醫療衛生事業單位檔案的信息化建設管理分析

霍向潔

摘 要：如今信息技術已成為各行各業關注重點技術話題，信息技術為醫療衛生事業單位檔案工作提供了新的管理思路。檔案管理是醫療衛生事業單位工作的重要組成部分，它的主要職能是為單位的管理工作提供真實的資料信息。本文通過對醫療衛生事業單位檔案管理現狀分析，探究了醫療衛生事業單位檔案信息化建設與管理的重要性，并提出了有效的實施策略，希望為完善醫療衛生事業單位的檔案管理工作提供參考依據。

關鍵詞：醫療衛生事業單位;檔案信息化建設;管理

為了更好地服務于社會大眾，醫療衛生事業一直在不斷地深入改革，事業單位的檔案管理工作為了適應改革的速度，大力推進檔案的信息化管理模式。醫療衛生事業單位檔案涉及面廣、內容繁多，因此推進檔案信息化建設與管理十分重要，同時信息技術也為醫療衛生事業單位檔案工作提供了新的管理思路，為促進醫療衛生事業發展提供了新的方向。

1 醫療衛生事業單位檔案管理現狀

1）忽視檔案管理工作的重要性。目前，部分醫療衛生事業單位高度重視醫療服務，而對內部檔案管理工作的重要性認識不足，很大程度上影響了醫療衛生事業單位檔案管理工作的開展，也不利于單位的穩定發展。醫療衛生事業單位的檔案管理工作容易受到外界因素的制約，導致檔案的真實性和完整性受到影響，隨著信息化建設的發展，檔案信息化建設與管理的重要性日益凸顯。信息化檔案管理模式既可以提高檔案資料收集、整理、分類和移交等工作效率，又可以為醫療衛生事業單位發展提供助力。因此，只有提高對檔案管理工作的重視程度，才能為醫療衛生事業單位的發展提供可靠的資料信息，有效發揮檔案管理在事業發展中的獨特作用。

2）檔案管理人員綜合素質不高。醫療衛生事業單位的檔案管理與其他大部分檔案管理工作不同，涉及了眾多科研方面的資料和患者個人信息，所以管理過程中要確保檔案資料的專業性，對檔案管理人員綜合素質提出了較高的要求，以適應新時期檔案管理工作。目前事業單位的檔案管理工作中有很大一部分管理人員為其他專業轉崗而來，檔案管理專業能力與檔案信息化建設與管理要求相去甚遠，無法保證檔案管理工作的全面落實，不僅降低了檔案管理的工作質量，還不利于檔案管理工作的順利開展，不利于醫療衛生事業的發展。

3）檔案管理模式落后。如今信息技術發展迅速，已經深刻融入到各行各業之中。互聯網+醫療的興起，對醫療衛生事業單位檔案管理工作提出新的要求，提升檔案信息化建設與管理水平，改進管理模式勢在必行。但部分地區特別是經濟欠發達地區及基層醫療衛生事業單位檔案信息化建設與管理能力較差，仍沿用原有人工管理模式，檔案管理質量不高，效能低下。這就需要相關部門提高對檔案管理工作的重視，加快檔案信息化管理的建設速度，提高檔案管理的工作效率，進一步促進醫療衛生事業單位的發展[1]。

2 醫療事業單位建設檔案信息化管理的重要意義

1）有效提高檔案管理的工作效率。傳統的檔案管理工作諸多環節均為人工完成，由于醫療衛生事業單位的檔案涉及內容廣泛且復雜，大部分的資料都是醫療方面的重要資料，整理起來費時費力，也容易因人為因素出現紕漏甚至錯誤，降低檔案管理效率。而加強檔案信息化建設與管理，可以利用信息化技術和手段，對需要存檔的資料進行信息化處理，既可以在資料的收集、整理、分類和移交等工作內容上有效節省時間，而且可以確保存檔資料的真實可靠，在檔案利用與查閱過程中提高效率，減少錯誤，確保檔案管理工作的順利開展，提高檔案管理的工作效率。

2）確保檔案管理的安全性。傳統的紙質檔案在轉移和使用過程中容易遺失或因外界因素受到損壞，破壞檔案的安全性和完整性。檔案信息化管理模式可以將紙質檔案轉化為電子檔案，通過網絡將檔案進行計算機云備份，即便檔案遺失或毀損也可以通過網絡查詢利用備份文件，避免檔案遺失毀損造成的損失，有效保障檔案的安全性。與此同時，要針對網絡安全風險，要強化對信息化檔案安全性的維護，定期對檔案信息化管理系統進行安全檢查與升級更新。

3）提高檔案的信息傳遞和利用率。醫療衛生事業單位的檔案具有較高的利用價值，能夠為醫療、科研、教學等方面提供科學的參考資料，確保醫療衛生事業的發展。強化檔案信息化建設與管理，可以提高檔案資料利用率，為單位提供最前沿的醫學信息，完善檔案的信息資料，提高檔案信息的傳遞效率[2]。

3 加強醫療衛生事業單位檔案信息化建設與管理的措施

1）提高對檔案管理工作的重視程度。醫療衛生事業單位要認真學習貫徹《檔案法》，增強責任感和使命感，提高對檔案管理工作的重視程度，強化檔案管理意識，優化檔案管理模式，調動工作人員的積極性主動性，提高檔案管理質量和水平。要將檔案管理工作與信息技術融合，發揮信息化技術在檔案管理工作中快速、準確、安全等優勢，提高檔案資料在收集、整理、存儲、利用等工作的效率和效能，進一步促進醫療衛生事業的健康發展。

2）組建專業的檔案信息化管理團隊。隨著信息技術的不斷發展，醫療衛生事業單位的檔案信息化建設與管理工作也在不斷改革發展，與之相對應的人才隊伍建設亟待加強。要結合工作需要，建設敬業、專業、協作的檔案管理團隊，強化相關人員專業素質和綜合素質提升培訓，熟練掌握信息化技術手段，通過技能競賽等活動，提高工作素養，確保檔案信息化建設的順利進行。此外，積極引進高層次檔案管理人才，發揮學科帶頭人引領作用，借鑒國內外先進的檔案信息化管理模式，提高管理人員的工作素質，形成高水平、高素質的檔案管理團隊，推動檔案管理事業步入科學化軌道。

3）加強檔案信息化建設與管理創新。醫療衛生事業單位要把檔案工作納入信息化建設規劃中，與單位信息化建設同步實施，利用互聯網+醫療建設，創新檔案管理方式方法，提高檔案管理質量。特別是要把檔案信息化建設與管理納入績效管理范疇，定期對檔案管理信息化資源的利用率、易用性和保存情況等內容進行科學評估，對檔案信息化建設與管理開展質量控制。

4）建立統一的網絡平臺。統一的工作平臺是管理技術創新的主要手段，通過與信息技術的有效結合建立統一的數據平臺，將檔案工作進行標準規劃和統一執行，利用互聯網手段為管理人員提供專業配置上的支持，讓管理人員對檔案進行統一的維護和管理，有利于進一步提升檔案得管理效率。另外，還要通過互聯網技術建立醫療衛生事業單位檔案儲存的實時數據庫，派出檔案部門專門的負責人來管理數據庫，及時對數據庫的內容進行篩選和更新，必須保障檔案管理部門和管理人員間的直接交流溝通，方便檔案管理部門對數據信息進行收集管理和監督，避免因出現問題影響檔案資料的真實性[3]。

4 結語

綜上所述，在醫療衛生事業單位中建設檔案信息化管理意義重大，所以相關部門要提高對醫療衛生事業單位檔案管理工作的重視，對檔案管理人員的綜合素質提出高標準嚴要求，加速推進信息化檔案建設管理，及時創新管理理念，組建專業的信息化管理團隊，強化績效管理，這樣才能提高醫療衛生事業單位檔案管理的效率，從而促進醫療事業單位的發展。

參考文獻

[1]萬爍.醫院人事檔案管理常見問題及相關策略[J].辦公室業務，2019，0（1）.

[2]丁欽.試論事業單位檔案管理的現狀及對策[J].東方企業文化，2014（17）：157+161.

[3]趙玲.如何統一規范醫療衛生事業單位的綜合檔案管理的創新思路[J].辦公室業務，2014（17）：190+197.