煤炭科技檔案發揮管理經濟效益的方法

段兆杰

摘 要：煤炭企業正處于升級轉型的關鍵時期，不斷加大科學技術的投入力度，推動煤炭企業的快速發展。在煤炭企業科技活動過程中，需對科技活動內容進行記錄，由此產生大量地文字、影像、圖紙等資料，形成具有保存價值的科技檔案。煤炭企業不僅僅要重視科技檔案的管理，也需要加大科技檔案的開發與利用力度，切實發揮科技檔案的經濟效益，推動煤炭企業可持續健康發展。

關鍵詞：煤炭企業;科技檔案;管理;經濟效益

在煤炭企業發展中，科技檔案屬于無形資產，是科技人員智慧的結晶，勞動成果的記錄?？萍紮n案得到有效地開發與利用后，可使得煤炭企業獲取巨大的經濟效益，推動煤炭企業的健康發展。在科技檔案管理運用中，能夠實現傳統煤炭企業的轉型升級，切實提升煤炭企業的核心競爭力。因此，煤炭企業應重視對科技檔案的管理工作，持續推動科技成果的轉化，切實提高煤炭企業的經濟效益[1]。

1 科技檔案的特點

1.1 科技性

科技檔案最基礎的特點為科技性，其主要將科技人員的研發過程中產生的文字資料予以整理，無論是科技項目的立項資料還是試驗資料，都具有較強的科技性，進而表明煤炭企業的科技檔案具有較高的科技性。

1.2 成套性

在煤炭企業發展中，企業的科技活動形式為工程項目，整個科技活動包含眾多的環節，每個環節之間既是相互獨立也是相互聯系。在科技活動的每個環節中，都會產生大量的研究資料，主要為影像、文字、圖表等。科技檔案的管理應按照科技活動開展的順序予以整理，且裝訂成套歸檔。

1.3 復用性

形成的科技檔案具有復用性。科技活動開展主要依據國家的相關政策以及技術標準，加以歸檔整理，將此類檔案資料重復運用在相似的科技活動中，最大限度發揮科技檔案的價值[2]。部分科技成果在其他科技活動研究項目中，促使科技活動具有較大的科技價值。

1.4 實用性

在社會轉型時期，煤炭企業結合自身的發展需求，制定相應的科技發展計劃，利用科技檔案詳細記錄煤炭企業科技活動內容。煤炭企業的科技檔案數量能夠客觀反映煤炭企業的科技力量，同時科技檔案要真實、詳細地記錄科技活動內容，及時審核科技檔案的真實性，不斷完善科技檔案內容，支持煤炭企業的可持續健康發展。

2 煤炭科技檔案管理存在的問題

2.1 科技檔案未實現自動化管理

科技檔案管理工作是對科技檔案資料的整理、歸納與保存等內容，有助于科技檔案資料利用?，F階段，煤炭企業未重視科技檔案的管理，對科技檔案的開發利用有著制約作用。煤炭企業未引入自動化設備，對于科技檔案的管理停留在初始階段。大部分的科技檔案多為紙質版本，與煤炭企業信息化發展相悖，也不符合科技檔案對電子文件的需求。為了提升科技檔案管理的工作效率，其可以加強現代化設備運用。部分大型煤炭企業加大了自動化科技檔案管理設備的引進力度，但在運用上還存在一定不足，未能實現科技檔案信息化管理發展，制約著煤炭企業科技檔案管理工作效率的提升[3]。

2.2 科技檔案管理難度大

煤炭科技檔案是煤炭科技活動的詳細記錄，涉及的內容眾多，對檔案管理人員的整理編排能力提出了較高的要求。在實際工作中，檔案管理人員面對繁重的整理編排工作，時常表現出力不從心，使得科技檔案管理工作效率難以提升。煤炭科技活動不僅涉及內容較多，其所涉及的部門也多，科技檔案資料在部門間的傳送過程中，易出現遺漏現象，影響著科技檔案的完整性，一旦遺漏重要信息，則會使得整個科技檔案失去保存價值，對煤炭企業的科技發展產生不利影響[4]。

2.3 科技檔案管理復合型人才匱乏

煤炭企業的科技活動對復合型人才有著較高的需求量，同時煤炭企業的科技答案管理人員對復合型人才的需求也在持續增加。傳統煤炭企業檔案管理工作對管理人員的要求較低，新時期，科學技術不斷地運用，推動檔案管理工作向著信息化方向發展?，F階段煤炭企業未曾招聘、培育復合型管理人才，繼續沿用傳統檔案管理模式，制約著煤炭企業檔案管理工作效率的提升。煤炭科技檔案管理工作屬于綜合性較強的工作，對檔案管理人員提出全新的要求，即在具備較強的檔案管理水平基礎上，也要求管理人員能夠熟練運用計算機，且對科技活動所涉及的內容、類別予以準確劃分，提升科技檔案管理的工作效率。

3 煤炭科技檔案管理經濟效益發揮的重要措施

3.1 加大自動化設備的引進力度

新時期，企業檔案管理工作的信息化建設為發展方向，尤其是科技檔案的管理工作中。加強煤炭企業現代化檔案管理設備的建設，是實現煤炭企業科技檔案管理信息化發展的重要渠道，同時也是提升科技檔案管理工作效率的重要方法，能夠充分發揮科技檔案的經濟效益。如今，應轉變煤炭企業科技檔案的管理模式，轉變管理人員的思想意識，鼓勵檔案管理人員高效利用信息技術手段，增強自身的工作效率。在科技檔案管理中運用信息網絡技術，有助于管理人員工作量的減少，也方便科技檔案的閱讀與查閱，提高煤炭科技檔案的利用率。例如：利用掃碼技術錄入科技檔案的編號，減少了檔案管理人員的查找檔號的工作，縮短了檔案的查閱時間，提升了檔案的查閱速度，切實實現煤炭科技檔案的現代化管理。

3.2 加強科技檔案審核歸檔工作

部分的煤炭科技檔案管理人員對于科技檔案的管理熱衷于紙質檔案的整理，認為紙質檔案的整理更加地清晰，而使用計算機予以整理時存在混亂現象。在利用計算機儲存電子文件時，并未重視電子文件的價值，僅僅將其簡單的整理，增加了后期查閱的難度。在煤炭企業科技活動中，既產生大量文字資料，也會產生影像、視頻等電子形式的資料，要求檔案管理人員對上述資料進行高效整理，確?？萍紮n案信息不會有所遺漏，保障科技檔案的完整性。在部門使用科技檔案后，應對科技檔案進行審核，有效預防科技檔案信息的流失，切實提升煤炭科技檔案歸檔管理水平。

3.3 加大檔案管理復合型人才的培育

檔案管理復合型人才的有效培育，可以提高煤炭企業的科技檔案管理效率，且在發揮科技檔案管理經濟效益方面凸顯價值。因此重視檔案管理復合型人才的培育，才能夠滿足科技檔案的管理需求，也能適應現代化發展。煤炭企業可以加強檔案管理人員的培訓工作，培訓內容主要包含管理人員的意識培育，即轉變檔案傳統管理意識、樹立終身學習意識，持續提升自身檔案管理水平;管理人員信息技術運用能力培訓，提升檔案管理人員計算機操作水平，提高科技檔案管理工作效率;加強煤炭科技信息培訓，使得管理人員做好科技檔案類別、內容的管理工作，持續提升煤炭科技檔案的管理的經濟效益。

4 結束語

綜上所述，在煤炭企業可持續發展中，煤炭企業要重視科技檔案的管理工作，不斷改善現階段科技檔案管理工作存在的問題，確保科技檔案信息完整，為科技成果的轉化奠定基礎，有助于科技檔案管理的經濟效益的有效發揮。

參考文獻

[1]曹曉慧.淺談煤炭技術檔案的管理及利用[J].河北農機，2018，No.237（03）：42-43.

[2]張曉琴.淺議企業科技檔案提高經濟效益的研究[J].知識經濟，2018，000（004）：91-92.

[3]范海斌.煤礦企業檔案管理現狀與應對策略研究[J].市場周刊·理論版，2018，000（002）：276-276.

[4]范海斌.煤炭基建項目檔案收集工作存在的問題與對策研究[J].華東科技（綜合），2018（11）：44-44.