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內(nèi)部控制在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值與研究

2020-11-26 07:02:11王天堯
經(jīng)營者 2020年24期
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理

王天堯

近幾年我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,部分企業(yè)通過成立集團(tuán)公司的策略,在不同程度上拓展了企業(yè)的銷售渠道及經(jīng)營規(guī)模,為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)長遠(yuǎn)發(fā)展提供了助力,進(jìn)一步增加了就業(yè)機(jī)會(huì)及納稅收入。但隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)日趨多元化,同時(shí)受各種外界因素的影響,導(dǎo)致集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理面臨著全新的機(jī)遇及挑戰(zhàn),這大大增加了公司財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)[1]。現(xiàn)下,大部分集團(tuán)公司傾向于通過建立內(nèi)部控制機(jī)制的方法達(dá)到降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)范會(huì)計(jì)核算的目標(biāo),如何搭建完善健全的內(nèi)部控制機(jī)制,充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值及優(yōu)勢(shì),也得到了越來越多從業(yè)人員的關(guān)注及重視。鑒于此,針對(duì)內(nèi)部控制在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中價(jià)值及應(yīng)用進(jìn)行分析研究具有十分重要的價(jià)值意義。

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)用內(nèi)部控制的價(jià)值分析

(一)提高經(jīng)濟(jì)效益

做好集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作能爭(zhēng)取更多的經(jīng)濟(jì)效益,可以極大限度地提高集團(tuán)公司內(nèi)部資金的利用率,確保分配的合理性。財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制手段,可以以總體角度為切入點(diǎn),對(duì)集團(tuán)公司各個(gè)下屬分支機(jī)構(gòu)的資金收支、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范化管理及控制,有助于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司長遠(yuǎn)經(jīng)營發(fā)展的目標(biāo)。為了提高集團(tuán)公司的經(jīng)濟(jì)效益,持續(xù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方式及手段,應(yīng)該將內(nèi)部控制引入財(cái)務(wù)管理工作之中,通過人才儲(chǔ)備及制度建設(shè)等方法創(chuàng)設(shè)出良好的內(nèi)部控制運(yùn)營環(huán)境,真正意義上做到全方位監(jiān)控集團(tuán)公司內(nèi)部資金收入,規(guī)范資金投入、資金分配及資金籌集等流程。

(二)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

集團(tuán)公司運(yùn)營管理期間無法脫離資金支持,這客觀上要求相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員要高度重視資金使用范圍及會(huì)計(jì)核算的工作環(huán)節(jié),擴(kuò)大其監(jiān)督及控制力度,方可滿足提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平的要求,消除影響資金使用安全性的風(fēng)險(xiǎn)因素[2]。同時(shí),集團(tuán)公司業(yè)務(wù)是否正常開展與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作效率間存在密切聯(lián)系,換而言之,集團(tuán)公司需要持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理水平以贏得在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的一席之地。內(nèi)部控制不同于財(cái)務(wù)管理,主張以長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),以銷售、生產(chǎn)及采購等業(yè)務(wù)流程為切入點(diǎn),采取相應(yīng)的控制措施,最大限度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金資產(chǎn)的安全性,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算的總體水平。

(三)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

從集團(tuán)公司總體角度來看,內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理均以提高集團(tuán)公司行政管理水平為核心目標(biāo),傾向于利用分析及匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的手段,向集團(tuán)公司管理人員提供強(qiáng)有力的決策參考依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),促使集團(tuán)公司于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)一席之地。同時(shí),將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制相結(jié)合,能有效融合報(bào)表分析及預(yù)算管理等功能,極大限度地提高集團(tuán)公司的總體競(jìng)爭(zhēng)力。此外,內(nèi)部控制能科學(xué)規(guī)劃及設(shè)計(jì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程,不僅僅能提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,更能鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員廣泛參與公司經(jīng)營決策之中,防止出現(xiàn)個(gè)別工作人員侵占公司資產(chǎn)的情況,進(jìn)而起到保障公司資產(chǎn)安全的作用。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

(一)運(yùn)行環(huán)境不佳

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于內(nèi)部控制的重視程度是影響內(nèi)部控制應(yīng)用價(jià)值及作用的關(guān)鍵性因素。除要高度重視內(nèi)部控制外,集團(tuán)公司還需要設(shè)計(jì)及搭建科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理機(jī)制,明確要求管理人員給予內(nèi)部控制多方面的支持,方可預(yù)防內(nèi)部控制淪落為一紙空文。然而,從目前我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制水平來看,大多企業(yè)尚未給內(nèi)部控制崗位配置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員,而是普遍交由財(cái)務(wù)管理人員兼職上任,這直接影響了財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的總體效果[3]。同時(shí),財(cái)務(wù)管理的工作性質(zhì)不同于內(nèi)部控制,其工作職責(zé)包括分析報(bào)表及財(cái)務(wù)核算等,難以深入基層一線調(diào)研生產(chǎn)工藝及生產(chǎn)流程,反而無法取得令人滿意的內(nèi)控效果。

(二)缺乏必要?jiǎng)?chuàng)新

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制可劃分為外部控制及內(nèi)部控制兩個(gè)方面的內(nèi)容。其中,內(nèi)部控制側(cè)重于監(jiān)控集團(tuán)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),外部控制側(cè)重于監(jiān)控會(huì)對(duì)行業(yè)產(chǎn)生影響的稅務(wù)部門及政府主管部門。當(dāng)下我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制方法及模式亟待創(chuàng)新,其無法立足于大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)等全新的信息技術(shù)方法搭建相應(yīng)平臺(tái),難以保證監(jiān)控工作的有效性。同時(shí),部分集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中所使用的內(nèi)部控制手段與大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理要求相違背,可能出現(xiàn)內(nèi)部控制及監(jiān)管力度不足的問題,這對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的實(shí)施效率產(chǎn)生了極其不利的影響。

(三)人才素養(yǎng)不齊

現(xiàn)階段我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平亟待提升,這在不同程度上影響了內(nèi)部控制工作的有序開展,甚至波及其價(jià)值發(fā)揮。受《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》、管理會(huì)計(jì)等相關(guān)理論實(shí)施以及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)大范圍應(yīng)用的影響,社會(huì)大眾對(duì)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理崗位提出了全新的從業(yè)要求[4]。多數(shù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員因?qū)W習(xí)態(tài)度及專業(yè)學(xué)歷等因素的局限,無法快速掌握相關(guān)理論知識(shí),集團(tuán)公司內(nèi)部缺乏熟知信息化操作、管理會(huì)計(jì)理論及內(nèi)部控制執(zhí)行的人才,難以快速適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展潮流,以至于集團(tuán)公司內(nèi)部缺少必要的專業(yè)人才。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)用內(nèi)部控制的要點(diǎn)分析

(一)搭建考核機(jī)制

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的原因較為復(fù)雜,這與尚未建立科學(xué)合理的考核機(jī)制存在密切聯(lián)系,一旦出現(xiàn)考核機(jī)制不全的問題,則難以廣泛調(diào)動(dòng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員參與內(nèi)控工作的熱情及積極性,導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制無法被有效執(zhí)行,嚴(yán)重阻礙了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的有序開展。由此可見,相關(guān)集團(tuán)公司必須秉持實(shí)事求是的工作原則,持續(xù)完善集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制機(jī)制,充分發(fā)揮其監(jiān)督管理的作用,以達(dá)到全方位監(jiān)控集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制情況的目標(biāo)[5]。同時(shí),要明確劃分集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的工作要求,保證集團(tuán)公司各個(gè)子公司會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。

(二)突出成本控制

作為財(cái)務(wù)管理工作的主體內(nèi)容,成本控制水平的高低直接決定著集團(tuán)公司產(chǎn)品銷量及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此在實(shí)際管理的過程中,相關(guān)集團(tuán)公司必須根據(jù)自身產(chǎn)品特點(diǎn)及生產(chǎn)工藝流程,擬定切實(shí)可行的成本控制方案,組織專業(yè)人員對(duì)各個(gè)部門成本支出進(jìn)行深化分析及控制,以便于及時(shí)查找成本管理中可能存在的問題及漏洞。同時(shí),要靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)分析法,全面分析構(gòu)成成本的各個(gè)因素,努力尋求控制集團(tuán)公司成本投入的全新途徑。此外,集團(tuán)公司要積極引進(jìn)成本控制考核機(jī)制,針對(duì)成本支出控制成效好且提出了一定合理化建議的部門及個(gè)人予以相應(yīng)的精神獎(jiǎng)勵(lì)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

(三)創(chuàng)新控制方式

在實(shí)際控制的過程中,相關(guān)集團(tuán)公司必須立足于自身財(cái)務(wù)管理需求,逐一開發(fā)綜合性強(qiáng)的信息化管理平臺(tái)及系統(tǒng),將內(nèi)部控制與信息化技術(shù)手段相結(jié)合,利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)及互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段,滿足集團(tuán)公司遠(yuǎn)程監(jiān)控及數(shù)據(jù)共享的要求。例如,以資金支付審批崗位及核算崗位為例,分別設(shè)置獨(dú)立的賬號(hào)及密碼,徹底分離完全不相容的崗位,預(yù)防出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員利用崗位設(shè)置漏洞侵占公司資金的問題。同時(shí),合理整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),大力推行跟蹤管控模式,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題及采取相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整措施。此外,做好職工績效評(píng)價(jià)方面的工作,進(jìn)一步增強(qiáng)績效評(píng)價(jià)的有效性及科學(xué)性。

四、結(jié)語

通過本文探究,可以認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理工作中具有極其重要的地位及作用,可作為促進(jìn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的核心動(dòng)力。因此,相關(guān)集團(tuán)公司要秉持具體問題具體分析的工作原則,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用內(nèi)部控制的重視,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)體系,將財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制有效結(jié)合,進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)監(jiān)督及管理的力度,達(dá)到有效控制公司成本及資金投入的作用,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)促進(jìn)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力長期增長的目標(biāo)。

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