公路工程檔案資料管理現狀及信息化管理創新的思路探討

康淑英

公路工程檔案資料管理現狀及信息化管理創新的思路探討

康淑英

（泉州市公路局橋梁隧道管理中心，福建 泉州 362000）

對公路工程檔案資料管理中的問題進行分析后，對公路工程檔案信息化管理創新方法加以探討，旨在明確公路工程檔案資料管理中存在的不足后，合理使用信息化技術進行工程信息化管理，達到最理想的工程檔案資料管理效果，確保檔案資料的完整性、真實性，并為推動公路工程企業的良好發展奠定良好基礎。

公路工程；檔案資料；信息化管理；創新思路

公路工程檔案管理工作是一項系統、復雜的工程，涉及面較廣，如工程設備、材料、相關文件等。同時，工程檔案資料管理工作比較復雜，所以有效運用信息化技術非常必要，需深入分析公路工程檔案資料管理工作中存在的問題，然后有針對性地實行信息化管理創新，進而從根本上做好公路工程檔案資料信息化管理工作，促進企業的可持續發展。

1 公路工程檔案資料管理中的問題分析

1.1 公路工程檔案資料管理重視度問題

需要注意的是，公路工程檔案資料管理屬于工程建設工作的重點，直接關系到企業的整體發展狀況。當前，中國較多相關企業部門對工程檔案資料管理提出了明確要求，在一定程度上獲得了成效。然而，聯系具體發展情況來看仍有較大進步空間，究其原因，與對檔案資料管理工作不夠重視有關，缺少相關的管理標準，所以無法充分發揮出各項資源的應用價值，比如人力資源、物力資源、財力資源等，限制公路工程建設的發展[1]。

1.2 公路工程管理方式問題

公路工程管理模式為多極化管理，這種管理方法的應用會導致信息傳輸路線發生改變，內部管理間產生反饋遲緩問題，這必然會對信息傳輸工作構成直接威脅。同時，公路工程建設項目涉及范圍較廣，對技術操作、技術管理均有著較高的要求，如果沒有在第一時間管理，則會嚴重影響到工程檔案資料管理工作的順利開展。

1.3 信息化技術應用問題

隨著中國科學信息技術的快速發展，合理應用該項技術可為檔案資料管理工作提供支持，保證數據資料傳輸效率，同時可提高公路工程項目決策的準確性。近年來，中國公路工程建設中雖然使用該項技術，但在信息化檔案管理方式方面仍然需要持續優化，從多個方面提高檔案資料管理工作的質量。

2 公路工程檔案信息化管理創新方法探討

為有效推動公路工程項目的順利進行，需配備相應管理人員、技術人員，由專人負責公路項目，構建相應的分工機制并做好市場部門用戶調研相關工作。進行公路工程檔案資料管理、信息化管理創新，有助于使企業穩定立足于競爭激烈的市場中，具體管理方法如下。

2.1 加強對公路工程檔案資料管理的重視，構建檔案資料管理系統

公路工程檔案管理的宗旨為信息化管理，需合理使用新型技術，如計算機和網絡技術，以此有效消除以往處理方法中的弊端[2]。要求企業管理人員提高管理意識，聯系檔案資料管理狀況構建相應的信息化管理部門，設置專業管理人員，并且編制相應的檔案資料管理機制，將工程進度方案、現場資料、資料檢查等工作有機集合起來，使工程檔案資料管理工作更加科學、合理。如此一來，可為形成“現場資料+審批+填報”等為一體的信息化系統打下良好基礎。同時，應有效地運用技術方法將工程檔案資料導入編制系統，以便于在發現問題后立即做出相應的調整，減少竣工驗收期間檔案資料工作量。按要求進行工程公路檔案資料審查、審批，同時對公路工程建設階段的相關數據信息加以統計、分析處理，確保工程檔案資料保持完整和真實。此外，應加強對公路工程檔案資料管理工作的重視，做好檔案資料信息管理系統保護工作，合理設置防火墻及操作權限，定期對信息系統加以檢查、維護，進而在第一時間明確問題，并采取相應的對策處理問題。

2.2 提高公路工程檔案資料管理人員素質

隨著市場經濟的快速發展，公路工程管理人員提高自身綜合素質非常必要，究其原因，提高管理人員綜合素質和檔案資料管理質量影響著公路企業日后的整體發展。要求管理人員根據公路工程信息化管理狀況，定期組織相關工作人員參與到培訓學習活動中，發放工作手冊，開展拓展訓練、會議等，聘請國外一些專家組織活動，從而不斷提高工作人員的知識水平、應對問題能力，使其勇于面對工作中的挑戰和機遇[3]。除此之外，需加強工程檔案資料信息化管理，使工作人員樹立信息化管理意識、檔案信息意識，有效應用信息技術加強管理。和以往檔案資料管理方式聯系起來，探索更多信息化管理方法，如此一來利于提高工作人員的檔案資料信息化管理意識，為更好地進行公路工程檔案資料管理工作奠定基礎。此外，定期應進行考核工作，主要針對工作人員的工作業績、計算機操作、工作態度、信息化管理認識、團隊合作等考核，將考核成績和工作人員的薪資待遇聯系起來，主要的目的是提高工作人員的工作責任心，促使工作人員全身心投入到工作中，進而充分發揮出人力、物力、財力資源的最大作用，切實做好工程檔案資料信息化管理工作。

2.3 加強公路工程基礎建設工作

不同行業中逐漸引入信息技術，可促進企業的整體發展，為檔案資料管理提供支持[4]。值得一提的是，進行基礎設施建設可為檔案資料信息化管理工作提供支持，并保障檔案資料信息化管理工作的正常運轉，加速公路工程的穩定發展。針對于此，公路建設期間需要相關負責人加強對基礎設施建設的重視。文件管理方面應用信息技術，做好檔案資料查找、接收以及歸還和歸檔相關工作，然后運用人工工作方式，進而使檔案資料信息更加真實、完整。在此之后，需要加強硬件設備的優化工作，配備電子計算機，定期檢查并清潔機房，通過專人負責管理，從而避免受到人為因素影響，導致數據資料被修改[5]。為了充分發揮出計算機信息技術的最大作用，使得系統穩定、安全運行，則需構建數據審核機制，在數據輸入系統前做好相應的檢查、資料比對工作，最后通過負責人簽字確認數據信息，以此使信息數據真實、可信。此外，基礎設施建設的過程需公路工程管理人員深入基層工作，加強與基層工作人員的溝通交流，鼓勵基層人員聯系檔案資料信息化管理狀況，提出自己的建議，集思廣益，更好地進行基礎設施建設工作，和工作人員建立良好的關系，并有效開展公路工程檔案資料信息化管理工作。

2.4 完善檔案資料文件借閱工作

檔案資料管理文件借閱應辦理相應的借閱手續，建設過程中需要使用的儀器設備、產品申請、購買、合格證等均需有相關手續支持。同時，借閱人員不可對資料文件構成損害，需要按規定時間歸還[6]。如果為需借出原件情況，應保證文件的完整性，或者通過復印原件方式借閱，通過部門管理人員簽字同意后借出，進而避免發生公路工程檔案資料泄露問題。需要注意的是，公路工程建設需獲得檔案信息管理支持，并加強維護。

3 結語

將信息化技術應用于公路工程中，可為工程檔案資料管理工作奠定基礎，所以企業方面應明確該項工作中存在的不足，然后合理應用并發揮出信息化管理的最大作用，防止發生人力、物力、財力資源發生浪費情況，實現公路工程檔案資料信息化管理創新的目的。

［1］戴彥.基于互聯網時代的圖書館檔案信息化管理創新探討［J］.湖北開放職業學院學報，2019（18）：18-19.

［2］岳玲.強化企業檔案管理信息化建設的方法［J］.時代金融，2018（5）：150.

［3］鄧虹.試論現代檔案管理工作創新的意義及途徑［J］.蘭臺內外，2019（16）：35-36.

［4］孫艷華.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法［J］.現代國企研究，2018（2）：181.

［5］馮麗霞.新時代事業單位檔案管理的創新思路分析與研究［J］.人力資源管理，2018（9）：23-24.

［6］許賢雄.新時期做好醫院綜合檔案管理工作的創新思路分析［J］.辦公室業務，2018（23）：100.

G271

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2020.12.046

2095－6835（2020）12－0107－02

〔編輯：王霞〕