大數(shù)據(jù)視角下檔案信息化管理的途徑分析

摘 要：近年來，伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，我國檔案信息數(shù)據(jù)化管理取得了優(yōu)異的進(jìn)展，新時(shí)代背景下的大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)覆蓋到我們生活中的每一個(gè)角落，同時(shí)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段，針對(duì)日益增加的大量檔案數(shù)據(jù)信息，為使檔案數(shù)據(jù)發(fā)揮最大化的價(jià)值，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更深層次的探究，使其在管理層面上更加的細(xì)化，本文筆者就大數(shù)據(jù)視角下的檔案信息化管理的途徑展開分析，希望對(duì)我國檔案信息管理工作的開展有所幫助。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);信息化管理;途徑

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案信息管理是新時(shí)期發(fā)展的需要，數(shù)據(jù)時(shí)代的到來不僅僅為檔案信息化管理提供了技術(shù)保障，同時(shí)對(duì)我國傳統(tǒng)的檔案信息化管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，因此，為提高相關(guān)工作者對(duì)于檔案信息化管理工作的效率以及最大化發(fā)揮檔案信息的最大價(jià)值，相關(guān)工作者必須樹立正確的新時(shí)代檔案管理工作觀念，不斷創(chuàng)新信息化檔案工作方法。

1 現(xiàn)階段檔案信息化管理面臨的問題

1）檔案信息的安全性。現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使數(shù)據(jù)信息的開放性特征愈來愈明顯，大數(shù)據(jù)的到來促使數(shù)據(jù)信息相互關(guān)聯(lián)并相互貫通，檔案信息的安全性成為大數(shù)據(jù)視角下檔案信息化管理工作開展首先要解決的問題，因此，我國檔案管理相關(guān)工作人員必須具備較強(qiáng)的信息安全管理防范意識(shí)，熟練掌握科學(xué)有效的信息化安全保護(hù)技能，以應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)新環(huán)境。現(xiàn)階段，我國針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)法規(guī)體制建設(shè)尚未完善，依然存在著檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)與檔案安全管理的具體需求不相符的情況，依據(jù)目前的技術(shù)工作標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)管理方法無法滿足日新月異的檔案管理工作的需求。通過數(shù)據(jù)顯示，我國部分檔案信息數(shù)據(jù)在傳輸過程、信息存儲(chǔ)過程中、信息管理系統(tǒng)漏洞等情況下存著者信息泄露的情況，甚至還有一部分檔案信息由于未得到有限的安全保護(hù)而被其他人輕而易舉的得到，以上情況的存在都對(duì)檔案信息造成一定的影響，這就需要我國檔案管理工作者對(duì)此引起足夠的重視，加強(qiáng)大數(shù)據(jù)視角下的檔案信息安全管理防范工作。

2）信息處理工作難度加大。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，從一定程度上說明我國數(shù)據(jù)信息量急劇增加，以現(xiàn)使用的檔案管理工作方式以無法滿足數(shù)據(jù)日益增長(zhǎng)的需要，無法使用科學(xué)的現(xiàn)代化工作方式對(duì)各種各樣的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇使用，雖然伴隨著大數(shù)據(jù)的到來，云盤技術(shù)也逐漸完善，但是其工作方式也無法滿足信息數(shù)據(jù)千變?nèi)f化的現(xiàn)實(shí)情況，同時(shí)，現(xiàn)階段的檔案信息存儲(chǔ)路徑不統(tǒng)一，增加了檔案信息處理的難度，大數(shù)據(jù)在處理相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息時(shí)需要從各個(gè)支點(diǎn)將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)教幚睃c(diǎn)，如果單單在數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)又會(huì)出現(xiàn)檔案信息不完整或者檔案信息來源不明確等現(xiàn)象。

3）數(shù)據(jù)處理技術(shù)不成熟。新時(shí)期背景下的大數(shù)據(jù)在檔案信息化管理工作中的實(shí)際運(yùn)用依然存在著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，尤其是在檔案數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面，還有諸多的技術(shù)問題需要逐一解決。第一，我國現(xiàn)行的大數(shù)據(jù)處理方法在檔案信息處理過程中普遍出現(xiàn)容錯(cuò)率較高的現(xiàn)象，針對(duì)容錯(cuò)較高的大數(shù)據(jù)分析計(jì)算依然存在較大的難度，現(xiàn)采用的數(shù)據(jù)算法比較復(fù)雜同時(shí)其計(jì)算過程中無法保證檔案信息數(shù)據(jù)的安全，在降低出錯(cuò)率的過程中無形增加了計(jì)算成本，一旦在計(jì)算過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)信息處理工作的失敗。第二，現(xiàn)使用的大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的擴(kuò)展性嚴(yán)重不足，現(xiàn)階段使用的大數(shù)據(jù)分析方式往往是借助信息資源的共享方式，這種工作方式會(huì)形成較高的服務(wù)維護(hù)成本，同時(shí)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤代碼的概率也會(huì)增高，在一定程度上會(huì)影響檔案數(shù)據(jù)信息的安全性。

4）人員建設(shè)不足。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，以及廣泛的運(yùn)用，在一定程度上導(dǎo)致我國各級(jí)檔案信息管理工作部門出現(xiàn)技術(shù)人才配備不完善的現(xiàn)象，尤其是在新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的大環(huán)境下，檔案管理工作者的工作技能以及已無法滿足大數(shù)據(jù)信息管理工作的需求，因此，相關(guān)檔案管理工作者必須加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，不斷創(chuàng)新工作方式，加強(qiáng)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，現(xiàn)階段傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已逐漸弱化，這也要求現(xiàn)存的檔案管理工作者必須掌握全新科學(xué)的數(shù)據(jù)信息處理工作方式以及數(shù)據(jù)分析方法，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的管理工作，檔案管理工作者必須具有對(duì)數(shù)據(jù)信息深度解讀的能力。這就要求相關(guān)管理工作者要對(duì)大數(shù)據(jù)所使用的軟件及硬件設(shè)備進(jìn)行深化管理，檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下面臨著數(shù)據(jù)來源多元化以及專業(yè)化不斷深入的現(xiàn)象，逐漸顯露出檔案信息管理工作人員專業(yè)知識(shí)不足的問題，無法滿足對(duì)檔案數(shù)據(jù)專業(yè)分析處理的新要求。

2 大數(shù)據(jù)視角下檔案信息化管理工作策略分析

1）數(shù)據(jù)收集方式的轉(zhuǎn)變。為更好的迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)據(jù)信息處理工作的需要，我們必須改變傳統(tǒng)的檔案信息收集路徑。第一，大數(shù)據(jù)視角下的檔案管理要充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng)的核心優(yōu)勢(shì)，不斷拓寬檔案數(shù)據(jù)信息的類別，不斷加大檔案信息的結(jié)構(gòu)化建設(shè)，以及檔案信息數(shù)據(jù)收集技能。第二，針對(duì)多元化的檔案信息資源，我們要不斷提升針對(duì)各種零碎化檔案信息的收集力度，創(chuàng)建具有關(guān)系性的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方式，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)各種各樣的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的收集能力，比如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)圖片、網(wǎng)頁信息等。

2）智能化的檔案管理工作。相關(guān)檔案管理工作者必須從服務(wù)的角度加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息管理工作，不斷提升現(xiàn)階段檔案數(shù)據(jù)管理工作的服務(wù)質(zhì)量，方能最大化的發(fā)揮檔案管理相關(guān)工作者的作用，以科學(xué)有效的解決檔案管理工作過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題。第一，相關(guān)檔案管理工作者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案信息管理工作服務(wù)方式，逐步建立主動(dòng)服務(wù)的檔案數(shù)據(jù)管理新思路，不全提升檔案信息的實(shí)用率以及信息質(zhì)量，進(jìn)而最大化發(fā)揮檔案信息的核心價(jià)值。第二，科學(xué)合理利用新時(shí)代背景下的大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算核心技術(shù)以及智能化工作技術(shù)，不斷提升檔案數(shù)據(jù)信息推送的綜合服務(wù)能力，逐漸滿足用戶對(duì)智慧化數(shù)據(jù)信息的需要，例如，借助用戶的日常使用行為方式，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，按照信息使用者的數(shù)據(jù)分析使用方法，進(jìn)一步結(jié)合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對(duì)其提供全面智能化服務(wù)。

3）培養(yǎng)核心人才。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化的工作方式已經(jīng)覆蓋到我們工作的每個(gè)角落，工作方式以及工作環(huán)境的改變，現(xiàn)有的檔案信息管理工作者以跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步，為此，相關(guān)單位或組織必須加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息管理工作人才隊(duì)伍建設(shè)，定期組織符合時(shí)代發(fā)展，以大數(shù)據(jù)工作為背景的培訓(xùn)，讓工作在接收到符合時(shí)代需求全新工作方法，掌握全新的大數(shù)據(jù)信息管理技能。其次，加強(qiáng)地區(qū)間檔案管理工作的溝通交流，定期舉辦交流會(huì)，讓一些在檔案管理工作方面取得優(yōu)異成績(jī)的單位或個(gè)人做出經(jīng)驗(yàn)分享，同時(shí)各個(gè)單位根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行分析，尋找一條大數(shù)據(jù)視角下的符合自身建設(shè)以及單位工作特點(diǎn)的新思路。另外，加大招聘力度，在社會(huì)上或者高校畢業(yè)生中招聘以下掌握信息處理技能的新型人才，不斷為單位輸入新鮮血液，增加單位的活力，同時(shí)帶動(dòng)檔案信息管理工作的進(jìn)步。

4）完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全。不斷加強(qiáng)新時(shí)期檔案信息管理工作安全性，進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)視角下的檔案服務(wù)能力，有效改善并解決檔案信息在使用過程中存在的各種安全隱患。第一，加強(qiáng)檔案管理工作者的安全意識(shí)，不斷提升檔案管理工作人員的技能操作水平，同時(shí)，加大對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理的安全防護(hù)措施。第二，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，杜絕工作過程中不規(guī)范工作現(xiàn)象的發(fā)生。

3 結(jié)語

大數(shù)據(jù)視角下檔案信息化管理工作的有序進(jìn)行，必須提升相關(guān)檔案管理工作者的操作技能以及綜合能力，不斷完善工作體制建設(shè)及對(duì)檔案數(shù)據(jù)的分析能力，以最大化發(fā)揮檔案信息的核心價(jià)值，滿足用戶對(duì)檔案數(shù)據(jù)使用的需要。

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作者簡(jiǎn)介

徐靜（1990-），女，內(nèi)蒙古赤峰人，碩士，遼寧大學(xué)，研究方向：檔案管理。