論行政事業(yè)單位檔案信息安全保密管理的創(chuàng)新

姜亞飛

【摘要】在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)事業(yè)飛速發(fā)展的形式之下，行政事業(yè)單位的檔案信息的安全保密管理工作是迫切的需要改革創(chuàng)新的，改變我國(guó)傳統(tǒng)的管理模式，開(kāi)拓管理新思路，不斷的提高信息化時(shí)代背景之下的檔案信息安全保密管理工作的新水高度。

【關(guān)鍵詞】信息 檔案信息安全管理 保密管理 創(chuàng)新

在當(dāng)下我國(guó)信息化事業(yè)不斷推進(jìn)的大環(huán)境下，我國(guó)的物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)飛速發(fā)展，隨之帶來(lái)的也就是我國(guó)行政事業(yè)單位檔案信息安全保密工作的新要求。在新的時(shí)代背景下，行政事業(yè)單位檔案信息的安全保密管理工作需要適應(yīng)社會(huì)新的變化和發(fā)展。

一、新形勢(shì)下行政事業(yè)單位檔案信息保密管理工作面臨的挑戰(zhàn)

時(shí)下，行政事業(yè)單位檔案安全保密工作當(dāng)中主要存在的問(wèn)題在下列幾個(gè)方面：

1、檔案管理方面存在著缺陷

我國(guó)從事檔案管理工作者的現(xiàn)狀主要問(wèn)題是全面人才的匱乏，對(duì)于熟練檔案管理工作的人，對(duì)信息化技術(shù)知識(shí)欠缺，相對(duì)應(yīng)的熟悉信息化技術(shù)的人才又缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。這一行業(yè)現(xiàn)狀在基層的檔案管理部門(mén)尤其顯著。正是因?yàn)檫@一類人才的缺乏才導(dǎo)致了檔案管理在查詢、管理以及保密等方面工作的不成熟。此外，除了掌握管理信息軟件的運(yùn)用技術(shù)的人才比較稀缺，還不能統(tǒng)一檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，即使有一定的標(biāo)準(zhǔn)也不能夠做到全面的推廣，只允許在某一部分亦或者是某一專業(yè)領(lǐng)域方面應(yīng)用。為了保障檔案管理工作能夠健康有序的進(jìn)行，相關(guān)部門(mén)必須推出相對(duì)統(tǒng)一的檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)發(fā)兼容性比較強(qiáng)并且容易操作的軟件，組織工作人員相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)工作，逐步完成檔案管理信息化的管理工作。

2、檔案管理員工對(duì)工作的重視程度不足

檔案管理的日常工作都是有機(jī)組成的，其主要的作用就是為工作單位提供有效的資料管理服務(wù)。但是當(dāng)今的檔案管理工作隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，檔案管理的工作人員都存在著服務(wù)意識(shí)不足等問(wèn)題。也有很多事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的具體內(nèi)容以及工作的性質(zhì)和工作內(nèi)容并不清楚，他們把文件管理的思路套用在檔案管理的工作之上，這就導(dǎo)致了暗戰(zhàn)統(tǒng)一要求管理檔案的不可能性，事業(yè)工作單位也會(huì)因?yàn)閷?dǎo)致在資源充分開(kāi)發(fā)和利用上面出現(xiàn)短板。

二、建立行政事業(yè)單位檔案信息安全保密管理創(chuàng)出新

1、完善檔案信息安全保密管理工作的制度，強(qiáng)化檔案審查管理。對(duì)于完善檔案信息安全保密工作的管理制度以及強(qiáng)化檔案的審查管理是非常有必要的，除此之外還要強(qiáng)化行政事業(yè)單位的管理水平。時(shí)下，我國(guó)又許許多多的行政事業(yè)單位對(duì)于檔案信息保密管理的工作都缺乏創(chuàng)新，這就導(dǎo)致了檔案管理的方式和工作模式都陷入了相對(duì)落后的狀態(tài)。故而，行政事業(yè)單位就一定要對(duì)單位當(dāng)下的信息保密制度進(jìn)行深層的分析，然后發(fā)現(xiàn)當(dāng)下制度當(dāng)中村啊在的漏洞和缺陷，制定對(duì)應(yīng)的單位檔案保密管理工作制度、完善檔案管理措施和保密工作的模式。嚴(yán)苛的制度以及對(duì)應(yīng)的懲戒對(duì)于完善檔案信息安全保密工作來(lái)說(shuō)是非常有必要的，故而還是要安排專門(mén)的人員進(jìn)行檔案信息安全保密管理工作后期的執(zhí)行和落實(shí)監(jiān)督工作。一旦檢查小組發(fā)現(xiàn)和制度不相符以后這是違背事業(yè)單位利益安全的行為，立刻進(jìn)行嚴(yán)苛的懲處。只有如此才能夠堅(jiān)實(shí)事業(yè)單位檔案信息保密工作的制度基礎(chǔ)。在事業(yè)單位的保密工作完善之后，還要強(qiáng)化檔案的審查管理工作，檔案分有絕密和非絕密，對(duì)于絕密檔案就需要制定更加嚴(yán)格的保密制度和保密時(shí)間，在過(guò)了保密事件之后就沒(méi)有必要再浪費(fèi)過(guò)多的人力和物力進(jìn)行保密管理。

2、提高檔案管理工作人員的安全保密意識(shí)，優(yōu)化檔案管理人才的培養(yǎng)制度。為了能夠提高檔案管理兩的水平，強(qiáng)化對(duì)檔案管理人才的培訓(xùn)工作是非常必要的。在培訓(xùn)工作當(dāng)中，還需要參與培訓(xùn)人員強(qiáng)化安全保密工作的意識(shí)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能，進(jìn)而使檔案信息化管理水平得到切實(shí)的提高。加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育和管理，使檔案管理人員充分了解國(guó)家的相關(guān)管理規(guī)定，并努力提高檔案管理軟件的應(yīng)用水平，以滿足檔案管理現(xiàn)代化不斷發(fā)展的需要。人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。要樹(shù)立檔案信息化的人才觀，把建設(shè)檔案隊(duì)伍、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)放在首位。加強(qiáng)實(shí)踐創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案管理人員與信息化知識(shí)的有效銜接，提高自主創(chuàng)新意識(shí)和安全責(zé)任意識(shí)。注重實(shí)行量化考核，將檔案工作納人崗位目標(biāo)管理考核，各業(yè)務(wù)部門(mén)確定專兼職檔案員，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審查。確保檔案信息化管理工作，在核對(duì)、簽字、拆封臉查等環(huán)節(jié)上嚴(yán)格審核，建立糾錯(cuò)機(jī)制，確保檔案完整性和信息準(zhǔn)確性。加大對(duì)檔案工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)以豐富他們的檔案知識(shí)，提高工作實(shí)踐能力，促進(jìn)檔案工作向標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和信息化發(fā)展。

3、加快推進(jìn)儷玫事業(yè)單位檔案管理信息化進(jìn)程。行政事業(yè)單位也應(yīng)該提高自身的憂患意識(shí)，并對(duì)其行業(yè)改革的發(fā)展趨勢(shì)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的規(guī)律予以把握，加強(qiáng)在檔案管理信息化的發(fā)展環(huán)境下對(duì)檔案安全保密的規(guī)律性研究，憑借檔案管理技術(shù)與制度的創(chuàng)新來(lái)確保檔案信息的安全保密，并使自身的檔案管理?xiàng)l件與國(guó)家的檔案信息化管理軟件更加適配，加強(qiáng)檔案管理信息化的落實(shí)，運(yùn)用數(shù)字化管理方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，運(yùn)用檔案?jìng)浞荨?duì)檔案管理軟件進(jìn)行殺毒、設(shè)置防火墻等措施，有效保證檔案信息的安全，進(jìn)一步提升檔案信息安全。不斷適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的新要求，從而減少我國(guó)信息化進(jìn)程中的難題，提高我國(guó)檔案管理信息化的進(jìn)程。

三、結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”新常態(tài)下，檔案保密工作也面臨著新的難題和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。每一名從事行政管理和檔案安全保密工作的同志都要自覺(jué)地樹(shù)立安全保密意識(shí)，嚴(yán)守保密守則，充分總結(jié)時(shí)代發(fā)展特征、任務(wù)和形式等，及時(shí)改進(jìn)組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，創(chuàng)造性地開(kāi)展檔案管理工作，探索建立健全適合本單位本部門(mén)的管控機(jī)制，加快建設(shè)“智慧”信息化檔案建i}的步伐，自覺(jué)維護(hù)檔案信息技術(shù)的安全。

參考文獻(xiàn)：

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