摘 要:建筑企業面臨著激烈的市場競爭,在企業管理趨于精細化的當下,實施全面預算管理對于建筑企業具有重要的意義。文章對全面預算管理在建筑企業中的應用進行研究,分析認為,全面預算管理有利于控制企業成本、優化資源配置、有助于企業整體戰略目標的實現,但是從全面預算管理目前在建筑企業的應用情況來看,在編制、執行、考評等環節上尚存在著各種問題。建筑企業應當采取相應的措施,科學編制預算,加強信息化建設和執行過程管理,完善考評體系,從而發揮全面預算管理的作用,提升核心競爭力,實現企業長效發展。
關鍵詞:全面預算管理;建筑企業;應用策略
一、 引言
隨著近些年城市化進程的加速,基礎設施建設的推進,我國建筑行業的規??焖贁U大,市場競爭也不斷加劇。全面預算管理是建筑企業實現精細化管理,提升企業競爭力不可缺失的一環,指的是企業為了實現戰略目標,對一定期間內的經營狀況進行預算,細化管理目標,并在實際的執行過程中進行監督反饋,采取適當的調整措施以指導改善企業的經營活動。文章針對建筑企業開展全面預算管理的意義、目前普遍存在的問題以及可行的解決對策,展開分析和討論。
二、 全面預算管理對于建筑企業的意義
(一)有利于進行成本控制
資金是企業平穩經營的基礎,由于工程項目建設周期長、耗資巨大,建筑行業普遍存在著資金回收期長,流動性較差的問題。做好全面預算管理,可以明確企業成本管理目標,對成本費用進行細化劃分,提高施工效益;同時,全面預算管理能夠幫助企業確定合理的融資投資方式,規避不良資金應用風險,提高資金使用效率。
(二)有利于優化資源配置
由于建筑企業項目較分散,集中管理存在難度,而全面預算管理能夠涵蓋各個項目和部門,建立起一個完善的溝通反饋機制,提升管理效率。建筑企業在執行預算的過程中,借助該溝通反饋機制,能夠綜合考慮資金狀況,業務情況,以及實際施工進度、自然環境等因素,從而對資源進行統一的調配,保證重點項目的順利開展,提高活動的開展效率和資源的使用效率,從而提升經濟效益。
(三)有助于企業目標的達成
全面預算管理貫穿了企業經營的全過程,在執行過程中,通過對實際情況與制訂的預算之間的差異進行分析,并結合實際項目的進度和市場情況,能夠更加敏感地發現企業存在的風險點并及時進行處理,保障企業總體目標的實現。全面預算管理將建筑企業整體的戰略目標進行分解,確定階段性的目標,并以責權利為基礎進行細化,確定每個項目、每個部門、每個崗位的目標,進行明確分工的同時,能夠激發企業內部員工進行通力合作的積極性。
三、 建筑企業全面預算管理存在的問題
由于建筑企業項目龐雜,涉及流程較多,在實際運用全面預算管理時,還存在著一些問題,企業管理者需要加深對尚存問題的認知和分析,才能加以完善。
(一)預算編制不合理
首先,部分建筑企業管理者對于全面預算管理的認識程度不足,導致在實際的預算編制過程中設定的戰略目標過于激進,不貼合企業實際經營情況,難以起到有效地指導經營的作用。其次,各部門在制訂預算時,缺乏溝通交流,存在提交的數據口徑不一致、缺乏全局性的考慮的情況,會導致部分指標的預算編制中主觀性太強,不具有參考價值。再次,部分企業將預算僅僅視作財務部門的工作,而財務部門在編制時,側重于確定財務指標,而忽視了對非財務指標的選取,導致預算編制不夠全面,在執行過程中遇到新的情況時,不能有效應對。最后,部分企業在預算編制時,將重點放在成本管理、工程進度上面,忽視了對于現金流的把控,容易產生財務風險,導致預算目標不能高質量完成。
(二)缺乏重視,預算執行不到位
部分建筑企業尚未設置專門負責全面預算管理的機構,企業內部缺乏高效的信息化平臺,于是業務部門各自獨立開展各項活動,缺乏溝通協調,難以實現資源、信息的實時共享,管理效率較低,甚至有的企業將全面預算管理工作交由財務部門負責,沒有動員其他部門參與其中,導致預算的執行過程流于形式,不能切合企業實際,落到實處。同時,由于項目負責人對于全面預算管理的重要性缺乏認識,員工在執行預算時責任劃分不明確,遇到問題易產生相互推脫的情況,導致預算執行過程產生的偏差不能及時得到分析結果。此外,一些企業缺乏高效的數據分析軟件支持,對于實際經營情況與預算目標出現的差異,具備的分析和控制能力較為薄弱,從而難以采取相應調整措施保障預算目標的落實。
(三)與全面預算管理相結合的考核體系不完善
部分建筑企業在執行預算的過程中,考核指標設置過于單一,缺乏合理的考核體系,例如:對于工期較長的項目,未能在年度考核時根據其實際進度加以調整,進行評估等,同時激勵和懲處措施不夠完善,在落實過程中也不夠到位,進而削弱了全面預算管理在企業中的權威性和嚴肅性,使得其約束力下降。
四、 全面預算管理在建筑企業的應用策略
(一)科學設定目標并編制預算方案
建筑企業應當完善全面預算管理的組織機構,設置專門的預算管理委員會,在董事會明確企業本年度總體的戰略目標之后,以此為基礎開展工作;設置預算管理辦公室,組織各部門編制預算,匯總預算編制,負責溝通協調,并對執行情況進行監督;由人事部對預算執行結果進行考評,并與員工績效相結合;同時,各個工程項目應當有預算工作小組,在項目財務負責人的協調之下,開展全面預算管理的草案制訂工作,將該項目的資金預算進行分解,確定年度、季度資金預算和月度滾動預算,合理設定各項指標;財務部門應當做好資金的調配工作,根據各部門以及各項目制訂的預算,對現金流進行統籌規劃和合理分配,為總體戰略目標實現提供保障。
在預算編制的過程中,相關負責人需要強化對于影響因素的把控,開展對于該階段建筑市場需求的調研,同時關注工程材料市場、大型設備租賃市場、勞動力市場等的價格變化趨勢,從而進行合理的成本估計。同時對于一些會影響施工進度和成本的不確定因素,比如自然環境的變化、意外事故的發生,也應當加以考慮,在預算編制時留有合理空間。
(二)加強信息化建設和預算執行過程的管理
建筑企業應當利用信息化技術,搭建適用的信息化平臺,統一數據的相關標準,全面統計資金流情況,包括分包工程款項、施工過程中的材料費用、制造費用等。企業還可以抽取各項目業務骨干組成對接小組,進行充分溝通,確保收集的關鍵指標的準確性以及進一步掌握項目實際運營進展。通過信息化平臺及對接小組的回報,匯總數據進入數據庫,利用數據處理軟件進行進一步的分析,從數據分析中及時規避風險,加強預算執行的管理力度,提升內部治理水平。
(三)完善考評體系
合理的考評體系能夠激發員工的積極性,企業應當結合各個項目、部門的實際工作情況,細化、量化考核指標,以周、月、季度為周期進行考核,年底進行綜合評價,對員工表現進行量化評分,將預算指標的完成情況與員工績效考評相結合,評選出預算執行過程中的表現突出的優秀代表,給予員工相應的物質和精神獎勵,在企業內形成示范效應,激勵員工重視全面預算管理活動。
五、 結語
綜上所述,在市場競爭激烈的當下,建筑企業管理者應當提高對全面預算管理的重視程度,意識到全面、全方位、全過程的預算管理是財務管理過程的重要組成部分,并系統學習預算制訂方法,針對目前應用過程中尚存的問題進行改善,加強對各環節的控制和各部門之間的配合,從而實現對成本的把控、經營管理效率的提升,從而促進企業整體戰略目標的實現。
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作者簡介:謝玉國,安徽水利開發有限公司。