青躍虎
摘要:大數據時代的來臨,深遠影響到企業財務管理工作。一方面,大數據技術的應用,能夠提升企業財務管理水平。另一方面,也對企業財務管理工作增加了諸多的挑戰。因此,企業要深入分析大數據所帶來的影響,積極創新企業財務管理模式,順應時代發展,推動企業有序進步。
關鍵詞:大數據;企業;財務管理
大數據技術的出現,推動了諸多領域的發展。而企業財務管理工作也在較大程度上受到了大數據的影響,財務管理效率與質量大大提升。但同時,大數據技術應用過程中,也容易有數據安全風險等問題出現,如果不加以妥善解決,將會威脅到企業的整體進步。基于此,企業就需要結合大數據技術的特征,科學創新與優化財務管理模式。
一、大數據對企業財務管理的積極影響
(一)提升企業財務風險防范能力
目前,我國內外部社會形勢變化較快,企業發展中面臨的挑戰越來越多,很容易有財務風險出現。因此,就需要通過財務風險化解機制的構建,有效識別與規避財務風險。而財務數據、大數據工具則是財務風險化解機制的構建基礎。在大數據技術的支持下,企業能夠對財務數據資料大量收集與整理,通過深入分析,將財務風險防范機制科學構建起來。傳統財務報表存在著一定的局限性,而大數據的開放性較強,能夠有效拓展數據來源,客戶數據、業務數據等都可以海量獲取。且將云計算技術運用于數據處理過程中,能夠有效提升數據處理速度,得到更加全面的分析結果,幫助企業領導層制定科學的應對策略。
(二)增強財務信息處理有效性
過去企業往往將數據編制的方式應用到財務管理中,以此來處理各種財務信息。而大數據背景下,企業需要面對海量的財務信息,傳統信息處理技術逐漸暴露出諸多問題,難以有效收集、處理和整合數據資源,且部分有價值的信息將會遭到遺漏,這樣財務管理質量無法得到保證。而大數據技術的應用,則可以幫助企業將高效能的財務數據管理中心構建起來,通過對海量財務數據的收集與處理,促使企業決策得到科學制定。此外,通過對數據格式、處理流程進行規范,也能夠促使財務信息數據處理的準確性得到增強。
(三)優化財務管理人員工作職能
財務管理在企業發展中占據著日趨重要的地位,需要不斷優化和拓展財務管理人員的工作職能,而大數據時代則是財務管理人員工作職能轉變優化的最好契機。通過應用大數據技術,能夠促使財務管理人員的工作效率與質量得到顯著提升,且大幅度拓展了財務管理工作內容,財務管理專業化水平得到增強。但需要注意的是,大數據對企業財務管理人員的要求也進一步提升。因此,財務管理人員要增強自身學習意識,熟練掌握大數據技術,且將其科學應用于財務管理工作實踐中。
二、大數據背景下企業財務管理工作中的不足
(一)技術手段缺乏
大數據背景下,對信息數據存儲、數據挖掘分析等提出了更高的要求。而部分企業在財務管理信息化建設方面比較滯后,缺乏先進的技術用以收集、處理數據信息,這樣難以有效提升企業財務管理效率。部分企業雖然將信息化財務管理模式推行了下去,但財務人員的技術水平不足,無法對信息系統熟練操作,進而影響到企業財務管理工作質量的提升。
(二)財務數據價值得不到發揮
在企業財務管理工作實踐中,非常重要的一項內容為財務數據分析。通過將海量數據中有價值的信息挖掘出來,幫助相關人員制定科學的財務決策。而大數據時代的來臨,顯著擴大了數據量,且進一步加快了數據的更新速度,這樣財務管理人員信息處理難度就大大增加。部分財務人員不具備足夠的技術能力和業務水平,這樣就無法快速分辨數據價值,不僅降低了數據價值密度,還難以將財務數據的功能充分發揮出來。
(三)存在著較大的安全隱患
企業財務數據存在著較強的機密性,一旦出現泄漏問題,很容易影響到企業的發展。而大數據技術的廣泛應用,雖然可以優化財務管理工作模式,提升信息處理效率,但隨之也有數據泄露、惡意篡改等潛在隱患出現。企業如果沒有采取完善的措施,控制數據的傳輸與存儲過程,那么企業的財務風險將會加大,不利于企業的健康成長。
三、大數據背景下企業財務管理模式的創新策略
(一)創新財務管理思維觀念
為適應大數據時代的要求,推動企業財務管理模式的優化,財務管理人員需要對自身思維觀念積極創新,將大數據管理思維逐步構建起來。需要從這些方面著手:首先,要將整體管理思維構建起來。大數據背景下,企業財務管理在企業發展過程中占據著更加重要的地位,與企業其他業務存在著十分緊密的聯系。因此,就需要增強自身全局意識,在財務管理工作實踐中,嚴格依據企業發展戰略來開展,以便將更多有價值的信息數據提供給決策人員。其次,要將信息資源思維構建起來。大數據背景下,要充分認識到數據信息的價值。財務管理人員要深入整理、挖掘各種數據資源,將有價值的信息找出來,深入分析與應用,促使數據信息的價值得到發揮。最后,要將時效性思維構建起來。財務管理數據呈現出動態性特征,每時每刻都在更新和變化,只有及時收集、整理數據資源,方可以體現數據的價值。
(二)強化財務管理人員隊伍建設
財務管理工作人員的水平決定著財務管理工作質量,且大數據時代對財務管理人員的要求也進一步提升。因此,企業就需要大力建設財務管理人員隊伍,通過多種措施的綜合實施,促使財務管理人員綜合水平得到提高。首先,要大力培訓現有的財務管理人員,將業務知識、大數據知識、技術應用等作為培訓的重點,這樣不僅財務管理人員的知識結構可以得到優化,大數據應用能力也可以得到增強。其次,要科學開展社會招聘工作,選拔進來一大批高素質財務人才。招聘進來的人才,不僅要有豐富的財務管理專業知識,還需要能夠熟練運用大數據工具技術。總之,隨著時代的發展,財務管理職能將會出現不斷的變化,因此需要積極引進復合型的高素質人才,促使企業財務管理工作需求得到充分滿足。
(三)創新財務管理工作流程
要對財務管理工作流程進一步優化和調整,以便與大數據時代要求所適應。通過優化工作流程,可以將那些繁雜、冗余的環節有序簡化,這樣財務管理人員的工作效率將得到提升。在具體優化實踐中,需要科學重組與劃分現有的財務工作流程,將各種界限限制有機打破,通過財務、業務、決策一體化體系的成功構建,促使企業財務管理工作符合大數據背景要求。此外,要將大數據技術積極應用于財務管理的各個流程中,優化配置各種資源,達到財務管理工作效率提升的目標。
(四)強化財務監控工作
大數據背景下,為了增強企業綜合競爭力,需要將財務監控工作切實落實下去,以便有效呈現企業財務預算執行狀況、具體經營狀況等,不斷提升企業的資金利用效率。現金預算執行過程中,要將現金、資金預算使用計劃構建起來,詳細記錄企業的現金流與資金流,科學管控資金使用情況。存貨管理過程中,通過信息化管理系統的構建與完善,一體化實時管理企業各個部門,如生產部門、銷售部門、業務部門等,對財務信息傳遞流程明確制定,通過合理設置監控關鍵點,促使企業存貨管理水平得到提高。而客戶信用管理過程中,則需要將應收賬款管理作為重點內容。通過客戶信用管理檔案的構建,對客戶的資信狀況進行明確。依據客戶評價標準要求,將分層管理落實下去,這樣企業應收賬款管理水平可以得到提升,同時又可以維護企業的利益。
(五)重視智能風險管理的開展
通過應用大數據技術,企業財務信息處理效率以及企業財務信息管理水平得到了顯著提升,對企業的快速發展起到了有效促進作用。但同時,受技術應用規范、網絡運行環境等諸多因素的綜合作用,容易有信息丟失、泄露、篡改等諸多安全問題出現于大數據應用過程中,這樣企業財務管理風險將會大大增加。因此,企業就需要著力創新財務風險管理機制。通過培訓教育活動的開展,促使財務管理人員的風險管控意識得到增強,能夠嚴格遵循相關的安全標準與流程開展信息收集、處理等工作,最大程度降低誤操作等不良行為。企業要將新興安全技術引入進來,及時革新財務管理系統。通過多種技術手段的綜合運用,如網絡防火墻的設置、用戶訪問權限的加設以及信息加密技術的應用等,將財務管理系統安全防護網絡科學構建起來。同時,要完善企業內部控制制度,對財務管理系統的授權范圍有機明確,避免出現非法訪問等行為。此外,要將智能化財務監控軟件應用過來,通過關鍵崗位、風險點的設置,嚴格監督、審查財務管理過程,綜合評價信息系統的運行安全狀況。要科學制定應急預案,定期經常維護信息系統,促使財務管理系統的運行風險得到最大程度降低,避免出現信息數據安全問題。
(六)優化投資決策工作
企業財務管理服務于投資決策工作,而大數據背景下,也需要隨之對投資決策工作進行優化。首先,要將財務綜合預測模型構建起來,綜合考慮企業外部市場環境與內部經營狀況,基于線性回歸分析法的支持,對企業財務預警體系進行構建,合理預測企業經營成本,進而科學制定與調整財務管理方案。其次,要將企業財務投資決策模型構建起來。通過大數據技術的應用,高效處理相關數據,綜合考慮投資風險、投資時機等因素,制定科學的投資決策。最后,要將企業收益分配模型構建起來。深入分析企業財務利潤表,同時綜合考慮外部市場形勢以及企業收益,細化分配收益,促使利潤分配合理性得到有效增強。
四、結語
綜上所述,大數據技術的應用,能夠有效推動企業財務管理工作質量的提升,對于企業長遠發展也大有裨益。因此,企業要充分認識到大數據技術的優勢,將其引入到財務管理工作中。基于大數據技術的應用要求,逐步創新與完善財務管理工作模式,以便不斷提升財務管理工作水平。企業財務管理工作人員也需要增強自身的大數據意識,積極學習大數據技術,將其熟練運用于工作實踐當中,推動企業的健康發展。
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