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論圖書館電子書資產管理模式

2020-11-28 07:51:06孫哲
文存閱刊 2020年21期
關鍵詞:管理模式圖書館

摘要:隨著社會經濟的發展,人們越來越重視對圖書的閱讀。就現階段而言,隨著信息技術的發展,人們的閱讀方式也變得越來越多樣化,其中最為明顯的是電子書的產生。因此對于圖書館的建設,人們也要注重對電子書資產的管理。本文則是根據圖書館對電子書的管理所進行的一些總結 希望可以幫助圖書館更好地對其進行管理。

關鍵詞:圖書館;電子書資產;管理模式

一、電子書相關概念界定

圖書館在對電子書進行管理時,圖書館的管理人員首先要做的就是了解電子書的相關界定。只有對其進行充分的了解,才能使得圖書館對其進行更好地管理。在當今社會,圖書館的館藏體系主要分為紙質文獻和數字資源。電子書與紙質文獻相比,電子書是由計算機以及通信技術融合而成的,并以數字形式進行發布。這種閱讀方式能夠使讀者隨時隨地進行閱讀。在當今社會,圖書館在對其進行管理時,由于管理技術的不完善,導致圖書館對其的管理還存在一些問題。由此可見,圖書館在對電子書進行管理時還需要進行探索。

二、電子書資產管理的現狀

國內的圖書館在對電子書資產進行管理時,電子書資產主要來源于中國知網數據庫。隨著社會經濟的發展,人們對于電子書的要求越來越高,并且電子書的發展也可以為學者的閱讀提供便利。在當今社會,相關學者在對電子書資產的管理模式進行研究時,大都停留在影響層面和服務層面。就圖書館電子書資產的管理而言,相關學者提出了把電子書資產納入固定的資產管理中去,這些學者認為圖書館的電子資源可納入圖書館的固定資產。除此之外,就電子書資產的管理而言相關學者提出了較為健全的管理制度,這一管理制度的提出能夠幫助圖書館對其進行更好地管理。在當今社會,學者在對這一問題進行研究時,其研究只停留在表面,并沒有進行深入研究,因此導致圖書館對電子書資產的管理存在一些問題。

三、電子書資產管理模式

根據《政府采購法》等相關的法律法規,這一法規把政府需要采購的物品進行了分類,其主要分為貨物采購、服務采購、工程采購。然而對于圖書館的采購而言,只存在貨物采購和服務采購。因此圖書館在對電子書資產進行管理時,可以根據這一法規進行管理。

(一)按虛擬資產管理

虛擬管理是當代社會圖書館對電子書進行管理的主要模式。虛擬管理模式主要是指貨物采購和服務采購的電子書進行同一管理,這種管理模式,不把電子書納入圖書館的固定資產內。

(二)按運行經費管理

按運行經費的管理模式是指按服務類型采購書籍,并把這些電子書按照運行費進行管理,但不對其進行入賬。

(三)按固定資產管理

按固定資產對電子書進行管理也是當代圖書館對電子書進行管理的重要方式。這是指把電子書資產安裝在本地服務器內,并且把電子書進行入庫。

四、電子書資產管理存在的問題

(一)對電子書資產管理重要性認識不足

圖書館在對電子書資產進行管理時,存在一些問題。其中最重要的是圖書館對電子書資產管理重要性認識的不足。隨著社會經濟的發展,人們對于閱讀的需求越來越大,因此,圖書館為了滿足更多人的需求,采購的電子書也越來越豐富。圖書館進行電子書資產的采購資金來源,通常情況下,是圖書館自行支付或是政府撥款,因此,導致圖書館忽視了對電子書資產管理的重要性。

(二)缺乏電子書資產的管理制度安排和系統設計

在當今社會,由于缺乏電子書資產的管理制度安排和系統設計,因此導致對電子書資產的管理難度加大。就現階段而言,圖書館所用的管理制度是從圖書館的整體設計的,因此缺乏對電子書資產的管理制度。

(三)電子書資產的流失

在對電子書資產進行管理時 電子書資產的流失也是圖書館的管理者所要關注的重點。如果圖書館在對其進行管理時,出現管理不善的現象,就可能會導致電子書資產的流失。除此之外,如果圖書館的管理者對電子書的界定不了解或是服務器出現損壞,那么也會造成圖書館電子書資產的流失。

(四)電子書版權不夠明晰

在對電子書資產進行管理時,電子書版權不夠清晰也是很重要的問題,這不僅會導致圖書館的電子書資產出現流失現象,而且也會加大圖書館的管理難度。除此之外,在圖書館與出版商進行協議簽訂時 往往是有年限的,到期后,用戶則不能繼續使用該產品。

五、優化電子書資產管理的思考

(一)加強電子書資產管理意識

圖書館在對電子書資產進行管理時,相關工作人員需要加強對電子書資產管理的意識。在當今社會,隨著經濟的發展,電子書閱讀越來越受人們的歡迎,這也會給電子書資產的管理加大難度。因此面對這一現狀,圖書館的管理者要加強電子書資產的管理意識。這樣可以避免資產流失。

(二)加強制度體系和管理系統建設

在當今社會,對電子書進行管理時,由于管理體系以及管理系統的不完善 從而使得管理的難度加大。因此,面對這一現狀,圖書館的管理者要加強制度體系的建設。只有這樣才能使得圖書館對其進行更好地管理。除此之外,對于電子書相關數據的處理 相關工作人員也要注意。

結論:隨著社會經濟的發展,圖書館對電子書的管理模式越來越重視。在對圖書館電子書進行管理時,相關工作人員必須要了解當代的管理模式,要緊跟時代潮流。除此之外,圖書館的管理者也要充分了解在當代圖書館電子書管理所出現的問題,從而能夠使圖書館更好地對其進行管理。

參考文獻:

[1]張紀臣.加強數字資產的管理與審計[J].數字圖書館論壇,2019(12):1.

[2]劉佳.高校圖書館中文電子書采購方案設計研究——以北京師范大學圖書館港臺電子書采購為例[J].圖書情報工作,2019,63(23):38-43.

[3]李其港.高校圖書館電子圖書本地化采購模式的實施路徑[J].武漢職業技術學院學報,2019,18(02):22-24+30.

作者簡介:孫哲,本科,長春市圖書館館員。

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