信息化時(shí)代下完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的研究

文/馬波，遼寧泰蒙通訊技術(shù)有限公司

中小企業(yè)在信息化時(shí)代背景之下，應(yīng)該完善會(huì)計(jì)核算工作模式與體系，到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作的局限想，優(yōu)化各方面的工作機(jī)制與模式，增強(qiáng)各方面的會(huì)計(jì)核算工作效果，達(dá)到預(yù)期的工作目的。

1 信息化時(shí)代下中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的改變

信息化的時(shí)代背景之下，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算發(fā)生巨大改變，在核算方式、核算技術(shù)方面已經(jīng)發(fā)生率改變，可轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作模式與體系。具體的情況為：

1.1 會(huì)計(jì)核算方式發(fā)生改變

信息化時(shí)代背景之下，隨著企業(yè)的快速發(fā)展，規(guī)模開始逐漸拓寬，企業(yè)的復(fù)雜化程度有所提升，現(xiàn)代化水平也在不斷提高，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求，尤其是傳統(tǒng)手工記賬、手工操作的工作內(nèi)容較為復(fù)雜，工作量較大，操作的速度較慢，效率也較小，不利于會(huì)計(jì)核算工作的合理實(shí)施。這就需要在信息化時(shí)代之下，改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式，采用信息化時(shí)代下的自動(dòng)化會(huì)計(jì)核算技術(shù)措施，有效增強(qiáng)整體的會(huì)計(jì)核算工作水平，提升核算的效率與效果，滿足當(dāng)前的信息化時(shí)代下會(huì)計(jì)核算工作要求。

1.2 會(huì)計(jì)核算的范圍拓寬

信息化時(shí)代之下，會(huì)計(jì)信息的使用者逐漸增多，會(huì)計(jì)核算的范圍也開始拓寬，需要會(huì)計(jì)核算的過程中，明確需要核算的信息范圍，轉(zhuǎn)變以往的會(huì)計(jì)核算模式。信息化時(shí)代背景之下，會(huì)計(jì)信息的使用者不再局限于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員與領(lǐng)導(dǎo)層，而是在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)共享的情況下，每個(gè)部門均可能會(huì)使用、生成會(huì)計(jì)信息，這就需要在核算工作中拓寬具體的核算范圍，增強(qiáng)各方面的核算工作效果。

1.3 會(huì)計(jì)核算的信息化與虛擬化發(fā)展

信息化的時(shí)代背景之下，會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)開始向著信息化與虛擬化的方向發(fā)展。首先，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作中，采用信息技術(shù)可有效提升會(huì)計(jì)核算工作效果，改善傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作模式，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提供較為有利的技術(shù)支持。其次，中小企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可建立專門的會(huì)計(jì)核算平臺(tái)，虛擬化開展相關(guān)的會(huì)計(jì)核算工作，通過電子化與開放化的會(huì)計(jì)核算技術(shù)措施開展工作，提升各方面核算的便利性，在會(huì)計(jì)核算中注入很多新的理念。

1.4 可提升會(huì)計(jì)核算靈活度與深度

信息化時(shí)代的背景之下，會(huì)計(jì)核算工作的靈活度會(huì)有所提升，不僅可以改善會(huì)計(jì)核算的工作現(xiàn)狀，還能利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)時(shí)化進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算，可提升工作的時(shí)效性，預(yù)防信息混亂的問題。與此同時(shí)，信息化時(shí)代背景之下采用先進(jìn)會(huì)計(jì)核算技術(shù)，可有效提升核算的深度，統(tǒng)一開展各種會(huì)計(jì)信息的核算工作，準(zhǔn)確反映出各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)，提升各方面的工作效果。

2 信息化時(shí)代下中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算完善措施

在信息化時(shí)代背景之下，中小企業(yè)應(yīng)該樹立正確觀念意識(shí)，篩選最佳的會(huì)計(jì)核算措施，完善相關(guān)的會(huì)計(jì)核算體系與機(jī)制，提升會(huì)計(jì)核算工作效果。具體措施為：

2.1 會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

從20世紀(jì)80年代開始，我國就已經(jīng)采用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，經(jīng)過多年來的發(fā)展與總結(jié)，在信息化時(shí)代背景之下，我國已經(jīng)從單純的會(huì)計(jì)電算化，向著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。中小企業(yè)在信息化背景之下，會(huì)計(jì)電算化從原來的模擬手工核算軟件，轉(zhuǎn)變成為深層次核算，應(yīng)用相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件，替代傳統(tǒng)的手工核算形式，可有效提升整體的工作效率與水平。為確保會(huì)計(jì)核算工作的信息化發(fā)展效果，在會(huì)計(jì)核算的電算化、網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的過程中，應(yīng)該強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息的共享效果，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)集成各種數(shù)據(jù)信息，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效實(shí)現(xiàn)報(bào)關(guān)處理、納稅處理、審計(jì)處理等等，創(chuàng)建完善的會(huì)計(jì)核算信息化的機(jī)制，提供一定的便利性，提升整體的會(huì)計(jì)核算電算化的網(wǎng)絡(luò)水平。

2.2 改善會(huì)計(jì)核算的工作模式

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作中，相關(guān)模式具有信息、分類單一的特點(diǎn)，不能確保會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)性與合理性，嚴(yán)重影響其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，在信息化時(shí)代之下，應(yīng)該改善相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作模式，積極采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有效搜集各種會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息、資源等，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。在此期間應(yīng)該創(chuàng)建專門的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，借助各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與改革，全面增強(qiáng)整體的會(huì)計(jì)核算工作效果。為有效開展會(huì)計(jì)核算工作，改善目前的工作現(xiàn)狀，中小企業(yè)還需在信息化時(shí)代背景之下，應(yīng)該制定完善的會(huì)計(jì)核算制度與方案，明確會(huì)計(jì)核算工作中網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，采用有效措施開展相關(guān)的管理工作，提升會(huì)計(jì)核算的信息化水平。

2.3 強(qiáng)化云計(jì)算下的會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)力度

近年來在云計(jì)算快速發(fā)展的背景之下，已經(jīng)開始應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，并帶來了諸多的便利。信息化時(shí)代背景之下，中小企業(yè)也應(yīng)該重視云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)力度，將云計(jì)算技術(shù)的積極作用發(fā)揮出來，增強(qiáng)整體的會(huì)計(jì)核算信息化水平。

2.4 云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)核算信息化模式

從本質(zhì)上來講，云計(jì)算主要是將互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)，增加相關(guān)的服務(wù)，采用交互式模式，使得用戶可以利用計(jì)算機(jī)或是手機(jī)進(jìn)入到數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)中心可以按照用戶具體需求，有效進(jìn)行數(shù)據(jù)的運(yùn)算處理。在云計(jì)算的環(huán)境背景之下，會(huì)計(jì)核算工作中進(jìn)行信息化的建設(shè)，可采用SAAS模式、PAAS模式，提升會(huì)計(jì)核算的工作效果，將各種會(huì)計(jì)核算的信息化模式積極作用充分發(fā)揮出來。采用SASS模式的過程中，中小企業(yè)可以通過在線會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)、網(wǎng)上記賬平臺(tái)等開展工作，主要是針對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行新型的外包處理，此類新型的會(huì)計(jì)核算信息化外包模式，就是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算軟件與硬件系統(tǒng)、維護(hù)工作的外包處理，企業(yè)自行掌握財(cái)務(wù)管理與核算的信息，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作相比，可減少數(shù)據(jù)信息泄露與丟失的風(fēng)險(xiǎn)問題，形成安全的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)中心。SAAS模式在應(yīng)用的過程中，不僅能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)節(jié)約軟件與硬件的研發(fā)成本，減少軟件升級(jí)與維護(hù)的成本，并促使會(huì)計(jì)核算工作的安全實(shí)施，提升核算數(shù)據(jù)信息的安全性，滿足當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算信息化的發(fā)展需求；可采用PAAS模式開展工作，其主要是將軟件外包與內(nèi)包相互整合，屬于新型的會(huì)計(jì)核算信息化工作模式。軟件外包就是中小企業(yè)可以進(jìn)行軟件開發(fā)的外包處理，減少研發(fā)成本與費(fèi)用，內(nèi)包則是內(nèi)部的工作中，相關(guān)部門進(jìn)行軟件的內(nèi)部管理與操作，為會(huì)計(jì)核算工作提供高質(zhì)量服務(wù)，可有效提升整體的會(huì)計(jì)核算信息化水平。

2.5 云計(jì)算技術(shù)人才的建設(shè)

信息化時(shí)代背景之下，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算的工作中，應(yīng)該建設(shè)高素質(zhì)云計(jì)算人才隊(duì)伍，確保相關(guān)人員掌握云計(jì)算技術(shù)，全面提升會(huì)計(jì)核算的水平，滿足當(dāng)前的云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用需求。在此過程中應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)，使其可以掌握云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用知識(shí)與技能，全面提升會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量與水平。同時(shí)應(yīng)該借助云計(jì)算平臺(tái)，有效進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理，借助云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)與分析，預(yù)測(cè)未來的會(huì)計(jì)核算發(fā)展趨勢(shì)，并自動(dòng)化生成相關(guān)的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息，便于進(jìn)行指導(dǎo)與規(guī)范。

2.6 強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算信息化發(fā)展的力度

就當(dāng)前的中小企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來講，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算措施已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求。所以，中小企業(yè)應(yīng)該按照自身狀況，整合既有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，重新進(jìn)行會(huì)計(jì)核算模式的定位，積極采用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化目的。首先，應(yīng)采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)一體化的管理技術(shù)，減少中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)問題。就是在會(huì)計(jì)核算信息化發(fā)展期間，有效進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的共享，在中小企業(yè)資金使用的過程中做好登記工作、存儲(chǔ)工作與憑證處理工作，提升會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，在確保中小企業(yè)正常生產(chǎn)的情況下，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。其次，中小企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的優(yōu)化配置，各個(gè)部門均可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督管理，提升會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的透明度，滿足當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算工作需求。最后，應(yīng)完善會(huì)計(jì)核算信息化的操作流程，明確網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容，改善當(dāng)前的工作現(xiàn)狀，全面增強(qiáng)整體的會(huì)計(jì)核算信息化工作效果，打破傳統(tǒng)工作的局限性，將會(huì)計(jì)核算信息化技術(shù)的作用和優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，促使會(huì)計(jì)核算信息化工作的合理實(shí)施。

3 結(jié)語

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，中小企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的發(fā)展需求，對(duì)工作效果造成不利影響。因此，在中小企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中，應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的會(huì)計(jì)核算工作模式，遵循與時(shí)俱進(jìn)的原則，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)等融入到會(huì)計(jì)核算中，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算信息化的程度，增強(qiáng)整體的工作質(zhì)量，促使中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的合理實(shí)施。