普映雯
(云南省建設投資控股集團有限公司,云南 昆明 650011)
管理會計作為獨立的會計分支著重改善企業綜合營運情況,依托會計資料為企業提供諸多服務,推行管理與會計兩大系統,使管理會計既保留原有會計工作特點,又兼具管理職能,其核心是維護與創造價值,在企業中是財務一體化得力工具。預算管理是指為保障企業資金運行規范且安全所推行的系列調節、組織、監督、控制活動統稱,屬于財務管理中較為重要的一部分。預算管理能突出預算功能性,使企業能在“預則立”的前提下穩健發展。管理會計善于分析會計資料,能為預算管理提出寶貴建議。
然而,有些建筑企業存在管理會計背景下的預算管理制度建設有待完善、流程欠佳、原則不明、特征模糊問題,無法通過管理會計提升預算管理水平?;诖?,為提高建筑企業管理質量,探析管理會計基礎上的預算管理方略顯得尤為重要。要充分發揮基于管理會計的建筑企業預算管理的作用,我們首先要分析企業自身在管理會計應用特別在預算管理應用中遇到的困難,或者影響管理會計在預算管理中發揮作用的影響因素,再采取相應的措施,進而才能充分發揮管理會計在預算管理中的作用,本文予以相應的分析論述。
管理目標是企業發展的一種理想化狀態,基于影響建筑企業營運因素眾多,為此需要配套的管理制度,來指引建筑企業建設,然而基于管理會計的建筑企業預算管理有關制度缺位,這與部分建筑企業并不看重管理會計在企業預算管理中的作用等原因相關,無法立足企業支持其完成相關建設任務。
管理會計與預算管理的融合需要配套的流程作為依托,保障二者關聯度更高,旨在理順“管理會計+預算管理”思路,為有關工具高效應用奠定基礎。當前多數建筑企業存在重視預算且輕視管理會計問題,主要源于預算對建筑企業來講所創造的效益更為直觀,二者聯動管理經驗欠缺,降低建筑企業預算管理有效性。
基于管理會計的建筑企業預算管理原則需做出調試,為在預算管理中發揮管理會計優勢鋪平道路,消除預算管理、管理會計之間的隔膜,能共創財務一體化管理體系。部分建筑企業預算管理原則的設定未能考慮管理會計發揮作用諸多的條件,使預算管理效率降低,無法整合管理會計資源,有礙管理會計在預算管理中起效。
建筑企業基于管理會計的預算管理其重心應落到預算管理上,這就需要在“管理會計+預算管理”實踐經驗支持下凸顯特征,使該管理模式能與建筑企業其他財務管理模式區分開來,旨在提升預算管理價值。有些建筑企業基于管理會計的預算管理特征模糊,這與“管理會計+預算管理”實踐經驗較少有關,二者相對獨立,結合在一起特征并不鮮明,有礙預算管理提升價值。
第一,基于管理會計的建筑企業預算管理制度建設需合法合規,以稅收業務為例,需根據國家現行稅法及有關政策進行管理,保障稅收業務活動安全合理,避免侵害建筑企業利益,突出建筑企業特色,在黨政決策及反壟斷法、企業法等法律指引下達成運營目標;第二,基于管理會計的建筑企業預算管理制度需能落到實處,避免過于抽象、難懂、理想化且脫離建筑企業業務活動發展實際情況,有關制度要切合企業管理實際,對業務活動有指導價值,與建筑企業管理規模、經營實力、戰略定位吻合,為此需依托建筑企業積極改進有關制度;第三,基于管理會計的建筑企業預算管理制度需細化具體,規避管理矛盾,消除管理誤解,緊跟建筑企業業務細化動態提供管理服務,支持建筑企業業務占據更大市場份額,有效應用業財融合基礎上的財務管理力量。
第一,確認預算管理相關經濟事項以及經濟活動,立足建筑企業在確認有關活動前提下辨認預算管理業務,為會計資料統籌指明方向;第二,用建筑企業通用的度量單位針對預算管理進程中可能展開經濟活動的數量進行計量,經由計量確定管理會計著力點;第三,對建筑企業預算管理相關經濟事項以及經濟活動依照一貫且嚴格的做法加以記錄,通過歸集聚合會計資料;第四,對建筑企業預算管理相關經濟活動內部、外部因素進行評價,同時分析各因素關聯,為管理會計在預算管理中起效奠定基礎;第五,在分析處理預算管理有關經濟活動基礎上通過編報的形式匯集能反應預算管理的一切信息,為預算管理預測、控制、規劃、評定提供依據,同時加強編報內容傳遞,使建筑企業中有用的預算管理信息能在職能部門起效,參與預算管理,繼而通過管理會計提升預算管理價值。
第一,責任明確原則?;诠芾頃嫷慕ㄖ髽I預算管理要設定組織機構,該機構對“管理會計+預算管理”工作范圍內的一切可控事項肩負責任,避免推諉打滑,營造嚴肅且規范的預算管理氛圍;第二,例外管理原則。在管理會計背景下預算管理更容易將精力放在建筑企業超乎常情的經濟活動以及經濟事項上,在此前提下解析預算與實際情況存在出入的原因,若出入不大一般不過度追究原因,將精力放在非正常事項上,若一段經營時間內某部門預算總是超出預期,存在差距較大、信息混亂問題則需重點關注并酌情節約,隨時檢查預算管理程序,找出預算管理盲區;第三,有效性原則。建筑企業基于管理會計的預算管理不能過于繁瑣的進行預算編制,旨在確保預算流程靈活,以免預算管理失效,增強預算管理可操作性;第四,經濟效益原則。建筑企業預算管理目的是獲利,預算管理可助力建筑企業追求更大價值,這就需要基于管理會計的預算管理可以關注效益,在此前提下節約成本費用。
第一,相關性。建筑企業采用管理會計手段要為預算管理提供與之有關的海量會計資料,為預算管理編制、決策等工作目標順利落地給予支持,一切與預算管理關聯度不高的會計資料均無需經由管理會計報告傳至職能機構,以免徒增預算管理工作強度,亦或出現預算管理誤判消極現象;第二,及時性。發揮管理會計獨特優勢,在預算管理中及時獲取、分析、加工會計資料,用不拘于形式的報告及時解析現況、提出管理意見、分析各因素關聯、改進管理對策,使預算管理能始終實事求是;第三,一貫性?;诠芾頃嫷念A算管理并非突然發力或在出現問題時起效,而是滲入建筑企業經濟活動各個方面,使預算管理可以一以貫之,這就要求管理會計背景下的預算管理靈活性與常規性兼顧,既按照預算編制逐步達成管理目標,又遵照管理需要實時做出調適,科學利用管理會計報告,確保預算管理能在建筑企業經營全程提升價值。
綜上所述,預算管理能突出預算功能性,使企業能在“預則立”的前提下穩健發展。管理會計善于分析會計資料,能為預算管理提出寶貴建議。因此基于管理會計的建筑企業預算管理價值提升具有針對預算管理全程進行規劃、監督、預測以及為預算管理提供決策等必要性?;诖耍诠芾頃嫳尘跋陆ㄖ髽I要完善建設制度,優化預算管理流程,明確管理原則,突出基于管理會計的預算管理特征,豐富相關管理方法,為“管理會計+預算管理”提供條件,繼而在管理會計視角下提升預算管理價值,助推建筑企業科學管理。