新形勢下行政單位財務管理策略探討

陳麗紅

一、前言

行政單位在管理過程中最重要的部分就是財務管理，不僅與自身經濟活動有緊密聯系，而且在一定程度上會給社會經濟秩序帶來影響。在市場經濟不斷變化的今天，行政單位不能一味地沿用傳統財務管理工作模式，這樣不僅會降低工作效率和質量，而且還會出現很多財務問題，給行政單位的發展帶來影響。因此，行政單位要對財務管理予以足夠重視，在工作過程中提高效率和質量，這樣才可以保證各項經濟活動正常開展。

二、構建完善的財務管理內控體系

通常情況下，我國行政單位在財務管理工作中最重要的工作就是對國有資產的使用與處置。這就要求行政單位對時代發展特點進行深入分析，并且在此基礎上不斷改進和完善財務管理內部控制體系，單位還要指派專業人員不定期對資產進行清查和盤算，這樣不僅能夠為后期經濟活動正常開展奠定良好的基礎，而且還可以提升財務管理的科學性和真實性。除此之外，系統處置審批制度對于行政單位財務管理有一定的影響，這要求單位在實施重大事項之前要經過相關審批，審批合格之后才可以實施，這能夠提升單位資產的安全性和完整性。相關管理人員要對信息化管理予以足夠重視，并且將其應用到財務管理過程中，這樣才能讓各方面工作更具可行性。

三、發揮監督控制的作用，建立科學合理的財務預算

行政單位在開展經濟活動之前要對資金實際使用情況和單位資金實際需求進行充分分析和考慮，全方位考慮活動開展過程中存在的不確定問題和因素，在此基礎上達到良好的收支平衡和財務預算效果，使財務管理工作得到有效落實。單位要根據實際情況科學合理地制定財務預算制度，嚴格按照要求和規定開展審批工作和預算工作，并且將這兩方面工作落到實處，且達到良好的效果。此外，行政單位還要高度重視財務管理監督和控制工作，這樣才能在財務管理工作開展過程中進行有效監督，在問題出現的第一時間采取有效措施進行處理。行政單位工作人員在財務管理工作中要高度重視出現的問題，各部門之間要對問題進行討論，在此基礎上制定合理的方案對問題進行處理，這樣才能保障各項工作正常進行，提升財務管理工作的效率，增強行政單位的市場競爭力。

四、制定系統性的內控政策

內部控制政策對我國行政單位來說有非常重要的作用，這要求單位在內部控制過程中高度重視監督工作，根據規定的時間進行抽查，這樣不僅能夠讓內部控制政策落實到各項工作中，而且還可以提高工作效率和質量。行政單位在制定內控政策之前要深入分析市場變化情況，根據自身實際情況展開全面分析，這樣才能提升內控政策的真實性和有效性。另外，行政單位相關工作人員要嚴格按照內控政策開展工作，保證各項工作落到實處，充分應用先進技術和理念，在相關政策的支持下不斷增強自身實力，在增強市場競爭力的同時獲得經濟效益。

五、做好財務管理信息化工作

在信息技術快速發展的今天，行政單位只有順應時代發展潮流才能得到更好的生存和發展。行政單位要在財務管理體系中加強信息化建設，以便對財務管理工作的開展起到推動作用，充分應用網絡技術、計算機技術等，同時還要投入一定的資金，積極引進信息化軟件和技術，這樣才能實現財務管理信息化。另外，財務工作人員對行政單位財務管理工作效果有非常大的影響，這就要求單位對財務人員開展定期的培訓工作。在培訓過程中讓他們認識到信息化的重要性，在日常工作中不斷提升自身的工作能力和綜合素質，將計算機應用到日常工作中，推動行政單位財務管理朝著科學化和現代化方向不斷發展。行政單位內部各個部門可以建立QQ群、微信群，這樣不僅可以方便員工之間相互交流和溝通，而且可以在問題出現后的第一時間及時采取有效措施進行處理，領導與員工之間的關系也能變得更加緊密，從而營造一種良好的工作氛圍。單位還要定期更新財務管理系統，及時改正其中存在的缺陷，根據實際情況改進和完善財務管理制度，工作人員也要嚴格按照制度開展工作，進一步提高工作效率和質量。

六、強化專項資金的使用和管理

一是應當積極優化專項資金監管工作，對行政單位的專項資金支出情況進行有效的調整與優化，確保專款專用。并且還需要科學分析項目的經濟效益，財務部門應當聯合計劃、執行等部門全方位分析項目經濟投入總額、耗時、任務完成情況、成果是否良好等，做好項目效益分析，這樣有助于提升該項目的經濟效益，進而促進行政單位持久、穩定發展。二是需要加大管理非稅收入的工作力度，構建系統的財務監管體制。三是科學管理公車使用情況，并做好公車配備與使用的協調工作，有效降低行政運行成本。

七、提高會計工作人員的綜合素質

從目前的情況來看，會計工作人員在行政單位財務管理過程中可以發揮出非常重要的作用。這就要求行政單位管理人員加大會計核算工作人員的培訓和教育力度，這樣不僅可以進一步提高單位成本核算、資產流動等各方面工作效率，而且可以及時記錄和整理工作過程中出現的信息和數據，為后期財務管理工作奠定良好的基礎。行政單位的整體管理水平與會計人員綜合素質之間有緊密的聯系，所以在新形勢下要不斷提升他們的綜合素質和工作能力。行政單位之間也要經常交流和溝通，要吸取財務管理工作比較優秀的單位的經驗，充分了解和學習先進的財務管理模式，保證財務工作正常開展。行政單位還要應用科學的管理策略，促進資金高效流通，同時降低資金浪費、非法挪用等現象發生的概率，從而合理應用資金。

八、結語

財務管理對新形勢下行政單位發展有非常重要的影響，這就要求相關管理人員高度重視財務管理工作，在工作過程當中改進和完善相關制度和政策，在此基礎上改進相關工作，強化財務管理的效果。