孟翠娥
摘 要:在網絡信息化時代,如今高職院校圖書館電子資源的宣傳與推廣上有著許多的不利因素,但是,由于受各種條件的限制,使電子資源利用率比較低。因此,要做好高職院校圖書館電子資源的宣傳與推廣工作,讓讀者們能夠更加清楚地了解電子資源的作用。我就對高職院校圖書館的電子資源的宣傳與推廣工作展開探討。
關鍵詞:圖書館;電子資源;宣傳推廣
隨著信息時代的發展,紙質圖書開始電子資源轉移了。加強電子資源建設,優質的電子資源服務,成為當前網絡信息時代高職院校圖書館的重要功能。圖書館電子資源要慢慢地成為圖書館的一部分,才能更好地為讀者的教學、科研和學習提供優質服務。
1 高職院校如今電子資源的現狀
高職院校圖書館是信息資源的匯集地,所以在高職院校圖書館電子資源管理過程中,要將信息資源拿回來,也要將信息資源推廣出去。這就必須要能夠做好圖書館電子資源的宣傳工作。也只有如此,才能夠讓更多的讀者知道圖書館內包含的電子資源有那些,從而提高電子閱覽室的利用率。
南洋圖書館在這項是比較薄弱的,電子資源采購回來,看的讀者不是很多,每年新生開學也會對讀者進行電子資源的講解。 但是,經調查發現,讀者使用電子資源利用率普遍較低,利用率也不高。為此圖書館管理人員利用宣傳的手段,讓讀者從圖書館門前走過都能夠看到電子資源的具體種類與內容,下面將從南洋圖書館目前電子資源的宣傳談談自己的經驗。
2 加強對讀者的宣傳及電子資源培訓工作
2.1 宣傳的重要性
在現在的網絡信息時代,網絡使用也更加的方便了,知道如何使用電子資源的讀者越來越少,因此,加強對圖書館電子資源的宣傳。實際上,有很多的電子資源對學生而言是非常實用的,以廣州南洋理工職業學院圖書館為例,有考試題庫類的電子資源,各類職業考試的真題題庫及模擬題庫,能讓學生更直觀地去感受所學的知識 ;還有各類專業的如會計、英語考級、建工方面考證等的電子資源供不同專業的學生來使用,所以電子資源的宣傳極為重要。
2.2 宣傳的內容及方式
1)建立班級微信聯絡群。為了提高南洋圖書館電子資源的利用率,南洋圖書館館員建立了一個微信群,每年新生到校后每班學委就是負責圖書館與各班學生的一個聯絡員,由圖書館館員發各項比賽活動通知,各班聯絡員轉發到班級群,有什么意見和建議各班聯絡員可以在群里反映至圖書館,這種宣傳形式得到了很好的宣傳效果,商業街擺攤現場宣傳,由圖書館志愿者現場為讀者們宣傳圖書館電子資源,發手冊及折頁。
2)展板宣傳。宣傳的內容首先是電子資源,可以通過宣傳展板的方式進行,把電子資源全部進行歸類,并寫出內容提要,在學生下課去飯堂路上的商業街、回宿舍的路上進行擺放,以此吸引他們的注意力。
3)舉辦各類活動。在每4.23世界讀書日及下半年的資源宣傳月舉辦一系列的電子資源活動。如:“書海尋寶”比賽活動,以三人為一組經過初賽、復賽、最終現場檢索找書及小游戲完成決賽,所有的檢索題目都是與圖書館電子資源相關的內容,比賽獲勝者每組三人都有獎勵,這樣提高了讀者們的參與積極性。
4)新生入館教育。以上的幾種宣傳方式能起到一定作用,但讀者的覆蓋面還是有限的,南洋圖書館每年的新生入學時,圖書館都會組織學院的新生分別以班級為單位到圖書館現場由館員為他們講課,把電子資源的宣傳也放到新生入館教育中去。這樣也吸引讀者學習電子資源的興趣。
3 電子資源服務及電子資源的推廣與應用
3.1 高職院校要加大全校師生對電子資源的利用率
本人認為圖書館首先應該有一個好的電子閱覽室,圖書館做好與數據庫提供商的聯系,做好與高職院校的協商,申請為讀者發放校外訪問賬號,讓讀者可以在電子閱覽室內查詢電子資源,還能夠在校園外享受到電子資源所帶來的便利。同時為了使全校師生都能夠順利的訪問圖書館的各個網絡資源庫,應該投入資金來完善圖書館電子閱覽室的軟硬件設備,從而給讀者帶來更好的環境和服務。
3.2 圖書館目前與公共館及九大高校商討實現館際聯盟電子資源共享服務
高職院校圖書館電子資源限于資金投入,無法購買全面的電子資源。但電子資源最大的好處就是可以通過網絡傳播,因而幾個高校可以進行圖書館館際聯盟,每個學校只需購買部分電子資源,就可以共享不同學科不同學校的電子資源服務。
3.3 培訓的重要性
在這個數字信息的時代,網絡上信息資源特別多,所以電腦上手機上各種資源讓人應接不暇,因此,在電子資源的使用方面,確實有培訓的必要,培訓其實也是一種讓更多的師生了解電子資源的方式。本館的培訓方式有以下幾種:
1)電子資源培訓師為讀者培訓。圖書館還邀請知網、超星、維普等公司到學校來做電子資源培訓及現場電子資源推廣活動,與讀者互動。充分利用圖書館電子資源,使學校圖書館現有的電子資源最大限度的發揮其作用。
2)資源檢索課。目前南洋圖書館還沒有開設類似課程,但其他一些高職院校都已經開設了此項課程,這也是一個很好對讀者進行培訓的方式。
3)創新的培訓方式。以上的兩種培訓方式都有限制的,所以我館對請相關專業的學生或老師將電子資源制作成視頻,我們可以利用網絡,通過在線培訓的方式使讀者能隨時隨地通過自己的喜好來進行網上培訓。
4 結束語
信息時代的社會,只有通過宣傳讓讀者知道這些資源,對他們有什么用再通過培訓告訴他們怎么使用,才能讓讀者來充分利用這些資源。“數字化圖書館”成為當前圖書館發展的方向。將電子資源與讀者結合起來,以讀者為中心,提高讀者物信息檢索能力。電子資源能夠更好的服務于讀者。因此在今后的圖書館工作過程中,圖書館館員要從各個途徑入手做好電子資源的宣傳與推廣工作,盡可能地利用館藏電子資源為學生提供更多更優質的服務,從而使讀者能夠更好的利用電子資源,享受到電子資源帶來的便捷。充分發揮圖書館傳播知識的重要職能。
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