淺談檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)的途徑和方法

賈亮

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案事業(yè)發(fā)展也處于新時(shí)期，需要我們?nèi)ソ鉀Q更多的新問題、新情況。只有一只高素質(zhì)的干部隊(duì)伍，才能夠完成這項(xiàng)工作，所以現(xiàn)在對(duì)檔案管理干部的要求也越來越高。檔案管理干部隊(duì)伍素質(zhì)的高低，直接影響著這項(xiàng)工作水平的高低，關(guān)系著檔案管理事業(yè)的發(fā)展，關(guān)系著檔案管理工作服務(wù)狀態(tài)。所以本文就檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行探究，希望能為廣大同行提供參考意見。

關(guān)鍵詞：檔案管理;干部隊(duì)伍建設(shè)

隨著檔案管理工作信息化建設(shè)不斷加快，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用都在檔案管理中得到普及，這對(duì)新時(shí)期檔案管理干部提出了更多的要求。為了更好地跟上時(shí)代的步伐，檔案管理干部建設(shè)需要努力提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。

一、加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)的作用

1.有利于提高檔案管理工作的基礎(chǔ)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理更要求智慧化系統(tǒng)建設(shè)，只有提高檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)水平，才能有效提高檔案管理系統(tǒng)整體的功能。新時(shí)代下要增強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握程度，提高干部的辨別能力和處理能力。所以只有提高檔案管理隊(duì)伍的現(xiàn)代化技術(shù)水平，才能更好的適應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2.有力提高檔案管理水平

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)日益競(jìng)爭(zhēng)起來，檔案管理人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)多媒體技術(shù)，通過運(yùn)用科學(xué)的管理辦法對(duì)檔案進(jìn)行歸納管理，要完成這些任務(wù)，必須提高檔案管理隊(duì)伍的管理水平和業(yè)務(wù)能力。

3.加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)是檔案管理工作智慧化的有力保障

檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)要適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，要充分發(fā)揮檔案管理隊(duì)伍的積極作用，要把檔案管理隊(duì)伍建設(shè)與新時(shí)代步伐相一致。要把檔案管理更加科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，必須提升檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)水平。

二、當(dāng)前檔案管理干部隊(duì)伍中存在的問題

1.從事檔案管理工作的干部老齡化日益嚴(yán)重

通過查看資料顯示，當(dāng)前從事檔案工作的干部年齡普遍較大，甚至是退休返聘的干部從事檔案管理工作。在新時(shí)代信息技術(shù)面前，需要檔案管理人員掌握更多的信息化技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，老齡化會(huì)嚴(yán)重影響檔案管理工作的正常開展。

2.檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)不完善

檔案管理干部存在不穩(wěn)定性，他們的職位經(jīng)常變動(dòng)，有的檔案干部除了負(fù)責(zé)檔案工作以外還要兼任機(jī)關(guān)單位的內(nèi)勤和文書。部分單位因?yàn)槿藛T短缺，不得不請(qǐng)人代為加工整理檔案，這些因素都一定影響到了檔案工作的正常開展。

3.檔案管理干部業(yè)務(wù)水平有待提升

由于檔案管理干部年齡偏大，且沒有經(jīng)過系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，多數(shù)基層檔案管理工作人員對(duì)業(yè)務(wù)不是很熟悉，對(duì)電腦軟件系統(tǒng)操作不熟練。這些原因都一定程度上影響了當(dāng)前的檔案管理工作，因此，相關(guān)機(jī)關(guān)應(yīng)該及時(shí)調(diào)整對(duì)策，幫助檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)。

三、加強(qiáng)檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)的措施

1.強(qiáng)化檔案管理干部的思想建設(shè)，提升檔案管理隊(duì)伍整體服務(wù)水平

檔案管理工作人員必須積極學(xué)習(xí)黨的基本方針和路線，要始終保持正確的政治方向，同時(shí)檔案管理工作人員要保持高度的組織性和紀(jì)律性，積極遵守規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕泄密現(xiàn)象發(fā)生。要對(duì)檔案管理干部進(jìn)行思想政治工作教育，對(duì)他們進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，提高他們的政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。檔案管理干部也要認(rèn)真履行自己的職責(zé)，自覺遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，不斷提升自己的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)，努力完成好檔案管理工作。

2.加強(qiáng)檔案管理干部業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)提升業(yè)務(wù)水平

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代要認(rèn)真抓好檔案管理干部的培訓(xùn)工作，提升檔案管理干部的業(yè)務(wù)水平。相關(guān)單位要定期對(duì)檔案管理干部進(jìn)行基礎(chǔ)理論知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)他們掌握和應(yīng)用辦公軟件的能力，增設(shè)更多與實(shí)際工作相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容，方便他們學(xué)習(xí)新的知識(shí)，提升自己的業(yè)務(wù)水平。

3.進(jìn)一步完善獎(jiǎng)懲制度

為了更好調(diào)動(dòng)檔案管理干部的工作熱情，相關(guān)組織可以完善獎(jiǎng)懲制度。首先選拔合格檔案管理干部在合適的崗位上工作，這就需要依靠完善的人才評(píng)價(jià)體系和進(jìn)一步的數(shù)據(jù)調(diào)查;其次對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)良的檔案管理干部要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，保證他們的工作積極性，使薪酬制度更加透明化，激發(fā)他們的內(nèi)部工作活力。

4.拓寬檔案管理干部的選拔門路

檔案管理工作需要儲(chǔ)備大批的優(yōu)秀人才為檔案工作持續(xù)服務(wù)，所以在培養(yǎng)和選拔干部問題上，必須要打破過去的傳統(tǒng)觀念。要更加細(xì)化各種選拔標(biāo)準(zhǔn)，注重對(duì)檔案管理干部品德和能力的雙標(biāo)準(zhǔn)考察，鼓勵(lì)檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部推薦干部人才，從而促進(jìn)新時(shí)代檔案管理工作的有效開展。

結(jié)論：綜上所述，檔案管理干部隊(duì)伍建設(shè)工作還有很長(zhǎng)的道路要走，一定要站在政治的高度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行建設(shè)。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理干部的政治教育，定期對(duì)檔案管理干部進(jìn)行培訓(xùn)，努力讓他們適應(yīng)新時(shí)代檔案管理工作的要求。通過培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的檔案管理干部隊(duì)伍，推動(dòng)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。

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