大數據時代醫院檔案信息化構建研究

吳寧寧

摘 要：大數據時代的來臨，顛覆了以往管理模式，引發醫院檔案信息系統發生革命性變化，呈現出新的特點。在此背景下，本文對大數據時代醫院檔案信息化構建進行研究，分析當前醫院檔案信息化構建存在的問題。然后，站在發展的觀點上，提出一系列解決數據時代醫院檔案信息化構建的策略，提高醫院檔案信息化管理水平的同時，促進醫院科學管理工作順利進行。

關鍵詞：大數據時代;醫院檔案;信息化構建

信息技術快速發展的促動下，云計算已然進入民眾生活。醫院檔案管理信息化建設利于提升醫院檔案管理工作的現代化和科學化發展，可為醫院管理的與時俱進性發展奠定基礎。但是受到管理體制、人員專業性、技術及時更新能力、資金投入等各項因素的影響，醫院檔案管理的信息化及管理的創新能力難以與醫院管理水平相適應。

1 大數據時代醫院檔案信息化管理現狀

1.1 檔案信息化構建技術有限

現階段，醫院對檔案信息化管理，主要采用兩種方式，即人工電腦錄入與儀器掃描錄入。其中，人工錄入速度快，但效率低下，且偏差率較高，而儀器掃描存在辨識率地、圖像不清晰等特點，這兩種檔案信息管理方式，在信息化構建方面各有千秋，但利用程度一般。另外，由于醫院各個部門之間采用的電腦錄入系統不一致，檔案管理軟件的不統一，無法做到將收集到的數據進行共享，并且其網絡環境安全性降低，無法適應外來的網絡攻擊，數據的安全性受到影響，其開發與利用進行受到大大限制。此外，有些醫院雖然建立了統一的檔案管理系統，數據內容受到共享，但是大部分的數據內容過于陳舊，數據不能有效更新，導致檔案信息利用率下降。

1.2 檔案信息管理范圍有限

對于醫院檔案信息，主要包括檔案目錄數據庫建設、傳統檔案數字化及電子病例備份三方面。根據相關調查，大部分醫院檔案信息開發與利用程度較低，檔案的保密性與安全性得不到保障。另外，在檔案管理過程中，由于檔案在收發過程中不嚴密，缺乏相關的管理機制，導致時常出現有借不還、缺乏有效記錄等現象。此外，受到檔案信息管理系統的影響，檔案管理人員在平時的管理中，缺乏專業性知識引導，對信息的管理缺乏系統性與長期性規劃，檔案數據資料在初期的不完備，無法展開對檔案信息的進一步開發，更談不上有效利用，這嚴重阻礙了檔案管理的現代化進程。

1.3 檔案管理安全風險大

在新時期的發展中，醫院電子化檔案轉化力度日益深入，很多傳統的醫療業務檔案、科研檔案和人事檔案進行了電子化處理，使得檔案管理工作銷量有所提升。但是，很多醫院未針對電子檔案制定完善的安全管理體系，缺少必要的措施對其進行防護，極易出現電子檔案資料泄露、篡改、永久性丟失問題，威脅著檔案資料的安全性。同時，在醫院檔案管理過程中，面臨著很多信息安全問題，而檔案為醫院管理工作的實施提供了依據，具有一定的保密性，在出現泄漏問題時，為病人、工作人員和醫院帶來嚴重的損失。另外，醫院檔案管理部門需要針對檔案信息儲存系統進行安全測評和維護處理，檔案管理人員需要確保操作的安全性，避免因操作失誤、病毒入侵威脅檔案管理工作的順利實施。

2 大數據時代醫院檔案信息化構建策略

2.1 開展基礎設施建設

首先，醫院在建立檔案管理平臺之間，應先設立一個專項基金，并且配備專業的工作人員，對于老員工要做好各項新理念與新技術的培訓工作，為檔案管理平臺的完善與發展創造前提條件;其次，醫院需要及時引進與信息技術相關的設備、硬件設施和軟件系統，并且做好相關設備設施的后期維護工作，減少運行故障和不必要的費用支出，保證檔案信息化管理的順利發展;再者，想實現檔案信息的數字化管理，必須搭建起一個綜合管理平臺。在平臺上，可以實現信息的實時更新和高效共享。同時，還需要根據檔案信息的來源、用途等方面地其進行分類管理，以便于數據信息得到快速整合，為人們查詢、調取、借閱檔案提供便利條件。在這個過程當中，檔案管理平臺要對檔案查詢、調取等工作進行實時記錄，進一步提高醫院的綜合管理水平。與此同時，還需要從平臺管理的角度出發，建立起完善的數據信息管理方案，為接下來的檔案信息化管理工作創造有利條件，提高各項數據信息的綜合管理水平。

2.2 合理運用大數據相關技術

在針對醫院檔案進行信息化改革的過程中，需要優先建立起大數據信息中心，實現各項數據的分布式處理，對不同的數據信息進行整合與利用。在這個過程當中，首先需要從云計算技術的綜合特點出發，對云計算技術進行充分合理的利用，以此來實現數據信息的網絡化和數據字管理。之所以如此重視云計算技術，主要是因為在基礎數據建設方面，云計算技術發揮著非常重要的指導作用，它可以幫助工作人員快速、順利的完成數據信息中心的建設。從而確保醫院各項檔案信息數據的有效整合。從數據信息的存儲、提取、查詢等方面共同作用于數據信息綜合管理工作，促進其整體控制水平和管理水平的全面提升。另外，要從分布式存儲的這一角度出發，構建大數據信息管理平臺。并且在這個過程當中，要確保各種計算節點的合理分布，實現真正意義上的數據信息優化管理;此外，所有檔案信息需要在云計算技術的支持下進行自動切分，將有價值的數據信息全部納入資源池當中，通過單元存儲的模式促進信息管理水平的有效提升。還有，醫院在構建信息數據管理平臺時，要從業務增長的角度出發，確保平臺的各項管理功能能夠充分滿足業務數據信息規模化管理的相關要求。還要從服務器節點數據管理和構架管理的角度出發，確保相關節點數據信息符合云計算管制的相關要求，為云計算技術的高效運行和服務器的高效利用提供必要保障。

2.3 加強網絡安全技術

在保障檔案管理信息網絡安全方面，要從網絡運行和網上信息兩方面安全性出發。前者需要合理設計其軟件系統、硬件系統，并對其進行嚴密、規范的操作和管理，使其作用有效發揮。后者則要保證信息存儲和傳輸方面安全，使信息真實性、完整性和保密性得以保障。對此要持續完善其管理系統，定時檢測軟硬件、及時修補漏洞，保障檔案的網絡安全性。此外，要重視提高管理人員專業水平，作為檔案信息化建設的重要組成，管理人員隊伍建設要保證其人才充足且具備良好的專業水平，堅持引進來、走出去理念來建設，使其人才水平得以提升，滿足信息化建設需求。

3 結語

總之，隨著醫療系統壓力的增加，醫院檔案資料數量龐大，且更新速度快，傳統的檔案管理模式越來越不能適應時代發展要求。大數據時代，相關醫院領導必須積極轉變思想觀念，引進先進的信息技術，充分運用互聯網技術，建立完善的檔案管理制度，以及檔案信息化管理平臺，結合大數據特點，不斷優化檔案信息化管理模式，促進我國醫療衛生事業取得更大的發展。

參考文獻

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