洪婭敏
(杉杉商業集團有限公司,浙江 寧波 315100)
國內當下的市場環境呈現出一定的復雜性,而且變化是非常迅速和明顯的,這就使得企業面對的經營壓力大幅增加。因此說,企業必須要針對財務內控管理的不足展開深入分析,在此基礎上尋找到可行的優化之策,這樣方可使得內部管理作用真正發揮出來,促進財務管理的整體水平大幅提高。
在傳統的企業管理過程中,財務的作用大多僅是負責統籌企業日常生產經營所需資金,為企業發展提供穩定、健康且可良性循環的資金鏈,保障企業發展戰略目標的實現。隨著我國改革開放的不斷深入,國外先進企業管理理念逐漸引入,特別是財務與管理的融合,成為提升企業綜合競爭實力的必由之路。內部控制作為財務管理的重要一環,對提高企業財務管理作用具有重要意義,但在實踐中,還存在內控內審機制缺乏、財務管理人員專業水平參差不齊、財務預算管理水平不高等問題,一定程度上影響了企業財務管理水平提升。
我們國家的很多企業在展開經營活動、財務管理的過程中,對內部控制予以加強可以保證相關活動能夠順利展開。然而有些企業雖然已經構建起了內控機制,但是其中存在明顯的缺陷,這就使得內部管理的有效性無法得到保證,對財務管理也就難以起到支持作用,財務內控管理過程中出現推諉、扯皮的概率大幅增加,帶來的結果就是財務管理的實際效果達不到預期。
在過去很長一段時間內,企業財務人員只要能夠擁有基礎核算知識,并具有一定實踐能力就可以完成相關工作,然而其對財務管理的了解卻是非常少的。若想保證財務內控管理真正達成,從事財務管理的相關人員則要切實提高個人的專業水平,否則的話,財務管理的實效性就難以得到保證。現階段,國內很多企業并沒有認識到財務內控管理的重要性,并未通過可行的措施來提高財務人員的素養和能力,帶來的結果就是專業水平較高的財務人員明顯缺乏,即使想要展開財務內控管理也會遇到很多的困難,進而導致管理的整體效果達不到預期[1]。
企業并未成立專職從事全面預算管理的部門,實際操作也顯得較為隨意,并未針對業務活動、外部環境等展開深入的分析,而且對預算管理、戰略目標間存在的關聯性有沒有形成正確的認知,這就導致財務預算并不符合戰略目標。另外來說,企業對財務預算予以執行時存在的問題也是較多的,尤其是執行效率顯得較為低下。
建立完善內部審計體制是提高企業財務管理能力的重要一環,扎實健全的內部控制制度,能充分發揮審計的監管效力,為財務管理發揮作用打下基礎。當前不少企業的內部審計制度不健全,大多數中小企業甚至完全沒有內部審計制度,缺乏內審實操經驗。同時,已建立內部審計體制的企業,在權責對等方面做得不到位,未賦予內部審計部門相應的職權,致使其無法獨立客觀的行使監管職責。基于此,為提升企業財務管理效能,一是要建立完善內部審計體制機制,二是要賦予足夠的權限,給予制度充足的自主運行空間,使其成為客觀公正反饋企業經營發展真實情況的有效手段,為企業發展戰略制定、產業方向確定等提供科學的決策參謀。
通過對企業財務管理內部控制的問題分析可知,財務工作人員綜合素質不高、內部控制制度不健全、財務預算管理未能有效落實、欠缺財務管理內部審計制度等問題,已然成為阻礙企業財務管理體系水平提升的重要內因,企業要從實際出發,立足市場經濟發展形勢,充分吸收借鑒國內外先進經營管理理念和方法,分析制度針對性的解決舉措。
對于企業而言,要對內部控制機制予以完善,這是保證財務管理得到優化的關鍵所在,通過其還可保證內部管理的效率大幅提高。為了保證內控機制的作用真正發揮出來,企業必須要將各個部門所要承擔的職責予以明確,尤其是要保證財務管理部門能夠履行好責任,如此方可使得財務管理的更具實效性。除此以外,內部監管制度也應該要建立起來,并確保其作用真正得到發揮,如此才能將內部管理真正做到位[2]。
企業對財務管理較為重視,并制定出完善的管理制度后,最為關鍵的就是尋找到合適的管理方法。在進入到互聯網時代后,企業的財務管理方案應該要凸顯出信息化特征,對計算機技術、互聯網技術加以應用,這樣可以使得財務信息的利用率大幅提高。財務管理所有面對的資源類型、數量是非常多的,而且有不少因素會對其產生影響,通過大數據技術可以使得資源整合目的順利達成,工作效率自然就會得到提升。眾所周知,人為因素會導致數據丟失,利用大數據則可以使得檔案資源得到有效保護。大數據管理模式的優勢是明顯的,通過其能夠使得成本投入控制在合理的范圍內,數據資源可以在短時間內上傳至電腦系統中,這樣就可自動對其進行分類,而用戶只要利用移動終端就可搜索到所需的信息,如此就能夠更為順利地完成財務管理工作。
從內控視角來看,企業在展開財務管理時必須要尋找到合理的方式,財務管理人員也應具備較高的專業水平。企業要尋找到有效途徑來強化人才隊伍的建設工作,確保財務管理人員的專業素養有大幅提高,這樣方可保證財務內控管理真正做到位。這里需要指出的是,財務內控管理隊伍應該由專業人才組成,原有財務人員要接受專門的培訓,確保其掌握更為豐富的財務內控管理知識,專業技術能力也應該得到大幅提高,這樣才能保證企業發展更為穩健。
根據企業經營管理的實際情況,要建立統籌關聯企業各內部部門的內部審計體制,明確內部審計的監管職責,并單獨設置獨立的內部審計部門,將其從財務部門分離出來,賦予其獨立行使職責的權利,以客觀反映企業內部運行的真實情況,為優化企業財務管理體系提供有力支撐。同時,要設置與薪酬和晉升相掛鉤的考核激勵機制,充分調動內部審計工作人員的積極性,提高責任意識,提高工作質量,更好推動內部審計制度的穩健發展。除了企業自身的內部審計機構外,企業還可與會計師事務所、稅務師事務所等專業第三方審計機構建立合作關系,借助專業機構的力量,壯大、充實、培育企業的內部審計工作力量,更加客觀、科學、規范地開展內部審計工作。
為了保證財務管理能夠真正在各個部門的現行體系中得到有效落實,使得財務內控管理目標切實達成,必須要對部門職責予以明確,尤其是要確保每個部門均能夠完成好本職工作。為確保各項財務管理體系落到實處,企業還需建立健全的財務管理制度、人才管理制度,加強對財務管理相關工作人員的管理,以確保其管理工作適應管理制度要求,另外,還需建立健全的財務管理監督機制,對財務管理工作中各項環節進行有效監管,以及時發現其中存在的問題,并盡早進行調整優化,才能保障企業財務管理工作得到有效開展[3]。
企業的財務管理是企業發展當中必須要考量的問題,這是一個永恒不變的話題考量,做好企業的財務管理,在一定程度上能夠降低企業的成本,使得企業聚攏更多的資金,實現效益的最大化,另外一方面做好企業內部的財務管理,能夠進一步提升企業機構建設,使得結構更加的優化,各部門各司其職,促進工作效率的提高。所以企業應該統一意識,在經營戰略上不斷地優化財務管理方案,從建設財務管理制度、強化企業財務管理意識和文化建設、開展財務監督體系和創新理念出發,為企業自身謀取良好的發展機會。