網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)資料管理的新模式分析

摘 要：在新的時(shí)代背景下，中國(guó)的社會(huì)發(fā)展邁進(jìn)了新的歷程，各種各樣的高新科技開(kāi)始出現(xiàn)并且給社會(huì)事業(yè)提供了新動(dòng)力，特別是信息化技術(shù)的應(yīng)用和推廣，改變了我國(guó)傳統(tǒng)社會(huì)事業(yè)的管理和發(fā)展思路。在這樣的時(shí)代背景下，過(guò)去的圖書(shū)資料管理方法愈發(fā)落后，很難提供符合預(yù)期的管理效果，而圖書(shū)資料管理模式的變更，正是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的最突出產(chǎn)物。本文首先簡(jiǎn)單地闡述了傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題，而后對(duì)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、加強(qiáng)信息共享等新模式要點(diǎn)進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;圖書(shū)資料管理;新模式

中國(guó)是一個(gè)歷經(jīng)千年而不衰、文明傳承從未斷絕的國(guó)家，在漫長(zhǎng)的歲月中留存下來(lái)的各種圖書(shū)資料浩如煙海，數(shù)目難以理清，過(guò)去的圖書(shū)資料管理方法能夠起到的作用非常有限，導(dǎo)致許多珍貴歷史資料和圖書(shū)信息遺落在時(shí)間長(zhǎng)河當(dāng)中，這顯然不符合圖書(shū)資料管理的初衷和要求。對(duì)圖書(shū)資料管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和研究，是推動(dòng)我國(guó)圖書(shū)資料管理事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，因而我們有必要、有意愿對(duì)本課題進(jìn)行深入的研究。

1 傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題

第一，館藏型無(wú)法滿足人們的信息需求。過(guò)去的圖書(shū)資料管理主要是通過(guò)館藏形式開(kāi)展，由圖書(shū)管理人員負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的采購(gòu)、整理和存儲(chǔ)管理，往往需要大量的人力物力才能完成這個(gè)過(guò)程。然而問(wèn)題在于，館藏圖書(shū)資料往往會(huì)受到空間限制，因此數(shù)量比較有限且內(nèi)容相對(duì)單一，很難為人們提供豐富多樣的圖書(shū)資料信息，另外圖書(shū)館不可能二十四小時(shí)全天候開(kāi)放，因此人們想要學(xué)習(xí)和查閱資料還受到時(shí)間的限制。第二，圖書(shū)資料的開(kāi)放化和共享化程度低。過(guò)去的圖書(shū)資料都是紙質(zhì)形式、非動(dòng)態(tài)化的，每一種書(shū)籍的數(shù)量也比較有限，被借走以后其他人就無(wú)法再借閱這本書(shū)，因此圖書(shū)資料的共享效果并不好。另外，圖書(shū)館的資料實(shí)際上大部分是固定的，雖然每隔一段時(shí)間也會(huì)進(jìn)行更新，但是更新速度仍然十分有限。第三，圖書(shū)管理人員管理技能不強(qiáng)。過(guò)去的圖書(shū)管理人員往往沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)專業(yè)化的教育，只要能夠進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)和分類，并且對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部設(shè)施進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)，就能夠勝任管理工作，但是一些比較珍貴的圖書(shū)資料卻對(duì)管理人員提出了極高的能力要求。特別是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與圖書(shū)資料管理相結(jié)合以后，管理人員技能不過(guò)硬的問(wèn)題就愈發(fā)明顯，許多人很難適應(yīng)圖書(shū)資料管理的新模式。

2 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)資料管理的新模式

2.1 圖書(shū)資料應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)

上文中我們簡(jiǎn)單提到，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理工作都是由人工方式開(kāi)展的，因此往往需要投入大量的物力財(cái)力才能完成任務(wù)，更重要的是人工管理的效率相對(duì)來(lái)說(shuō)比較有限，為了解決這一問(wèn)題，對(duì)圖書(shū)資料管理模式進(jìn)行創(chuàng)新就顯得尤為重要。在信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)資料的管理可以與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，從而解決傳統(tǒng)人工管理存在的一系列不足之處。具體來(lái)說(shuō)，就是需要扭轉(zhuǎn)落后的管理思維，認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的必要性，積極主動(dòng)引進(jìn)和購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)掃描儀等先進(jìn)設(shè)備，不斷加大資金投入力度，從根本上為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)資料管理的新模式的建立提供支持。

2.2 圖書(shū)資料信息應(yīng)該不斷加強(qiáng)共享

中國(guó)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)目前已經(jīng)相對(duì)成熟，各種各樣的搜索引擎有效提升了人們獲取信息的便利性，人們對(duì)圖書(shū)資料的需求度在一定程度上得到了滿足，但是這種零散的碎片化信息，必定不可能完全取代圖書(shū)資料的完整性信息，在這種情況下圖書(shū)資料信息就更應(yīng)該以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)不斷加強(qiáng)共享建設(shè)。這樣一來(lái)，圖書(shū)資料的管理人員工作壓力會(huì)得到很大的疏解、圖書(shū)管理的效率和水平也能夠得到前所未有的提升。具體來(lái)說(shuō)，想要加強(qiáng)信息共享，管理人員首先需要做的就是結(jié)合圖書(shū)資料的實(shí)際情況，構(gòu)建具有便利性和實(shí)用價(jià)值的圖書(shū)管理系統(tǒng)。以地方局域網(wǎng)為基礎(chǔ)擴(kuò)大圖書(shū)信息共享平臺(tái)，讓數(shù)據(jù)互聯(lián)、信息共享成為可能。另外，還需要對(duì)讀者的個(gè)人信息獲取偏好進(jìn)行分析，確保圖書(shū)資料管理服務(wù)的針對(duì)性。

2.3 圖書(shū)管理人員應(yīng)該不斷提高專業(yè)素質(zhì)能力

圖書(shū)資料管理工作無(wú)論是在過(guò)去還是在現(xiàn)在，無(wú)論是在人工模式下還是在網(wǎng)絡(luò)模式下，都離不開(kāi)人的支持與運(yùn)作，因此圖書(shū)資料管理人員的綜合素養(yǎng)在今天同樣重要。為了有效提高他們的專業(yè)能力、也為了促進(jìn)職業(yè)責(zé)任感的提升，可采取定期安排人員進(jìn)行培訓(xùn)的方法，邀請(qǐng)和聘請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及圖書(shū)資料管理方面的專家到單位舉辦講座，也可以組織骨干人員到其他先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和考察，獲取先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)資料管理經(jīng)驗(yàn)。另外，還需要從源頭處加強(qiáng)圖書(shū)管理人員的能力，在招聘的過(guò)程中加大考察力度，從根本上提升入職人員的素養(yǎng)，不斷以舊換新從而達(dá)到提升整體專業(yè)能力的目標(biāo)，為推動(dòng)我國(guó)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)資料管理模式創(chuàng)新做出努力。

2.4 智能化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理的應(yīng)用

近年來(lái)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越大，基本上涉及了社會(huì)生活的方方面面，圖書(shū)資料管理同樣可以與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，而在這個(gè)過(guò)程中引入智能化技術(shù)就顯得更加重要，比如說(shuō)在圖書(shū)信息系統(tǒng)中納入智能化查找功能，就能有效提升圖書(shū)資料的查找速度和效率，從根本上提升圖書(shū)資料管理及配套服務(wù)的有效性。另外，圖書(shū)資料管理人員還需要結(jié)合實(shí)際的工作內(nèi)容和工作要求，對(duì)智能化技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解，便于短時(shí)間內(nèi)完成大批量圖書(shū)資料的管理、整合工作，比如說(shuō)以圖書(shū)智能化目錄編輯功能為手段，就能有效提升圖書(shū)資料的管理水平，解決過(guò)去資料入庫(kù)難的問(wèn)題。

2.5 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展給人們的生活和社會(huì)生產(chǎn)帶來(lái)了新的驅(qū)動(dòng)力，因此得到越來(lái)越廣泛的追捧和認(rèn)可，然而問(wèn)題在于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也讓一些隱秘的信息變得透明化，各種共享技術(shù)的發(fā)展也給圖書(shū)資料的有序管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)上的圖書(shū)信息是虛擬的信息，不再需要考慮防蟲(chóng)防蛀防火等問(wèn)題，但是網(wǎng)絡(luò)安全給圖書(shū)資料帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)毫不遜色于蟲(chóng)害火災(zāi)，想要保證網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上圖書(shū)資料的安全性，圖書(shū)管理人員就必須要盡快認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開(kāi)放性，并積極主動(dòng)地引進(jìn)圖書(shū)資料信息安全保障系統(tǒng)，建立防火墻以杜絕黑客、病毒等不安全因素。最后，還需要定期對(duì)圖書(shū)資料網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行篩查，查找其中的病毒等，從根本上解決網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全性不足的問(wèn)題，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)資料管理的模式創(chuàng)新。

3 結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，給人們帶來(lái)的是社會(huì)生活形式的變更、是諸多管理模式的創(chuàng)新和改變，圖書(shū)資料管理工作同樣受到網(wǎng)絡(luò)化的影響，迎來(lái)了新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中，圖書(shū)管理人員務(wù)必要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究力度，做到“充分了解、輕松利用”，同時(shí)積極主動(dòng)引入智能化技術(shù)、推動(dòng)圖書(shū)資料的有效共享，將網(wǎng)絡(luò)信息安全放在第一位，從而讓網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)資料管理的新模式能夠真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]孫娜.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下圖書(shū)資料管理的探索[J].文化創(chuàng)新比較研究，2019，3（18）：150-151.

[2]馬博.淺析圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新[J].才智，2018（28）：228.

[3]張蕾.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的圖書(shū)資料管理新模式[J].農(nóng)家參謀，2018（12）：215.

[4]朱姝.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下圖書(shū)資料管理的探索[J].文化創(chuàng)新比較研究，2017，1（34）：41-42.

作者簡(jiǎn)介

蔡艷維（1985-），女，回族，山東聊城人，本科，初級(jí)，助理館員，研究方向：圖書(shū)資料。