大數據背景下醫院檔案管理的創新探討

黃睿一

摘 要：近年來，隨著社會經濟的發展，科學技術的不斷進步，大數據技術在社會各領域得到了迅速的普及和廣泛的應用，給人們的日常生活和工作帶來了很大的便利。就以醫院檔案管理工作來說，將大數據技術應用其中，不僅能夠提高醫院檔案使用效率，還能提升檔案管理的信息化水平。鑒于此，本文將對大數據背景下醫院檔案管理的創新路徑展開深入的分析和探究，希望可以為推動我國醫院檔案管理工作朝著規范化、科學化的方向發展，獻出自己的微薄之力。

關鍵詞：大數據;醫院;檔案管理;創新

隨著大數據技術的應用，醫院檔案管理工作取得了非常顯著的效果，不僅極大的提高了檔案管理工作者的工作效率，也在一定程度上提升了檔案管理工作現代化水平，符合了時代發展的要求。但是，在實際應用的過程中依然存在著很多的問題有待解決。基于此，本文就大數據背景下醫院檔案管理的創新進行研究，具有一定的實踐價值和現實意義。

1 醫院檔案管理工作中應用大數據的重要意義

1.1 促進了醫院檔案管理信息化的進程

內容繁雜、信息量龐大是醫院檔案管理工作的主要特點，正因為此，使得傳統的檔案管理模式越來越無法滿足實際工作的需求。面對龐大的醫院檔案數據，必須要借助新的技術手段來予以處理和解決，以便能更好的滿足醫護人員教學、醫療以及科研所需的檔案信息，從而為臨床、行政等各部門提供更優質的服務。大數據技術如果想要發揮其應有的作用，就必須盡可能的提升檔案信息化水平，這是重要前提。因此，將大數據技術積極應用于檔案管理工作之中，以此來加快檔案管理的信息化進程就顯得十分關鍵和必要了。

1.2 深度挖掘醫院檔案的重要價值

大數據旨在對眾多的數據進行整理、分析、挖掘，以便于從中得出具有價值的信息。醫院在長期的發展過程中，積累了大量的具有保存價值的各種不同載體、不同形式的信息。醫院人員在進行科研、業務研究的時候，可以通過對大數據技術快速準確的找到有用的相關信息，很大程度上提高了工作效率。同時，患者也可以通過各種各樣的信息渠道，進行預約掛號或科學分診。如此一來，不僅節省了患者的就診時間，緩解了高峰期的問診壓力，也能大幅度的提升醫院的服務水平。由此可見，大數據在服務管理領域和醫療業務領域發揮著何等的重要作用，這對于醫院檔案管理工作的改革來說，是一次重大的突破。

2 大數據背景下醫院檔案管理發展存在的問題

2.1 醫院檔案管理制度有待完善

檔案管理工作中涉及的內容不但寬泛，而且繁雜，要想將檔案管理工作保質保量的完成，建立健全相關的管理制度顯得十分必要。在日常的檔案管理工作中，由于沒有強硬的規章制度進行約束，導致檔案管理人員工作積極性不高，不能認真的對待自身的工作，操作不規范的情況時有發生，這將嚴重阻礙檔案管理質量的提升。所以，醫院需要建立健全檔案管理制度，來對檔案管理工作者進行強有力的約束，以此來保證檔案管理工作的有序進行[1]。

2.2 缺乏檔案管理意識

在大數據背景之下，醫院檔案管理工作起步較晚，在發展速度上相比于其他行業還有所差距。這種情況的發生，導致醫院的檔案管理人員對于大數據下的檔案管理工作認識嚴重不足，主要體現在以下兩個方面：其一，部分醫院始終覺得要想在同行業之中具備更優勢的競爭地位，就必須致力于醫療水平和服務水平的提升，而對檔案管理工作缺乏應有的重視。甚至有一些醫院，對于檔案管理工作只是做做樣子，流行形式罷了，并不能真正的將工作內容落實下去，繼而檔案管理工作也不能發揮其應有的價值;其二，醫院的相關領導未能對檔案管理工作有一個正確的認識，觀念還停留在過去。由于思想的落后、封閉，使其接受新鮮事物的能力很差，就當下的廣泛普及大數據來說，醫院相關領導并不能第一時間，意識到其的重要價值，這對于醫院檔案管理工作中應用大數據技術造成了很大的阻礙。

2.3 大數據基礎設施不完善

由于醫院相關領導的管理觀念比較陳舊，對于大數據的重要作用保持懷疑的態度，在進行大數據基礎設施建設的時候，投入的資金和精力有限，導致無論是大數據的軟件設施還是硬件設施，都不能配備完全。這種情況的出現，將會嚴重阻礙大數據下檔案管理質量的提升，使大數據的實際價值不能充分發揮出來[2]。

3 大數據背景下醫院檔案管理的創新

3.1 盡快轉變傳統的管理觀念

要想最大限度的發揮大數據技術的作用，醫院的相關領導就必須盡快的轉變傳統的管理觀念，與時俱進，加強學習最新的管理模式，以此來樹立科學、先進的管理觀念。作為醫院的中層管理者，自身應清楚的認識到大數據技術帶來的重要意義，并充分發揮承上啟下的作用，上傳領導，下傳員工，將此重要意義通過自身的影響力盡可能的傳遞出去，以便讓更多的醫護人員能夠加以重視，從而推動大數據建設工作順利的進行下去，進一步提升檔案管理水平。另外，應建立健全相關檔案管理信息化平臺，利用先進的技術手段，可以有效的將信息進行整合、共享，使大數據的作用得以最大程度的發揮。通過這樣的方式，不僅能夠為檔案工作人員提供一定的便利，進一步提升檔案管理工作效率，還能在醫院進行重大決策的時候為其提供強有力的數據以及信息支撐。

3.2 完善醫院檔案管理制度

俗話說：“無規矩不成方圓。”無論是哪種工作，如果沒有完善的規章制度作為支撐，將很難保證工作內容得以真正的落實下去。同樣，醫院檔案管理工作要想得到更好的進展，就必須對管理制度加以完善。尤其是在大數據背景之下，管理制度必須根據醫院的實際發展情況不斷的進行改進和完善，只有這樣，才能確保檔案管理工作朝著規范化、科學化的方向發展[3]。

3.3 加強軟件設施和硬件設施建設

醫院檔案信息化管理水平不高，主要原因在于基礎設施配套不全。鑒于這樣的情況，醫院應加大這方面的投資力度。將先進的硬件設備積極的引入到檔案管理的工作之中，為檔案管理水平的提升奠定基礎，以此提升醫院檔案管理的硬實力。除此之外，需完善軟件設備，這里的軟件設備指的是先進的人才。只有精通大數據技術的專業人士，才能將該技術更好的運用到檔案管理之中，從而進一步提升檔案管理質量。因此，為了能夠留住人才，醫院應采用豐厚的福利待遇來吸引人才，同時制定相關的激勵制度，以此來激發先進人才的工作熱情，以此來構建一支專業技術過硬的團隊，為檔案管理工作提供必要的技術支持。

4 結束語

綜上所述，將大數據應用于醫院檔案管理工作之中，不僅是提升檔案管理信息化水平的主要途徑，也是檔案管理改革的重大突破。因此，作為醫院領導，應盡快轉變管理觀念，完善醫院檔案管理制度，加強軟件設施和硬件設施建設，以此來促進檔案管理工作現代化的發展。

參考文獻

[1]張濤，楊茜.大數據背景下醫院檔案管理的創新探討[J].山東檔案，2017，000（002）：54-56.

[2]胡素梅.大數據時代多媒體技術在醫院檔案信息化的應用[J].管理觀察，2017，000（016）：180-182.

[3]楊燕.大數據背景下醫院檔案管理發展的實踐探討[J].世界最新醫學信息文摘，2018，v.18（60）：190.