黃河
(南通東布洲酒店管理有限公司,江蘇 海門 226100)
如今,財務管理已經成為行業發展中的重要內容,在日常經濟活動中扮演著重要的角色,直接關乎經濟效益和社會收益,所以必須要加強財務管理。然而,就目前酒店行業財務管理情況看仍舊存在諸多漏洞,仍將面臨較大的財務風險,這不僅會拉低經濟效益、市場競爭力,也會造成其他問題的發生,所以要想規避財務風險,應結合實際經營狀況制定可行的管理對策,以此來全方面提高財務管理的水平,為后續經營活動創下良好的條件。
風險防范意識不強普遍存在于財務管理中,這也是影響財務管理水平提高的重要因素,很多酒店管理人員對財務管理認識仍舊停留在表面層次,財務管理工作量本身就比較大,必須要提高各級人員的風險防范意識,這樣才能夠降低財務風險、提高管理水平,但是鑒于人員的風險防范意識不強,直接會加大自身的財務風險。同時作為高層領導人員也沒發揮職能作用,自身的財務管理風險防范意識也不高,這樣不僅會影響其他工作人員的工作積極性,無形之中也會阻礙財務管理工作的順利進行,這都不利于酒店行業的可持續發展[1]。
資金作為企業經營的重要內容,需要采取科學對策來加強資金管理,這不僅可以提高財務管理水平、提高資金利用率,還可以為自身帶來最大化的利潤空間,然而,就目前酒店行業財務管理水平看并不理想,管理人員并沒有加強內部資金管理,使得部分資金被閑置或者是沒有參與到生產周轉中,這樣是很難提高資金使用效率的,嚴重的話還會造成巨大的經濟損失。再加上管理人員過于片面考慮季節價格波動,而沒有對內部不動產進行管理,這樣也會致使自身陷入財務困境。此外,應收賬款方面也存在著一定的問題,使得一部分資金難以收回,最終,都將影響財務管理水平的提升。另外,在時代不斷發展的背景下,以往的資金管理手段以及資金管理方式等等較為落后,已經不能夠滿足現代化酒店行業的發展需求,這種情況下嚴重影響到資金管理質量以及資金管理效率,是導致財務管理水平低下的一個重要因素,在一定程度上能夠帶來財務風險。
通過上述介紹,我們可以了解到財務管理工作量比較大,需要大量的人員參與其中,而會計人員綜合業務能力水平的高低,直接影響最終的管理效果,所以酒店行業要想健康穩固發展,必須要采用高素質、高技能人才來參與到財務管理,但是現實狀況是,內部的會計人員綜合素質和業務能力普遍偏低,他們并沒有受到過專業的技能培訓,只會簡單的財務記賬處理,而對于復雜的問題并不能妥善解決,甚至有一些人員并非財務專業畢業,這都將加大財務風險,難以獲得理想化的財務管理水平[2]。此外,對現有的會計人員也沒有進行培訓,使得他們的道德水準難以得到提高,這都直接影響酒店行業的生存和發展。
財務管理工作的順利進行勢必離不開制度的輔助,制度的確立不僅可以約束各級人員行為舉止,使他們恪盡職守做好每一項工作,也是提高經營利潤和社會收益的關鍵,然而就目前現狀來看,酒店行業在進行財務管理過程中,并沒有設立完善的會計控制制度,現有的制度往往存在較大的漏洞,同時各級人員也沒有嚴格執行制度中的內容,這無異于加大了財務風險。此外,內部也缺乏一個健全的財務管理體系,不能為高層決策人員提供有力的數據支持,普遍現象是,管理者經常出現決策失誤,無形之中就加大了財務風險。
為推動財務管理工作順利進行,還應當提高酒店內部人員風險防范意識,具體我們從以下幾點展開入手。首先,作為領導人員要提高自身的風險防范意識,只有自身意識提高,才能夠為其他工作人員樹立良好榜樣,提高他們的工作熱情和責任心,進一步主動參與到財務管理工作中,推動財務管理工作得以順利有序展開。當然也要對已經出現的風險加以分析,分析風險產生的原因,以便于制定可行的防范對策,將風險控制在合理的范圍內,在最大限度上降低風險對自身造成的經濟損失。其次,還應當創新財務管理方式方法,要將傳統人工管理方法摒棄掉,且樹立正確的風險管理理念,這不僅可以提高整體工作效率和質量,還可以規避一些問題的發生,切合實際的降低財務風險,實現提高管理能力的愿望。最后,建立完整的財務風險控制機制,財務工作只能夠存在各種各樣的風險,同時風險在財務管理工作中無所不在,因此,酒店有必要建立一套完整的財務風險控制機制,進而針對財務管理工作各個工作環節中存在的風險進行控制,與此同時還要加強風險識別以及風險預警,針對財務風險及時進行評估、分析、預防以及控制,這種情況下能夠預防財務風險的產生。
針對上述資金管理問題,酒店管理人員還應當采取對策來加強資金管理,要認識到資金對自身財務管理水平提高的重要性。資金就是企業經營和發展的血脈,也是賴以生存的根本,倘若資金未能得到科學管理,是難以提高經濟利潤和社會收益的,所以加強資金管理具有的現實意義。作為領導人員應結合實際狀況制定可行的資金管理方案,進一步提高資金使用率,同時也要處理好國家、企業以及個人三者之間的關系,這在整個財務管理工作中也占據著重要的作用。而為了更好的防范財務風險的發生,管理人員還應當準備充足的生產資金,避免資金運轉受到阻礙,為后續經營活動打下夯實基礎。另外,還應疏通資金活動的主渠道,因為這是為自身帶來充足資金的關鍵,可以規避經營活動陷入困境的問題,從而推動各項經濟活動順利有序展開,有效的提高整體財務管理質量,進而實現最佳的財務管理效果,推動酒店行業更為長遠的發展和不斷進步。在現如今時代背景下,信息技術獲得了迅速發展,并且一定深入大各地領域當中,在各大領域中發揮著極其重要的作用價值,酒店行業也是如此,因此,酒店還可以通過加強信息化建設來加大資金管理力度,并且還要在大力推動計算機以及網絡等等信息技術的運用,使得信息化建設能夠在財務管理工作中充分發揮作用價值,這種情況下不僅僅能夠加強資金管理力度,同時還能夠化解財務風險,或者是將財務風險所產生的損失降到最低。
財務管理工作要想順利展開,酒店行業還應加強會計人才培養,因為管理工作本身就是一個工作量較大的過程,單純依靠個人或者部門是難以順利展開的,而會計人員綜合業務能力的高低,也將影響財務管理工作的水平,所以提高會計人員業務素質勢在必行。比如,可以在內部展開相應的財務管理知識培訓,不斷豐富財務人員的理論基礎知識和提高專業技術水平,當然對于現有的人員也要定期培養,讓他們具備淵博的經濟和財務理論知識,這樣才能將財務管理過程中所遇到的風險控制在合理范圍內,降低不必要的經濟損失[3]。另外,作為領導人員也要以身作則,不斷提高自身的業務素質和財務管理能力,如此一來,在最大限度上提高財務管理水平,得以在可持續發展道路上穩固發展與生存下去。值得注意的是,在加強會計人員的培養過程中還應融入現代化財務管理理念,加強現代化財務管理手段以及方法的培養,并且針對財務管理過程中存在的各種問題以及正確的處理方式進行全面分析,以此使得會計工作人員的工作水平能夠跟得上時代的發展,這種情況能夠在充分發揮會計工作人員作用價值的同時促使酒店獲得更好發展。另外,還要加強會計工作人員計算機操作能力的培養,促使工作人員能夠正確運用計算機等等技術形式有效開展財務管理工作,使得計算機等等技術能夠充分發揮作用,進而有效提高財務管理質量以及管理效率,達到防范財務風險的目的。
財務管理本身涉及內容比較多,在實際管理過程中往往會遇到一些風險。同時財務管理是一項具有很強法規性、政策性以及業務性的工作,為此酒店管理人員還應當完善會計控制制度,制度的確立能夠將風險控制在合理的范圍內,進一步降低經濟損失,確保經濟活動得以順利展開。而會計控制制度的確立應結合實際經營狀況來設立,這樣才能夠使制度發揮出真正的作用,規避制度流于形式的現狀,同時還應要求各級人員嚴格執行制度條款中的內容,切合實際的將制度貫穿于整個財務管理中,全面提高財務管理水平。同時,還要確保控制制度的科學性與適用性,因為這是提升財務管理實效性的關鍵,對于制度中不合理的地方也要及時的優化和調整,確保制度能夠滿足財務管理工作需求。此外,對于已經產生的財務風險要加以分析,并采取可行對策來降低風險。只有針對財務管理建立各種有效的規章制度,才能夠從根本上提高財務管理工作水平以及工作質量,才能夠使得財務管理工作有章可循。
綜上所述,目前,酒店行業在財務管理過程中仍舊面臨很多問題,比如資金管理問題,會計制度缺失或者是風險防范意識不強等,所以針對這些問題,我們還應當提高各級人員風險防范意識,并加大資金管理力度和加強會計人員培養,同時也要完善相應的會計控制制度,這樣一來,既能夠將財務風險控制在合理范圍內,能夠實現提高財務管理水平的目的,確保各項財務管理工作得以有序展開,以及提高行業綜合市場競爭能力。