結(jié)合財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展探析

文/段俊鳳，中國(guó)石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營(yíng)分公司

1 引言

隨著改革開放的不斷深入，國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系逐步趨于完善，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理方式也日益科學(xué)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)運(yùn)行中能夠很好的發(fā)揮助力作用，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理、提升企業(yè)管理水平，近年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的不斷運(yùn)用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化管理不斷被更多企業(yè)推行，本文筆者就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的會(huì)計(jì)信息化管理策略進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

2 會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的有效作用

2.1 優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息化。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)于企業(yè)的職責(zé)要求不斷提高，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和對(duì)會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求也不斷提高，這種變革一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展。但是利用有效的會(huì)計(jì)信息化的策略可以實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下提高會(huì)計(jì)信息化管理，有效的解決了上述難題。會(huì)計(jì)信息化管理步驟從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策和財(cái)務(wù)管理等過(guò)程都能夠運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，一方面在數(shù)據(jù)收集過(guò)程中降低了數(shù)據(jù)獲取成本，提高了數(shù)據(jù)收集效率，另一方面提高了信息傳遞效率，加快了會(huì)計(jì)信息化管理的進(jìn)程、提升了構(gòu)建速度。在會(huì)計(jì)信息化管理進(jìn)程中，盡管實(shí)際操作時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些小問(wèn)題，但是通過(guò)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的方式，能夠有效的優(yōu)化管理方式，盡快滿足會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的支持，有利于企業(yè)乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期發(fā)展。

2.2 促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展。制定財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的依據(jù)是從企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)的情況，發(fā)展符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向的管理服務(wù)平臺(tái)。所以，企業(yè)運(yùn)用這項(xiàng)系統(tǒng)能夠快速有效的提升財(cái)務(wù)管理的效率，降低財(cái)務(wù)管理成本，有效減少財(cái)務(wù)相關(guān)人員的數(shù)據(jù)收集整理的工作量，在實(shí)際工作中，將原有的數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí)間更多的分配給了財(cái)務(wù)管理時(shí)間，有利于企業(yè)對(duì)管理制度的不斷健康發(fā)展。

2.3 提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面運(yùn)用更多的信息技術(shù)手段才能滿足不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)要求。而且會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還能促進(jìn)企業(yè)新時(shí)代下企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，財(cái)務(wù)人員能力得到提升，不斷提升會(huì)計(jì)管理能力。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)不斷完善的過(guò)程中，國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體水平提升，符合我國(guó)信息化發(fā)展的需求。

3 有效實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的策略

3.1 完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)。為了更好的完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，完成會(huì)計(jì)管理的信息化，企業(yè)應(yīng)該制定符合企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)管理機(jī)制，以保證財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的健康運(yùn)用和發(fā)展，保證數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。在管理財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)該參照自身企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，將系統(tǒng)真正的運(yùn)用到自身企業(yè)中。比如，運(yùn)用自身企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)方式和財(cái)務(wù)報(bào)表的制作過(guò)程，這樣不僅能滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求，而且還能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)效率。其次，在財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中，需要考慮各個(gè)方面因素，將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)集中運(yùn)用到財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)和改革創(chuàng)新上，不能將其分散運(yùn)用。最后，在建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)之初，應(yīng)該得到企業(yè)高層關(guān)注，將最新的財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)较到y(tǒng)上，且在后期最好維護(hù)，確保能夠在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上能夠查詢到企業(yè)最新的財(cái)務(wù)狀況，各財(cái)務(wù)部門能夠得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，讓財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)真正的發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)。

3.2 提高管理力度，科學(xué)發(fā)展財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。健康發(fā)展的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是建立在科學(xué)、安全運(yùn)營(yíng)的管理體系和良好的財(cái)務(wù)和認(rèn)識(shí)調(diào)動(dòng)體系的基礎(chǔ)上的，只有在此之上，才能發(fā)展健康、科學(xué)的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)行和發(fā)展，確保足夠人力支持和保障，在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，這樣能夠有效提高信息流通和交換的速率，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化得到合理運(yùn)用。另外，為了提高共享系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確度和時(shí)效性，要提高對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理力度，確保系統(tǒng)是以企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展為目標(biāo)。企業(yè)還應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理制度方面加強(qiáng)管理，不斷完善財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)一體化發(fā)展。

3.3 提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)。如果要從根本上提高會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水晶，那么首要關(guān)注的應(yīng)該是提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)。現(xiàn)今我國(guó)多數(shù)的財(cái)務(wù)人員均是會(huì)計(jì)，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算和監(jiān)管工作已經(jīng)遠(yuǎn)不能滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。所以企業(yè)應(yīng)該增加對(duì)人員的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，以緩解日益提高的工作轉(zhuǎn)型的速度。另外在企業(yè)會(huì)計(jì)招聘時(shí)，應(yīng)該提高對(duì)人員綜合素質(zhì)的門檻要求，如果企業(yè)具有一定的先進(jìn)條件，應(yīng)該鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)員工去高校學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)會(huì)方面的知識(shí)和財(cái)務(wù)管理技術(shù)。還要針對(duì)人員的實(shí)際工作情況，建立完善的獎(jiǎng)懲制度，提高人員工作的積極性，激發(fā)員工會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)的熱情。

3.4 設(shè)定相關(guān)的信息安全管理機(jī)制。為了滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展和管理需求，當(dāng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)被逐漸運(yùn)用之后，企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的信息安全管理機(jī)制，信息安全要包含所有的財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化之后，更多的資料被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)之中，信息化提高了企業(yè)財(cái)務(wù)方面的工作效率，但是財(cái)務(wù)資料信息安全也得到了更大的關(guān)注。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)財(cái)務(wù)方面的信息進(jìn)行加密，設(shè)定一定的權(quán)限，避免財(cái)務(wù)資料被盜用。構(gòu)建完善的信息安全管理方案不僅可以提高企業(yè)管理的效率，而且還能保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，由于我國(guó)在財(cái)務(wù)共享信息化發(fā)展這方面的工作開始相對(duì)較晚，還有很多相關(guān)管理制度不夠完善，在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中會(huì)有很多的問(wèn)題出現(xiàn)。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，相信更多的問(wèn)題出現(xiàn)以后，結(jié)合上文提出的財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略，希望能夠?yàn)槲磥?lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)參考。