摘 要:6S管理是5S升級的管理模式,它包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個部分,六個部分之間相互配合、相互影響,形成了完整的管理體系。在高校實驗實訓管理中應用6S管理,可以根據高校的教學需求,進行實驗實訓室內容與實施環節的完善,從而提升高校實驗實訓管理效果。本文主要對高校實驗實訓管理中存在的問題進行分析,并結合6S管理提出提升高校實驗實訓管理的相關策略。
關鍵詞:6S管理;高校實驗實訓管理;應用
作者簡介:張文韜(1989-)男,漢族,陜西西安人,助理實驗師,本科,研究方向:實驗實訓管理。
高校實驗實訓室是為高校提供課題研究、實驗教學、技能競賽、社會服務的重要平臺,它可以通過實驗實訓內容,對學生進行專業知識、動手能力及創新能力的培養。因此,在高校實驗實訓管理中應用6S管理,可以幫助高校進行實驗實訓室管理改革,從而提升高校實驗實訓的管理水平。
一、高校實驗實訓管理的現狀分析
實驗實訓室是高校教學中不可缺少的環節,它可以根據高校各專業的教學要求,為各專業提供實驗實訓的平臺,幫助學生進行實際訓練,從而加深學生對于專業知識的印象,提升學生的實踐操作能力,為學生的全面發展提供平臺與途徑支持[1]。但是,高校在進行實驗實訓管理的過程中還存在諸多問題,不利于實驗實訓效果的提升。
管理制度不規范。規范的管理制度可以幫助實驗實訓室進行設備、場地及相關物品的合理管理,及時發現存在的問題,并進行系統的維護,不僅可以提升實驗實訓室的使用效率,還可以降低實驗實訓室的維護成本,為高校進行實驗實訓室的完善提供更多的資金支持。但是,部分高校并沒有進行實驗實訓室管理制度的制定,導致實驗實訓室在管理的過程中,出現且設施不完善、設備損壞情況嚴重、實驗實訓效果不佳等問題,增加了高校進行實驗實訓管理的投入,也增加了高校的教學成本,使得實驗實訓室成為高校管理的重點問題。
管理隊伍不專業。高校實驗實訓室是由高校教師進行管理與設備維護,但是,部分教師并沒有專業知識與設備檢查、維修能力,在進行實驗實訓管理的過程中,既不能根據學生的學習需求,幫助學生解決實驗實訓中遇到的問題,影響實驗實訓教學的效果;又不能及時發現設備中存在的問題,并進行維護,可能會導致高校實驗實訓室設備損壞嚴重的問題,增加了高校的教學成本,也不利于各專業實驗實訓教學的順利開展。
安全管理意識不足。高校實驗實訓室是為各專業提供實驗和實訓的重要場所,其中包含了實驗設備、實驗器材等,其中部分實驗器材需要妥善管理,不僅可以提高實驗器材的壽命,還可以降低實驗實訓室管理的危險性。但是,部分高校并沒有根據實驗實訓室的物品,進行安全管理,沒有認識到物品安全保存與使用的重要性,導致實驗實訓室存在很多的安全隱患。例如,化工實驗實訓室中包含很多易燃、易爆炸的實驗物品,部分學生在實驗以后,可能會出于多方面的原因出現沒有按照要求進行實驗物品擺放的要求,管理人員在進行巡查的過程中,也沒有認識到物品擺放與保存的不正確,導致安全隱患的增加。
二、高校實驗實訓管理中應用6S管理的措施
實驗實訓室環境的保持。由于高校實驗實訓室的物品較多,高校可以根據各專業實驗實訓教學的需求,進行實驗實訓室環境的保持,保證各專業實驗實訓教學工作的順利開展[2]。高校實驗實訓室管理人員可以從物品整理的角度,進行實驗實訓室環境的維護,一方面可以根據各專業教學的需求,進行必要物品與非必要物品的分類,并根據教學要求,做好物品的分類與保存工作,提高實驗實訓室的清潔度,保證各專業教學的順利開展;另一方面管理人員可以根據6S管理的要求,進行非必要物品的整理工作,根據各專業的教學要求及實驗實訓室管理的需求,進行非必要物品的清理,不僅可以保持實驗實訓室的清潔,還可以為教師和學生提供更多的實驗實訓空間,有助于提高實驗實訓的效果。
實驗實訓室整頓工作安排。為了提高實驗實訓室的管理水平,高校管理人員可以根據實驗實訓室的管理需求,定期進行整頓工作的開展,使得教師和學生可以運用實驗實訓室進行課題研究與專業實踐,增加實驗實訓室的便捷性。首先,管理人員可以根據實驗實訓室的空間,進行實驗實訓室各區域的合理規劃,提高實驗實訓室布局的合理性,為各專業進行實驗實訓教學的開展提供更多的空間。其次,實驗實訓室物品種類及數量的合理規劃。管理人員在進行實驗實訓室管理的過程中,要根據各實驗實訓室內的空間大小,進行實驗實訓需求數量的調整,保證實驗實訓室內的物品既可以滿足專業教學的需求,可以滿足實驗實訓室的空間需求,提升實驗實訓室的整潔度。最后,管理人員也要加大對于各專業的了解,結合各專業實驗實訓教學內容,進行實驗實訓室內物品名稱及功能的簡單標識,幫助教師和學生更好的進行物品識別,提高了實驗實訓的效率。通過對實驗實訓室整頓工作的安排,可以增加學生對于實驗實訓的認同,提高學生進行實驗實訓的積極性,從而提高實驗實訓的效果。
實驗實訓室清掃工作的安排。高校實驗實訓管理中應用6S管理,可以根據6S管理的清掃要求,進行實驗實訓室清掃工作的安排,做好實驗實訓室的基礎清掃與物品檢查工作,不僅可以為高校師生提供良好地實驗實訓環境,還可以對實驗實訓物品進行進一步檢查,做好設備及物品的維護工作,使得設備及物品都可以保持最好的狀態,提高實驗實訓的便捷性[3]。
首先,管理人員可以根據清掃工作的要求,進行清掃制度的制定與完善,要求教師和學生根據6S清掃的要求,進行定期清掃工作的開展,提高師生的清潔意識,使得師生在進行日常實驗實訓的過程中,可以進行實驗實訓室環境的維護。其次,管理人員要做好目視化管理工作,為師生進行實驗物品位置的復原做好參考。管理人員可以對已清掃過的實驗實訓室,通過拍照的方式,進行實驗實訓室內各實驗物品擺放位置的明確,并把拍攝后的照片貼于指定位置,讓師生可以在實驗實訓后,根據照片進行實驗實訓物品的位置復原,一方面可以對實驗實訓室的環境進行保護,減少后期的工作內容;另一方面可以不斷對師生的環境維護意識進行培養,促進師生管理意識的提升。最后,管理人員也可以根據管理需求,要求師生在實驗實訓后,進行實驗實訓室衛生的清潔,提高師生的參與度,使得師生可以主動進行實驗實訓室衛生的保持,減輕管理人員的工作內容。
實驗實訓室清潔內容的安排。6S管理中的清潔環節主要是進行制度化的整理與整頓,保持環境及外在美觀度,高校在進行實驗實訓室管理的過程中,可以結合6S管理中的清潔要求,進行實驗實訓室清潔內容的安排,確定清潔內容,從而提高實驗實訓室的整體環境。首先,管理人員可以進行3S內容的落實,根據實驗實訓室3S標準,進行清潔內容的安排,制定完善的評價標準,保證實驗實訓室清潔工作的有序進行。其次,管理人員可以根據清潔要求,進行執行方式的調整,一方面可以采用至下而上的方式,先由管理人員進行實驗實訓室的清潔,然后根據要求進行工作內容完善,并根據差改情況進行上級匯報,提高清潔效率。另一方面可以采用上級抽查的方式,對實驗實訓室的清潔工作進行檢查,提高管理人員的工作責任心,保證清潔工作的順利落實。
管理人員素養的提升。管理人員的素養對于高校實驗實訓管理水平具有重要影響[4]。因此,高校可以根據實驗實訓管理的需求,進行管理人員素養與安全意識的培養,促進管理人員的全面發展。一方面可以根據實驗實訓管理工作要求,為管理人員提供專業培訓工作,使得管理人員可以根據工作需求進行自我素養的提升,提升實驗實訓管理水平。
管理人員安全意識提升。高校可以根據安全管理需求,進行管理人員安全意識的培養,讓管理人員可以根據安全管理需求,進行實驗實訓室的線路管理、消防器材管理與實驗物品管理,為師生進行實驗實訓的順利進行提供安全的環境。
綜上所述,高校實驗實訓管理中應用6S管理,一方面可以協助高校進行管理制度的完善,提高實驗實訓管理的水平;另一方面可以進行實驗實訓設備及物品的維護,減輕管理人員的工作內容,為實驗實訓的順利進行奠定基礎。因此,高校應該加大對于6S管理的研究力度,結合實驗實訓管理的需求,進行管理制度、實驗物品、實驗空間的整頓與清潔,提高實驗實訓室的環境,為實驗實訓教學的開展做好環境支持工作。
參考文獻
[1]伍祁蔚.6S管理模式在高職院校實驗實訓室中的應用研究[J].現代經濟信息,2019(36):462
[2]劉泮漳.基于6S準則的高職實驗實訓室優化管理研究[J].數字化用戶,2019.25(8):270
[3]魯春蘭.淺談6S管理模式在高職院校實驗實訓室中的應用[J].考試周刊,2018(28):1-2
[4]王壯坤.6S管理模式在化工實驗室管理中的應用[J].化工管理,2019(34):37-38