人事檔案管理研究述評及趨勢展望

陳斌?王繼榮

摘 要：在現在社會，人們對于檔案的要求在逐漸增高，而信息技術的現代化以及隨著科技的提升信息更為普及使得人們對于信息處理以及檔案的要求在日漸遞增，如何使得檔案的處理更加方便是我們當今要重視的重要問題。本文主要研究如何科學管理檔案，如何在檔案管理上更系統的，科學的使信息更容易被人們忽視去分析，力求找到檔案管理科學有效的對策。

關鍵詞：人事檔案：管理：述評：趨勢展望

由于人事檔案管理工作日漸被提上日程，因此各界也紛紛展開了對人事檔案管理的研究工作，主要從人事檔案管理研究的相關記載、內容主題兩個方面進行研究。基于以上的研究結果，本文從加大研究力度、加強“三化”研究以及加強法制建設這三方面對人事檔案管理研究的趨勢做了展望。

1 人事檔案管理研究述評

1.1 人事檔案管理研究的相關記載

據相關調查結果顯示，當前關于人事檔案管理研究的權威性書籍有包括鄧紹興所著《人事檔案學》、王法雄所著《人事檔案管理理論》以及王英瑋所著《信息時代的人事檔案管理》在內的十余部書籍，分別從人事檔案管理的基本概念、理論知識與信息化管理等方面進行了全面的研究。

1.2 人事檔案管理研究的內容主題

通過網上搜索查詢的結果可知，當前關于人事檔案管理研究的內容主要圍繞四個主題進行。其一，主要集中在對高校人才的檔案管理研究。高校作為為國家培養和輸送人才的重要樞紐，眾多相關的文獻內容都涉及了針對高校人才檔案管理辦法的相關意見以及人才檔案管理系統升級的建設性意見。其二，愈加重視對流動人員的檔案管理研究。隨著我國城市建設事業的日益發展以及國家對流動人口政策的不斷放寬，越來越多的外來人口涌入城市，如何加強對流動人口的管理成為人事檔案管理工作的重中之重。其三，不乏有對人事檔案管理中存在問題以及解決對策的研究。隨科技的不斷進步以及互聯網技術的廣泛普及，社會各個行業都逐漸開始注重利用信息化手段進行單位人事檔案管理的管理工作，這樣一來不僅規避了純人工管理檔案中存在的各種問題，同時也大大提高了檔案管理工作的科學性和工作

效率。

2 人事檔案管理研究評論

一方面，由人事檔案管理研究的以上兩個方面內容可以看出，自人事檔案管理工作被提上日程后，有越來越多的專家以及學者對這一領域加以關注并將其提升到了實踐研究中，不僅著成了關于人事檔案管理內涵及其各方面的專門性書籍，更是有大量結合社會實際對人事檔案管理現狀進行深入分析的文獻等。因此可以說，專家以及學者在人事檔案管理研究方面是取得了一定成果的。

另一方面，人事檔案管理研究方面與人事檔案管理領域一樣，都處于發展階段，還不夠成熟，從調查結果來看主要體現在兩個方面。第一，大部分學者受客觀環境的影響較大，在對人事檔案管理領域進行研究的時候大多只局限在國內，涉及國外的很少，從而無法站在新的高度上審視我國人事檔案管理各個方面;第二，有相當一部分學者對人事檔管理領域的研究只停留在淺顯的層面，或是局限在局部的問題，對這一領域的研究缺乏深度剖析和全面把握，因而顯得不夠深入以及太過片面化。

3 人事檔案現狀及存在的問題

3.1 對檔案的重視程度不夠

長期以來，許許多多的人包括部分領導階級對檔案管理都存在著或多或少的錯誤理解，認為檔案其實就是筆下的功夫，不是單位的主要工作，并不能對公司發展擴大做出什么提升，只需要守好攤，不丟失檔案，不對檔案的內容進行泄露，當有檢查人員來到時可以應付檢查，能做到這些就足夠了。種種現象表明了一個事實，那就是這一部分人對檔案的管理缺乏一個系統的了解與認知，忽視了檔案在公司內部以及外部至關重要的作用，這種輕視檔案的思想已經無法與現在檔案的發展相掛鉤。

3.2 對人事檔案交接手續不嚴密，重視程度不夠

現在公司中的檔案管理人員大多數不是專門管理檔案的，只是臨時被調動過去管理檔案。因此在員工離職或調動工作時，移交檔案、手續不會按照正規的程序去辦理。該簽字的沒有簽字，該檢查的沒有檢查，這種行為對于檔案的保存極為不利，并且很容易造成檔案的混亂。大量的這種行為導致了現在檔案管理人員培訓不到位以及人事檔案管理設施不理想的現狀。

4 展望人事檔案管理研究的趨勢

4.1 不斷研究方法創新

縱觀人事檔案管理建設的發展歷程，我國的人事檔案管理建設始于戰爭時期，對比國外一些國家的建設水平來說是較為落后的，并且在這一領域的后續建設中仍舊受到初期建設的思想禁錮，可以說是起步晚，發展也較為緩慢。這也直接導致了我國人事檔案管理領域研究工作的滯后性以及不成熟，因此需要相關部門重視這一領域的研究工作，加大對該領域的投入，也需要相關學者加大對該領域的研究力度，為我國人事檔案管理建設提供更多可供借鑒的經驗。

4.2 加強標準化、規范化以及現代化研究

對于我國人事檔案管理建設來說，加大對其的研究力度是基本的要求，還需要從大方向上進行把控，即加強對這一領域的“三化”研究。所謂“三化”指的是標準化、規范化以及現代化。之所以要加強對人事檔案管理領域的“三化”研究，是因為我國當前針對這一領域本身的建設提出了標準化、規范化、現代化的要求，旨在使我國的人事管理檔案建設能夠實現管理的系統化、規范化以及信息化，想著高效率、高水平、高質量的目標前進。由此可見，加強對這一領域的“三化”研究是大勢所趨，也能夠更好地為該領域建設提供有力保障。

4.3 加強法制建設

要實現我國人事檔案管理建設的快速有效發展，僅加大對這一領域的研究力度以及加強對該領域的“三化”為研究是遠遠不夠的，還需要相關學者加強對該領域的法制建設研究。就目前來說，我國人事檔案管理的法制建設方面是小有成就的，國家先后出臺了例如《檔案法》、《干部檔案工作條例》、《企業職工檔案管理工作規定》以及《流動人員人事檔案管理暫行規定》等相關法律法規，力圖為我國人事檔案管理建設提供可靠的法律保障。因此，加強對這一領域的法制建設研究是很有必要的，此舉能為該領域的法制建設提供有力的支持。

5 結束語

我國的人事檔案管理建設任重而道遠，從目前的發展狀況來看，還需要相關學者加大對這一領域的研究力度并加強該領域的“三化”研究，同時加強其法制建設研究，我國人事檔案管理建設工作提供強有力的支持與保障。

參考文獻

[1]王楠.淺議人事各類型企業單位檔案管理科學化[J].現代交際，2019（2）.

[2]魏一偉.人事各類型企業單位檔案管理科學化[J].辦公室業務，2019（10）.

作者簡介

陳斌（1979-），男，山東費縣人，大學，山東省臨沂市費縣新莊中心衛生院。