檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

臧佳薇

摘 要：當前，我國醫療體制不斷深化改革，在醫院的檔案管理過程中也需要順應時代發展趨勢，進一步融入檔案管理模式的各項改革策略，充分實現網絡化、自動化管理，以此使醫院的檔案管理質量和管理效率得到顯著提升。基于此，本文重點探討和分析當前醫院檔案管理過程中存在的問題，以及檔案管理模式改革在檔案管理過程中的應用情況，希望本文的簡要分析能夠為提升醫院的檔案管理水平做出一定的貢獻。

關鍵詞：檔案管理模式;改革;醫院檔案管理;應用

1 引言

在醫院的經營發展過程中，檔案管理工作對其各項工作的有序推進都有著至關重要的直接影響，對醫院本身的發展和患者的治療護理等等都有著十分關鍵的作用，同時做好醫院檔案管理工作和管理模式的改革和優化工作，也是確保醫院整體工作有序推進，并取得更加良好效益的關鍵所在。因此，要高度關注醫院檔案管理模式的改進和變革工作，進一步加強檔案管理模式的優化和改進，以此確保醫院檔案管理工作能夠有序進行，并且使廣大患者的利益得到充分的維護。

2 目前醫院檔案管理當中存在的主要問題

2.1 針對檔案管理工作并沒有高度重視，不具備檔案管理意識

隨著時代的發展和社會的進步，醫院的發展規模和發展模式也有了巨大的變化，然而，很多醫院往往過于關注硬件和基礎設施建設和經濟效益的取得，并沒有高度關注檔案管理工作，缺乏應有的重視程度以及全面認知，在檔案管理環節并沒有深化改革，謀求創新式的發展。甚至有些醫院認為把精力放到檔案管理中不能帶來直接的經濟效益，甚至可能影響到醫院經濟效益的提升。另外，很多檔案管理人員不具備應有的責任意識和管理意識，相關管理人員在收集檔案資料的過程中并沒有認真操作，由此導致檔案收集不夠齊全，不完整，導致很多檔案資料丟失或者損壞等等。除此之外，醫院相關方面在管理過程中缺乏問題意識和風險防范認知，導致檔案管理質量比較低下，并沒有著重解決好醫院檔案管理過程中存在的相關問題，由此在很大程度上限制了醫院檔案管理工作的有序推進。

2.2 管理制度不夠健全完善

因為很多醫院都沒有高度關注檔案管理工作，對其重要性和深遠的價值缺乏應有的認知，所以在檔案管理環節并沒有從實際出發，建立健全更系統完善的管理制度，監督管理機制不夠完善，或者即使建立了相對應的管理制度，但是相關內容不夠科學合理，對于制度的執行力度監管比較有限，不能扎實推進，無法取得良好的成效，由此導致檔案管理工作效率和質量都無法取得應有的效果。因為管理制度的不完善，由此導致醫院各類檔案管理工作比較松散，處于比較混亂的狀態，使得管理效率十分低下，各項管理手段不能得到充分的落實，在這樣的情況下，使得檔案管理質量不能得到充分的提升和落實。

2.3 缺乏科學化專業化的檔案管理人員

在醫院的檔案管理工作中，要想充分與時俱進，使管理效率得到更顯著的提升，就需要配備專業化的管理人員，使其專業技能和業務素養進一步提升。而從實踐情況來看，在醫院的檔案管理過程中，所涉及的管理人員往往是其他部門兼職的，這樣的管理模式對于檔案管理人員的專業技能和綜合素質的提升都會造成嚴重影響，使他們不具備應有的專業管理技能和崗位勝任能力。除此之外，醫院相關方面對其沒有進行全面系統的培訓，培訓和管理的內容不夠專業化，由此導致很多人員的檔案管理質量都不盡如人意，管理效率比較低下，往往只是做一些比較簡單的收集類工作，不能充分滿足現代化規范化的檔案管理要求。

3 檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

3.1 著重關注檔案管理工作和改革，實現統一領導并且分級負責

要想充分確保檔案管理模式改革能夠在醫院檔案管理工作中取得更加良好的應用成效，就需要高度重視檔案管理工作以及檔案管理模式改革的重要性，著重做好檔案管理各項工作的完善和優化，使其具備應有的科學性，規范性，高度關注檔案管理工作的模式改革等相關內容，對其重要性和必要性有全面深入的認知。以此為基準推進各項管理工作，實現更加良好的推進。在這個過程中，要針對檔案管理的目標和任務進行充分的明確，然后在工作實踐中進行有效的滲透和落實，把各項責任目標能夠滲透到各個部門和各個人員身上，以此使各項工作更有針對性和可執行性，從而充分確保檔案管理模式改革能夠取得更加良好的效果，提升整體檔案管理工作的實效性。

3.2 結合實際情況進一步建立健全檔案管理制度

在醫院的檔案管理工作中，要想充分實現檔案管理模式的有效改革，并且在實踐的過程中充分落實，就需要著重做好各類檔案的整理和分類工作，確保檔案的完整性，同時要制定出切實可行的高質量的管理制度，在充分滿足各個科室對于檔案資料需求的同時，使檔案管理工作效率進一步提升，為各項工作的有序進行提供應有的制度保障，以制度為著手點，著重做好統一化、集中化的管理工作，確立具有可執行性的標準，以此使醫院的檔案資料呈現出應有的價值和作用，同時在更大程度上提升檔案管理模式改革的效果，進一步強化檔案效能，使醫院檔案的價值和作用得到充分的體現，發揮應有的功

能性。

3.3 建立專業化的高質量管理團隊

要想使醫院檔案管理工作有效把握時代發展趨勢，跟進社會發展腳步，就需要充分融入檔案管理模式的改革內容，運用現代化的管理方式，同時要配備專業化的檔案管理人員，使醫院檔案管理工作有相對應的人才支撐，這樣才能確保各項改革工作有序進行。在實踐的過程中，要針對檔案管理人員進行全面系統的培訓，使其專業素養，業務能力得到顯著提升，得以在工作實踐中具備改革意識和責任意識。在檔案管理的每一個環節，都需要嚴格按照相對應的標準和要求落實各項管理工作，同時具備應有的專業技能和創新能力，掌握相應的法律常識和檔案管理專業技能，同時醫院相關方面也要對其加大監督管理力度，營造出更加良好的重視檔案管理和不斷創新改革的意識和氛圍，構建高質量的專業能力過硬的檔案管理隊伍，確保相關人才的專業化技能進一步增強，以此使醫院的檔案管理模式不斷的深化改革，并取得更加良好的成效。同時，要確保檔案管理隊伍具備應有的信息化應用能力，可以結合醫院的檔案管理情況，構建檔案信息資源庫，對各類檔案信息進行切實有效的整合和分類，使資源數據庫更切實高效。同時，要配備相對應的軟件，相關工作人員要掌握相對應的應用技能和操作方法，對于相關新技術，新設施，新設備等等，有更加良好的應用，同時對各項工作進行不斷的創新，確保各類工作能夠在新技術的推進以及專業化人才的執行下，在更大程度上提升檔案管理質量以及管理效率。

4 結束語

由此可見，在當前的時代背景下，醫院各項管理工作也要與時俱進，針對管理模式進行不斷的改革和創新。其中，針對醫院的檔案管理工作而言，也需要進一步有效落實各項檔案管理模式，對其進行不斷的改革和優化，以此使醫院檔案管理質量和效率得到更顯著的提升。在實際的操作過程中，要著重做好檔案的分類管理工作，高度重視檔案管理模式的改革和落實，同時建立健全更系統完善的檔案管理制度，優化管理團隊，打造高質量的檔案管理隊伍，以此促進醫院檔案管理水平得到充分的提升，從而促進醫院各項工作實現可持續

發展。

參考文獻

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