葉景彤
(大唐長熱吉林熱力有限公司,吉林 長春 130000)
經濟活動分析對企業正常生產經營來說,非常重要,是一項全過程動態監控工作,是企業開展生產經營活動的重要管控手段,也有助于企業長遠可持續發展。我們可以通過對企業的正常生產經營活動進行觀察、比較、分析,進而發現企業在經營過程中存在的諸多問題,編制解決方案和措施,不斷優化管理方式方法,也就是我們常說的發現問題、分析問題、解決問題。我們要科學運用經濟活動分析這個工具,用以總結企業生產經營中的經驗,吸取教訓,為企業發展指明方向、提供指引,同時,經濟活動分析能力也是考驗企業決策層能力的重要指標。
經濟活動分析是企業生產經營中常見的重要性工作,是指對企業的一些重要的生產型、經濟型指標進行分析,通過科學合理的方式方法,測算出經營成果,并對成果進行評定,針對評定結果制定方案、措施,并予以解決,改善企業的經營狀況。經濟活動分析數據非常廣泛,涵蓋面全,主要包括過去一段時間內整個市場環境(企業內部環境和企業外部環境、企業的財務狀況、計劃階段性完成情況、重要指標對標情況、各項工作及措施落實情況等,通過對以往工作完成情況進行對照分析,持續完善解決方案,助力企業達成既定工作目標。同時,還要根據現階段工作完成情況,布置下階段重點工作,并預測下一段時間內整個市場環境走向,有針對性地開展相關工作。由此可見,經濟活動分析對企業生產經營的重要性不言而喻,對企業可持續經營起到承上啟下的作用。
企業能否實現長遠可持續發展,時刻保證依法合規經營是非常重要的,我們必須要確保企業在國家法律法規允許的條件下從事開展相關經濟活動,在此基礎上,才能談及企業的效益和收益。因此,我們要高效開展企業經濟活動分析,用最專業的經濟數據反映出企業最真實的經營狀況,為企業決策層提供決策支撐,能夠幫助決策層正確認識企業,進而制定科學有效的頂層設計,確保企業合法經營。同時,只有通過科學的經濟活動分析,選用合理的、實用的解決方案和措施,并予以一一落實,切實達到提高企業經濟收益的目的。要實施有效的工作計劃,工作計劃必須具有可行性和可操作性,才能保證企業獲得可觀的經濟收益,避免企業出現重點資金問題和經營風險,幫助企業實現可持續發展的經營目標。
從企業經營項目立項開始,到編制工作計劃、實施方案,到項目實施過程中的監察、監督、指導,到項目全部完成收尾,整個項目的全生命周期都離不開經濟活動分析。其中,最重要的一環就是資金使用情況,要利用好經濟活動分析數據,明確企業項目在實施過程中各級人員的管理責任,履行崗位職責,通過對企業項目實施各環節的分析、把控,整體控制住企業的各項支出和成本,實現企業項目全投資內部收益率最大化,為企業轉化來真金白銀,而不是紙面數據。要及時了解到企業項目是否存在財務問題和財務風險,是否對企業整體經營構成威脅,為企業決策層決策提供技術支撐。我們必須要充分挖掘經濟活動分析工作的價值,體現出此項工作的必要性,企業的決策層和各級管理人員也必須要充分認識到經濟活動分析的重要性,這是我們企業高效開展生產經營活動的重要手段,要在企業生產經營全過程中都要開展此項活動,并積極應對發現的問題,切實予以解決。
經濟活動分析專業對相關人員的綜合要求較高,只有制定全面詳細的經濟活動分析制度,并配備專業的分析人員,才能真正發揮經濟活動分析的作用。目前,很多企業都有一套經濟活動分析制度,但很多制度只體現出了一些表面工作,且不健全,對經濟活動分析工作無法提供技術支持和政策保障。要針對企業日常生產經營活動特點,不斷完善經濟活動分析制度,對工作內容、流程、質量提出明確標準,并寫明詳實的獎懲措施。同時,要不斷為企業培養專業的經濟活動分析人員,定期組織內部、外部培訓,通過吸收先進的分析理念,提升綜合分析能力,確保分析人員能夠及時發現活動數據的問題和偏差,并予以正確修正。必須要壓實各級管理人員的責任,履行對應的崗位職責,層層落實,層層把控,嚴肅制度的剛性原則,保證經濟活動分析數據的準確性、及時性和有效性,充分發揮出經濟活動分析的重要作用。
不同的企業經濟活動分析內容存在較大差別,企業要根據實際經營業務范圍和業務重點,綜合企業生產、經營等各部門的相關數據和指標,詳細制定本企業所需的經濟活動分析重點內容,確保沒有遺漏,必須能夠充分、全面地反映出企業的真實經營情況。在對企業不同時間段的經營成果進行分析時,要抓住重點,要分析出前后時期指標發生變化的誘因,要弄清現階段經營成果與計劃發生偏離的原因,根據現階段企業的實際經營情況,提出改進方法。改進措施不能治標不治本,要深刻查找原因,敢于揭露問題實質,對出現的問題做到根治,不留尾巴,不找后賬。尤其涉及企業財務狀況的數據,一定要反復斟酌,綜合分析,不能以偏概全、以點概面,認真了解企業的真實盈利能力、償付能力和運營能力,如實反映企業財務狀況,避免決策層做出錯誤的、對企業影響深遠的決策。同時,還要通過經營成果分析,發現企業是否存在管理上的漏洞,優化各級管理鏈條,做到數據同源,上傳下達,對企業管理帶來正向幫助。
企業經濟活動分析指標很多,如項目靜態投資、動態投資、資本金內部收益率、全投資內部收益率、資產負債率、盈虧平衡點、敏感性分析指標、經營現金流等,還有很多針對企業項目特點的一些經營指標。從這些指標的對比分析中,我們能看到企業目前的生產經營狀況,也能分析出影響企業發展的問題所在,更能窺探出企業面臨的可預期的風險,我們尤其要重視企業的風險管控,降低各方面的經營風險,充分溝通企業內部風控管理部門,有效規避風險。在指標選取方面,我們不僅要關注財務指標,還要重點關注很多非財務指標,往往很多隱性指標才能反映出很多隱性問題。
針對一些常規性工作,我們要開展定期的經濟活動分析,比如年度分析、季度分析、月度分析等,常規的經濟活動分析能夠反映企業的正常生產經營狀態,看企業是否處在正確的發展軌道上,如果出現重大問題,要及時糾偏,使企業重返正軌。針對一些個別問題,我們可以開展不定期分析,視工作進展,適時召開專題會議,重點分析發現的關鍵問題,組織相關管理部門進行“會診”,提出解決方案,進一步優化方案,持續跟蹤進展,直至徹底解決問題。
企業在生產經營和發展壯大過程中,無時無刻不承擔著風險,一旦企業面臨巨大風險,且管控不力,將給企業的發展帶來重大影響。企業的生產經營資金就是最大的經營風險,我們必須通過經濟活動分析,實時掌握、了解企業的資金使用情況,合理支出,科學投資,避免由于資金管控不力,擴大企業風險敞口,給企業的正常生產經營造成威脅。
企業的各級管理人員必須要充分認識要經濟活動分析的內涵實質,明白此項工作的重要性和必要性,不斷提升經濟活動分析質量,發現企業生產經營中存在的問題,提出解決方案,優化企業管理鏈條,預測企業未來的發展狀況,為企業決策層提供決策支撐。