于鴻娟
(山東雙企集團建筑工程有限公司,山東 德州 253000)
我國已經進入市場經濟時代,建筑企業在當前時代背景下不斷深化改造,進行企業管理的升級?,F階段建筑企業面臨著財務管理問題,管理實效不佳,難以為企業發展提供幫助。建筑企業業務活動周期長,資金回籠慢,項目變化因素多,增加了企業財務管理難度。因此建筑企業需要積極關注財務管理問題,從問題出發對管理對策進行完善,從而加強成本控制,為企業創造更高的經濟收益。
建筑企業經營目的在于創造經濟利潤。為了獲得更高的經濟利益,很多經營管理者將項目建設放在突出位置上,忽略了財務管理的價值。使得企業財務管理工作未能落實到位,財務人員受到管理層的約束,未能及時分析財務信息。企業財務報表不符合會計準則,存在數據錯誤,最終造成財務報表漏洞,難以及時發現財務風險,給建筑企業造成經濟損失。企業內部財務審查制度缺乏時效性,不能對財務管理及時監管,對企業遠期發展產生不良影響。
建筑企業項目周期長,工序繁瑣,增加了成本核算難度,也造成資金管理漏洞,給成本管理造成不小的負擔,進一步對企業經濟效益產生負面影響。建筑企業由于才管理方式落后,缺乏嚴格的監督力度,對提高經濟收益有重要影響。對于建筑企業而言,及時準確的成本核算,影響建筑項目進度和效益,但由于成本核算力度薄弱,在財務審查階段發現很多問題,影響到項目進度以及經濟收益。同樣受到項目周期長的影響,建筑企業普遍存在資金回籠慢的問題,導致資金預算不足,讓企業陷入資金緊張的局面,甚至存在破產威脅。
一般情況下,建筑企業內部管理主要采取三級式管理,項目部門對成本進行預測,向分公司匯報。期間將造成成本預算時間長,未得到專項監督,造成財務信息不能及時準確記錄,對會計信息真實性和及時性產生不利影響,造成企業資金面臨著安全風險。集團式企業在分公司財務管理上也面臨著分權問題,集團式企業很難準確掌握分公司的財務信息,無法及時協調財務活動,對集團財務管理產生不利影響。
建筑企業財務人員的綜合素養有待提升,目前建筑企業中的財務人員專業素養參差不齊,很多年紀較長的財務人員并不了解先進的財務管理理念,財務知識落后,未進行堅持學習,管理意識薄弱[1]。面臨著財務會計向管理會計轉型的局面,財務管理人員缺少專業知識,難以向管理會計轉型。同時財務管理信息化水平逐漸提高,財務管理人員需要積極學習先進的財務軟件以及技術,才能勝任財務管理工作,但建筑企業并未重視對財務信息化的培訓,在升級財務系統后,還需要財務人員自己摸索。
我國科技水平快速發展,在財務管理上軟件更新速度快,財務管理技術不斷優化,建筑企業需要保持良好的更新速度,才能改善財務管理水平。但目前建筑企業財務管理雖然推廣了會計軟件,但并未形成一體化財務管理系統,集團財務管理系統和分公司脫節,未能充分利用信息技術的優勢,對建筑企業財務管理產生一定阻礙作用。
針對上述問題,建筑企業的財務管理工作需要結合企業實際情況,進行優化管理,要積極改進財務管理機制,加強人力、物力和精力的投入。
對于建筑企業而言,識別財務風險具有重要意義,財務管理優化需要建立全面風險控制體系,在建筑企業經營活動中使用科學的手段和方法識別財務風險,并加強風險管理。首先需要根據以往財務管理經驗,建立監測指標,建筑企業要根據經營條件,確定投資報酬率、速動比率以及流動比率等指標,明確各指標風險限值,便于在經營活動中將財務指標控制在限值范圍內,保證企業經營的穩定性和財務安全性。當企業經營活動超過風險限值后,企業財務面臨一定風險,要立即啟動防范措施,對各指標進行調整,將指標控制在正常范圍中。其次針對風險指標完善風險管理機制,根據建筑企業經營活動特點以及結構,建立風險管理部門,專門負責風險的識別和控制,在專業知識指導下,對財務風險展開動態化管理,針對財務風險制定預控計劃,要求全公司實施風險控制[2]。最后要定期對風險控制情況進行總結,針對風險管理成果進行評估,持續性改進風險管理預案,完善風險控制體系。
加強成本核算以及資金管理更有助于控制企業活動,提高成本管理決策水平,進而提高利潤水平,獲取更多經濟效益。建筑企業要加強成本核算和資金管理的力度。建筑企業先要確立預算標準,按照標準對預算編制展開監管。同時需要形成成本管理方案,以部門為單位設定成本控制目標,采取扁平化成本管理模式,能夠提高成本管理的效果。建筑企業要根據緊急程度以及成本收益,合理分配資金,在相關部門要求以及國家法規要求下,全面展開自我監督。如對應付賬款項目和銀行貸款,均需要及時報告,并制定處理預案,全面保護企業的經濟利潤。為保證財務管理的有效性,需要在資金管理上采取責任制。
建筑企業業務項目周期長,資金回收期長,面臨著拖欠工程款的問題,是財務管理需要攻克的主要難題,更是財務管理工作的重點內容。因此建筑公司在財務管理工作中,要密切關注資金回收的管理。針對拖欠工程款問題,積極利用合法手段處理,遵守法律法規。和合作方保持良好的關系,盡量使用溝通方式處理。注意控制回收工程款的成本,盡量使用較低成本進行工程款的回收。另外在承包工程前,重視事前控制,控制拖欠工程款風險,預防發生拖欠工程款的問題。建筑企業需要對建設單位進行充分了解,檢查其資質證明文件,尤其是其資金狀況,是否處于正常經營狀態。經過全面考核后,才能建立合作。在簽署合同文件上,需要明確指出交付工程款的日期,明確雙方責任,預防拖欠工程款的問題。
企業要轉變以往財務管理的觀念,消除財務管理是財務部門工作的錯誤認知,建立全員財務管理認識。建筑企業財務部門需要在財務管理計劃上,以各個部門為單位制定詳細的財務管理計劃,給各個部門設定成本控制目標,在會議上進行強調,要求各個部門按照成本控制計劃進行運行,在業務經營中嚴格控制成本,達到預算目標。在各個部門中采取責任制管理,要求以成本控制目標為管理標準,對成本控制進行考核,要求各個部門重視成本控制。各部門的成本控制工作需要積極聯系其業務活動,將成本控制目標進一步分配至各個工作小組、各個項目中,保證實現全員成本控制的目的。若建筑企業為集團式企業,需要由總公司負責對成本展開管理,分配至各個分公司。在年終考核時,將預算控制作為分公司考核指標,決定其績效獎金和下一年度的預算分配,以保證達到理想的成本控制效果。
隨著財務管理工作的升級轉型,建筑企業也需要具備一支具備先進財務理念、出色專業素養的財務管理團隊,才能保證財務管理工作的妥善落實。因此建筑企業需要積極對財務管理人員展開培訓,邀請財務管理培訓師、專家進行講座培訓,更新其工作理念,能夠建立科學的認知。同時在內部培訓中,積極使用知名企業的案例展開培訓,積極向知名企業財務管理工作學習,總結自身工作經驗。在培訓活動中,鼓勵財務管理人員積極分享自己的工作經驗,互相學習,共同進步。在財務部門人力管理上,設定科學的考核指標,能夠評估財務人員專業能力,引導其主動提升自身,進行深入學習[3]。在人員招聘上,提高招聘標準,選拔具備專業學習背景以及工作經驗的應聘者,要求其具備良好的道德素質和職業道德,具備優異的專業素養,能夠勝任財務管理工作。在人員結構上,要進行青、中、老均衡的財務人員隊伍,讓老人分享工作經驗,帶動新人快速上崗,讓新人先進管理意識和工作積極性帶動老人,形成一支均衡、富有生命力的工作團隊,支持財務管理工作。
建筑企業需要積極升級更新財務管理技術以及系統,尤其是集團式企業,要定期進行技術和系統的更新,積極構建財務共享模式。在財務管理工作中引進區塊鏈技術,在內部建立私有鏈,和企業商業合作伙伴建立聯盟鏈,在鏈條基礎上進行財務信息共享,打破各個部門之間信息孤島的局面。通過構建財務共享系統,讓各分公司財務數據實時上傳,保證集團掌握分公司運營狀態。在共享系統支持下,財務管理人員能夠一鍵式獲取財務信息,規避財務信息壟斷弊端,預防信息不對稱造成的財務風險。通過全面收集信息能夠減少信息收集的時間和成本,提高財務管理效率,為企業制定發展戰略提供財務數據支持,有利于企業的遠期發展。在財務管理上,也要對財務系統進行評價,評估其利用率和效果,并聯絡財務系統提供方,優化財務系統功能,保證財務管理的時效性和針對性。
綜上所述,建筑企業財務管理仍然存在內部管理風險、成本核算和資金管理薄弱、企業內部控制力度不足、財務管理人員綜合素養存在缺失、財務管理信息化更新速度慢的問題。對此財務管理需要積極建立全面風險控制體系,加強成本核算和資金管理的力度,密切關注資金回收管理,加強內部控制,提高財務管理人員專業素養,積極更新升級財務管理技術和系統。