ERP在企業管理信息化建設中的運用研究

摘?要：當前我國市場經濟不斷向好發展，在更加激烈的市場競爭中，企業可以利用數據信息的傳輸和有效的溝通交流來增進企業與社會相關部門的聯系。信息化的到來為企業提供了更多發展的機會，同時，也對企業管理提出了更高的要求，率先掌握數據信息的企業就會有更多的發展優勢。基于此，首先，文章分析了ERP的相關概念，其次，從三個方面來分析ERP在企業管理信息化建設中的運用，以此來供相關人士交流參考。

關鍵詞：ERP;企業管理;信息化建設;運用研究

一、 引言

ERP技術的出現為企業的發展提供了巨大的便利，首先，ERP技術的普及滿足了信息時代的需要，能夠幫助企業獲取全面的系統信息并且進行科學有效的篩選，為企業決策提供依據。其次，ERP的信息化管理方式能有效提高企業管理的效率與質量，控制信息收集的錯誤率，篩選有利信息。最后，信息化的管理推動企業人員組織結構的優化，明確員工職責，細化分工，為企業發展升級提供動力。

二、 ERP的概念及運行原理

（一）ERP系統的概念

ERP系統可以幫助企業不必再根據不同部門建立專門的信息管理部門，諸如客戶信息、員工信息、訂單信息以及商品庫存等都可以放在一個比較集中的信息資源庫之中，方便進行統一集中管理。ERP可以實現在企業內部的信息資源共享，方便內部員工根據需要自行下載查閱，使得不同部門之間溝通交流更加便捷流暢，方便進行整體管理，優化資源配置，使得信息利用效率實現最大化。

（二）ERP系統運行原理

在使用ERP系統時，有關工作人員應當利用信息技術、大數據等，以系統化的思維為企業管理層提供可供參考的正確依據，并且ERP系統也可以為底層員工提供可行的管理方式。ERP系統最初起源于MRP，ERP系統在MRP信息管理功能以及相關平臺的基礎上，拓展了其功能，將供應鏈管理作為主導方向。ERP系統結合了先進的信息管理技術與管理理念，引導企業進行現代化的經營管理，在滿足企業經濟效益最大化時也可以創造更高的社會價值，實現企業的可持續發展。

三、 ERP在企業管理信息化建設中的運用研究

（一）運用于企業內部成本核算

在現代社會的不斷發展中，傳統的人力成本核算工作已經無法滿足企業現代化發展的需求。因此企業需要對成本核算工作進行創新改革，ERP技術的應用可以利用更加先進的信息化技術將復雜的成本核算工作簡化。并且ERP系統在運行過程中有很高的適應能力，對數據的處理較為科學也非常高效。ERP系統可以直接獲取企業管理系統中的所有數據并進行處理，也可以核算財務軟件中的所有費用，節約了人工核算的工作量以及核算時間，這也使企業的成本有所節約。并且ERP系統在數據查詢以及錄入等工作中的優勢更大，在較短的時間內還可以生成成本分析報告，使管理人員在成本控制中可以高效工作。

（二）運用于人力資源工作中

ERP系統可以大大提高人力資源管理工作的信息處理收集等工作效率，取代傳統的人力資源管理工作，提高企業人力資源管理水平，使得企業內部人力資源管理系統可以高效率運轉。ERP系統能夠完善人力資源的管理制度以及指標等體系，準確分析收集到的數據信息，提高行政管理工作以及人員的專業水平。ERP系統能夠處理企業內部的人力資源信息，在企業人力資源管理工作中對員工提出的要求以及其他特殊要求等，ERP系統還可以給予一定的可行的科學合理的方案，對企業決策方案優化改善。

（三）運用于企業內部設備資產管理工作

在企業信息化管理工作建設中，運用ERP系統可以幫助企業形成集中統一的資產管理思維。在企業的設計、采購、運行以及維護等環節之中進行集中統一化的管理，了解企業設備資產管理工作的作用。在選擇設備之前就可以制訂更加精細化、科學化的管理維修方案，在設備日常保存檢查中可以及時發現并記錄出現的故障、缺點以及設備維修信息，保存這些信息并且定期進行分析整理，為將來設備的選擇以及維護保養等工作提供科學合理的參考依據。ERP系統在設備資產管理流程以及監控管理等方面還可以進行優化完善，實時監控以防止意外情況的發生，使企業內部設備資產管理方案可以在企業運行過程中得到全面有效的落實。

四、 結語

綜上所述，隨著現代計算機技術以及互聯網技術的不斷發展完善，信息化管理已經在各個領域展現其優勢。在企業管理信息化的建設中，ERP技術的貢獻非常突出，這也是推動我國經濟信息化的強大動力。在企業的發展建設中一定要注意對優秀人才的吸納以及培養，充分利用ERP技術對企業帶來的優勢，培養更高素質的全能型人才。由此可見，在企業信息化管理建設工作中，對ERP的運用展開研究對于提高企業在激烈的市場競爭中的優勢地位以及企業可持續發展有著非常重要的意義。

參考文獻：

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作者簡介：張欣，中國石油天然氣股份有限公司天然氣銷售北方分公司。