基于網絡時代公立醫院檔案管理改革分析

王翙

摘 要：信息時代公立醫院檔案管理工作迎來了新的契機，新時代還要創新公立醫院的檔案管理工作方式，構建科學化的檔案管理工作體系，基于信息技術的共享、智能、快捷和高效特征創新檔案管理工作的方式，著力強化提高公立醫院檔案管理工作的整體質量。本文圍繞著公立醫院的發展需要，進一步更新檔案管理技術方法，達到全面提高醫院檔案管理工作有效性目標。

關鍵詞：公立醫院;檔案管理;優化措施

公立醫院檔案是醫院發展建設中積累的寶貴財富，信息時代應當創新公立醫院的檔案管理工作方式，引進先進的檔案管理技術，著力更新檔案管理理念，更好的發揮檔案的實用價值。本文主要分析公立醫院檔案管理中的問題，根據公立醫院的檔案管理需要創新檔案管理工作方式方法。

1 信息時代公立醫院檔案管理改革的價值

公立醫院在信息時代加強檔案管理工作建設，創新檔案管理工作的方式，有助于更好的保障患者的醫療服務權益，提供詳實充分的醫療數據信息，強化對患者的服務質量，同時更精準的了解醫療資源的應用情況，促進醫療資源進一步合理分配。加強檔案管理還有助于服務醫護人員，提高醫護人員的素質，輔助醫護人員工作順利完成。專業的檔案管理不僅可以為醫護人員提供合理的診療方案，而且可以免去重復建檔的時間，有助于醫生更好的了解患者的整體情況。信息時代加強檔案管理有助于提高醫院的工作效率，促進醫院高質量和快速穩定發展。

2 網絡時代公立醫院檔案管理改革的現狀

1）檔案服務意識淡薄。公立醫院缺乏科學的檔案管理體系，檔案管理的創新意識不足，檔案管理過程中還缺乏必要的服務意識。公立醫院對檔案的重視不足，檔案工作的主動性低，檔案管理過程中未能形成有效的互動機制。檔案管理人員很少主動的開發收集檔案資源，這在很大程度上造成了檔案管理不一致的情況?，F實情況下有些檔案管理人員的服務意識低，配合意識不足，不能及時的更新、完善和整合數據資料，檔案管理人員的服務意識低，檔案管理過程中未能根據醫護工作需要創新檔案管理方式，檔案資源的的重要性遭到了忽視，檔案資料很難充分的發揮實用價值。

2）網絡檔案利用率低。公立醫院發展建設中還未能充分的重視提高檔案管理硬件水平，不能把開發專業的檔案管理系統放在突出的位置。公立醫院對先進檔案管理設備的引進利用率不足，絕大部分公立醫院僅僅配置了紙質檔案的掃描設備，構建了基礎性的檔案數據信息傳輸體系，但是對互聯網中的檔案挖掘不夠，檔案信息化的整體水平不高，檔案的利用率較低，大量珍貴檔案資源未能挖掘利用。互聯網時代未能形成一個統一的數據共享機制，檔案的實用性不足，嚴重的影響了檔案服務質量。

3）檔案數據傳遞難度較大。公立醫院檔案管理過程中存在著數據信息傳輸難度較高的問題，醫院各科室之間缺乏檔案共享機制，檔案數據往往以分散、封閉、斷裂的方式存儲，大量的醫院檔案資源未能實現廣泛共享。當前公立醫院還缺乏檔案挖掘的大數據機制，大量檔案數據信息未能得到充分的應用。各公立醫院的檢驗系統、病例系統、藥品系統的兼容性較低。一線醫護工作人員往往需要多方調取檔案才能獲得完整的信息，這在很大程度上制約了治療工作的效率。檔案資源調取檔案，檔案的整合性較低，檔案資源的共享性差，不利于優化分配醫療資源，嚴重的影響醫療服務質量。

4）缺少專業檔案管理平臺。目前，公立醫院檔案管理平臺建設滯后，公立醫院信息平臺的發展建設還僅停留在理論層面，部分公立醫院還缺乏智能化的檔案信息傳遞平臺，現有的PC端和移動互聯網端的檔案供給平臺的兼容性較低，不少網絡平臺還不支持多格式檔案數據信息的傳遞，大容量的檔案傳輸的難度較高，這使得網絡檔案的查詢、共享、分享、上傳的難度較大，難以滿足一線醫務工作者的檔案使用需要。傳統的檔案管理平臺已經不符合新時代的需要，急需構建可以實時互動共享的檔案管理平臺，這樣才能滿足公立醫院的檔案使用需要，提高檔案的應用有效性和科學性。

3 信息時代公立醫院檔案管理改革途徑

1）創新檔案管理理念?；ヂ摼W檔案管理是檔案工作的開展趨勢，也是醫院檔案管理工作改革方向，公立醫院檔案管理應當具有互聯網理念，強調基于互聯網技術特點創新檔案管理工作方式，轉變傳統的檔案管理理念。首先，醫院應當樹立共享化、規范化、智能化、快捷化檔案管理理念，進一步依托互聯網提高檔案管理的效率，降低檔案管理的成本，提升檔案管理精準性，發揮檔案在醫院發展中的促進價值。其次，醫院檔案管理應當具有服務意識，強調依托強大的數據信息交換功能發揮檔案在服務醫院改革、辦公、人事任免、醫療設備更新、患者就醫方面的積極作用，以現有檔案數據信息為依據，推動醫院檔案管理的深化改革，發揮檔案在各項業務工作中的實用價值。第三，醫院檔案管理應當形成人人參與的局面，強調進一步宣傳檔案管理信息化改革的重要意義，開辟廣泛的互動共享空間，在滿足各方面檔案使用需要同時，提供檔案實用價值。

2）強化檔案管理隊伍。公立醫院實現檔案管理信息化，發揮網絡檔案的使用功能，更好的建立快捷共享的醫院檔案傳輸體系，還要進一步加強檔案人才的培養工作，打造更加專業的醫院檔案管理人才隊伍。公立醫院應當加大檔案人才培養的力度，強調公立醫院與高校建立緊密的檔案人才培養機制，通過定向培養、委托培養的方式培養專業的檔案管理人才。完善檔案管理人才的內部培訓機制，廣泛邀請專家學者為檔案專業人才進行技能培訓，促進檔案管理人才更多的了解醫療背景的檔案專業技術知識。發揮第三方檔案管理機構的人才培養作用，實現醫院檔案管理部門與檔案管理系統開發企業的有效銜接，在科學的人才交流機制下提高檔案管理工作的整體水平，圍繞檔案管理的重難點問題進行集中培訓，針對性提高醫院檔案管理人才的專業操作水平。組織專兼職配合的檔案管理工作隊伍，優化檔案管理責任分工，形成互助共建檔案管理體系。

3）加快網絡平臺建設。公立醫院檔案管理應當從促進檔案使用的角度出發，大力開發可以在各種渠道進行檔案信息傳遞的機制。打造智能化的公立醫院檔案管理平臺，實現歷史檔案、行政文書、科研信息、醫療檔案的自動化存取，可以極大提高檔案的使用效率，滿足各級單位和患者的醫院檔案使用需求。首先，優化檔案信息的采集機制，完善檔案供給機制，強調開發統一的檔案存儲上傳格式，促進醫院基層部門按照統一的BMP格式上傳檔案資料。其次，進一步優化檔案管理工作標準，不僅大力收集文字檔案，同時還要加大力量收集視頻影像、圖片、數據信息檔案，建立檔案共享融通機制，實現上下級醫院的檔案資料有效互通，進一步利用網絡智能平臺滿足各方面的檔案使用需要。第三，還要開發專業的醫院檔案搜索引擎，圍繞著醫學術語建立檔案關鍵詞搜索機制，這樣才能更加智能化和快捷化的提取檔案資源，提高檔案的應用價值。

4）發揮政府部門促進作用。推動醫院檔案管理智能化、網絡化、信息化的發展，還要發揮數字城市建設項目的重要作用，強調政府部門給予醫院檔案信息化建設給予大力支持?；谥腔鄢鞘袠嫿ǚ桨概渲冕t院信息化檔案管理設施設備。首先，公立醫院檔案管理應當具有大局觀，要求公立醫院主動與政府部門保持協調，在檔案管理事業中得到政府的大力支持，推動醫院檔案管理部門積極參與地方政府檔案體系的優化建設工作。其次，促進醫院檔案與地方政府檔案資源的廣泛共享，建立實時檔案數據信息的傳遞機制，進一步拓展公立醫院檔案的應用渠道，從而順利時代發展必然趨勢。第三，積極獲得財政資金的支持，按照既定的醫院檔案管理改革方針獲得必要的信息支持，公立醫院檔案管理應當拓展利用渠道，這樣才能更好的符合公立醫院檔案管理的發展趨勢。

4 結論

互聯網時代，應當根據公立醫院的發展需要完善檔案管理體系，創新檔案管理工作方式，依托互聯網構建智能、共享、實時醫療檔案數據信息傳遞機制，發揮網絡檔案信息的服務患者價值，加快推動醫院網絡檔案管理科學化，從而為進一步優化醫療環境做出積極貢獻。

參考文獻

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