企業財務管理信息化協同模式研究

黃進梅

在開展企業財務管理過程當中，需要從當下的財務管理現狀入手制定全新的財務管理目標，并以此為切入點來對原有的財務管理方案進行優化，與此同時，還必須要及時的引進與信息化協同模式相適應的管理方法和管理技術，并增資購入一批與信息化協同相匹配的設備和儀器，全面提升企業財務管理的信息化科學化水平。另外，還可以根據本企業的特性和階段性的發展規劃來對實際的財務管理流程優化，安排專人對財務管理的信息的真實性與科學性進行確認，根據企業的整體需求來進行信息資源的傳輸與共享。這樣才能為企業的可持續發展提供良好的保障。

一、現階段企業財務管理信息化當中存在的問題

（一）信息失真問題

在實際的財務管理過程中，部分的企業為了在市場競爭中能夠獲得更加良好的發展機遇，往往會出現財務管理投機取巧的行為。另外，在缺乏科學完善的財務管理經財務管理制度約束之下，大部分的企業都將財務管理工作放在預算與核算方面，并未在管理環節投入較多的人力、物力、財力，也沒有安排專人對財務管理信息進行嚴格的審核。根據相關數據表明，大約有80%左右的企業財務信息都會存在失真的現象。除了因為企業財務管理的問題之外，有的工作人員會為了維護自身的利益，并沒有根據審計流程來對財務信息進行審核，這將會極大程度的影響財務管理信息的正確性與真實性。

（二）信息共享度低

現階段，領導層或相關管理人員會根據各階段的財務管理要求來布置任務，但各部門之間的財務信息處于獨立狀態，并不能夠實現共享和交流。這會提高財務管理信息的收集、傳遞、整理、歸檔等環節的難度。而在對外交流方面，企業為了能夠最大限度的保證這些信息的安全性，極少和其他企業進行信息共享，即便開展了相關的交流活動，也只是公布一些常規性的數據，其發展過程中涉及的重要數據大多被保留。而企業與部門之間的信息也不能夠實現有效的共享和交換。在企業內部與外部的信息出現孤島現象的情況之下，相關人員的決策與規劃將會受到一定程度的影響。

（三）維護力度不足

在企業與電子商務快速發展的當下，交易具有遠程化、及時化、虛擬化的特點，雙方可以通過互聯網來進行交易、簽約、磋商，這無疑對財務管理提出了更大的挑戰。基于此，受到傳統的財務管理思維和模式的限制，大部分的管理人員都將工作重心放在信息化管理層面，對網絡安全的問題重視程度不足。即便有的單位及時的引進先進系統，但并沒有任何一個系統同時兼具完善無誤、條例清楚、安全穩定的特性，往往難以滿足各階段的財務管理需求。即便有的企業安排了網絡安全維護人員，但也只能夠解決常規性的信息安全問題。

二、企業財務管理信息化協同模式的有效構建

（一）加強信息化協同模式構建

在企業財務管理過程中，相關人員必須要對財務管理的工作流程、理念、方法進行全面的了解，立足于信息共享，將傳統的財務管理模式、網絡通信技術進行深入融合。充分的結合企業的經營管理實際狀況、建設目標、業務范圍、規模類型等的情況，建立與社會發展保持一致的財務管理信息化協同模式。針對跨部門的協同與信息共享，除了利用ERP系統之外，還可以針對企業的財務管理與財務核算工作，在協同模式當中增加財務管理信息共享和傳遞系統、以及信息收集和分析系統，聯通各部門獨立的信息系統，全面構建以財務信息管理為重要任務與核心內容的資源管理中心系統。針對公司外部的財務信息共享與管理，企業可與相關部門的人員進行有效的溝通協商，與利益相關者達成共識，構建基于企業之間的信息化協同系統。利用互聯網聯通財務管理系統，根據各環節的交易合作要求來實現財務管理數據的共享與傳輸。非XBRL的財務管理文檔，需利用專業的轉換器，在外部信息化協同系統和內部信息化協同系統下轉換成XBRL類型的文件。在實際傳輸過程中也可以向企業財務管理信息共享與傳輸系統提出交換申請，由系統根據權限和參數來進行判斷，連接到wed服務器當中，再通過防火墻來向其他網絡系統傳遞。而企業內部的財務信息的共享與傳輸，則可以通過收集和分析系統來實現。

（二）優化財務與安全管理流程

企業財務管理人員需要結合財務管理信息化協同模式的特性，對現有的財務管理流程進行規范與優化。有效的將經濟財務流程和財務管理進行有機融合，利用電子設備錄入業務信息和財務管理信息，科學設置相關參數，使系統能夠根據實際需求生成會計憑證。利用系統來進行動態化的分析，在相關人員確定信息的真實性和準確性之后，可自動的在賬簿報表生成數據。不僅能夠避免管理人員重復錄入，同時也能夠讓財務管理工作人員在第一時間的獲取真實而有效的共享信息。另外，也可以利用系統來完成投資預算、資金預算、成本預算、收入預算等工作，并對預算的全過程進行有效的管理，而財務核算和審計工作也可以利用信息化系統來完成。

針對網絡安全維護問題，企業可以設立專項資金，根據現有的財務管理信息化設備和儀器的配置情況，并具有較高科技水平和安全防護能力的全新設備，并對現有的信息管理系統進行有效的更新與升級。在這過程中，還可以利用專項渠道來招聘一些具有較高信息技術水平和綜合管理能力優秀人員，或安排現有的網絡安全維護人員進行有效的培訓和學習，全面提升管理人員的綜合能力和素養。在實際的維護過程中，需要及時對計算機的運行環境和系統穩定性進行全面的檢測，科學進行安全隱患的排查，采取有效的方式來修復系統漏洞。也可以引進先進的防火墻技術、虛擬網技術、應用安全技術、VPN技術、安全掃描技術，認證簽名技術、入侵檢測技術、病毒防護技術，或一些與計算機系統信息、系統相匹配的網絡安全技術軟件，對系統的薄弱環節進行全方面、多維度的防護。

（三）制定科學的監督管理制度

相關人員需要了解與財務管理有關的法律法規和規章制度，建立與社會、企業發展相適應的全新管理制度。首先，可以充分的根據財務管理信息化協同系統的特性，建立全新的信息收集與分析制度、信息共享和傳輸制度、預算制度、核算制度、管理責任制等，對各環節的工作進行詳細的劃分，并將其落實到每個工作人員頭上。也可以構建具有信息化特色的財務管理制度、安全管理制度、信息化協同模式運維管理制度，有效指導相關人員工作的開展。此外，還可以建立全新的績效管理制度和監督管理機制，選擇具有較高能力和素養的工作人員成立監督管理小組，利用計算機系統或設備來對企業財務管理的整個過程進行全面的監督，詳細的記錄監督流程和數據，并將工作人員的考核情況和薪資福利掛鉤。也可以構建較為完善的獎懲機制，對內部違反相關操作人員進行嚴厲的處罰，而對外部違反財務管理信息化協同模式規定的企業或單位，可根據簽訂的合同或達成的協議，利用法律手段來追溯責任。

三、結束語

只有實現企業財務管理信息化建設才能更好的促進企業快速的發展,完成企業財務信息傳遞的及時性、準確性、完整性,增強財務的透明度。綜上所述，相關人員需要樹立全新的財務管理思想和理念，以全面提升企業的綜合實力為目的，對信息化協同模式進行深入的分析和研究。明確各階段的管理目標和企業發展需求，制定與之相適應的全新財務管理規劃，以此為導向來開展后續的財務管理工作。企業也可以參考成功的案例和經驗，科學的進行信息化結構模式設計，有效拓展財務管理傳輸和共享渠道，采取有效方式提升財會信息的真實性和準確性，大力的開展網絡安全管理工作。另外，還可建立全新的財務管理信息化協同管理制度，確保相關管理人員的工作能夠有章可循、有法可依。這樣才能夠為企業財務管理信息化協同模式的全面應用奠定良好的基礎。