信息化背景下高校圖書館管理模式的創新

王世喬

(衡水學院圖書館,河北 衡水 053000)

1 引言

高校圖書館是一個重要的教輔部門。因此，做好高校圖書館的管理工作，能夠為學生提供更加豐富的服務，滿足學生的學習需求。創新高校圖書館管理模式有助于提高高校圖書館的運營效率，優化圖書館管理體制。當前我國部分高校圖書館在管理方面仍然有較大的提升空間，這也就要求圖書館管理人員要從管理觀念、基礎設施建設等方面入手，融入信息化的管理手段，以此來滿足學生的需求，同時適應社會的發展。

2 高校圖書館管理模式簡述

高校圖書館的運營管理模式一般指的是結合組織學、管理學等模式，從宏觀的角度上對高校圖書館進行管理和領導。作為高校最重要的教輔機構，優化高校圖書館的管理模式有利于發揮其優勢和作用。此外，作為一個綜合性較強的管理體系，高校圖書館在管理組織的過程當中包括圖書的對外借出與回收，包括采購和更新書目、舊書修補、贈書等環節，這些環節既相互聯系又相互獨立，因此，為了提高高校圖書館的管理效率，要求圖書館管理人員要采取正確的圖書館管理模式，以此方式支撐高校的文化傳播和科研以及高校專業人才的培養等[1]。

3 高校圖書館的管理現狀

3.1 管理理念方面

當前，我國部分高校的圖書館管理觀念存在一定的偏頗之處，部分高校圖書館管理人員并未重視信息化對圖書館管理模式的優勢和前景，而是僅僅將圖書館的管理工作單純的認為是圖書的借出與回收，其圖書館管理理念缺乏現代性特征。而高校圖書館管理人員在管理模式上的落后會導致該校圖書館的管理模式落后，這不利于高校圖書館未來的可持續發展[2]。

3.2 基礎設施方面

高校圖書館的基礎設施建設作為其硬件支撐，對其信息化的軟件支撐有較為顯著的影響，這就要求相關高校在圖書館建設和發展的過程當中，要尤其注重圖書館的基礎設施建設，如書架、辦公用品、讀者閱覽配套設施等，高校均要予以重視并適當的增加資金投入，以維持全校師生的需求。而當前，部分高校圖書館的基礎設計落后、陳舊，傳統的基礎設施建設無法與當下的時代發展相契合，這在很大程度上無法滿足全校師生的需求。基礎設施建設的落后也會導致高校信息化管理模式無法得到有效的開展[3]。

3.3 服務水平方面

作為高校圖書館的館員，要熟練掌握檢索、查詢技術，在知識儲備和處理能力上要達到一定的水平，并做到及時整架、倒架、排架，不斷更新導引架標，這樣才能保證圖書在架規范有序，與信息管理系統實現無縫對接，才能提高讀者查詢、借閱圖書資料的效率。部分高校圖書館在服務水平方面具有較大的提升空間，高校圖書館管理的過程中要求管理人員要融合軟件、硬件、環境與人為一體，提高高校圖書館的管理水平和管理標準，排查管理服務中的誤區和不足。由于圖書館的管理體系復雜且龐大，因此在管理過程中極其容易出現部門對接不緊密、管理不完善的情況，為了克服這一傳統管理模式的不足和弊端，要求高校圖書館管理人員在創新信息化管理模式時，要增強圖書館服務意識，提高圖書館管理水平[4]。

4 高校圖書館創新管理模式的途徑

4.1 加強管理，政策引導

根據國家關于高校管理的政策文件，要求高校圖書館在管理方面要加強政策引導，在監管方面也要加大力度。隨著信息時代的到來，高校圖書館的管理基于信息化背景之下需要建立起宏觀、完整的圖書館管理體系，以便高校圖書館能夠得到正面的可持續發展，并繼續服務于全校師生，推動學校的各項發展。因此，高校圖書館的相關工作管理人員要加強政策引導，貫徹落實國家的文件精神，這也在很大程度上能夠為圖書館的建設和發展營造較為寬松的環境，有助于優化圖書館的管理體系。此外，高校圖書館在人才培養和人才管理上有較大的作用，作為人才培養的重要基礎，圖書館的正確、高效管理有助于營造和諧、融洽的人才培養氛圍，以便引導輿論氛圍的正確性。這就要求圖書館管理人員在思想觀念上要樹立正確的管理觀念，為圖書館營造正確的輿論氛圍，為高校奠定堅實的思想基礎。只有高校圖書館保持高度的文化自覺和文化自信，才能為學校的發展添磚加瓦，才能不斷的推進圖書館自身的建設，培養出更多具有專業素質的綜合性人才。這就要求圖書館管理人員要善于利用互聯網信息技術，研究國家相關的政策和規定，端正工作思想和工作態度。另外，工作人員也可以通過互聯網技術借鑒其他高校圖書館優秀的管理體系，取長補短，為創新和改良信息化圖書館管理模式奠定基礎。

4.2 優化信息化管理體系

將信息化融入到圖書館的建設當中要求高校要完善和優化圖書館的信息化管理體系，優化圖書館管理的結構，促使高校圖書館的發展模式立體化和全面化，以滿足全校師生的需求。構建完善的信息綜合化體系，完善圖書館的管理功能，重點突出管理中的鏈條效應，著力提升高校圖書館的管理模式智能化程度，全面提升圖書館的綜合服務能力，以此從根本上優化信息化的管理體系。優化高校圖書館的管理體系需要圖書管理工作人員做好理論思想工作，充分認識到管理模式信息化對高校圖書館未來發展的優勢和作用，并加強圖書管理線上平臺的建設，加強提高圖書館管理建設信息交流的效率，拓寬交流的途徑，整體規劃和統籌網絡建設，持續深化管理改革，提高管理效率，推進圖書館管理“一條龍”服務，將管理建設的重點由線下轉化為線上線下相結合，發揮信息化管理模式的優勢。例如，高校應當著力完善圖書館的線上圖書查詢、借閱、歸還等流程，讓學生通過自主操作即可歸還書物，降低人工成本，提高管理效率。此外，關于圖書查詢的基礎功能上，高校圖書館也可以通過完善圖書借閱系統，幫助師生準確定位圖書，提高服務水平和工作效率。

4.3 提高信息技術管理水平

提高信息技術管理水平是建設現代化圖書館的必然所需，因此，高校在圖書館建設的過程當中要尤其注重引入先進的信息技術管理硬件。尤其要注意的是，高校管理在引進先進設施設備時要充分考慮適用性和可操作性，避免資源的浪費。為了滿足圖書資源共享的需要，要求高校圖書館在管理建設的過程中要建設信息交流共享平臺，并要予以適當的管理，保障共享平臺的有效性和高效性，以此方式來達到信息資源共享、提高獲取信息效率的目的。這就要求高校圖書館在建設和發展以及融入信息化管理模式的過程當中，除了要借鑒其他優秀的圖書館管理模式之外，還要對圖書館自身的管理模式進行分析和調研，因地制宜，選擇最適合自身的信息化管理模式，以此方式來輔助高校的發展，滿足師生對于線上、線下圖書資源的需求。

5 結論與展望

信息化圖書館管理模式具有十分顯著的優勢，而針對當前我國部分高校圖書館在管理模式上存在的不足和弊端，要求相關高校在進行圖書館管理的過程中要融入信息化管理模式，采取相應的措施如加強政策引導、加強基礎設施建設、提高信息化服務水平等模式，使高校圖書館的服務進入信息化，推動我國高校圖書館管理事業的不斷發展。