高校資產管理信息化建設研究

懷靜

【摘要】如何有效管理日趨龐大的高校資產，提高資產的利用效率，為高校教學科研服務，是目前高校國有資產管理的一個重要的課題。傳統的管理手段和方法已經無法適應現代高校資產管理透明化和靈活性的要求。信息技術的發展所帶來的高校資產管理信息化、標準化應用，成為提升高校資產管理水平的重要舉措。

【關鍵詞】資產管理 信息化 標準化

高校資產管理是高校行政管理體系中重要的一環，對高等教育的發展，學校教學科研工作的開展起著重要的支撐作用?！秶抑虚L期教育改革和發展規劃綱要》（2010-2020年）文件指出，要加強學校國有資產管理，建立健全學校國有資產配置、使用、處置管理制度，防止國有資產流失，提高使用效益。隨著國家對高等教育投入的不斷增加，高校資產的規模和數量尤其是教學科研儀器設備類固定資產近年來都呈顯著增長趨勢。如何實現高效、科學的資產管理的，信息化管理體系建設是突出的重要地位。

一、當前高校資產管理信息系統現狀問題分析

高校資產管理信息化建設其最終的目的，是通過引進信息化的設備、技術、體系等，促進高校在教學科研上更好地發展，但目前各高校使用的資產管理平臺仍有很多不足之處。

（1）數據管理較為粗淺。高校資產管理信息系統獲取各種數據后，往往只停留在表面上利用，缺少對數據的深入內涵進行挖掘。目前高校大部分使用的資產管理系統還是以普通的記賬功能為主，可以實現較簡單的查詢與統計分析，功能較單一，機械化，不能形成預算、購置、使用管理、報廢的體系化管理，因此對資產管理的前瞻性、指導性不夠。

（2）信息登記自動化程度較低。目前大多數資產管理系統信息登記仍以手工為主，數據不規范，信息不全，登記的內容主觀性較強，錯誤率也較高。信息的不規范，導致歸類統計誤差增加。

（3）資產相關信息整合度較低。目前各高校雖大部分已使用數字化校園，但是各部門信息管理系統往往互不相通，數據難以共享仍然是一個比較突出的問題。資產管理系統調取其他數據如人事，房產、采購等數據往往不容易準確做到，因此資產管理系統的基礎數據往往需要手工修改，更新較慢，滯后。這不僅不利于管理工作開展，甚至會造成資產難以查找，管理混亂。

（4）資產管理系統界面不夠友好。目前各高校使用的資產管理系統界面風格迥異，相當多系統界面不十分友好，與使用的其他管理系統差異大，導致使用部門管理員較難適應，使用效率難以提高。而保管使用人因為平時使用次數少，更難以上手。因此，資產系統使用參與率低，與許多高校倡導的“人人都是資產管理員”的理念的推廣差距很大。

（5）資產管理系統更新較慢。由于高校管理程序、細則上各有千秋，雖有部分資產系統為特定高校開發特定功能，但大部分管理系統仍難以滿足各個高校特殊化要求。另外資產管理的要求日益提高，新政策新規范不斷出現，對系統的設置的流程、模塊等不斷要求推陳出新，而大多數資產管理系統的迭代周期往往較長，跟不上發展的步伐。

二、提升高校資產管理信息化水平的對策與措施

（1）資產信息標準化輸入。目前，各制造行業正積極推廣商品信息數據的標準化。特別是通用電子類設備等，其商品信息的標準了目涅度已較高。提升資產管理系統的技術含量，高校采購的資產在做登記時，除了規范登記教育系統規定的各類字段外，推廣使用資產管理移動終端等新技術，直接掃描讀取資產銘牌信息。直接錄入系統的標準化信息包括商品型號、規格、廠商信息等，避免手工登記差錯，減少資產管理人員工作量。

（2）采用RFID技術對較高價值固定資產進行管理。價值較高的固定資產或精密儀器設備購人后，通過資產管理系統，將該資產的信息錄入芯片廣粘貼在設備上。通過射頻技術和無線傳輸技術實現固定資產的實時監控和統計，準確定位，方便高校資產管理員的日常管理和統計工作，提高管理效率，有效防止資產遺失，保障資產的安全，減輕資產管理人員壓力。

（3）轉變資產管理系統應用場景。資產登記從辦公室電腦終端專門人員登記到使用人員手機APP掃描;從實物盤點到資產放置實地一件件查看轉移到RFID定位，系統自動核對。將高校資產管理的場景從學校辦公室環境中解放出來，減少工作量，真正實現“人人參與資產管理的理念”，資產管理系統要做到智能化，適應高校發展。

（4）打造高校管理系統云平臺。學校各信息平臺各類數據采用統一標準、格式，打破各系統壁壘，解決“信息孤島”問題。以國家標準為基礎，行業標準為補充，再細化校內標準，統一校內數字詞典，方便系統間數據讀取，使用，真正達到信息互通，信息融合。實現資產管理系統與財務管理系統間實時對賬功能，資產賬與財務賬、實物與資產賬相互銜接，做到資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相統一。各信息系統盡量采用統一或相似的界面風格，減少各類使用人員使用障礙，簡化新人的學習過程，提高工作效率。

（5）提升資產管理系統的統計分析能力。較理想的資產管理系統應有強大的分析統計功能，提供一個信息查詢與決策平臺，為領導提供綜合的統計報表與數據分析，能對各類資產進行任意字段的分類交叉查詢與統計，幫助學校領導層直觀地掌握學校資產的綜合情況。

三、結語

為了更好地完成資產管理工作，高校應通過對提升資產管理系統信息化、智能化水平，設置科學合理的管理流程，統一的信息標準、集成各種信息資源，采用新技術、新方法，建設安全、可靠、可擴展、易維護的綜合管理平臺，實現資產管理工作的全面信息化。切實落實資產管理責任，推進資產的合理配置和有效利用，為高校教學科研等各項工作提供信息支持。

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基金項目：浙江省高校實驗室工作研究項目，項目號：YB201812。