孫麗紅
(中國醫藥黑龍江有限公司,黑龍江 哈爾濱 150028)
隨著互聯網大數據的發展,傳統會計領域不斷面臨新的沖擊和挑戰,財務已不僅僅充當核算和監督的角色,更在企業戰略制定、流程優化乃至數字化轉型中發揮著重要作用。財務類型由核算型財務轉變為管理型、戰略型財務;財務角色由“賬房先生”轉變為管理參謀、決策助手;財務功能由記錄與報告轉變為支持與控制、運作與規劃。業財融合越來越成為財務職能發揮作用的基礎,財務賦能管理、融入業務是大勢所趨。
業財融合主要是指現代企業在經營發展過程中實現業務和財務工作的高度結合,也就是企業財務工作人員在完成自身基礎工作內容的同時,對企業組織結構、業務部門運營情況及業務活動進行全面性分析,充分了解各項業務活動的開展流程,對于業務活動的運作具有明確掌握,科學合理地將財務管理工作引進到業務工作當中,幫助企業實現資源最優化配置。在業財融合實際運行過程中,財務部門除了需要完成基本的賬務、核算和監管工作以外,還需要與業務工作進行結合,做到事前預測、事中監管、事后控制,從而有助于將財務工作全面深入到業務工作流程當中。
現代企業的發展規模往往較為龐大,因此涉及各種各樣的資源要素,其所在的市場環境也相對復雜,為確保企業有效應對財務風險,對各類資金、資源進行全面協調與利用,就要制定科學的管理方案。而借助業財融合策略,企業能夠對內部資源條件、外部資源機遇做出全面的認知與了解,對業務運營與財務信息形成相當準確的把握,進而對業務運營與財務管理進行科學的整合,這既是對企業業務經營的規劃,也是對管理方向的引導,因此對于實現企業的內部精細化管理具有重要參考價值。
實現業財融合,可以對企業各項業務的經營狀況、各項資金的使用及相關投資活動的實施等進行科學規劃,進而通過合理的預估與全面的分析,對未來一段時間內企業的業務發展、財務管理局勢做出清晰的把握,進而確定發展中的重點以及財務工作中的優勢與劣勢情況,這就便于企業在全面了解自身現狀的前提下提出科學的發展規劃。
在企業傳統的經營模式之下,財務部門與業務部門是兩個完全獨立的部門,彼此之間缺乏聯系,在進行工作的過程中也是兩種不同的模式與系統。但是業財融合工作的推進需要業務部門與財務部門積極配合,協同合作,由于缺乏相應的經驗以及兩部門之間的工作模式不同,在導致業財融合工作在推進過程遇到許多阻礙,降低了業財融合工作效率。建立統一的管理機構能對相關部門形成一定的約束與限制,促進業財融合工作更好開展。但是當前大部分企業管理層對此缺乏正確的認知,未在企業內部形成完善的管理機構,阻礙了業財融合工作的推進。
數據來源于業務本身,而財務作為數據輸出的部門,要分析整合數據形成結果輸出,就必須先有數據源的輸入。但在實際工作中,業務部門除涉及資金支付需求外,很少與財務部門聯系,加之財務主要負責對資金的核算監督,根本不參與業務經營,難以獲得相關業務數據。此外,業務部門和財務部門互相不理解,存在著部門利益沖突等,這也造成了一定的矛盾。業務部門不配合、不信服財務部門的情況,極大地阻礙了財務數據的高效收集。
當前企業在經營管理過程中,也會運用一些市場中比較先進的管理思想與模式,順應時代發展的趨勢,積極推進管理智能化以及科學化發展進程,也因此使得企業財務管理者在實際工作過程中遇到非常多的挑戰和困難。針對財務核算工作而言,大部分財務管理者能夠在落實財務具體工作過程時表現的得心應手,然而因為受到企業傳統管理理念和方法的制約,財務工作人員對于企業業務情況了解比較淺薄,不夠深入,加上財務工作人員自身的專業能力素養不達標,因此在企業應用業財融合管理模式背景下,不能夠及時落實對于業務工作開展的有效引導和幫助,也在很大程度上為業財融合模式的全面貫徹實施造成限制。
企業管理層作為企業決策力量,對于業財融合的重視程度在一定程度上決定了業財融合在企業開展的實際效果,因此企業應當建立統一的業財融合管理機構,對于業財融合進行統一的協調規劃,制定相關標準。充分了解財務部門以及業務部門的經營情況,更好地協調兩個部門之間的工作內容,促進部門之間更好地進行信息資源的交流與溝通,對業財融合具體的實施過程進行嚴謹且細致的配置,進一步推動企業內部業財融合模式的運行。首先可以針對財務部門的形式以及功能進行相應的調整,幫助財務工作人員進行工作模式的轉變,其次針對業務部門工作人員進行財務專業能力的培養,通過定期開展相關的培訓活動,進一步提升業務人員以及財務人員的專業知識水平以及信息化應用能力。
通過建立ERP項目,利用信息化技術將企業業務流程、財務流程和管理流程有機融合,打破管理壁壘和信息壁壘,建立業財一體化數據處理流程,實現業務數據與財務數據的高度集成、實時傳遞,可以有效解決財務部門數據收集難的問題,有利于提高企業運營和管控的效率。同時,通過利用現代信息技術推動產業供給側和需求側運營流程的數據在線,鏈接客戶,智慧決策,可提高業務決策的自動化程度;聚焦財務部門于財務管控和財務分析,優化財務職能,進一步推動企業管理水平的提升。
業財融合的有效推進離不開完善的監督管理機制,企業應當根據實際經營情況,進一步完善監督管理機制,對于企業內部控制系統進行優化與完善,明確業務部門與財務部門的相關職責與權限,將相關責任落實到個人,確保實現“事事有監督”,避免出現推諉扯皮的現象。做好財務數據與業務數據的有效整合,實現業務與財務工作的集中化管理模式,確保業財融合模式落實到位,更好的發揮業財融合在企業發展經營進程中的價值與優勢,提升員工對于業財融合的重視程度。同時完善企業內部業財融合獎懲機制,提升員工工作積極性,對于在工作過程中出現錯誤的員工進行及時的追責,摒棄傳統的工作模式,進一步優化業財融合模式開展流程,確保業財數據的真實性與準確性,為企業管理層提供更加真實準確的參考依據。
如今數字化改革已經成為各企業財務管理的重要內容,企業要重視數字化改革的作用,投入更多資金和精力,從企業宏觀層面進行財務信息化建設,形成信息建設一體化,貫穿于企業整體和財務部門。對財務工作而言,建構數據分析模型,能夠將企業預算數據、ERP數據統一,通過業務梳理構建不同數據模型,可滿足深度解剖業務財務數據,制定科學的增值決策。信息化工具也能夠查詢各部門和項目的財務數據,實現單點監控,建立績效考核指標,利用BI技術優化決策模型、分析模型以及測算模型,提高財務管理工作的自動化水平。在信息工具的支持下,能夠準確識別稅務風險,積極推動稅務數據共享,各部門善用稅收政策,落實優惠政策,降低企業項目業務的生產成本。同時,企業需要重視對財務人員數字化工具的培訓,保證財務人員熟練掌握。
綜上所述,一方面,業財融合作為企業財務人員轉型的一個重要方向,將決定財務發展的未來;另一方面,企業發展越來越重視財務的規劃決策、控制評價等職能,業財的高質量融合有利于發揮財務對業務發展的決策支持、資源保障、風險把控等作用,提高企業整體管理水平,推動企業高效發展。我國企業業財融合在具體執行中還存在一些問題,仍需要兩個部門加強溝通,互動磨合。隨著學術界和實務界對業財融合的持續關注和進一步認識,業財融合必將為我國企業發展帶來更好的效益。