鄭冰心
(宜昌市東山建設發展總公司,湖北 宜昌 443005)
招投標制度經過兩百多年的漫長發展,今天給我們呈現的是一個全新的面貌,招投標制度也逐漸步入正軌。在現在這個充滿競爭的社會里,招投標已經成了一種非常具備競爭力的公平經濟往來方式。無論是在國內還是在國外,它都被應用于各個行業領域中,招標投標對市場資源的有效配置起著促進作用,非常合乎市場經濟的要求,可以表明三公的原則,即公平、公正、公開。近幾年來,因為國家頒布了《招標投標法》,我國的工程建設在各個方面的發展都取得了顯著的進步。
在工程招投標環節,投標方如果希望中標而且能夠獲得充分的利潤,在招標文件中就需要合理的報價并選擇最優的策略,在這個投標的過程中如何分析標價預算總額,財務管理的工作就顯得尤為重要,所以在投標的過程中必須竭盡全力節省成本,加強財務管控。
建筑工程招標可以解釋為主持建設的單位結合實際需要和招標條件,制定詳細的招標文件。集結投標方參與招標會議,然后通過評標的方式,確定招標方和投標方的合作。只有這樣投標人方可進行承包建筑項目。在其中科學符合當前標合理的方案成為關鍵,主要有兩個方面的考慮:(一)在招標方角度來看,選擇此投標方能夠獲得更強的競爭力并贏得利潤;(二)在投標方角度來看,為了在中標后得到更高的利潤,投標方需要提高報價。所以在招投標企業雙方,對于自身企業的財務狀況有著良好的了解成為關鍵,比如投標方需要從利潤分配、融資管理、投資管理等幾個方面進行財務管理,以確保投標企業的合法利益。
在具體招標活動中,可以通過財務管理方法來優化報價策略,從而達到提高投標競爭力的目的,比如目前在報價方法中一般有兩種方式:1.方式不平衡報價法;2.方式成本分析報價法。在第一種方式中,主要的方式是固定投標總額方式固定,根據在招標文件中付款方式的不同和差異性,調整各個階段項目的報價從而提高資金的利用率。在這個過程中,財務管理人員必須保證報價總額的固定,投標方在中標后,一定要提早施工工期,盡快地結算工程款。在工程建設中,不平衡報價法一直是降低報價成本的一種方式,最大的目的是通過這樣的方式來幫助中標方盡量地獲得利益,減少財務風險,并且及時回款降低企業貸款利息,而且在建筑工程中回籠資金也是極為重要的一種管理目標。只不過,這種報價法可能會發生“低中標高結算”的情況,致使招標方蒙受損失;此外,在這種報價方式缺乏合理的指標,由于缺乏量化指標導致在操作中容易產生人工干預操作;可以說在招投標中科學的報價方式一定不能局限于某一個報價策略,需要通過不同的報價策略進行,對比科學比較,取長補短。3.成本分析報價法。這一種報價方法使用的前提是要通過成本進行科學預測,這種報價的方式使用的方法第一是需要確定報價總額、投標單價以及成本單價,然后還得保證成本預測的準確性;具體計算公式為:
投總成本×(1+ 利潤率)×(1+ 稅率)=投標總價,成本單價×(1+ 利潤率)×(1+ 稅率)=投標單價,成直接費+ 管理費+ 開辦費=成本單價。在上述公式中,投標方分析確定出的預期利潤率就是利潤率;除此之外,若要考慮風險因素,還需要進行風險系數提取。
通過財務管理的方式,可以設計不同的投標策略,根據實際的工程為基礎結合不同的報價方式所產生的結果也是有著很大的差別的,具體可以表現成以下幾個方式:1.高利潤報價策略:這種報價策略一般適用于技術標中對于各項細節要求相對較高而且施工工期較少,加上整體的競爭對手不多、施工難度較大這些情況;在具體的競標的過程中,也需要財務人員和工程管理人員進行溝通,了解施工的特點及施工成本,從而幫助財務人員更好地了解工程財務構成并提出科學的財務管理建議;2.低價競標策略:如果企業目前的工作量相對負荷程度不高,需要盡力地獲取項目再考慮盈利問題;這種情況下企業就需要保證大概率在投標過程中的競爭力,這種策略常常運營的新企業或者實力中等的企業中;3. 突然降策略。如果投標方對于時間進度的要求較為看重,報價企業可以在最初使用一般報價法,在競標快要完成時,突然采取降價的方式來進行操作;這種標價的方式可以通過采用不平衡報價法一起來操作,效果會更好。最后,科學的報價手段一定要在保密的環境中使用,一旦報價價格泄露,企業的報價策略則會付之東流。
建筑工程像本招投標本質上來說實際上是一項涉及多種專業知識的復雜工作,其中投標報價又是招投標中影響到利潤的重要一環,所以其重要性不言而喻。如果企業需要獲取更多的經濟利益,首要的是需要保證中標,其二是一定需要一個合理的中標價格;在報價的過程中通過科學的報價顯得尤為重要,財務管理的作用就是核心,報價策略能夠更好地指導企業進行合理的報價,從而保證能夠中標獲取利益,所以提升企業中標的成功率和經濟效益就顯得更加重要。