大數據視角下檔案信息化管理的途徑分析

摘 要：近年來，伴隨著網絡信息技術的進步與發展，我國檔案信息數據化管理取得了優異的進展，新時代背景下的大數據技術已經覆蓋到我們生活中的每一個角落，同時進入了一個全新的發展階段，針對日益增加的大量檔案數據信息，為使檔案數據發揮最大化的價值，對檔案數據信息進行更深層次的探究，使其在管理層面上更加的細化，本文筆者就大數據視角下的檔案信息化管理的途徑展開分析，希望對我國檔案信息管理工作的開展有所幫助。

關鍵詞：大數據;信息化管理;途徑

大數據時代背景下的檔案信息管理是新時期發展的需要，數據時代的到來不僅僅為檔案信息化管理提供了技術保障，同時對我國傳統的檔案信息化管理模式進行轉變，因此，為提高相關工作者對于檔案信息化管理工作的效率以及最大化發揮檔案信息的最大價值，相關工作者必須樹立正確的新時代檔案管理工作觀念，不斷創新信息化檔案工作方法。

1 現階段檔案信息化管理面臨的問題

1）檔案信息的安全性。現代化網絡技術的發展以及大數據時代的到來，使數據信息的開放性特征愈來愈明顯，大數據的到來促使數據信息相互關聯并相互貫通，檔案信息的安全性成為大數據視角下檔案信息化管理工作開展首先要解決的問題，因此，我國檔案管理相關工作人員必須具備較強的信息安全管理防范意識，熟練掌握科學有效的信息化安全保護技能，以應對千變萬化的現代化網絡新環境。現階段，我國針對網絡安全相關法規體制建設尚未完善，依然存在著檔案管理工作標準與檔案安全管理的具體需求不相符的情況，依據目前的技術工作標準、安全技術管理方法無法滿足日新月異的檔案管理工作的需求。通過數據顯示，我國部分檔案信息數據在傳輸過程、信息存儲過程中、信息管理系統漏洞等情況下存著者信息泄露的情況，甚至還有一部分檔案信息由于未得到有限的安全保護而被其他人輕而易舉的得到，以上情況的存在都對檔案信息造成一定的影響，這就需要我國檔案管理工作者對此引起足夠的重視，加強大數據視角下的檔案信息安全管理防范工作。

2）信息處理工作難度加大。大數據時代的到來，從一定程度上說明我國數據信息量急劇增加，以現使用的檔案管理工作方式以無法滿足數據日益增長的需要，無法使用科學的現代化工作方式對各種各樣的檔案數據進行選擇使用，雖然伴隨著大數據的到來，云盤技術也逐漸完善，但是其工作方式也無法滿足信息數據千變萬化的現實情況，同時，現階段的檔案信息存儲路徑不統一，增加了檔案信息處理的難度，大數據在處理相關檔案數據信息時需要從各個支點將數據信息傳輸到處理點，如果單單在數據信息儲存點進行數據分析時又會出現檔案信息不完整或者檔案信息來源不明確等現象。

3）數據處理技術不成熟。新時期背景下的大數據在檔案信息化管理工作中的實際運用依然存在著嚴峻的挑戰，尤其是在檔案數據處理技術方面，還有諸多的技術問題需要逐一解決。第一，我國現行的大數據處理方法在檔案信息處理過程中普遍出現容錯率較高的現象，針對容錯較高的大數據分析計算依然存在較大的難度，現采用的數據算法比較復雜同時其計算過程中無法保證檔案信息數據的安全，在降低出錯率的過程中無形增加了計算成本，一旦在計算過程中出現錯誤將會導致整個信息處理工作的失敗。第二，現使用的大數據存儲設備的擴展性嚴重不足，現階段使用的大數據分析方式往往是借助信息資源的共享方式，這種工作方式會形成較高的服務維護成本，同時信息數據出現錯誤代碼的概率也會增高，在一定程度上會影響檔案數據信息的安全性。

4）人員建設不足。伴隨著科學技術的進步與發展，以及廣泛的運用，在一定程度上導致我國各級檔案信息管理工作部門出現技術人才配備不完善的現象，尤其是在新時期互聯網發展的大環境下，檔案管理工作者的工作技能以及已無法滿足大數據信息管理工作的需求，因此，相關檔案管理工作者必須加強技術培訓，不斷創新工作方式，加強技術知識培訓，現階段傳統的檔案管理工作模式已逐漸弱化，這也要求現存的檔案管理工作者必須掌握全新科學的數據信息處理工作方式以及數據分析方法，對檔案數據信息進行高標準的管理工作，檔案管理工作者必須具有對數據信息深度解讀的能力。這就要求相關管理工作者要對大數據所使用的軟件及硬件設備進行深化管理，檔案管理工作在大數據時代背景下面臨著數據來源多元化以及專業化不斷深入的現象，逐漸顯露出檔案信息管理工作人員專業知識不足的問題，無法滿足對檔案數據專業分析處理的新要求。

2 大數據視角下檔案信息化管理工作策略分析

1）數據收集方式的轉變。為更好的迎合大數據時代檔案數據信息處理工作的需要，我們必須改變傳統的檔案信息收集路徑。第一，大數據視角下的檔案管理要充分發揮數據信息化管理系統的核心優勢，不斷拓寬檔案數據信息的類別，不斷加大檔案信息的結構化建設，以及檔案信息數據收集技能。第二，針對多元化的檔案信息資源，我們要不斷提升針對各種零碎化檔案信息的收集力度，創建具有關系性的網絡數據結構方式，進一步實現對各種各樣的非結構數據的收集能力，比如電子郵件、網絡圖片、網頁信息等。

2）智能化的檔案管理工作。相關檔案管理工作者必須從服務的角度加強檔案數據信息管理工作，不斷提升現階段檔案數據管理工作的服務質量，方能最大化的發揮檔案管理相關工作者的作用，以科學有效的解決檔案管理工作過程中出現的實際問題。第一，相關檔案管理工作者必須轉變傳統的檔案信息管理工作服務方式，逐步建立主動服務的檔案數據管理新思路，不全提升檔案信息的實用率以及信息質量，進而最大化發揮檔案信息的核心價值。第二，科學合理利用新時代背景下的大數據技術、云計算核心技術以及智能化工作技術，不斷提升檔案數據信息推送的綜合服務能力，逐漸滿足用戶對智慧化數據信息的需要，例如，借助用戶的日常使用行為方式，對檔案數據進行科學的數據分析，按照信息使用者的數據分析使用方法，進一步結合大數據信息技術對其提供全面智能化服務。

3）培養核心人才。隨著科學技術的發展，信息化的工作方式已經覆蓋到我們工作的每個角落，工作方式以及工作環境的改變，現有的檔案信息管理工作者以跟不上時代發展的腳步，為此，相關單位或組織必須加強檔案數據信息管理工作人才隊伍建設，定期組織符合時代發展，以大數據工作為背景的培訓，讓工作在接收到符合時代需求全新工作方法，掌握全新的大數據信息管理技能。其次，加強地區間檔案管理工作的溝通交流，定期舉辦交流會，讓一些在檔案管理工作方面取得優異成績的單位或個人做出經驗分享，同時各個單位根據自身的特點進行分析，尋找一條大數據視角下的符合自身建設以及單位工作特點的新思路。另外，加大招聘力度，在社會上或者高校畢業生中招聘以下掌握信息處理技能的新型人才，不斷為單位輸入新鮮血液，增加單位的活力，同時帶動檔案信息管理工作的進步。

4）完善數據系統安全。不斷加強新時期檔案信息管理工作安全性，進一步提升大數據視角下的檔案服務能力，有效改善并解決檔案信息在使用過程中存在的各種安全隱患。第一，加強檔案管理工作者的安全意識，不斷提升檔案管理工作人員的技能操作水平，同時，加大對檔案數據管理的安全防護措施。第二，加強檔案數據專業隊伍建設，杜絕工作過程中不規范工作現象的發生。

3 結語

大數據視角下檔案信息化管理工作的有序進行，必須提升相關檔案管理工作者的操作技能以及綜合能力，不斷完善工作體制建設及對檔案數據的分析能力，以最大化發揮檔案信息的核心價值，滿足用戶對檔案數據使用的需要。

參考文獻

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作者簡介

徐靜（1990-），女，內蒙古赤峰人，碩士，遼寧大學，研究方向：檔案管理。