李 鵬
任何企業的經濟活動和經營管理方式都是由企業內部審計進行監察的,企業會依據國家發布的法律條文條規和企業內部的規章制度,來監督企業內部工作的合理運作,揭發有損企業發展的違規行為,從而達到維護企業經濟利益的要求。這能夠有效遏制有損企業利益的事故的發生,使國家和企業的利益最大化。對于被審計的企業單位而言,在經過監察審計后,需要遵守國家財經法律法規,使違規現象的發生概率大幅度下降,保障企業能夠良性發展下去。企業內部的審計工作不僅能夠將企業經濟活動中的舞弊行為公開,還能夠保障企業會計信息的真實性與可靠性,也能夠反映企業運作的情況,更能夠將有損企業利益發展的惡劣風氣扼殺在搖籃中。因此為了將企業內部審計的價值發揮出來,本文對企業內部如何加強審計質量管理進行詳細的分析。
企業內部審計質量管理工作主要是由內部審計部門和相關的技術工作人員對具體的審計工作的質量進行控制管理,因此也稱為企業內部審計工作質量控制。質量控制的主要對象包括具體審計過程、審計內容以及最終的審計報告,要求審計過程、內容及報告必須實行標準化管理,能夠進行量化評價。在質量控制管理過程中,通過計劃、監督、約束、審核、評價等不同的方式來有效提高審計質量是質量控制的主要內容。由此可知,內部審計質量控制就是為內部審計機構及審計工作人員服務的,其目的就是提高審計質量。一般實施內部審計質量管理首先要建立相應的組織責任制度體系,明確工作人員的具體職責,然后結合審計對象的特點制定切實可行的審計計劃以及規范的審計程序和標準,同時要注意培訓提高審計人員的綜合素質和專業技能,另外要不斷引進使用先進的技術,這些便是企業內部審計質量管理的定義。
內部審計質量控制與內部審計工作相輔相成,相互促進,是不可分割的整體。一方面,通過內部審計質量管理能夠有效保證審計效果,利用較小的投入獲取更好的審計效果,而且能夠縮短審計周期,降低時間成本。將審計工作效果與利益最大化是企業內部審計質量管理的關鍵,管理效果越好,審計質量就越高,審計工作的效果就越明顯。另一方面,在社會主義市場經濟體制下,要想有效推行現代化的企業管理制度,就必須對內部工作進行嚴格的審計考核,通過審計質量控制能夠促進審計工作的發展,進而促進企業的現代化建設,實現更好的經濟社會效益。
只有企業的內部審計質量管理足夠規范,才能夠將企業內部的審計質量顯著提高,除此之外,還能夠在內部審計管理工作過程中制定可執行的準則。規范化的審計管理方式必須滲透到企業內部審計管理工作的各個操作環節中,在確定企業內部審計質量管理的重要環節之后,內部審計管理方式才稱得上是規范的,與此同時,才能夠有效防范內部審計管理工作開展的風險。
企業內部審計質量管理并不是一項簡單的工作,在工作開展過程中,影響工作開展的因素過多、管理的范圍太大,因此在統合企業內部審計質量管理的相關內容的前提下,要進一步確定內部審計質量管理的目的,應用有效的管理方式方法和模式,再引進高效的質量管理手段,一步一步地把企業內部審計質量管理工作引到科學化的軌道中。
企業內部審計質量管理工作和內部審計活動的開展都需要全部審計人員的參與。內部審計人員的工作不能只停留在開展內部審計業務層次,還應該將內部審計質量管理作為分內工作的主體,內部審計人員的參與積極性會直接影響內部審計資料管理工作的成果。在內部審計質量管理工作開展的過程中,每一個審計人員都要將企業內部審計質量管理的方法和模式熟記于心,更要認識到現代企業管理制度中民主管理方法的意義所在。
第一,審計目標的樹立。樹立企業內部的審計目標,能夠明確內部審計是通過服務來為企業實現利益最大化。在審計工作開展過程中,要把審計監督和服務貫徹到各個環節中,發揮服務職能,以完善審計質量管理,更好地完成審計目標。
第二,內部審計質量控制。確立內部審計目標以后,就要進行內部審計質量的控制。審計機構部門和專業人員要根據已經制定的內部審計質量管理的相關標準,對自身活動進行限制。內部審計質量控制工作的目的是使審計部門和審計人員共同遵守正確行為規范。
第三,對內部審計質量進行評價。企業內部審計質量的評價包括自己的評價和外部評價,審計機構和專業的審計人員會定期對審計人員的職業操守、工作能力與人際交往能力進行評價。內部審計質量外部評價包括被審計單位評價和外部機構評價兩種方式。內部人員完成相關審計項目之后。審計部門的相關領導會對被審計單位進行滿意度調查。滿意度調查主要是通過調查問卷的方式進行。對審計意見的落實,主要是通過后續的審計進行。外聘機構的相關評價主要是通過聘請外部的會計師事務所進行。
第四,內部審計質量二次控制。在改革更新之后,內部審計部門和審計工作人員進入新一輪的內部審計質量控制評價。為了更好地完成審計目標,對審計質量進行有效的控制、不斷提高內部審計質量顯得非常重要。
第一,完善質量評價制度,強化質量控制理念。企業需要從自身出發,建立一個符合自身實際發展情況的企業內部審計質量控制制度。同時還需要注意的是,如果想有效控制內部審計質量,為領導提供服務,那么就需要企業內部建立一個良好的內部審計質量控制體系,對內部審計質量的作用有深刻的認知,在完善質量評價制度的前提下,加強內部審計質量控制。除此之外,企業還要根據自身的實際情況,對企業內部審計質量管理工作開展的各個環節進行詳細的調查,根據企業內部的實際情況,考慮完善的相關制度能否達到預期要求、質量評價制度能否和基本原則吻合,為內部審計質量管理工作的開展打下堅實的基礎。
第二,內部審計質量控制的自我認知。內部審計質量控制的自我認知主要是由相關的管理人員和內部的審計人員共同參與完成。現在企業的內部審計已經從原來的事后審計改成事中審計、事前審計,內部審計人員的審計工作會和企業的財務數據互通。在這項工作開展的過程中,管理人員發揮主導作用,審計人員則要協助管理人員。管理人員和審計人員通過合作對企業內部審計質量控制的有效性和高效性進行相關的評價分析,最終以評價報告的形式呈現出來。內部審計質量控制的自我認知工作的開展,可以使下屬單位對自身內部審計質量控制工作有更加深刻的認知,還能夠增強下屬單位對內部審計質量管理工作的責任感,這樣能夠使企業內部質量得到更好的控制。除此之外。在內部審計質量控制的自我認知過程中,下屬單位的管理人員還可以從執行人員的角度來揭露當前企業在審計質量控制方面存在的弊端,這樣能夠減少審計人員的工作量,達到兩全其美的效果。
內部審計質量管理工作的開展是一個長久的過程。內部審計的作用是通過內部審計人員的職能表現出來的。企業的管理人員需要加強內部審計質量管理工作,因為該項工作對企業中的不良風氣有制約作用,該項工作主要表現為審計職能、審計任務的完成和審計目標的實現,因此探究加強企業內部審計質量管理的方法具有重要意義。