大數據技術在科技資源信息化管理中的應用

莊長君

（遼寧省信息中心，遼寧 沈陽 110032）

如今，互聯網技術基本上已經滲透到各個行業的發展之中，各個行業在與互聯網融合的過程中發生了很大的變革，對于科技資源管理來說，也是如此。科技資源管理模式的信息化創新與發展，促使科技資源能夠與時俱進，是科技資源不斷探索現代管理模式過程中的重要進步。大數據技術是互聯網技術不斷發展過程中應運而生的新技術，在科技資源管理信息化推進的過程中，發揮著重要價值。如今科技資源信息化管理的發展，受到一些主觀因素及客觀因素的共同影響，難以令人滿意，科技資源要不斷探索、嘗試，積極制定相應的能夠促進其信息化發展的策略，推動科技資源管理的信息化發展。

一、大數據背景下科技資源科技信息化管理體系概述

為了提高科技資源科技檔案信息化管理水平，首先必須構建基于大數據的科技資源科技檔案信息管理系統，建立科技檔案大數據分析、存儲機制。基于大數據的檔案管理系統，以大型分布式數據庫的形式將檔案信息存儲在云存儲中。在大數據檔案管理模型中，大數據存儲的功能模塊主要分為安全度量模塊，用戶評估模塊、云計算模塊、云存儲模塊以及訪問行為評估模塊。

二、大數據技術在科技資源信息化管理中的應用

（一）對大數據進行正確、全面、深入的認識

科技資源在大數據環境下，積極開展管理的信息化建設工作，離不開科技資源領導及內部員工的共同努力，在面對各種新挑戰時必須積極應對，使其轉化成促進科技資源信息化管理的推動力。例如，科技資源信息化管理變革過程中，管理者要給予高度重視，對大數據進行細化，每個環節安排具體的責任人，對科技資源信息化管理中的責任進行科學的細化，同時，還要確保科技資源組織設計具有較高的適應性，這樣才能更加規范、標準地處理信息化管理中的具體項目，科技資源信息化管理質量不斷提升的目標終將實現。除此之外，科技資源要積極開展針對員工學習大數據知識的各種培訓活動，這樣能夠促進員工深刻了解大數據技術應用的價值，并對其潛在價值進行更進一步的挖掘，加快科技資源管理的信息化發展。

（二）培養專業的信息化管理人才

科技資源要想長遠發展，人才的培養不容忽視，科技資源對于專業的信息化管理人才的需求可謂求賢若渴，因此，科技資源要想提高其管理信息化水平，真正發揮信息化管理的作用，就必須加大對人才的培養力度。人才可從以下渠道來選拔和培養：首先，從對口的專業高校中選拔專業知識強并具備管理信息化才能的高素質人才，為現有信息化人才隊伍注入新鮮血液；其次，可定期組織員工進行相關的專業培訓，借鑒當前國內外先進的管理經驗和成功案例，以提高其專業知識及技術水平；再次，科技資源可為員工創造外出進修學習的機會，打造員工提升自我的平臺，不僅可實現科技資源信息化管理水平的提升，還能調動員工工作積極性；最后，科技資源還應針對信息化技術隊伍建立完善的考核獎懲制度，通過獎優罰劣，激發他們的好勝心，從而更好地為科技資源信息化管理服務。

（三）對科技資源信息管理加大投資力度

科技資源管理信息化的建設工作要想加快進度和效果，以及培養技術人才，這些都離不開資金的支持，因此，科技資源應對資金合理劃分，充分投入。應將資金充分利用到以下幾點：開展相應的技術培訓，促使培養更多的管理信息化人才；加大管理信息化的建設設備，如計算機、存儲管理資料的硬盤等，科技資源在設備上的資金投入，優化科技資源的系統配置，從而大力推進科技資源管理信息化的管理效果；提升科技資源管理信息化員工的福利待遇，以便吸引更多的科技人才。

（四）科技資源信息化管理數據的安全性

在科技資源信息化管理中，確保數據信息處于安全狀態是最重要的內容之一，如今，信息技術已經得到普及應用，這在很大程度上增加了數據安全管理的難度，這就需要科技資源更加重視數據管理的安全問題。科技資源數據信息化管理會面臨很多的安全威脅，科技資源可以創建獨立的網絡管理中心，對數據信息的安全管理工作全權負責。網絡管理中心可以發揮抵御外界環境侵襲、避免破壞數據信息的作用，對科技資源信息管理質量的提升具有積極作用。

（五）助力科技資源精細化、風控、全面預算管理提升

在精細化管理提升中發現原始數據來自平時縝密的積累，進而形成的總結報告具有極高的真實性，為高層決策提供可靠依據；使用好系統模塊（線上流程、線上討論等工具使用）減少各級各部門確認環節，也能有效避免電話或當面匯報產生的指令不清以及遺忘，并加強任務的跟蹤、反饋性。在風控管理中，豐富的歷史數據可制定出警戒閾值，實現自動風險判斷和預警。數據標準制定后將大量減少人工整理工作量和出錯率。從而實現標準化輸出，如月、季、年度報告、生產運營報告、可行性分析報告等，提高數據的縱向對比和風險暴露概率，為高層決策提供直觀依據。

三、結束語

隨著現代信息技術的不斷進步，諸如大數據、云計算之類的現代信息技術廣泛應用于各個行業。傳統的檔案管理模式不僅存在很多問題，而且還浪費了大量的人力物力，導致科技資源科技檔案管理水平不高，利用信息技術可以有效提高檔案管理效率，提高科技資源科技檔案管理質量，從而為科技資源發展提供充分的保證。