劉小平
(玉門石油機械中等專業學校,甘肅 酒泉 735211)
隨著時代的發展,社會的進步,很多學校都逐漸的意識到了財會人員工作為學校發展帶來的積極影響。在明確財會人員工作的方向之余,也要建立工作業績評價和激勵機制,從而鼓勵工作人員能夠全身心地投入于工作當中。但是在這些機制實行的過程中卻暴露出了許多問題,所以學校和有關工作人員要對業績評價和激勵機制中的問題加以分析,保證機制管理的規范性與準確性。
如果能夠建立激勵機制,就可以使得其中的主體與客體有相同的工作方向標,這樣可以使學校的發展更為穩定順利。激勵機制的主體是要以激勵因素和激勵手段為主要目標,從而激發想要被激勵的對象,讓他們的積極性和參與性都可以有效地發揮出來,促使主體和客體之間能夠有直接的關聯。通過業績評價的方式可以在一定基礎上提高財會工作人員的工作效率及質量,也可以通過這種方式,讓員工們對工作更加有興趣,可以全方位地了解自己身上的工作責任,從而調整好心態樂觀的去面對每一項工作,輔助學校走向正確的道路。綜上所述,激勵機制和業績評價機制之間有著千絲萬縷的聯系,通過業績評價機制能夠很好地激勵員工,從而體現出激勵機制的重要性,讓員工們以最積極飽滿的狀態去面對工作。同時,員工具備了積極認真的工作態度,也能夠對業績評價工作產生推動作用,在二者相輔相成的狀態之下,再加上各個部門的協調配合,一定能夠促使學校長期有效的發展。
在建立財會人員工作業績評價的過程中,要將財務人員工作業績評比細致化,這樣才能夠發揮出業績評價的真正意義。工作業績評價應該系統全面地對工作進行統計和分析,讓每一項工作都可以細致地得到落實,在具體的考核之下發揮出業績評價的作用,只有通過這樣的方式,才能夠讓財會人員對工作業績評價有更深刻且細致的了解,也能夠按照評價精準的定位工作目標,并且朝著正確的方向努力前進。
業績評價機制的建立,就是為了促進財會人員能夠積極地投入到自己的工作當中,在互相的評級考核中不斷地以高標準的要求去約束自己,然后提高財會工作的效率以及質量。因此在工作業績評價中,學校應該擔負起重要職責,所制定的考核制度和量化標準都應該嚴格的符合要求,讓每一位工作人員都可以從中感受到業績評價機制的公開、公平、公正,然后才會積極地參與到業績評價的機制當中,才愿意信服這種機制的建立[1]。從另一方面來說,如果出現一些意見對員工的工作業績考核產生一定的影響,學校就應該以公平公正公開的原則來處理這些問題,只有透明的處理方法才能夠讓員工們從根本上產生信任的心理,更愿意為了學校而努力工作,學校也應該保證財會人員的每一項工作考核都能夠直接起透明的展現給他們,然后在此基礎上更為努力地工作,爭取在評價機制的開展中一直保持良好的狀態。
財會人員的工作業績評價應該是日積月累的,而不能夠一蹴而就,在一兩天之內爭取業績上的提升,所以在財會人員工作的過程中,要嚴格的避免其他外界因素對自身評價所帶來的不良影響,所以學校應該在評價的過程中建立相對穩定的體系,使得業績評價時刻保持標準化,讓財會人員能夠真真切切地體會到這個評價機制的嚴密性與客觀性。在業績評價的過程中,一定會出現很多的問題,這時學校就應該跟隨標準化的機制來處理所遇到的困難,讓工作人員時刻都能夠保持正常的工作狀態,一同為了學校的發展全身心地投入工作。
比較正常且規范的業績評價機制,一定會在長時間都能夠有十分重要的應用價值,而在較短時間內才能夠體現出評價機制的作用,這樣的機制是不客觀、不具體的。所以在財會人員工作業績的評價過程中,應該時時刻刻保持管理機制的合理化與科學化,這樣才能夠在一定的基礎上保證體系可以長久的運行,并且對財會人員工作業績產生有效的評價結果[2]。比如,當財會人員工作業績進行評價的過程中,有關部門和工作人員可以在已經設定好的體系庫中搜尋有關的數據信息,然后在此基礎上設計出員工們所執行的一些具體性的任務和結果,讓量化性的結果永遠保持真實,這樣才可以確保業績是政府和每位員工真實的工作現狀,這不僅可以讓被評價的本人滿意,還能夠使其他的員工信服。而量化性主要體現在兩個方面。首先,財會人員在進行工作時,有關人員應該依照實現所設定好的評價標準來細致的劃分工作,讓每一項工作都能夠準確的落實到每一位員工的頭上,最終工作所產生的效果,效率以及錯誤都可以真真切切地體現出每位員工的工作狀態,從而豐富評價機制的最終結果[3]。其次,在評價過程中,應該在評價體系中添加財會人員處理財務報銷等各方面工作時所展現出來的工作態度,工作效率,和報銷人員所表達出的滿意程度等等,只有全方位的了解財會人員的工作,才能夠使評價系統更具有客觀性、準確性與科學性。
從目前的狀況來看,財會人員在工作的過程中能夠很好地適應業績評價機制,但是卻不能夠在此機制的幫助之下,提高自身的工作積極性和責任感。而在此背景下,推出激勵機制,使工作業績評價機制與激勵機制完美結合,從而全方位地調動財會人員的工作標準,讓他們更為積極地為學校發展做貢獻。為了員工可以積極地參與到工作氛圍當中,并且準確找出工作中的重點與方向,就必須建立和完善激勵機制的要點,在明確的指導與引領之下,財會人員才能夠體現出工作的真正意義[4]。首先應該努力的確保財會人員的利益發展需求與學校的發展方向時息息相關其高度吻合的,只有兩者相契合,才能夠使員工全身心地投入到工作之中,以拼搏飽滿的精神面貌面對以后的工作與生活。其次,激勵機制的建設要點,不應該只關注誘導因素的產生,還應該在其中增添一些獎懲方案,從而約束員工們的思想以及行為,保證他們可以積極地面對每一項工作任務。
激勵機制的建立應該首先確定機制開展的目標和方向,讓每一位員工都能夠深刻了解激勵機制開展的重要意義。有效且合理的激勵機制應該存在于公開、公平、公正的氛圍之下。在學校中,每一位員工都會對自身的工作有無清晰的認知,也會十分重視每一個月的工作結果,所以他們更需要一個公開、公平、公正的平臺,來展現自己的工作能力,然后以自己的實力和能力去證明為學校所做出的貢獻,從而獲取相應的回報。所以學校在建立激勵機制的時候,應該清晰且透明的展現給員工,讓他們合理的去競爭,一同為了學校的良好發展積極努力的工作。通過這樣的方式,不僅可以讓工作人員有工作的動力,還會不斷地吸引外界的優秀人才,當社會上的一些高水平人才不斷地豐富學校的人員結構時,學校就會更有效的發展,不斷地為了新的方向與目標努力[5]。
為了能夠使學校永遠煥發活力,讓每一位員工都能夠真真切切地體會到在工作中的樂趣,就應該建立合理的獎懲評價體系,使員工對自己的工作有更為清晰的認知。對表現好且業績突出的財會人員要適當地進行獎賞和表揚,讓他們能夠在此基礎上再接再厲,爭取更大的進步和創新,一同為了學校的長久發展保駕護航,不斷增強他們的自信心,鼓勵他們成為學校的中流砥柱和堅實力量。而對于表現一般或者工作能力差的員工,要對他們進行相應的處罰,為他們敲響警鐘,不斷地要求有關財會人員及時調整工作的態度,為了學校的明天,積極的做出改變和響應。在建立獎懲評價體系的過程中,學校的財會人員應該適當的交流與溝通,對每一個月或者是每季度每年的獎賞制度都有較為深刻的討論,使財會人員可以有效地把握獎評制度,然后在一定基礎上提升自己的工作效率與能力[6]。
隨著時代的發展,社會的進步,在財會人員中建立業績評價和激勵機制,可以有效的提升財會工作的效率和質量。但是在機制建立的過程中,學校以及內部的會計人員都面臨著很大的壓力與挑戰,而本文對業績評價機制與激勵機制進行了全方位的剖析,以此來提高財會人員在工作當中的積極性,從而促使學校的長期穩定發展。