網絡時代圖書資料管理的新模式分析

摘 要：在新的時代背景下，中國的社會發展邁進了新的歷程，各種各樣的高新科技開始出現并且給社會事業提供了新動力，特別是信息化技術的應用和推廣，改變了我國傳統社會事業的管理和發展思路。在這樣的時代背景下，過去的圖書資料管理方法愈發落后，很難提供符合預期的管理效果，而圖書資料管理模式的變更，正是網絡技術發展的最突出產物。本文首先簡單地闡述了傳統圖書資料管理存在的問題，而后對加強網絡建設、加強信息共享等新模式要點進行了研究。

關鍵詞：網絡時代;圖書資料管理;新模式

中國是一個歷經千年而不衰、文明傳承從未斷絕的國家，在漫長的歲月中留存下來的各種圖書資料浩如煙海，數目難以理清，過去的圖書資料管理方法能夠起到的作用非常有限，導致許多珍貴歷史資料和圖書信息遺落在時間長河當中，這顯然不符合圖書資料管理的初衷和要求。對圖書資料管理模式進行創新和研究，是推動我國圖書資料管理事業發展的必經之路，因而我們有必要、有意愿對本課題進行深入的研究。

1 傳統圖書資料管理存在的問題

第一，館藏型無法滿足人們的信息需求。過去的圖書資料管理主要是通過館藏形式開展，由圖書管理人員負責圖書資料的采購、整理和存儲管理，往往需要大量的人力物力才能完成這個過程。然而問題在于，館藏圖書資料往往會受到空間限制，因此數量比較有限且內容相對單一，很難為人們提供豐富多樣的圖書資料信息，另外圖書館不可能二十四小時全天候開放，因此人們想要學習和查閱資料還受到時間的限制。第二，圖書資料的開放化和共享化程度低。過去的圖書資料都是紙質形式、非動態化的，每一種書籍的數量也比較有限，被借走以后其他人就無法再借閱這本書，因此圖書資料的共享效果并不好。另外，圖書館的資料實際上大部分是固定的，雖然每隔一段時間也會進行更新，但是更新速度仍然十分有限。第三，圖書管理人員管理技能不強。過去的圖書管理人員往往沒有經歷過專業化的教育，只要能夠進行圖書采購和分類，并且對圖書館內部設施進行簡單維護，就能夠勝任管理工作，但是一些比較珍貴的圖書資料卻對管理人員提出了極高的能力要求。特別是在網絡技術與圖書資料管理相結合以后，管理人員技能不過硬的問題就愈發明顯，許多人很難適應圖書資料管理的新模式。

2 網絡時代圖書資料管理的新模式

2.1 圖書資料應加強網絡化的建設

上文中我們簡單提到，傳統圖書資料管理工作都是由人工方式開展的，因此往往需要投入大量的物力財力才能完成任務，更重要的是人工管理的效率相對來說比較有限，為了解決這一問題，對圖書資料管理模式進行創新就顯得尤為重要。在信息化時代背景下，圖書資料的管理可以與網絡技術相結合，從而解決傳統人工管理存在的一系列不足之處。具體來說，就是需要扭轉落后的管理思維，認識到網絡化建設的必要性，積極主動引進和購買計算機掃描儀等先進設備，不斷加大資金投入力度，從根本上為網絡時代圖書資料管理的新模式的建立提供支持。

2.2 圖書資料信息應該不斷加強共享

中國的網絡化技術目前已經相對成熟，各種各樣的搜索引擎有效提升了人們獲取信息的便利性，人們對圖書資料的需求度在一定程度上得到了滿足，但是這種零散的碎片化信息，必定不可能完全取代圖書資料的完整性信息，在這種情況下圖書資料信息就更應該以網絡平臺為基礎不斷加強共享建設。這樣一來，圖書資料的管理人員工作壓力會得到很大的疏解、圖書管理的效率和水平也能夠得到前所未有的提升。具體來說，想要加強信息共享，管理人員首先需要做的就是結合圖書資料的實際情況，構建具有便利性和實用價值的圖書管理系統。以地方局域網為基礎擴大圖書信息共享平臺，讓數據互聯、信息共享成為可能。另外，還需要對讀者的個人信息獲取偏好進行分析，確保圖書資料管理服務的針對性。

2.3 圖書管理人員應該不斷提高專業素質能力

圖書資料管理工作無論是在過去還是在現在，無論是在人工模式下還是在網絡模式下，都離不開人的支持與運作，因此圖書資料管理人員的綜合素養在今天同樣重要。為了有效提高他們的專業能力、也為了促進職業責任感的提升，可采取定期安排人員進行培訓的方法，邀請和聘請網絡技術及圖書資料管理方面的專家到單位舉辦講座，也可以組織骨干人員到其他先進單位進行學習和考察，獲取先進的網絡圖書資料管理經驗。另外，還需要從源頭處加強圖書管理人員的能力，在招聘的過程中加大考察力度，從根本上提升入職人員的素養，不斷以舊換新從而達到提升整體專業能力的目標，為推動我國網絡時代圖書資料管理模式創新做出努力。

2.4 智能化網絡信息技術管理的應用

近年來網絡信息技術的應用范圍越來越大，基本上涉及了社會生活的方方面面，圖書資料管理同樣可以與網絡技術相結合，而在這個過程中引入智能化技術就顯得更加重要，比如說在圖書信息系統中納入智能化查找功能，就能有效提升圖書資料的查找速度和效率，從根本上提升圖書資料管理及配套服務的有效性。另外，圖書資料管理人員還需要結合實際的工作內容和工作要求，對智能化技術進行學習和了解，便于短時間內完成大批量圖書資料的管理、整合工作，比如說以圖書智能化目錄編輯功能為手段，就能有效提升圖書資料的管理水平，解決過去資料入庫難的問題。

2.5 加強網絡安全的管理

網絡技術的高度發展給人們的生活和社會生產帶來了新的驅動力，因此得到越來越廣泛的追捧和認可，然而問題在于網絡技術的發展也讓一些隱秘的信息變得透明化，各種共享技術的發展也給圖書資料的有序管理帶來了一定的挑戰。網絡化平臺上的圖書信息是虛擬的信息，不再需要考慮防蟲防蛀防火等問題，但是網絡安全給圖書資料帶來的風險毫不遜色于蟲害火災，想要保證網絡平臺上圖書資料的安全性，圖書管理人員就必須要盡快認識到網絡平臺的開放性，并積極主動地引進圖書資料信息安全保障系統，建立防火墻以杜絕黑客、病毒等不安全因素。最后，還需要定期對圖書資料網絡平臺進行篩查，查找其中的病毒等，從根本上解決網絡平臺安全性不足的問題，推動網絡時代圖書資料管理的模式創新。

3 結語

網絡時代的到來，給人們帶來的是社會生活形式的變更、是諸多管理模式的創新和改變，圖書資料管理工作同樣受到網絡化的影響，迎來了新的機遇和新的挑戰。在今后的工作中，圖書管理人員務必要加強對網絡技術的學習和研究力度，做到“充分了解、輕松利用”，同時積極主動引入智能化技術、推動圖書資料的有效共享，將網絡信息安全放在第一位，從而讓網絡時代圖書資料管理的新模式能夠真正發揮應有的作用。

參考文獻

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作者簡介

蔡艷維（1985-），女，回族，山東聊城人，本科，初級，助理館員，研究方向：圖書資料。