段云軍
(中國石油集團長城鉆探工程有限公司,北京 100101)
在公司運營中,公司的經營人員要根據單位內部實際的經營狀況,來開展一系列的成本控制活動,進而降低公司內部制造活動的費用。成本控制工作的開展,對于單位的運營、擴大公司的經營效率都有比較大的助推作用。成本控制需要單位內部全體職工參加,才能夠在具體的運營管理工作中去執行,提高公司的綜合經營水平,促進公司的長效持久發展。
當前有一些石油公司對內部的成本控制工作認識不夠深入,有些石油公司的高層領導人員對于成本管控工作給予的支持力度不足,不能夠引導內部的財務人員去建立財務的成本控制制度和成本的控制方案。有些運營人員執行成本控制方案期間,由于自身的專業性不高,員工積極性不足,這樣就會造成成本方案無法落地實施。有些部門開展成本控制工作時,應用的方法比較單一。盡管當前一些石油公司已經提高了對成本控制工作的重視程度,也給成本控制工作投入一定的人員和資金,但是在計算成本期間,內部的員工給予成本控制工作投入的精力不足。
近年,國內的石油產業規模迅速擴大,給各個石油開發公司也帶來較大的發展機會。但是國內的石油開采成本相比國外來講,普遍偏高,其中石油開采的成本在整個石油產品的成本結構中占有較大的比例。由于國內的一些石油開采公司的工藝技術不先進,與國外有較大的差距,這樣就會造成成本控制力度不強,石油開采成本費用激增。有些石油開采公司仍然使用傳統的控制方式,這種模式已不能適應當前現代化的石油開采工作。有些人員在成本管控方面制定的相關管理機制不夠健全、不精細,使得單位內部有大量的資源資金被浪費。
在信息時代下,各類新型的網絡技術、互聯網技術、物聯網技術在石油行業內部有了更深入的融入,這時就要石油公司緊緊抓住信息技術給公司帶來的巨大發展機遇。在單位內部搭建信息系統,但是國內有些石油公司對單位內部的成本控制的信息化關注度不足,在公司內部財務系統上,也不能夠設置相應的成本管理模塊。在未來石油公司的發展中,要提升單位內部整體的財務信息化水平,就要先完善內部的成本控制系統,才能夠切實地加強對各石油產品生產、運輸、銷售等各個環節的成本信息化管控[1]。
石油公司首先要引起單位內部高層領導人對于內部成本控制工作的關注度,要求高層人員以身作則去遵守單位內部的各項成本控制制度。要引導內部的職工去參與到成本方案的編制和成本方案的執行中,并結合各部門的生產運行狀況,去制定合理的成本控制對策。在制定成本制度和方案期間,石油公司內部的高層人員要組織內部的各個部門去開展成本控制對策的研討,并確定未來成本控制的空間,也要針對成本管控的工作細節,去制定相應的工作對策。要讓單位內部各個部門能夠切實地明確自身的工作控制目標,進而才能夠提高公司的整體經濟效益,以加強對各工作環節的科學管控。在制定成本戰略期間,要自上而下地去編制方案,讓員工也參與到方案的編制中,提高員工對于成本管控工作的重視,以提高員工的責任感,才能夠有效地發揮成本控制的作用[2]。
在執行成本工作期間,高層領導人員組織內部財務部門優化現有的成本控制制度,這樣才可以產生事半功倍的成本控制效果。首先,根據單位內部石油產品的開采、運輸、油田的勘探中的鉆井、測井、錄井等過程,建立相應的成本控制工作目標和工作標準。然后,公司根據自身油氣勘探實際運作狀況,對現有的成本控制機制進行改進優化。在此基礎上,去形成新型的控制機制,也要提高各部門成本執行的能力,給各部門制定成本的控制目標,然后才能夠綜合地提高單位的整體成本管控水平。加強財務預算的管控,高層領導強調預算在財務控制工作中的重要作用。在醫院的正常運營發展中,預算可以科學地分配單位的各類醫療設備、業務資金資源。由各醫療科室針對自身原因狀況,來編制本部門的財務預算目標、財務計劃,然后在單位預算部實現預算的匯總。在執行中,還要加強對預算執行過程的監管,運用多種方式,來提高醫院的財務內控水平,引導全體職工都參與到預算方案的編制中來,這樣才可以使單位的預算水平得到進一步的提升。
在當前信息時代,石油公司要大力開發成本的管控系統,利用成本系統來開展內部的各項成本目標的分解和方案的執行。在系統上,讓鉆井、測井等部門都可以了解到自身油氣勘探工作的成本控制目標,并且財務人員也可以在系統上,去開展各類業務成本數據的收集和分析,這時就可以及時地為各業務部門負責人提供準確實時的成本數據信息。并且,也可以幫助高層領導人員去了解各個業務的開展狀況,然而在搭建信息系統時,不能夠一蹴而就地去建立系統,需要先編制好信息的規劃方案,與外部的軟件公司合作來建立信息系統。石油公司內部的業務部門和財務部門都要參與到系統的建設中,給軟件開發人員提供油氣勘探成本管理系統開發的需求信息,確保后期建立的系統與實際的成本控制工作銜接度較高[3]。
在石油公司內部建立一套完整的成本控制體系,有效地降低單位內部石油生產、運輸、勘探等過程的成本,進而提高石油公司的利潤空間,實現石油公司穩定的發展。在當前國內的石油行業內部,石油公司建立好成本控制體系,優化現有的成本結構,提高成本控制水平,能夠保持石油公司具有較強的產品競爭優勢。當前國內的石油公司可以借鑒國外大型的企業成本控制經驗,來設計單位內部成本控制制度。但是由于國外油氣勘探公司成本控制機制與國內有一定的偏差,這時,油氣勘探實際業務操作方面,對引進的成本控制機制進行改進。根據石油公司內部經營的現狀,去優化成本控制制度。
要想使單位內部的成本控制機制在公司可以得到更好的運作,這時就要石油公司建立相應的內控機制、內部監督制度。但是,國內由于石油公司發展較晚,這時就要借鑒國外的石油企業建立的成本監督機制,來建立適合公司運營的內部監督制度。在單位內部,也可以組建內部的監督部門,給部門設置獨立的監督崗位。由監督人員去檢查各部門執行成本控制方案的狀況,并將出現的問題反饋給成本管理部門,以此來優化現有的成本控制制度和成本控制體系,對于在成本控制執行工作中出現的一些重大問題,就要及時地向高層人員反映,以便可以有效地扼制這些問題,減少成本問題的影響范圍,避免造成公司內部資金被浪費。
石油公司不僅要給內部制定成本控制方案和成本控制制度,還要在公司的上層建立成本戰略,來提高成本控制工作的地位。石油公司制定成本控制的戰略目標,要結合公司整體發展戰略,來編制成本戰略方案。在方案中也要收集公司內部各部門對于成本的需求,以及了解未來公司石油市場的擴展狀況,去制定成本規劃方案,以降低內部的各類生產費用。石油公司內部的戰略規劃部門可以應用PEST、SWOT的戰略分析方法,來編制單位的成本控制戰略。也要財務人員去參與到成本方案戰略方案的編制中,將成本的控制戰略與單位內部的經營計劃相結合;依據單位的整體戰略規劃,來設計制定成本戰略的實施方案、實施計劃和相應的實施路徑,以確保編制的成本戰略可以落實到一線的運營工作中,可以被內部的職工所采納和接受。
開展成本考核是通過設計一整套的成本指標,來對比分析各生產環節中的成本,對比制定出來的目標,來檢查各部門的執行狀況。設計成本考核制度、考核流程,給各個指標都設計比較明細的指標內容和評分細則。通過利用指標的方法,來全面地審核審查內容,將績效與單位各部門的職責相聯系,進而去達成目標。將經營管理責任細化到每個部門和每個崗位身上,由人員去全面推動考核工作的落實,以最大化地發揮人員積極性,以挖掘單位的成本管控潛能。通過細化考核目標,根據施工企業內各職能部門對于成本管控的權限,逐步地去制定權限的使用規定,進而將成本控制落實到位。將單位的整體成本考核目標細分到各部門和崗位身上,將成本指標的完成狀況與單位各層級各崗位的收入相聯系,嚴格地實現考核的兌現,使那些考核結果優秀人員得到較大的物質獎勵、職位晉升,然而對于那些考核不及格,應該給予一定的懲處。讓各個人員都能夠了解到單位的考核對自身工作的約束性,進而讓全體職工都遵守單位的成本管理制度,加大在運營活動成本控制,以使成本控制更加有權威性和嚴肅性,來調動全體職工都參與到預算方案的編制和預算執行中。國內石油市場日益激烈的競爭背景下,公司要逐步增強自身的管控能力,提高公司的成本控制能力,才能夠逐步的降低石油產品價格,為公司擴大產品市場。
成本管控的能力對于石油公司的生存和發展都有直接的影響,在當前石油行業競爭激烈背景和國內產業結構調整的環境下,石油公司增強單位內部石油開采勘探、鉆探,石油銷售,石油運輸等各個環節的成本管控,優化設計成本控制制度,提高內部職工對于成本控制的意識。高層人員給予成本控制工作更多的關注度和政策的支持,將成本控制提升到單位的戰略層面上,編制成本的戰略方案,也要增強單位執行的監督,以保證成本方案合理落實到一線的運營工作中。