企業(yè)降本增效的實(shí)現(xiàn)路徑探討

陳偉思

[摘 ? ?要] 自改革開(kāi)放后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)呈飛躍式發(fā)展，與此同時(shí)也進(jìn)一步加劇了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)，以至在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下各種類(lèi)型的企業(yè)在供給與需求方面表現(xiàn)出不同程度的失衡，如何采取有效的措施解決這一問(wèn)題，減少企業(yè)生產(chǎn)成本支出，已經(jīng)成為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。文章結(jié)合所服務(wù)企業(yè)的實(shí)際，就如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效進(jìn)行簡(jiǎn)單探討，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)提供一定參考。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè);降本增效;實(shí)現(xiàn)路徑

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 047

[中圖分類(lèi)號(hào)] F275 ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] ?A ? ? ?[文章編號(hào)] ?1673 - 0194（2020）19- 0112- 02

0 ? ? ?引 ? ?言

降本增效主要指的是企業(yè)為了減少自身運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益而實(shí)施一系列改革措施，簡(jiǎn)而言之即企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)與管理中通過(guò)減少各個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化而采取的一系列管理改革措施。本文結(jié)合所服務(wù)企業(yè)實(shí)際從以下幾方面簡(jiǎn)要探討了企業(yè)降本增效的實(shí)現(xiàn)路徑。

1 ? ? ?企業(yè)降本增效的意義分析

1.1 ? 降本增效是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求

降本增效有助于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言，降低成本與增加效益二者是緊密聯(lián)系在一起的，降低成本的內(nèi)容涵蓋了降低人力、物資、運(yùn)營(yíng)成本等，企業(yè)通過(guò)采取有效的措施節(jié)約人力和物資從而為自身創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，更好地滿足了市場(chǎng)和社會(huì)高速發(fā)展對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的新要求。本人所在的企業(yè)通過(guò)樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理理念，加強(qiáng)制度建設(shè)、流程管理、信息化建設(shè)等，提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，極大地促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

1.2 ? 降本增效是提高企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵

對(duì)企業(yè)而言，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的資金是逐漸積累下來(lái)的，當(dāng)產(chǎn)品的原材料價(jià)格與其他要素保持不變的情況下降低成本，那么便有利于提高企業(yè)的效益，為企業(yè)今后的發(fā)展儲(chǔ)備更多的資金。另外，當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大時(shí)，其生產(chǎn)產(chǎn)品所需的成本也會(huì)相應(yīng)增加，那么必須積極采取有效措施降本增效。

1.3 ? 降本增效是提高作業(yè)效率的手段

對(duì)任何企業(yè)而言，穩(wěn)定且持續(xù)的經(jīng)濟(jì)收益是其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。而降本增效的一大顯著作用便是提高企業(yè)的實(shí)際收益。具體體現(xiàn)在：當(dāng)人力資源或者物資投入相同的情況下，通過(guò)降本增效，有助于提高作業(yè)的效率與生產(chǎn)量，達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的目的。另外，實(shí)施降本增效還需要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作業(yè)程序進(jìn)行規(guī)范，并積極推行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)管理模式。

2 ? ? ?企業(yè)降本增效的實(shí)現(xiàn)路徑

2.1 ? 樹(shù)立成本管控理念，實(shí)現(xiàn)降本增效

（1）建立規(guī)范管理制度和流程，提高內(nèi)部運(yùn)營(yíng)工作效率。建設(shè)規(guī)范管理制度與流程雖然在短期內(nèi)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)投入增加，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，可解決管理浪費(fèi)、管理漏洞等問(wèn)題，因此應(yīng)從思想上樹(shù)立降本增效意識(shí)，并建立相關(guān)機(jī)制。（2）加強(qiáng)預(yù)算管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)降本增效，需要努力將成本核算積極轉(zhuǎn)變成成本控制，嚴(yán)格執(zhí)行審批控制程序?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格控制，從而遏制一切突擊花錢(qián)與亂花錢(qián)的現(xiàn)象，制止所有不合理的支出，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程控制，對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行剛性約束。（3）充分挖掘創(chuàng)效潛力，提升整體經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)中的潛力深入挖掘出來(lái)，進(jìn)一步注重產(chǎn)品的質(zhì)量管理，彰顯源頭把控、過(guò)程監(jiān)督、加強(qiáng)考核等等，從而提升產(chǎn)品的質(zhì)量。除此之外，還需要對(duì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新，優(yōu)化生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品設(shè)計(jì)水平，引進(jìn)高效的生產(chǎn)設(shè)備，從而在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上提高生產(chǎn)的效率，減少原材料的消耗與生產(chǎn)成本支出，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。（4）加強(qiáng)物資采購(gòu)成本管理。針對(duì)工程建設(shè)、大宗物資、社會(huì)服務(wù)等經(jīng)招投標(biāo)信息平臺(tái)實(shí)行集中采購(gòu)的模式，積極構(gòu)建工程、物資、服務(wù)等對(duì)應(yīng)的集中采購(gòu)機(jī)制，推行陽(yáng)光采購(gòu)以減少企業(yè)成本支出。加強(qiáng)物資成本管理，在確保供貨質(zhì)量和供貨時(shí)間的前提下，采用“比質(zhì)比價(jià)”的方式來(lái)降低物資采購(gòu)的價(jià)格，以減少企業(yè)的成本支出。除此之外，企業(yè)還可應(yīng)該開(kāi)展修舊利廢與回收復(fù)用等，通過(guò)這種方式減少物資閑置和浪費(fèi)的情況。（5）生產(chǎn)精細(xì)化管理。企業(yè)要想減少生產(chǎn)成本支出，還需要升級(jí)生產(chǎn)裝備，優(yōu)化生產(chǎn)系統(tǒng)，再造生產(chǎn)流程。通過(guò)對(duì)勞動(dòng)組織、工序工藝、壓縮管理層級(jí)等進(jìn)行優(yōu)化的形式，達(dá)到減人增效的目的。要從源頭抓好成本管控，對(duì)總工程師負(fù)責(zé)的技術(shù)降本機(jī)制予以完善，對(duì)生產(chǎn)布局設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行合理精簡(jiǎn)。（6）統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，注重成本聯(lián)動(dòng)效益。企業(yè)在生產(chǎn)與管理過(guò)程中，除了要注重產(chǎn)品價(jià)值鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的獨(dú)立成本控制，努力將各個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)的總成本控制在最低范圍內(nèi)。與此同時(shí)還需要對(duì)產(chǎn)品成本在不同作業(yè)環(huán)節(jié)中消耗資源此消彼長(zhǎng)的內(nèi)部聯(lián)動(dòng)關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)籌，在基于成本結(jié)構(gòu)這一動(dòng)態(tài)關(guān)系上，對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行系統(tǒng)分析與控制，逐漸將靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)管理。（7）充分利用互聯(lián)技術(shù)，建立信息化管理平臺(tái)，提高內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。引進(jìn)新技術(shù)要求員工員工自覺(jué)提升管理水平和應(yīng)用信息化技術(shù)的水平，有助于提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)溝通成本。

2.2 ? 加強(qiáng)費(fèi)用管控，提升企業(yè)增效能力

具體而言，可以從3個(gè)方面入手。

2.2.1 ? 加大對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目的管控力度

企業(yè)應(yīng)該逐項(xiàng)梳理自身所有成本費(fèi)用要素，并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀制定核算標(biāo)準(zhǔn)，確保成本費(fèi)用要素管理流程明確。企業(yè)針對(duì)自身的可控費(fèi)用（如：維修費(fèi)、水電費(fèi)、物料消耗、人工費(fèi)等），需要在確保自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常的前提下盡量減少費(fèi)用支出，但凡企業(yè)需要支出的費(fèi)用，均需要開(kāi)展事前效益評(píng)估和事前審批，將資金應(yīng)用在最需要的地方，提高資金的使用效率。

2.2.2 ? 進(jìn)一步加大稅收政策的研究力度，擴(kuò)大降費(fèi)空間

當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)全面實(shí)施“營(yíng)改增”，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品和服務(wù)的全面抵扣，這一政策的實(shí)施不但幫助企業(yè)減少了稅負(fù)，而且還給企業(yè)實(shí)施降本增效帶來(lái)了新契機(jī)。另外，國(guó)家為了扶持小微企業(yè)出臺(tái)了一系列稅收政策，這些均給企業(yè)實(shí)施降本增效提供了政策支持。為此，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)稅收政策的研究力度，充分借助這些政策來(lái)減少投資成本與日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出所占比例，提高企業(yè)增效的空間。

2.2.3 ? 減少資金占用，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出

受新冠疫情、金融危機(jī)等影響，部分外貿(mào)行業(yè)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)遭受較大影響甚至?xí)簳r(shí)關(guān)閉，經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行，企業(yè)普遍存在著現(xiàn)金不足的情況，針對(duì)這些情況企業(yè)在工程款或者供應(yīng)商貨款支付方面可以通過(guò)小額貸款獲得資金或優(yōu)先選擇銀行承兌匯票，銀行承兌匯票具備的遠(yuǎn)期付款這一優(yōu)勢(shì)來(lái)減少企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的占用，減少資金成本支出，利用有限的資金購(gòu)買(mǎi)更多的物資，從而達(dá)到增效的目的。

2.3 ? 創(chuàng)新人力資源管理為企業(yè)降本增效做保障

具體而言，可以從以下兩個(gè)方面著手。

2.3.1 ? 對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃

企業(yè)應(yīng)該將人力資源管理納入企業(yè)戰(zhàn)略中，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)展開(kāi)工作，提升人力資源運(yùn)行效率。人力資源規(guī)劃作為將人力資源轉(zhuǎn)化成人力資本的重要手段。其內(nèi)容包含各個(gè)計(jì)劃項(xiàng)目的編制與實(shí)施，從而保證當(dāng)企業(yè)某個(gè)職位空缺或者出現(xiàn)某類(lèi)型人才短缺時(shí)，能夠迅速采取措施解決，確保企業(yè)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。因此企業(yè)要想將人力資源的作用充分發(fā)揮出來(lái)，還需要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃，確定員工招錄規(guī)模、員工招錄條件，比如員工學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別、提供崗位等，增加員工和崗位之間的匹配度。另外，在人力資源規(guī)劃時(shí)，還應(yīng)靈活處理不同的用工方法，力爭(zhēng)為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3.2 ? 加強(qiáng)人力資源的開(kāi)發(fā)與使用

企業(yè)根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求，制定比較詳細(xì)的人員招聘計(jì)劃，對(duì)新入職員工進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)和管理，然后根據(jù)員工的性格特點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)、特長(zhǎng)等將其安排在相應(yīng)的崗位中，充分發(fā)揮員工的作用和價(jià)值。在招聘過(guò)程中，注意不能僅僅只是單純地為了填補(bǔ)崗位空缺而降低錄用標(biāo)準(zhǔn)，為了招聘而招聘，應(yīng)重視員工招錄質(zhì)量，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，確保招錄的人員具備扎實(shí)的工作能力，至少要有一定的工作潛力。招聘完成后，員工正式到崗前應(yīng)組織員工參與崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、崗位工作注意事項(xiàng)等，爭(zhēng)取讓員工盡快投入到工作中，為企業(yè)發(fā)展助力。

2.4 ? 加強(qiáng)績(jī)效管理，實(shí)現(xiàn)降本增效

2.4.1 ? 樹(shù)立正確的績(jī)效觀念

績(jī)效最終目的是幫助員工達(dá)成目標(biāo)，而不是變相成為“扣錢(qián)”的工具;績(jī)效長(zhǎng)期目標(biāo)是幫助員工績(jī)效持續(xù)改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)公司和員工雙贏。

2.4.2 ? 創(chuàng)新績(jī)效管理的手段

運(yùn)用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法來(lái)對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)予以進(jìn)一步細(xì)化，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)、管理崗位及其他參加考核崗位都要制定相應(yīng)的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)，KPI指標(biāo)應(yīng)隨工作目標(biāo)變化而變化，不能一成不變。按照“績(jī)效決定薪酬、態(tài)度決定去留”原則 ，在考核指標(biāo)的制定過(guò)程中，堅(jiān)持定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合，應(yīng)廣泛征集員工自己的意見(jiàn)，再結(jié)合中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)征集的意見(jiàn)進(jìn)行甄選，優(yōu)先選擇那些能夠?qū)徫宦氊?zé)以及崗位工作任務(wù)產(chǎn)生直接影響的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，再按照對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)大小的順序來(lái)依次選擇間接影響的績(jī)效指標(biāo)，最終匯總成完整的各個(gè)崗位績(jī)效考核指標(biāo)。例如：根據(jù)企業(yè)管理風(fēng)格和成熟度，可以在考核者與被考核者間簽訂《年度或月度績(jī)效目標(biāo)考核表（責(zé)任書(shū)）》。

2.4.3 ? 豐富績(jī)效考核形式

除了員工自身考核、直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工考核這兩種形式外，還應(yīng)當(dāng)增加季度、年度領(lǐng)導(dǎo)述職、年終綜合評(píng)價(jià)等考核形式。

2.4.4 ? 加強(qiáng)考核的反饋

企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)績(jī)效考核結(jié)果中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，挖掘更深層次的原因，針對(duì)原因提出有價(jià)值的改進(jìn)意見(jiàn)，形成反饋機(jī)制將績(jī)效考核結(jié)果和改進(jìn)意見(jiàn)反饋給員工，并將員工的改進(jìn)結(jié)果與薪酬福利掛鉤，促使員工積極面對(duì)自身存在的問(wèn)題，通過(guò)制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，努力提升自身績(jī)效水平，更好地達(dá)到開(kāi)源節(jié)流降本增效的應(yīng)用效果。

3 ? ? 結(jié) ? ?語(yǔ)

綜上所述，隨著現(xiàn)代化企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理模式也逐漸從傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單、粗放式管理模式積極向規(guī)范化、精細(xì)化方向轉(zhuǎn)變。現(xiàn)代企業(yè)要始終堅(jiān)持“安全效益、質(zhì)量效益、成本效益”三大管理理念，積極采取有效的措施提升自身成本管控水平，積極探尋降本增效的新途徑，推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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