財務共享服務中心對企業財務管理的影響

徐良

摘要：我國經濟體制改革以來，企業得到較好發展，在發展期間市場競爭壓力比較大，這就需要企業在此過程中探索新的管理模式，其中財務管理模式在企業的發展中尤為重要，這就需要企業在發展期間應用針對性的財務管理模式，不但能夠提高財務管理效率，而且對企業整體發展具有較大促進作用。財務共享服務中心與企業財務管理質量存在較大的關聯，但是由于財務共享服務中心在我國發展時間相對較短，并且在此基礎上成立財務共享服務模式的企業相對比較少。為此，企業在發展的過程中，應當認識到財務共享服務中心已經是未來發展趨勢，需要企業在財務管理中較好應用財務共享服務中心，為企業發展奠定良好的基礎。文章探討了財務共享服務中心優勢，并分析了其對企業財務管理產生的影響，并就財務共享服務中心建設中需要注意的問題進行了探討。

關鍵詞：財務共享中心;企業;財務管理;影響

經濟新常態下，企業面臨著新的發展環境和機遇，想要實現自身的健康持續發展，必須創新財務管理模式，切實做好財務管理工作，將財務共享服務中心所具備的規模效應、管控效應和聚焦效應充分發揮出來，這對企業未來尤為重要，可促進企業在發展過程中適應現代社會的發展，以此為企業轉型奠定良好的基礎。此外，企業在應用財務共享服務中心的過程中，企業管理層需要認識到在對財務服務期間職能監督的重要性，能夠全面提升財務管理質量，這為企業適應現代社會的發展奠定良好的基礎，這對我國經濟的持續發展具有較大促進作用。

一、財務共享服務中心的優點

財務共享服務中心，作為我國企業較為重要的財務管理模式，在企業內部得到了廣泛運用，而且該種新型管理模式有利于擺脫傳統管理模式所帶來的影響，從而在應用過程中具有較大的優勢，不但能夠使會計組織共享化與集中化，而且在計算機信息技術廣泛運用的基礎上能夠較好的提升企業財務管理效率與質量。由此可以看出，將財務共享服務中心應用在企業財務管理中，優勢明顯，對企業實現健康持續發展尤為重要。

（一）提高工作效率和質量

通過建設財務共享服務中心，集團企業內部的分子公司能夠更快的接收企業經營管理決策，減少響應時間，數據信息管理平臺的通用性使得企業在對同類型的數據進行處理時，能夠借鑒其他資料，工作的效率可以得到保證。

（二）實現戰略發展目標

在構建財務共享服務中心的過程中，能夠實現企業發展目標，確保企業在發展的過程中使經濟效益得到更好的提升。此外，企業在發展的過程中構建財務共享中心，可使企業規模得到較好的發展，這在較大程度上能夠提升財務核算期間的準確性，同時還可提高其時效性。財務共享中心能夠為企業提供標準化工作模式，能夠使財務工作提升企業市場化操作能力，并且在此基礎上還可為專業化經營提供支撐，有利于企業決策目標的實現。

（三）減少企業財務風險

財務共享服務中心具備低風險性的特征，由于其本身可以看做第三方機構，相關部門在開展各項工作時，并不存在與企業業務部門的直接利益關系，也就不會出現利益糾紛問題，從而客觀處理各項業務，科學評估風險，減少對企業的影響。

（四）降低企業成本支出

事實上，很多企業集團內部分子公司雖然設置了獨立的財務部門，但是在經營管理過程中并不會產生大量業務，僅僅是為了應對突發狀況，就需要一直保持人員冗余，導致資源在使用過程中出現浪費情況。此外財務共享服務中心還能夠精簡多余工作人員與機構進行較好的簡化，這對降低企業發展成本尤為重要。

二、財務共享服務中心對企業財務管理的影響

（一）優化財務管理體系

財務共享服務中心的建設和運行，可以借助綜合互聯網技術以及數據管理技術，對資源進行整合，對流程進行優化，推動傳統財務管理模式的創新發展，配合現代化財務管理思維以及專業化的分工，能夠使企業在發展的過程中，構建現代化財務管理體系，以此為提高財務管理質量奠定良好的基礎。

（二）提高財務管理效率

信息化時代，伴隨著人工智能的引入以及財務信息管理系統的優化升級，財務共享服務中心的設置使得企業財務成為了獨立的業務單元，業務處理變得更加集中化，能夠進一步增強內部協調性，同時財務管理流程更加標準、賬務處理更加智能，財務基礎核算工作得到了精簡，專業化分工可大大降低財務人員在基礎核算工作壓力，這對財務管理效率的全面提升具有較大促進作用，以此為企業更好發展奠定良好的基礎。

（三）推動財務戰略發展

我國企業在現代經濟背景發展過程中，企業得到較好發展，并且在此基礎上規模與經濟效益得到較好的提高，組織變革變得越發迫切。財務共享服務中心屬于獨立的業務單元，必須具備一定的獨立性和經營權，推動了企業財務組織的變革，要求企業必須對財務決策和財務管理的流程進行重新塑造，提升財務工作效率的同時，對財務管理功能進行完善，確保財務管理能夠更好的匹配乃至推動財務戰略發展。

（四）促進財務信息共享

財務共享服務中心建設的核心在于統一平臺，能夠打造流程標準統一的財務系統，并在此基礎上與后臺賬務系統以及前臺業務系統進行有效的集成，這對企業財務管理集中化、標準化、智能化和模塊化具有較大促進作用，從而共同實現對于業務處理的支撐。借助統一平臺，財務管理人員可以對數據進行分析和共享，而制度框架的構建應該能夠實現對財務共享服務中心業務領域的全面覆蓋，從制度體系上為財務共享服務中心的運營管理提供支撐。例如，可以在信息管理平臺中嵌入企業資金管理規則以及費用報銷規則等，以此使企業在發展的過程中有較好的數據支持，在此過程中可大大降低財務工作人員自身工作壓力，能夠加快數據信息的提供速度，以此能夠提升財務工作人員工作效率與質量。

（五）實現企業精細管理

在企業發展過程中，需要對發展期間的業務開展情況進行深入分析，在此過程中需要從不同角度進行分析，并且在此基礎上還需要有效收集業務開展期間所使用的相關數據，再借助相應的大數據對比分析，為決策層提供類型多樣且完整準確的經濟數據，為決策管理提供支撐，也能夠提升預算管理的準確性，使得其更具說服力，以大數據運算控制為支撐，能夠使企業實現精細化管理模式，以此可提升數據信息的真實性。

（六）資金集中收付

企業在發展過程中，資金管理是財務管理活動的核心，其管理質量影響到企業的生存和發展，在此過程中能夠通過資金調度系統對財務共享服務中心進行針對性調整，應當把賬戶信息與資金預算等與財務共享服務系統保持一致，從而確保企業能夠對資金運行情況進行全面把握，以實現對資金的準確把控，提高自身對于財務風險的抵抗能力。在對接資金計劃和網絡等相關系統的情況下，財務共享服務中心可提高不同業務效率與質量，比如個人報銷、采購結算以及其他費用等，在此過程中需要通過財務共享服務對不同類別費用收支情況進行有效計算，以此較好凸顯出會計主體職能，從而確保企業資源與銀行系統較好對接，實現企業在資金運用過程中，確保收支情況嚴格根據所編制的預算實施，這對資金收支管理質量的提高具有較大促進作用，并且還能夠使資金管理風險降至最低。

（七）降低企業財務風險

我國在經濟發展過程中，財務稅收政策會發生一定的變動，財務共享服務在企業應用期間，職能也會出現相應的變化。為此，需要通過專業角度對相關職能進行分配，并且根據輪崗機制提升財務人員自身工作能力，對提高企業財務管理工作質量具有較大促進作用。此外，財務共享服務中心在應用的過程中，還可在企業共享部分業務，同時還可接收業務處理單據，能夠對單據實施在線審批和集中核算，再把處理結果反饋到企業財務系統中，這在較大程度上為企業財務規范化管理奠定堅實基礎。如在企業發展期間，能夠通過在共享服務中心納入賬戶與報稅等管理，有效降低財務人員的工作量，還能提高財務信息質量，從而促進企業健康持續發展。

（八）提高風險內控管理

財務共享服務中心的應用，能夠幫助企業加強風險內控管理，同時也可以提升對于權限分級分配的合理性，以發票管理為例，其本身是財務核算以及稽核的重要依據，借助計算機掃描技術，可以將原始的紙質發票轉變為內電子圖像進行業務流轉和財務面簽，能夠使系統在進行信息傳送的過程中有較高的自動化，并且在此基礎上還應與條碼管理進行有效的結合。此外，單據流轉對財務管理來說尤為重要，是避免風險較為重要的環節，這就需要提升監督管理質量。由于單據對財務管理來說尤為重要，這就需要對單據進行掃描，在此過程中系統能夠全面識別單據中一些文字，以此對單據進行一定的審核，同時該系統還可對相關數據進行多角度審查，以此能夠避免數據出現問題，這在較大程度上能夠提升風險內控管理質量。

三、財務共享服務中心建設中需要注意的問題

（一）搭建信息平臺

在進行財務共享服務中心建設的過程中，財務共享信息化平臺是基礎也是關鍵，信息平臺的成功搭建能夠實現財務信息和財務數據的全面共享，有效消除信息孤島問題，實現不同板塊不同業務系統之間的數據集中覆蓋以及集中調度。而對信息平臺進行搭建的過程中，應該提升財務管理的網絡安全性，通過設置防火墻和殺毒軟件等方式，避免數據被盜或者無序使用的問題。

（二）整合人力資源

財務共享服務中心還有助于企業人力資源整合，能夠增加財務管理崗位工作人員，這對財務管理工作質量的提升尤為重要，確保財務工作人員在工作的過程中將全身心精力放在財務管理工作中，以此為財務管理質量的提升奠定良好的基礎。而財務管理模式的轉變，要求企業必須對現有的人力資源管理理念進行更新，適當減少基礎核算人員數量的同時，也應該增加管理財務以及業務財務人員的數量，提高對財務人員業務能力的要求，確保其能夠適應工作內容的轉變。

（三）做好風險防范措施

首先，防范技術風險。財務共享服務中心在構建與應用的過程中，主要建立在信息技術基礎之上，這就需要在進行財務管理的過程中做好信息系統風險的防范，并在此基礎上根據風險進行應急預案的有效設置，及時對信息系統進行更新，預防技術風險;其次法律風險防范。考慮財務共享服務中心會對企業財務進行集中化處理，需要企業了解下屬公司所處區域的相關法律法規，做好稅務情況的梳理，防范法律及稅收風險。

四、結語

總而言之，新的發展環境下，對于企業而言，由于在應用財務共享服務中心的過程中相對較為復雜，這就需要財務部門在應用期間需要做好各個方面準備與管理工作，不過其同樣有著非常積極的影響。企業應該結合財務共享服務中心對于自身財務管理工作的影響，強化觀念認識，在加快財務共享服務中心建設的同時，將其作用和價值充分發揮出來，實現自身的可持續發展。

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【作者單位：洋立房地產（杭州）有限公司】