醫院檔案管理在醫院文化建設中的意義探究

（聊城市東昌府人民醫院黨政部，山東聊城 252000）

針對醫院發展進行記錄的重要資料與文件就是醫院檔案，同時醫院檔案也以文字形式記錄了醫院文化。隨著醫療體制改革的不斷深入，新時代背景下的醫院要想契合時代發展趨勢，必須要注重自身文化建設力度的不斷加強，并且借助檔案管理方式的不斷創新、不斷優化，促使醫院檔案管理效率及質量全面提升，更重要是，醫院還應高度認知醫院文化建設中，檔案管理的巨大意義，本著檔案管理質量不斷提升的原則為出發點，為建設醫院文化提供動力源泉，借助醫院文化的熏陶和渲染，全面提升醫院整體醫務人員內在素質，為醫院良好服務形象的樹立、醫療服務水平的全面提升保駕護航。

1.醫院檔案管理在醫院文化建設中的意義

1.1 為文化建設提供豐富資源

醫院長期醫療活動開展過程，一種重要價值觀及文化理念等的形成就是醫院文化，在建設醫院文化時必然需要長期過程才能得以實現，并且需要領導者指引方向，加之對應及健全文化背景的構建，基于醫院核心文化理念為出發點，才能確保完善醫院文化有效建設而成。建設醫院文化時，對醫院文化形成過程具有記錄意義的就是醫院檔案，通過醫院檔案能將豐富數據及信息資源提供給醫院文化建設與發展，并且基于醫院檔案的合理利用和有效管理，能將其中更具價值的信息及資源挖掘出來，為醫院文化建設力度的不斷加強提供有利條件。此外，在醫院積極建設醫院文化的背景下，也能將豐富資源內容提供給醫院檔案管理，二者具有互相依存及相輔相成的作用。

1.2 為文化產品提供增值服務

在醫院有效管理檔案資源的過程中，能使醫院文化產品有效整合，為醫院文化產品增值奠定堅實基礎。而通過醫院文化建設工作，能對醫院發展過程的先進及重要等人物思想進行整合，為醫院完善、不斷發展自身文化提供促進作用。在醫院進行檔案管理工作時，能對醫院發展過程重大活動、典型事件等進行收集和整理，確保系列醫院文化產品有效形成，促使醫院文化精神逐步提高，保障醫院內部的文化底蘊愈發深厚[1]。

1.3 推動醫院文化品牌的提升

醫院積累文化的重要載體與體現就是醫院檔案管理工作，作為醫院檔案管理中重要原材料的檔案資源，能將豐富素材提供給醫院文化建設，確保醫院內部優質的文化產品逐漸形成，為我國優秀歷史文化遺產的繼承和發揚光大提供促進作用，同時也能指引醫院從新思路方面建設文化內容。醫院通過檔案管理的積極開展，能將醫院發展過程中的精品有效挖掘出來，確保獨具特色的文化品牌有效形成，為醫院良好形象的樹立提供幫助，促使醫院的文化附加值有效提高。

1.4 支撐醫院科學決策的制定

與醫院醫療建設水平具有直接關系的一個因素就是醫院決策，可以說正確的醫院決策能推動醫院建設水平有效提升。醫院醫療建設水平密切關系著群眾生活，因此在醫院進行決策制定的過程，應以實際發展情況為依據，反復的推銷和研究，確保決策的制定更具科學性、合理性。醫院在進行決策制定時，重要參考依據就是院檔案資源，通過醫院檔案資源，能為決策者對醫院發展史的全面了解提供幫助，促使決策者能對醫院發展經驗進行總結，進而基于醫院未來發展趨勢及方向的合理預測，保障醫院決策失誤率得以大幅度降低[2]。

2.醫院文化建設中檔案管理意義的發揮路徑

2.1 健全檔案管理體系

在醫院進行檔案管理工作時，應科學規劃檔案管理工作，同時必須要在醫院內部的整體規劃中充分納入檔案管理工作，為檔案管理奠定堅實基礎的同時，也能為現代化的檔案管理工作發展提供有利條件。首先，在醫院具體建設文化時，應以醫院具體情況為主要依據，注重健全檔案管理體系的積極建立，在此基礎上科學分配檔案管理工作。其次，醫院應注重檔案管理體系的不斷完善，檔案管理體系中的首要負責人應以醫院主要責任人為主，而檔案管理的牽頭人則以分管院領導為主，檔案管理的具體工作則由主辦部門專業來負責，與此同時，應將具體職責細化到每一人員身上，如此才能全面監督醫院檔案管理工作[3]。最后，醫院應注重監督考核體系的積極健全，確保閉環檔案管理體系有效形成，為高效運用檔案資源提供保障，促使醫院檔案資源更好地服務于醫院管理及文化建設。

2.2 提升檔案管理職能

對于醫院的領導者來說，應積極提高對檔案管理工作的重視程度，積極設置專門的檔案管理部門，在以往的辦公室工作中有效分離檔案管理部門，使得醫院檔案管理部門的管理職能有效增強，為檔案管理順利開展提供促進作用。在新時代背景下，醫院檔案管理工作的主要內容不僅是以原有資料的收集及存儲等為主，其更應該對醫院各部門及重要人物、事件等資料進行主動收集，通過醫院大事件發生過程的動態化掌握，為醫院各部門工作的開展提供導向作用，使得醫院數據信息管理的基礎能夠更加夯實，借此保障醫院文化建設及傳播的窗口、主陣地等能夠以專門檔案管理部門為主。

2.3 優化檔案管理的制度

在醫院進行文化建設的過程中，必要前提及重要基礎所在就是檔案管理工作，而在檔案管理中發揮不可替代作用的就是檔案管理制度，所以在醫院建設文化時，應注重檔案管理制度的優化和完善，確保檔案管理的科學性、規范性有效提高。第一，注重專項檔案管理資金的積極設立，同時在醫院年度財務預算中充分納入專項檔案管理資金，保障醫院檔案管理工作順利開展，促使檔案管理硬件水平有效提高。第二，注重檔案管理制度的不斷完善，通過醫院各醫療活動中所有信息的全面記錄，為醫院各項經營活動的有據可查提供保障，從制度層面支撐醫院核心文化的打造。第三，針對檔案借閱應制定嚴格規定，把借閱手續辦理流程規劃好，避免檔案的丟失及損壞等現象產生[4]。第四，健全檔案管理評價體系的制定也尤為關鍵，其能促使醫院文化建設內涵有效增強，并且借助醫院內部全面貫徹落實的科學評價，能保證各工作人員職責所在得以充分明確，而在有效聯系管理評價及員工績效考核制度的情況下，能確保醫院管理水平全面提高，為醫院文化建設力度的加強提供保障。

2.4 加強檔案信息化建設

在經濟迅猛發展背景下，社會中的各領域開始全面滲透信息化，因而醫療領域也應積極運用信息技術，從檔案管理方面加強信息化建設力度，確保檔案管理效率及質量全面提高，為醫院檔案管理工作的進步與現代化發展提供促進作用。基于此，在醫院進行檔案信息化建設的過程中，應從政策上支持檔案信息化建設，將更多資源投入到檔案管理中，特別要加大信息化管理投入力度，使得醫院以往的紙質檔案保存及管理難、查詢難、低利用率等問題有效解決，為醫院信息化檔案管理更好地服務醫院決策、文化建設等提供保障。

3.結語

醫院建設內部文化、推動自身發展的重要載體所在就是檔案管理工作，所以需要醫院管理者提高對檔案管理的重視程度，通過檔案管理體系、制度、職能的優化，為檔案管理工作的全面改進和與時俱進提供促進作用，進而借助有效的檔案管理工作，為醫院文化建設助力。