摘 要:從目前廣播音響檔案管理的實施來看,廣播音響檔案管理經歷不同的發展階段,在發展特征、發展內容、發展類型方面存在一定的差異和區別,了解其特點和要求,對做好廣播音響檔案管理工作和滿足廣播音響檔案管理需要具有重要影響。從目前廣播音響檔案管理的實施過程來看,了解技術發展階段和技術發展內涵,對整個廣播音響檔案管理工作的推進與實施具有重要影響。因此,了解廣播音響檔案管理的特征和內容,對做好廣播音響檔案管理工作具有重要意義。
關鍵詞:地方電臺;廣播音響;檔案管理
基于對廣播音響檔案管理的了解,在管理過程中,其發展歷程和發展歷史值得我們深入研究,不同階段的廣播音響檔案管理在實施過程中側重點和管理內容存在一定的區別,了解其內涵和特征,對解決廣播音響檔案管理問題和推動廣播音響檔案管理工作發展具有重要影響。廣播音響檔案資料具有存儲介質特殊,檔案資料載體特殊的特點,在存儲過程中,對存儲的方式、場所有較高的要求,需要在存儲中按照標準要求做好場地的選擇和存儲方式的選擇。正是由于介質特殊,導致了廣播音響檔案資料存儲難度大,調用難度大,給檔案管理帶來了較大的困難。因此,了解廣播音響檔案管理的特征和內容,并根據廣播音響檔案管理工作的實際要求做好管理工作,對廣播音響檔案管理工作的實施具有重要影響,同時也是做好廣播音響檔案管理工作的關鍵。
1 廣播音響檔案介質的發展歷程
1)開盤帶。在廣播音響檔案發展過程中,廣播音響檔案的介質存在一定的區別,在介質的發展初期,開盤帶作為廣播音響檔案的主要介質類型得到了有效的應用。由于其具有存儲速度快、存儲內容多和存儲介質先進的優勢,滿足了當時廣播音響檔案存儲要求,成為廣播音響檔案存儲初期的重要形式[1]。但由于當時管理設施、手段的缺乏,開盤帶存在磁粉脫落,霉變、黏連及重復使用等問題,一些重要的音頻資料未能及時得到保存。
2)光盤。隨著廣播音響檔案資料存儲技術的不斷發展,存儲介質從開盤帶向光盤的方向轉變,一定程度上壓縮了廣播音響檔案資料的存儲空間,在存儲容量方面得到有效提高,存儲效率提升,解決了廣播音響檔案資料的存儲問題。因此,光盤技術是廣播音響檔案介質發展的重要階段,對整個廣播音響檔案介質的發展和應用起到了積極的影響。但受每張光盤容量的限制,存儲的音響資料有限,只能挑選出部分最具價值的音頻資料收存。
3)磁盤。從目前廣播音響檔案介質的發展來看,磁盤作為重要的介質形式,得到了有效應用,解決了廣播檔案資料的存儲問題,并且磁盤具有安全性高,存儲技術先進以及存儲容量大的特點,對整個廣播音響檔案資料的存儲起到了重要影響。因此,應用磁盤技術存儲,對整個廣播音響檔案機制的發展和廣播音響檔案資料的存儲產生了積極影響。目前,我臺四個頻率的播出節目均存儲在播出服務器上,每天每個時段的節目都能完整保存,每年定期拷至硬盤,便于歸檔查詢。
4)磁盤陳列。為了提高廣播音響檔案資料的調取速度,可以采取磁盤陳列的方式進行存儲,利用現有的辦公局域網絡,通過辦公室電腦及時調取,既能提高調取速度,同時也能實現檔案資料的共享,解決檔案資料的調取問題。在存儲過程中,需要對廣播音響資料進行標記,保證檔案資料能夠在存儲中做到類別清晰,存儲位置準確。
根據廣播音頻素材的不同特點和使用情況進行分級儲存管理,對于使用頻率較高的素材,可用高轉速磁盤、多級備份等存儲管理,便于查詢利用;對于使用頻率不高但具保存價值的,可直接歸檔入庫,確保安全存儲[2]。
2 廣播音響檔案管理手段的發展
1)人工管理。從目前廣播音響檔案管理的手段發展來看,初期以人工管理為主,主要采取了人工搜集、分類和管理的方式。工作人員憑借紙質目錄和大腦記憶進行人工查找。由于人工管理在整個管理的快速性和有效性方面存在一定的問題,影響了工作的推進,不能達到預期要求,不能解決管理效率問題[3]。因此,在初期的管理過程中,廣播音響檔案管理在實施過程中還存在一定問題,對整個管理效率的把握和管理效果的把控存在一定的影響。
2)電子管理。基于廣播音響檔案管理的發展特點和發展階段,已從最初的人工管理向電子管理的方向轉變。電子目錄逐步取代紙質目錄。雖然管理手段比人工管理有較大的提升,其實施效果、實施的有效性和全面性得到有效提高,但在管理效率方面與現階段采取的網絡化管理方式有著一定的區別。
3)網絡管理。基于廣播音響檔案管理的實際需求,在發展過程中,電子管理已不能滿足管理要求,網絡管理成為重要的管理方式。主要采取的措施包括:建立網絡檔案管理系統、將廣播音響檔案資料轉化成電子版資料、建立廣播音響檔案數據庫,做好檔案調用流程的塑造,允許網絡查找特定年份的廣播音響檔案資料,實現廣播音響檔案資料的遠程查找和訪問。通過數據庫檢索查詢,就可直接調取音頻文件。但其缺點是標注往往采用人工制作檢索條件,不但費時,還不能準確反映內容。目前,我臺廣播音頻存儲和查詢可以自主進行配置和設定錄音的時間和碼流,來滿足不同的需求,可通過制播網、辦公網中的站點對慢速錄音進行審聽和制作調用。通過統一的用戶認證對系統進行管理和設置。
4)云存儲。從目前廣播音響檔案管理工作的實施來看,云存儲檔案介質成為重要的存儲方式。云存儲檔案介質的有效應用,為整個廣播音響檔案管理提供了有力支持。
利用現有的云端存儲設備,將廣播音響檔案資料存儲于云端,根據檔案資料的特點,選擇調用方式。同時,擴大廣播音響檔案資料的存儲規模,將云端作為檔案資料的主要存儲形式。此外,優化廣播音響檔案資料的管理流程,通過云端實現快速調用和存儲,降低廣播音響檔案資料的存儲成本,提高存儲效果。因此,了解云存儲檔案介質的發展特征及變化程度和應用情況,對整個廣播音響檔案管理工作的實施和發展具有重要影響,同時也是解決廣播音響檔案管理發展問題的有效手段。
3 廣播音響檔案管理的發展展望
基于廣播音響檔案管理的特點,在管理過程中必須要對管理手段進行有效的創新,使整個廣播音響檔案管理工作在實施過程中能夠根據其特點和要求,采取有針對性的管理手段,保證管理手段在先進性、有效性和可靠性方面得到提高,為廣播音響檔案的管理提供有力支持。因此,創新檔案管理手段并圍繞著檔案管理工作進行必要的手段更新,是目前廣播音響檔案管理面臨的主要問題,對整個廣播音響檔案管理工作的實施具有重要影響。
廣播音響檔案管理工作在不同的發展階段所采取的發展方式和發展措施有一定的區別,要想在管理過程中取得積極效果,就要了解廣播音響檔案管理存在的問題,以及各個階段的管理特點,根據其特點和內容制定有效的發展措施,推動廣播音響檔案管理工作在發展中取得實效,為整個廣播音響檔案管理工作奠定良好的基礎,解決廣播音響檔案管理工作發展問題,為整個廣播音響檔案管理工作的實施提供有力支持。
參考文獻
[1]殷凌云.計算機技術在廣播音響系統中的應用[J].信息與電腦(理論版),2014(12):99.
[2]張鈺.廣播電臺音頻節目制播系統存儲架構設計[J].廣播與電視技術,2016(9):76.
[3]王雋容.試論廣播管理的發展進程[J].浙江檔案,2008(3):52.
作者簡介
李琦(1973-),女,漢族,江蘇南通人,大專,助理館員,研究方向:檔案管理。