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人工智能時代財務會計向管理會計的轉型

2020-11-26 16:05:41◎文/張
天津經濟 2020年9期
關鍵詞:轉型人工智能財務

◎文/張 瑛

一、人工智能與管理會計概述

(一)人工智能的發展

人工智能即“AI”,是互聯網時代的產物。早在上世紀五六十年代,就有人工智能的理論研究。隨著人工智能理論的不斷深化和科學技術的飛速發展,人工智能已逐漸融入我們的日常生活。傳統會計行業也已感受到人工智能帶來的沖擊。例如,傳統的會計手工記賬、會計核算等程序性工作都可以通過人工智能來完成。作為全球四大會計師事務所之一,德勤還將人工智能引入會計審計領域,解放了大量人力資源,提高了工作效率。在我國,人工智能雖然還處于起步階段,但從互聯網時代的趨勢來看,人工智能已經引起了我國相關部門的重視。工業和信息化部發布的 《機器人產業五年發展規劃》顯示,人工智能的發展勢不可擋。據調查,未來20年,中國將有高達77%的工作崗位和200多個職業被人工智能取代,會計、審計人員被人工智能取代的概率高達90%。

因此,盡管人工智能為傳統會計帶來了機遇,但也帶來了巨大的挑戰,受人工智能力量影響的傳統會計受到很大沖擊。在人工智能快速發展的階段,如何實現傳統會計行業和專業人士的轉型和更新,是當前必須考慮的問題。

(二)管理會計的含義

管理會計作為會計學的一個重要分支,是一種管理活動。它深入參與管理決策,制定績效管理計劃和制度,提供報告,幫助管理者制定和實施組織戰略。隨著經濟社會的發展,管理會計逐漸從信息提供者的角色轉變為參與組織戰略的角色,從會計管理向管理會計轉變。

與財務會計不同,管理會計側重于組織的內部管理,即內部報告會計,旨在提高內部效率。財務會計的核心是向外部利益相關者提供財務信息,即 “外部報告會計”。管理會計注重通過預測、決策、控制和評價創造和釋放價值。財務會計注重價值的記錄,通過確認、計量和記錄的過程反映經濟活動。管理會計有多種方法,但沒有固定的方法,不同的方法會產生不同的結果;財務會計必須按照規定的程序完成填表、核對憑證、登記賬簿、編制財務報告等會計工作。管理會計面向未來,分析企業未來的資金流動情況,財務會計記錄和度量過去和過去的經濟活動,以反映過去的資本流動。

管理會計能夠幫助企業制定和實施經營戰略。通過對公司內部資源的管理與分配,管理會計可以促進公司投資和管理,為企業創造最大價值。在萬物互聯時代,我們不僅需要互聯網,更需要人工智能策略,管理會計可以幫助企業實施人工智能戰略。優秀的管理會計師能夠掌握管理會計最新的知識體系,通過學習和借鑒美國經濟社會發展的百年實踐經驗,結合中國經濟實踐,運用最新的科技發展成果,逐步將企業戰略與外部環境相融合,從而實現企業的現代化發展戰略的全面落地。

二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的必要性

(一)人工智能時代對傳統財務會計的挑戰

傳統的會計工作中,80%的財務會計人員都參與基礎工作。人工智能系統是一種程序,它可以處理大量的數據,也可以處理規律性和重復性的工作。隨著信息技術的飛速發展,人工智能系統將在未來的會計領域得到廣泛應用。 人工智能將逐步取代傳統財務流程中的人工操作,并能夠管理和監督各種自動化財務流程,可以完成大多數的基礎性工作,如單據審核、發票認證、掃描原始憑證、編制記賬憑證、進行成本核算、編輯報表、簡單報稅等。同時,人工智能具有速度快、效率高、精度高的優點,可以避免會計人員過失或專業水平低下的問題。此外,這種人工智能機器人可以承受24小時的工作強度,這是普通計算機的3倍,人工智能的應用將大大降低對傳統財務人才的需求。

(二)向管理會計轉型的必要性和可行性

集團化、多元化等企業管理模式的增加,需要財務人員的工作不僅限于會計處理,而且要參與更加復雜和廣泛的經濟業務。當前對財務人員的要求更高,需要適應時代的需要,并將現代管理會計引入財務會計這一范疇。目前,我國會計職業呈現兩極分化的趨勢。傳統的入門級財務會計人員已經飽和,而高級和綜合管理會計人員仍然供不應求。傳統的金融基礎工作將被人工智能所取代。未來,許多傳統金融專業人士將面臨失業困境。管理會計主要包括計劃、決策、投融資、內部控制、溝通協調、評估等,不能完全被人工智能系統取代。 管理會計不僅是當前會計界的稀缺資源,而且是未來時代不可替代的,是傳統財務人員轉型的方向。

三、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的策略

(一)改革現有的財務管理制度體系

從財務會計向管理會計的轉變并不是要廢除財務會計。管理會計不應取代財務會計,而應將財務會計與管理會計相結合,實現公司從以會計為基礎的財務管理體制的轉變。現行的財務制度是以財務會計為基礎建立起來的。目前,它已不能滿足現代企業管理的要求。企業要在重視財務會計的基礎上,逐步建立以管理會計為基礎的規范化財務體系。新的財務管理系統不僅可以為公司管理者的內部決策提供財務數據,還可以反映與公司財務狀況、經營成果和現金流量相關的外部經營信息,從而提高財務管理水平。

(二)調整現在財務組織機構和財務人員結構

隨著大數據、云計算和人工智能的應用,在財稅基礎設施工作中,機器代替人是必然趨勢。原有的財務會計人員也必須適應時代的發展,通過實施管理會計人員培訓來謀求轉型。原有的財務組織結構主要是按照財務會計制度建立的。改革后,企業的財務組織和人員結構也要調整,以適應企業管理的需要,在原有基礎上增加管理會計機構和人員。同時,隨著人工智能在企業內部應用的持續深化,財務會計的大部分工作都將由人工智能處理,因此可以適當減少財務會計機構和財務會計人員。

(三)加強管理會計人員培訓

目前,基礎會計人才供過于求,中高端財務人才供不應求,未來高端會計人才仍將長期稀缺。隨著大數據、云計算和人工智能的應用,基礎財務會計將逐漸被機器所取代。基本財務人員需求較少,管理會計人才需求巨大的,因此,只有通過培訓,才能促進財務會計人員向管理會計人員轉型,使財務會計人員從記錄企業價值轉型為企業創造價值,最終提高企業財務管理的整體水平。在培訓執行層面,一是要轉變觀念,用管理會計的新觀念取代財務會計的舊觀念,支持管理會計轉型培養工作,使企業上下自覺形成一種以管理會計為中心的氛圍。二是結合社會經濟發展情況,采用借鑒國際會計慣例的做法,在管理會計人才培養領域逐步縮小直至消除與國際會計培養機制的差異。三是打造"一專多能"的復合型人才,持續加強企業經營管理的綜合能力培養,加強職業判斷力,面對管理中出現的新情況、新問題,能夠依據自身優勢主動參與經營,為企業經營決策提供依據。

(四)升級或更換的企業信息管理系統

在財務會計向管理會計轉型之前,原有的企業信息通過自有的管理系統可以實現應用需求。轉型后,原企業信息管理系統已不能滿足企業管理會計的要求。如果企業原有系統內部沒有企業信息管理系統、預算管理系統,就需要對企業信息管理系統進行升級或更換。隨著大數據、云計算、人工智能等新技術的應用,在信息安全的前提下,企業也可以將云平臺編入企業信息管理系統中,這些云平臺信息管理系統在財務管理數據采集、匯總、分析、共享等方面將更符合企業管理會計的要求。

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