大數據背景下高校圖書館智能化管理分析

趙赫

摘要：21世紀的第二個十年中，互聯網迅疾發展，大數據應運而生。智能化管理走進高校圖書館后，為圖書館內部和外部的運行聯系、人員和書籍的流動管理帶來了翻天覆地的變化。本文簡述了在智能化管理系統的加持下，高校圖書館運用了哪些新技術新手段來完善運行和管理，與時俱進地發展自身。

關鍵詞：大數據;圖書館;智能化管理

一、內外互聯

高速網絡的發展為即時互聯互通提供了強有力的技術支持，尤其在高校圖書館這樣需要進行交互浩如煙海的信息數量的場所。

（一）內部智能

首先，采用智能化管理的高校圖書館內部信息查詢與交互方便快捷。大數據是一個龐大的信息庫，而高校師生則可以通過一臺計算機，利用大數據系統，只需要錄入想要查詢的書名或關鍵字，就可以在幾秒鐘內獲得書籍所在位置、保有數量和借取情況。以前的高校圖書館管理中，查找相關圖書是最耗時且令人頭疼的工作之一。

其次，相比于以往的人工搜索，智能化管理在數據的保存、管理、更新和遷移上也具有更大優勢。數據的保存具有個關鍵要素，一是數據的永久性，二是保存需要的空間。從保存材質的角度來說，相比于以往的紙質保存，計算機硬盤可以說是具有超越性的保存材料。為了防止出現數據丟失的情況，我們一定會對數據進行多重備份，而智能化管理保存數據占用空間極小的特點也方便了備份工作;對任何一條數據的管理操作，都要基于對這條信息的搜索定位。在操作的時間和便捷上，以往的紙質信息材料與現今的大數據加網絡管理自然無法可比;而更新數據兩者也有不小的差距傳統的更新需要手寫，速度與打字有很大差距，在此后的數據辨識上，兩者更是相差甚遠。至于遷移就跟不用說了，一張小小的硬盤就可以把圖書館的每一條數據帶到世界各地。

因此，在高校圖書館內部，運用智能化管理能夠極大地提升館內的運行和管理效率。

（二）外部相通

計算機誕生于1964年，互聯網更是后起之秀。然而正是這兩項出生不足百年的技術，讓龐大的世界變成了地球村。高校圖書館也不例外，成為創新洪流中的一員。通過互聯網，館與館之間實現了無距離的友好合作和交流，實現了信息和資源的共享、共通，也為讀者的系統性查閱和學習提供了高效便捷的途徑1。此外，高校圖書館無疑是一個城鎮乃至一個城市的文化重鎮，這里獨有最濃厚的學習氛圍和蓬勃的生命力，乃至頂尖的學術。這些因素或多或少的會影響周邊的居民及其民風。通過大數據實現的館館相連、館民相連，無一不體現了習近平主席的“人類命運共同體”、“共享共建共治”等重要理論思想。而這些功能又都依靠“互聯網+”和大數據來一一實現，先進技術與科學文化的結合，塑造了新時代高校圖書館的獨特創新魅力。

當然，智能化管理系統也存在一定的不足之處。例如，在建立數據庫的初始階段，工作量龐大，需要工作人員耐心細致地錄入相關信息，且后期需要校對，以防出現文不對題的情況。一方面因為數據庫錄入信息準確無誤直接決定了數據庫的使用的便捷和高效程度;另一方面數據準確是保證學術純正的重要基礎，信息差錯往往是造成學術見解不同的根源。因此智能化管理系統的前期準備工作需要付出巨大的人力成本。

二、人書監控

高校圖書館中最重要的兩個角色即人和書籍。

（一）人員管理智能化

人員的隨意進出一直是高校圖書館的一大問題。以往各色人士可以通過某些途徑輕易的進入高校圖書館，雖然我們應當始終秉持人心向善的理念， 但在此前的管理模式下，也不乏有令人不悅的情況出現。而在智能化管理模式下，從教工到學生，再到校外人士的出入都可以得到精確到秒的記錄2。依托校園電子一體卡的功能，實現教工和學生刷卡出入圖書館;對于校外人士則可以選擇辦理相關卡片或出入證明，并對其借閱行為進行質量評估分級，錄入智能管理系統。借閱質量評估為優秀，給予相應獎勵;對于質量評估不合格的人員，給予相應懲罰措施。

如果僅僅將智能化管理應用于“看大門”，那么著實是有些大材小用了。學生們向來了解圖書館占座之艱辛，機會往往稍縱即逝。智能化管理系統為學生們提供了移動端網上選座系統。學生可以提前一天在訂座系統中于13個時段預定心儀的座位，而教師也可以提前申請需要使用的重要典籍和館藏作品。

高校圖書館更常使用的是對書籍的管理，浩如煙海的書卷，比進出圖書館的人員更加難以控制。

（二）書籍管理智能化

在智能化管理的參與下，書籍管理愈發簡潔高效。以往查詢和借閱圖書需要前往服務臺，請管理人員協助。如今從查詢到借閱，再到歸還書籍，已經實現了全自動一體化服務。在不同的館藏區內，都有一臺專門供人查詢書籍所在區域的計算機;當需要借閱圖書時，則可以前往自助借閱機，用本人的電子卡進入借書系統，再掃描圖書所粘貼的條形碼或二維碼，用3到5秒的時間即可完成一本圖書的借閱。借書記錄也將被同步至數據庫中;而歸還圖書時也采用相同的方式完成即可。

除此之外，最令高校圖書館痛心的問題是借閱出去的圖書有去無回和未借的圖書莫名其妙地失蹤。對于問題一，前文已經提到對當事人采取相關懲罰措施;問題二在智能化管理技術的幫助下也迎刃而解：使用與超市防盜相同的手段，對圖書進行磁化處理。當有人愛書心切、企圖手不釋卷時，警報器會給予他衷心的勸告。

參考文獻：

[1]郭文慧，大數據時代地方高校圖書館服務的創新與轉型發展[J];洛陽師范學院學報，2020（7）.

[2]李仁玲等，網絡環境下高校圖書館管理服務與發展分析[J];學術探索，2020第20期.

[3]劉芳莉，高校圖書館智慧化建設途徑思考與探索----以貴州醫科大學為例[J];蘭臺內外，2020第22期.