王懷宇
在全球化的今天,越來越多的中國企業響應國家“走出去”戰略,跨出國門,投身國際市場競爭,特別是“一帶一路”倡議實踐中,從“走出去”到“走進去”再到“走上去”,在共商共建共享的主題曲中,展開人類命運共同體的實踐。在這場沒有硝煙的戰斗中,市場競爭日趨激烈,平臺類區域公司強開發、弱項管的弊病日益顯著,區域公司轉型升級的迫切性,推進了會計學科兩大分支管理會計和財務會計的改造升級。區域公司只有通過創新發展,才能真正實現鳳凰涅槃,財務會計雖然能在內部職能上提供支持,比如資金集中、細化核算等,但管理會計在理論與區域公司轉型升級實踐相結合中,作用日漸突出,各級領導者越來越重視管理會計在企業中的運用,傳統管理中的指標分析大多局限于對歷史數據的分析、對比,而管理會計的不斷完善的管理工具,不僅突破了舊的管理框架,更可以前瞻性地對企業的發展前景和風險進行分析和判斷,這使管理會計在區域公司轉型升級中的作用日趨突出。
區域公司進行轉型升級是因為外部風險加劇,企業面臨日趨嚴峻的市場競爭和生存的危機,不轉型不足以集中優勢資源深耕重點國別或地區市場,發揮產業鏈優勢,開拓市場。在任何改革的過程中,都不可能一帆風順,尤其是在境外區域的公司更是如此,面臨著政治風險、競爭風險、資金風險、匯率風險、資產風險等。比如1998年金融危機,南太平洋島國巴布亞新幾內亞的貨幣基納從1美元兌換0.75基納,暴跌到1美元兌換0.37基納,如果是當地幣結算的工程合同,而項目從境外采購合同幣別是美元,那么每采購1美元,支付的當地幣將增加1倍。即使財務核算再準確,而對資金風險、成本風險的管理,傳統財務會計的作用也是有限的,而如果結合管理會計理論,將區域公司的資金集中統一管理,在區域公司總部保有美元資金,直接支付美元采購合同,而巴布亞新幾內亞的國別公司將當地幣用于當地的市場經營和開發,在一定階段可以避免國別公司的資金短缺,同時創造更高的經濟效益。
區域公司的轉型升級首先要有明確的戰略定位,而研究和確定發展戰略,不僅需要對歷史數據進行分析和研判,更需要對區域公司的優勢、劣勢進行分析,對市場前景進行預判,對公司的資源進行梳理。借助PEST(Politics政治,Economy經濟,Society社會,Technology技術)分析法對外部宏觀環境進行分析,通過分析,評價這些因素對區域公司戰略目標的影響。通過波特五力模型,可以分析競爭環境,在競爭對手林立的市場中,強強聯合抱團過冬或者發揮區域平臺引領集成優勢,引入同系統的分包隊伍,將低價競標升級到低成本競標,以成本領先戰略預先規避經營風險,為后續發展蓄勢。借助管理會計的SWOT(Strengths優勢、Weaknesses劣勢,Opportunities機會、Threats威脅)模型對企業發展的優勢、劣勢、機會、威脅進行分析,進而明確如何把握優勢和機會、應對威脅、轉換劣勢。
區域公司的轉型升級在明確戰略定位之后,就需要戰略實施,而戰略實施同樣需要管理會計為內部決策提供支持依據。管理會計的方法和工具不僅可以分析過去、現在的經濟數據,而且可以預測未來的發展趨勢,為決策提供數據支撐,比如投資戰略在實施過程中的投資回報率、投資回收期的關鍵指標,而這些指標運用管理工具可以計算,在對計算結果進行分析的基礎上,有利于科學決策。
區域公司的轉型升級中不可或缺的是資源的重新配置,其中的關鍵是人力資源的優化和分配。除了參與決策的功能外,績效考核也是管理會計的主要職能之一。只有不斷完善業績考核體系,才能發揮績效考核的“指揮棒”作用,以管理會計的平衡積分卡設計績效考核指標體系,將傳統的單純的經營指標逐步推進到“人人肩上扛指標”,并通過獎懲機制調動員工的積極性,將公司的經營發展與員工的職業規劃緊密結合。
區域公司受境外現有條件的制約,在內部管理上相對粗放,公司內部的管理會計體系并沒有建立起來。公司內部的財務人員主要還是從事傳統的會計工作,各職能部門也是以部門規章實施經營管理,缺乏統一的管理會計環境,沒有能夠實現各部門聯動的綜合管理平臺,在很大程度上制約了管理會計在公司內部的功能發揮,更談不上管理會計與全業務鏈的融合,從而影響了區域公司轉型升級的戰略目標的落地實施效果。
區域公司經營范圍廣,國別或地區分支機構多,政策法規千差萬別,會計基礎工作使用的軟件也不盡相同,雖然集團公司或者區域公司在核算系統上力求統一,但受境外通信網絡條件的限制,境外信息傳遞存在延后的現象,導致信息不實,直接影響了管理會計的應用基礎。
區域公司的業務在不斷發展,新的業態層出不窮,對財務核算的要求不斷提高;同時會計準則的變化,也對財務人員的素質提出了新要求。境外財務人員往往陷入繁重的日常核算工作,參加業務培訓的機會少;對新知識的學習與實踐脫節,嚴重影響了財務人員的素質提高;管理會計的預算、成本、決策、績效等功能,不僅需要豐富的財務知識,還需要有一定的工作經驗,同時要了解公司的管理制度,熟悉公司的業務流程,因此培養復合型管理會計是區域公司轉型升級過程中需要解決的難點。
境外區域公司面臨著規模日益擴大的經營壓力,同時區域內國別或地區市場的競爭日趨激烈,在市場經營開發中,對國別市場的調研不到位,通常局限在以財稅風險為主體,對國別或地區市場的體制機制以及運作模式缺乏深入的了解,無論從定性還是定量的角度,對開發市場的戰略缺少運用管理會計手段和工具進行分析的意識,無法制定有針對性的市場進入策略,重復地在不同國別市場“交學費”,不斷吞噬著區域公司有限的資源,對風險的管控缺乏有效的手段,使市場經營活動在經營市場的高昂代價下日漸萎縮,更加劇了區域平臺公司的資金鏈危機。
區域平臺公司通常以新簽合同額、生效合同額、營業收入、歸母凈利潤、經營性凈現金流為考核指標,輔以一些職能部門的指標,這樣的業績考核體系是不完善的,類似于GDP總量指標,僅反映單純的數字疊加,缺少類似人均指標的考核。無法真正將指標分解落實到人,發揮不出績效考核的激勵作用。
區域公司在轉型升級的過程中,要切實將管理會計的體系建設提升到公司戰略的高度。管理會計雖然是會計學的一個分支,但更適用于公司內部的管理需要,因此不能也不應將管理會計理解為財務部門一家之事,要從內部管理上明確管理會計是需要全員參與的經營管理活動,只有通過部門之間、國別市場之間的互動,才能以網格化管理模式使管理會計實踐活動深入到生產經營的方方面面。而最直接的是在完善區域市場經營的全面預算管理的同時,細分國別市場的階段,明確其是處于初創期、成長期、成熟期還是衰退期;結合國別市場的階段,細分成本費用中心、利潤中心;以預算成本為基礎,進一步細化可控費用,形成責任成本,設置有針對性的考核指標,從而將管理向精細化延伸,從粗放型管理向精耕細作轉變。
區域市場的管理最終還是要反映在數據上,這對數據的及時、全面、真實提出了更高的要求。只有好的管理思路而沒有好的管理工具不行,有好的管理工具但沒有合適的信息管理平臺更不行。因此,要想發揮管理會計在區域公司管理中的作用,就需要加強信息化建設,以區域公司為平臺,在境內外搭建業財資稅一體化平臺,將管控職能嵌入平臺,真正實現管理者通過“雷達”就可以簡便、快捷地獲取實時信息;各職能部門按照權限隨時關注預警指標、關鍵指標的變動情況,分析差異出現的原因,提升管理水平。
區域平臺公司的轉型升級戰略必須依靠人來實現,人力資源是公司最寶貴的資源,用好現有財務人員是財務系統建設的關鍵。平臺公司要發展,就要加強管理會計隊伍建設。隨著共享系統的推廣和使用,財務人員逐漸從繁重的核算工作中脫離出來,公司要鼓勵他們隨著業務發展轉型為管理會計,同時要加大培訓力度,充分運用系統內外、境內外的教育資源,將理論知識送到一線;結合區域公司實際情況,總結和梳理案例,進行案例分析,總結經驗,吸取教訓,將理論和實踐緊密結合,增加對管理會計在實際工作中應用的認識;在轉型升級的各項管理實踐中,主動運用管理會計的最佳實踐或工具,從多個專業角度分析和比對問題,逐步增加管理會計的實際操作經驗;在分析和比對的過程中,不可或缺的是溝通,不論是管理會計還是財務會計,都離不開溝通,要努力將會計語言轉化為大家能接受的、容易理解的語言,以便于管理會計實踐的有序推進。
區域平臺公司的轉型升級本身也存在風險,而最主要的是保障企業資金鏈的安全,因此需要從風險評估入手,通過對風險事項的發生頻率、影響程度分別打分,并為公司人員賦予相應的權重,綜合計算平均值,獲得風險事項的最終得分。在風險評分的基礎上,要制定有針對性的應對策略。風險應對策略的選取要緊密圍繞區域公司的戰略目標,加強資金管理、資產管理,確保公司運營安全。針對籌資風險控制,管理會計工具可以從籌資決策的角度,對資金成本進行分析,對公司籌資活動的全流程加強管理,對籌資活動方案的可行性進行對比分析,選取最優的籌資方案。通過管理會計與公司經營業務流程的融合,逐步完善管理會計體系和實踐,有利于管理會計進一步參與決策,在社會責任和經濟增加值兩方面,為平臺公司拓寬發展空間和領域,在市場競爭中爭取雙贏或多贏的局面。
區域平臺公司所處的國別或區域市場在政治、社會、經濟、宗教信仰等方面都存在差異,依靠一套考核指標不足以滿足考核需要。因此區域平臺公司考核評價體系需要借鑒管理會計平衡積分卡,建立多維度的考核指標體系,同時也需要將人均貢獻值作為對總量指標的細化和分解。同時,在完善全面預算管理的過程中,要將可控成本作為重點考核的責任成本,只有各級管理者真正將責任成本指標分解落實,才能使管理會計實踐體系接地氣,切實發揮向管理要效益的管理精神。考核不是目的,平臺公司首先要解決生存問題,只有不斷提升集成和引領能力,創新模式,才能創造市場需求,進而逐步走向市場的金字塔尖。而管理會計的最佳實踐、管理工具的開發和運用,在一定程度上可以為決策者和各級管理者提供決策支持。平臺公司只有不斷提升管理水平,才能真正實現轉型升級。因此,平臺公司要因地制宜地制定切合實際、適合自身特點的考核指標體系庫,將考核與考核評價相結合,實現螺旋式上升,不斷完善平臺公司的考核約束激勵機制。
管理會計是一門學科,只有不斷進行實踐和總結,才能為發展提供動能。區域公司要增強管理會計的意識,創建適合自身特點的管理體系;充分使用各種管理會計工具,對標行業領先、區域優秀的目標企業,在做好對標分析的基礎上,找出差距,準確定位,制定適合自身發展的戰略,并持續對戰略執行進行管理;在市場競爭中要時刻做好風險分析和應對,制定應急預案,同時也要增強風險共擔的意識,搭建雙贏或多贏的平臺,切實做好人類命運共同體的踐行者。