大數據時代企業財務共享中心優化研究

郭玨慧

一、引言

近年來，尤其是進入21世紀以來，我國經濟飛速發展，同時生產技術快速進步，我國的企業不僅規模逐漸擴大、數量不斷增多，而且逐漸走出國門，創造出世界頂尖品牌。但是受國內外經濟形勢和體制的影響，企業的組織形式和經營模式不斷發展變化，企業內控和核算問題更加復雜，這也對傳統的財務管理模式提出了較高要求。為了最大限度地降低企業運營成本，并提升其運營管理水平和效率，本文提出構建和優化財務共享中心的策略。此種策略最早于20世紀80年代在美國提出，近年來，在我國加快企業財務工作信息化建設的過程中，也逐漸在大型企業和集團中應用，來優化企業資源配置，充分發揮大數據和云計算等高新技術的功能，匯集和整合處理財務數據并實現財務數據的傳遞與共享，幫助企業領導根據企業的實時運營情況制定和修改企業發展決策，推動企業的長遠健康發展。

二、大數據時代財務共享中心管理的意義

在目前的大數據時代，規模不斷擴大的企業在運營管理尤其是財務管理過程中產生的數據信息量更加龐大，加大了財務管理工作量和工作難度。在此形勢下，對云計算和人工智能技術進行應用，可以保存企業運營發展中的各項數據，便于利用大數據技術來整理和分析這些真實和完整的數據，并用于企業財務管理工作的優化。在上述形勢下，更需要創建財務共享服務管理模式，它不僅可以全面處理財務管理中的問題，而且可以確保成本預算管理活動的落實以及作用的發揮，提升企業財務管理水平，推動財務管理工作向更加標準和規范的方向發展，全面發揮財務管理工作的職能。

三、當前企業財務共享中心服務工作中存在的主要問題

（一）企業財務共享機制不夠完善

目前企業面臨激烈的外部市場競爭，通常更加注重生產和銷售管理工作，對財務工作尤其是財務共享機制的構建工作不夠重視。這就導致企業財務工作依然將工作重點放在會計賬目核算和記錄工作上，而且由不同部門開展資金預算和物資管理工作，因此企業財務共享中心的構建不夠完善或者根本沒有構建。在此形勢下，企業也沒有意識到財務共享的積極作用，而且企業的財務共享機制不夠健全，沒有發揮出應有作用來整合企業各項子單元，進而對企業的財務工作產生負面影響［1］。

（二）企業財務部門與其他部門溝通不順暢

基于企業財務共享的要求，企業財務部門應該與其他部門深入交流，促進財務資源共享，便于企業領導實時掌握企業生產運營和財務管理情況，便于基于真實的企業發展狀況來制定和修改企業發展決策。但是在目前的企業管理中，由于不同部門的工作重點和目標不同，不同部門之間的溝通和交流受到阻礙。比如業務部門比較注重鞏固舊業務和開拓新業務，而財務部門則注重成本控制，不同的目標阻礙了兩者的交流，難以實現業務和財務的融合發展。

（三）集團公司控制力減弱

在目前的企業經營管理模式下，集團公司獲取子公司財務信息，主要靠后者上報財務報表和審計報告的方式，但是此種方式難以實時上報子公司的運營數據，使集團公司難以實時掌握子公司的運營情況并實施動態管理。比如子公司經營出現問題，由于信息傳遞不及時，集團公司難以及時發現問題并作出精準判斷。而且由于集團公司和子公司相對獨立的特點，后者在經營發展過程中規模會不斷擴大，相應的財務管理人員也會不斷增加，但是集團公司對子公司的管理主要針對業務方面，制定的發展戰略決策可能存在片面性，可能由于監管不及時和不全面而造成資源大量消耗，子公司不服從企業管理戰略要求的問題，也會導致財務風險增加，不利于集團公司的正常運營與發展。

四、大數據時代企業財務共享中心服務模式優化策略

（一）明確管理目標

我國目前引入此種管理模式的時間較短，基于國外發達國家中此模式的應用，主要是實現全過程的財務管理，提前控制風險并有效控制企業生產運營中的費用支出。為了達到上述目的，需要構建比較復雜的財務共享中心管理模式，而且在構建之前要考察和掌握集團公司以及子公司的運營情況，開展科學的規劃工作，然后按照規劃階段、建設階段、穩定階段和成長階段來構建此模式，確保模式的合理性，使其符合企業發展規律。這就需要應用大數據技術來分析企業發展背景、實際運營情況以及未來發展變化趨勢，明確構建目標，然后基于先易后難的原則進行構建周期的科學設定，合理處理此構建過程中的問題，保證此構建工作的順利開展［2］。

（二）加強財務信息共享中心建設

想要構建符合企業運營發展要求的財務共享模式，需要加強財務信息共享中心的建設來優化企業財務流程，推進現有財務管理模式的創新。目前比較常見的有集中建立此共享中心，以及構建虛擬共享服務中心兩種方式。前者是在一個特定的地方構建此中心并集中所有財務機構的人員，也就是在成本較低和存在稅收優惠的地方集中，并且提升此服務中心的運行效率，不斷重組和再造業務流程，這是目前跨國企業常用的方式。后者就是應用系統和技術來連接不同員工，不需要一個真實的地方來集中所有人員，但是由于員工分散在不同地方，無法通過定期的面對面交流來加強合作。此種模式比較適合無法構建共享服務中心的企業，通過計算機技術的應用來整合財務信息，構建信息化財務管理模式，然后通過計算機網絡分權傳遞電子財務信息到所需要的部門，有助于簡化信息流程并提升財務信息質量［3］。

（三）構建財務共享服務中心云平臺

財務共享服務中心管理模式的要求主要是構建分布式系統，利用分散資源模塊來保存和傳遞各項財務數據，因此可以基于大數據技術構建云平臺，在此平臺中構建運營、管理、數據傳遞、數據獲取以及數據保存等模塊，實現通信、儲存和傳遞等功能，便于集中調度和管理數據信息?；谏鲜龉δ埽破脚_可以整合共享中心的各個基礎功能，并且通過其中的基礎設施層級來提供基礎服務，通過平臺服務層級來整合應用系統和相關服務系統，通過軟件服務層級實現服務軟件的發布和應用功能。應用此種云平臺，便于集團公司和子公司整合自身財務數據并上傳，通過此平臺的智能化設備對各項數據開展分析和存儲等管理工作，并且利用此平臺來使用和傳遞數據［4］。

（四）重構財務管理模式

第一，對資金預算管理來說，財務共享服務中心可以集中不同成員單位的財務業務，通過云會計平臺獲取集團公司資金數據以及子公司的實際運營狀況，進行預算管理機制的編制并檢查其管理執行過程。第二，對資金控制管理來說，可以通過此中心把控真實的財務信息，并且通過提前設置向資金池賬戶中自動結轉超出限額的部分，實現對結算賬戶中現金限額的調整，實現現金管理水平的提升，降低資金風險。第三，對資金監督管理來說，依據此中心數據庫中的數據，按照不同模板來整合資金監督管理內容，分析和整合割裂數據并探究其中的資金管理規律，作為開展資金監管工作的依據，可以幫助集團公司落實監管工作，及時發現資金管理中的問題。第四，對資金考核管理來說，此平臺可以集中資金流動信息，并通過其中的大數據技術來整合和處理此類數據，作為資金管理部門開展考核工作并制定獎罰政策的依據，提升企業資金管理水平。

五、結語

在當下的大數據時代，企業構建和優化財務共享中心管理模式具有重要意義，因此要明確構建目標，并結合企業運營情況來明確不同部門的職責，通過財務信息共享中心以及云平臺的構建，實現對企業財務管理模式的重構，提升企業的財務管理水平，推動企業的健康長遠發展。