ERP在財務管理中的應用及分析

陳麗萍

財務管理是企業運營發展中的重要環節，有著重要的意義，財務管理工作的開展質量也直接影響著企業的運轉速度、效率和發展水平。因此，在企業的發展中，為了促進企業的健康發展，為企業的決策提供依據，同時也為外部投資者提供一份真實、有效的信息大全，企業的財務管理人員必須要學會運用各種各樣的財務管理工具；為企業的財務狀態進行管理，并為企業未來的發展戰略打下重要的基礎。尤其是現代社會發展中，外部環境瞬息萬變、競爭激烈，企業管理的技術和信息是企業發展的重要工具。對于企業來說，應用的價值在于通過系統的計劃和控制等功能，結合企業的流程、有效將各項資源進行優化配置，以便跟上市場的發展腳步，提高效率和效益，它是企業在信息時代生存、發展的有力保障。而EPR作為一種管理軟件，其任何模塊的數據從預測到統計都是通過財務管理體現，所以，在財務管理中的應用是十分重要的。

一、EPR概述

EPR管理工具在企業應用中，其最大特點是可以更好將企業的各類資源進行整合和管理，使其最大程度得到優化。此外，EPR管理工具應用到企業中具有實時的檢測效果，可根據外部環境的變化進行有關策略調整，保證企業管理者得到的信息是有效的，便于企業科學進行決策。也正因其具備上述優勢，對企業帶來更多積極的影響，所以廣受我國各大企業的使用。此外，EPR系統的適用性較強，不僅可以應用到財務管理中，同時還可以應用到運營經營管理和人力資源管理等部門，這些部門在傳統管理方式下很難實現高度的統籌，但通過EPR管理模式，可以實現及時的更新和最大程度的優化。如此一來，企業在其推動下，可以最大程度提高內部管理效果，同時為企業的外部發展夯實基礎。

二、EPR模式在企業財務管理工作中的應用特點

EPR模式在企業管理工作中具有高度的集成性、及時性以及前瞻性，有效解決傳統管理模式中的不足。對此，以下進行詳細的論述。

（一）高度的集成性

財務管理工作較為全面，需要全企業各個部門的配合，所以在財務管理工作中，需要了解企業各個部門的財務信息，并對其進行統籌管理。在傳統的財務管理中，這些工作較為耗時，降低工作效率，管理起來也因財務數據信息較多存在一定困難。而通過EPR系統可以避免這一點，如EPR系統中具有財務共享模式，各個部門只需要將信息上傳到系統中，財務管理人員就可以隨時隨地對這些信息進行及時查看。除此之外，通過EPR系統還能保證這些信息的準確性，且當這些信息準備充足之后，系統還可以自動生成相關報表，降低財務管理人員的工作量，又能減少工作誤差。

（二）及時性

EPR系統是通過網絡為支撐，所以具備網絡的及時性。在企業財務管理中通過使用EPR系統，可以收錄和反映企業各個部門的信息，同時還能了解企業下屬的生產系統及其供應鏈和倉儲管理的信息；通過對這些信息的捕捉、收集、調整，將其反饋到財務系統。財務管理工作者通過最新的反饋信息，及時針對性地調整資金控制模式，從而保證企業每個項目、財務目標的穩定性和平衡性。

（三）前瞻性

傳統的財務管理模式中，財務預算和結算之間往往不能有效銜接，存在一定的差距，不能及時反映每一項工作的實際狀況。例如預算管理費用的使用狀況、進度等。而通過EPR系統可以解決這一問題，保證企業財務管理者可以實時了解項目的運轉狀態，了解各項費用的實際狀況以及執行進度，同時還包括與項目有關客戶的信用情況等。進而發現項目和合作方未來存在的財務風險狀況，以此針對性制定解決措施，為財務分析提供精準的數據依據，從而減少風險。

三、EPR企業財務管理中的應用分析

EPR在企業財務管理中具備多種特點，但如何才能將其作用真正發揮到企業的應用中是關鍵部分，以下就對其應用進行分析。

（一）在財務運算管理中的應用分析

目前，EPR系統在企業財務管理的應用中，預算管理環節已相對成熟，尤其預算管理中的編制和控制環節，可以將各種存在的不確定因素進行控制，隨時生成報表，為預算管理人員的工作起到良好的控制。除此之外，通過這種方式還便于企業在某一項目的預算中或是企業的發展預算提供幫助，了解與實際發生的額度是否存在差距。如果發現存在較大差異時，就會進行預警，便于企業及時進行預算調整，避免因預算失誤造成較大的經濟損失。另外，當企業將這一環節應用到預算管理中，可以使得財務管理共享中心得到優化，將其應用到預算編制過程中，從而降低工作人員的工作量。筆者以某餐飲企業為例，該企業在進行預算報表的制定時，有關管理者為保證預算工作的全面性、科學性，會為預算管理人員預留出一個月的時間進行該工作。而通過使用EPR財務管理共享系統后，可以提高工作效率，同時還可以及時了解產品在生產、銷售等過程中的狀況，如果出現品質、數量等問題，通過EPR中的記錄，找到相關負責人，追究其責任，為公司的銷售產品質量提供有力的保障。

（二）財務核算中的應用分析

財務核算是企業財務管理中的重要內容，包括總賬管理、固定資產管理、資金管理。首先在總賬管理中，由于企業財務部門的總賬涉及環節較多，如企業各個環節的采購支出、其它各項收入記錄、人力部門的薪酬、每月的運行結果數據等，核算起來具有一定難度。而通過使用EPR系統，可以使得企業的總賬核算效率得到提高，又不會太復雜。除此之外，還便于管理，可利用存儲這一功能，將現有的信息進行總賬管理，同時還能夠容納其它意外因素，保證所出具的財務報表能夠最大程度服務于各類財務信息的使用人員。其次，在財務固定資產管理中的運用，企業中固定資產較多，且種類豐富，管理起來具有一定難度。在傳統的管理中，由于企業的發展需要購入固定資產物資，且現存的固定資產物品會出現變化，需要對其進行及時更新，但企業的財務人員往往很難及時的跟上折舊費用轉換的速度，來對其進行重新的記錄。而通過應用EPR管理模式，可以使得企業中的固定資產信息能夠跟上市場水平變化進行及時更新。同時，還能及時生成相應的固定資產折舊報告，便于有關管理人員及時了解企業資產的變化情況。最后，則是資金管理中的應用。資金管理是企業財務管理中的重要內容，直接關系著企業的運行狀況，具體包括采購環節、銷售環節、企業應收賬款和應付賬款的確認等。借助EPR系統，企業的財務人員能夠提高資金管理的準確度，并節省在這一過程中的精力。具體來說，這一模式下，可以對企業銀行存款和先進存儲數量進行及時的更新，并收錄相關的憑證作為日后查證的依據。同時，還可以對企業經營期間的收入支出情況進行預測，對風險進行控制。除此之外，還可以對企業外匯進行管理，并進行整理和匯報，使企業有關決策者及時了解資金結構狀態。

（三）在財務分析過程中的應用

財務分析是現代企業發展中的重要環節，其中，財務分析的水平取決于企業經營數據的質量。在傳統的財務分析中，很難保證數據的準確度。但通過使用EPR系統可以使前期獲取的準確度更高，也就為后期的財務分析提供基礎。另外，EPR模式下財務分析，具有豐富的儲存數據和運算技術，使得分析準確度也更高一些，實現企業對于當前和未來的銷售能力、盈利能力、持續經營能力等的科學分析，并通過上述分析，為企業管理者提供符合實際發展狀況的報表。

四、結論

通過上述得知，EPR系統是一種新的財務管理模式，企業財務管理中通過該系統的應用，可以提高財務管理的準確性和效率。同時，還可以為企業管理者提供更加精確的財務分析報告，又能使其隨時掌握企業的經營狀況，為企業的持續良好發展保駕護航。