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大型國有企業人才流失分析與管理提升措施建議
——以某大型國企為例

2020-11-27 22:00:40
時代經貿 2020年8期
關鍵詞:企業

陳 晨

一、概述

根據外部調研數據,近年行業離職率總體呈上升趨勢,其中國有企業人員平均離職率相對不高,但趨勢與總體情況保持一致。分析認為,造成行業整體離職率上漲的主要原因有以下三點:一是受經濟不確定性較強以及供給側結構性改革、產業結構調整深化影響,企業在轉型調整過程中優化出了部分崗位需要進行分流安置;二是產業轉型升級過程中,企業人才需求格局發生轉變,對優秀人才渴求度提高,使得人才競爭更加激烈,進一步推高了離職率;三是以“互聯網+”為代表的商業模式快速發展使得新興行業和崗位相繼出現,增強了人才的流動性。其中后兩點對某大型國企員工離職的發生造成了較為明顯的影響。

二、離職情況分析

某大型國企成立于90年代后期,以總體設計、規劃論證、信息體系建設為主營業務,近年來隨著業務板塊增加、經營成績整體向好,該企業對人員,尤其是高學歷、高素質人才的需求日益迫切。因此,該企業明確建立了為期6年的高層次人才引進工程計劃,6年內實現了員工總數翻倍,基本保持員工年增長率在6%-7%左右。其中,以博士研究生招聘為主,年接收博士學歷員工與碩士及以下學歷員工比例約為2:1。在該企業近幾年的離職人員中,博士研究生離職率呈上升趨勢,碩士研究生及以下人員離職率基本呈下降趨勢。分析認為,目前外部市場對高學歷人才的需求量越來越大,尤其是高科技行業尤為明顯,給予高學歷人才甚為優渥的薪酬條件和工作環境,對該企業博士研究生人才的保留造成了一定的壓力。根據外部統計數據,一般工作3-5年會是員工離職的高峰期,該企業的高層次人才引進工程計劃持續到第三年的時候,經過兩三年的成長,不少員工認為自己有了足夠的升值資本,在發揮才華和技能的同時,希望能有快速的職業發展,擁有更高的報酬與更大的職權。員工認為自己在企業內的上升空間與發展前景不明朗時,會選擇離職。

三、人員離職原因分析

根據員工自我闡述,結合與部門負責人溝通了解到的情況分析,近年來導致該企業員工主動離職的主要為個人職業發展、家庭和薪酬/福利不滿意三個因素。

(一)個人職業發展原因

因“個人職業發展原因”而離職的人員中,骨干員工和技術崗位人員占比較大。該企業員工通常能夠認同的職業發展周期為3-5年,即從一般員工發展為骨干員工或職務/崗位得到晉升。如果員工發現在企業無法實現其職業計劃目標,就可能因“個人職業發展原因”離職,轉而加入其認為更適合自身發展的企業。對于科研人員而言,專業技術性越強,越能激發其工作興趣,工作挑戰性越大,越能使其產生認同感,薪酬福利越好,則其越有滿足感,反之亦然。不能不斷獲得有挑戰性的工作,是骨干技術人員離職的一個影響因素。另外,多數技術工作因流程相對固定,受外界因素影響較小,專業通用性強,跳槽的機會較多,也是技術人員離職率高的原因之一。在全部離職原因中,博士學歷獲得者因為“個人職業發展”原因離職的人數最多。博士學歷獲得者前期的人力資本投資很大,專業方向較窄,一旦他們發現進入企業后,所從事的工作與研究方向出現偏差,“無用武之地”的無力感便會徒然增大,離職意愿也就進一步增強。

(二)家庭原因

“家庭原因”在離職原因中比重較大,女性員工比男性員工更易因家庭因素離職,同時,工作年限達到該企業平均工作年限(4.4年)的職工,多處于成家生子的年齡段,因家庭原因離職的情況較多。

(三)薪酬/福利不滿意

因“薪酬/福利不滿意”離職的情況產生除了與外部市場薪酬水平的差異有關外,還與員工自身對薪酬水平的心理預期相關。該企業近年職工薪酬待遇水平逐年提升,因此原因離職的職工占比正逐年降低。員工到企業中來,一方面是謀生所需,更深一層意義來講,是希望找到事業的平臺,通過組織提供的資源和機會,提升自身能力,有更多發展空間實現人生價值。合適的崗位或工作任務本身可以對員工產生巨大的吸引力。

四、人員離職所反映的問題

縱觀近年該企業員工離職情況,雖然離職率總體水平不高,但同樣也在一定程度上反映出管理過程存在某些問題,分析認為主要如下:

(一)員工忠誠度與奉獻意識需進一步提高

由上文分析可知,該企業員工離職的最大原因是個人職業發展,尤其是“90”后群體對于新興行業或者新興職業的敏感度較高,也敢于嘗試新鮮或有挑戰的工作,離職的隨意性較高。即使企業與員工建立“契約”,對企業的忠誠度與責任意識不足仍會成為員工離職的主要誘因之一。特別是該企業作為大型國家企業,對員工的忠誠度與責任意識的要求會更高,需進一步加強企業文化的宣貫,提升員工對企業的認可度。

(二)對高層次人才或骨干員工的保留策略需進一步完善

該企業近年離職的高層次人才(博士研究生)與骨干員工數量攀升,高層次人才引進工程計劃實施以來,引進大批量高層次人才,博士學歷員工增長了四倍多,如何清晰了解優秀人才的發展訴求,探索出適用于這類員工的發展與培養機制體系,實現人才最大限度的保留,需要進一步探索和完善。

(三)部分崗位的人崗匹配度有待提高

目前該企業內部仍存在部分崗位“高崗低配”或“低崗高配”的情況,尤其是博士研究生,因其專業方向比較狹窄,實現人崗匹配度的難度也因此加大,由此產生人才浪費或人員能力無法滿足崗位要求從而履職不佳,為實現人力資源最優配置和企業管理效益提升,亟需提高部分崗位的人崗匹配度。

(四)人才梯隊建設有待進一步加強

經統計,部分人員離職導致某些工作短期內無法正常開展,分析認為,主要是因為人才梯隊建設不足導致的,導致關鍵崗位員工離職后接替人員不足或能力不夠,使企業的某些職能無法正常運轉。為避免此類問題,后續需加強后備隊伍的培養,既提升團隊整體能力,又可防患于未然。

五、管理提升措施建議

員工離職會在企業內部產生負面影響,對企業人才架構的穩定性形成持續挑戰,直接影響團隊效率、員工士氣以及技術、客戶資源。結合員工離職所反映的問題,后續改進提升措施主要如下:

(一)優化人力資源配置,提高人崗匹配度

持續組織開展高學歷、高層次科技人才崗位流動,進一步優化人力資源配置,充分挖掘人員潛力,全面提升人員能力,支撐企業戰略實現。完善崗位體系、明確崗位職責,充分關注高層次人才的發展訴求,建立輪崗機制,做到“人盡其用”,個人發展與企業發展達到“雙贏”。

(二)完善績效考核體系,激發人員活力

1.深入研究不同類型人才特點,制定針對不同類人員的績效考核辦法,分類制定考核評價標準,將能力和業績作為科技人才評價的基本要素。

2.加強員工績效面談要求,督促部門負責人充分了解員工日常工作中存在的問題和困惑,將離職發生可能消滅在萌芽階段,同時幫助員工改善自身績效,實現個人價值,提升員工穩定性。

(三)加強企業文化建設,提高員工的企業認同感

通過不定期、形式多樣的忠誠度培訓提高員工對組織的責任意識與認同感,讓個人追求與組織目標的實現合為一體,提高員工在企業中的工作滿意度與工作動力,增強員工迎難而上的韌勁,降低員工離職率,利于企業戰略的實現。同時在人員招聘階段,提高對應聘者潛在忠誠度的考察和關注,持續關注在職員工不斷變化的內在訴求,利用有針對性的文化與意識宣貫,提高員工忠誠度與奉獻意識,為企業不斷發展壯大提供穩定的人才基礎。

(四)靈活用人機制,為創新人才創造良好條件

結合重大工程、重大項目和產業發展需要,加強高層次人才團隊引進,優先引進海外高層次人才。對于引進的高層次人才團隊給予科研經費支持和配套保障,大力支持其創新創業。同時持續探索科技成果轉化收益分享、崗位分紅激勵機制,并在創新特區試點實施,推進收益分享兌現,使科技人才“名利雙收”,激發科研人員創新創業活力。

(五)注重員工能力培養,完善員工培養機制

采用多種靈活的培訓方式,加強各類人才的培養。通過開展全方位培訓、崗位鍛煉、輪崗交流等,拓寬培養渠道,進一步提升企業經營管理水平;通過壓擔子、市場攻關、急難險重市場開拓等多類崗位鍛煉形式,加快培養復合型高級市場營銷人才;通過海外培養、知名高校院所交流的方式提升專業技術人員的能力;尤其是持續關注中層干部管理能力和業務能力的提升,促進部門整體水平的上升,保證企業戰略的順利實現。

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