事業(yè)單位加強辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路探討

李秀梅

摘 要：為滿足我國快速的社會發(fā)展需要，進一步加強事業(yè)型單位檔案管理方面的工作具有重要作用，社會的發(fā)展給辦公室相關檔案方面的管理提出了新的更高標準和要求。通過不斷的發(fā)展與完善，如今我國事業(yè)型單位在內部體制及機構上都有比較大的改善，辦公室相關檔案方面的管理工作有在不斷完善和優(yōu)化，并在工作的形式、管理的手段等方面創(chuàng)新，以達到適應社會發(fā)展需求的管理目的。本論文以加強和完善事業(yè)型單位相關檔案方面的管理為重點進行分析、研究，對事業(yè)型單位相關檔案方面管理的基本原則加以闡述，重點針對我國目前事業(yè)型單位中出現(xiàn)檔案工作管理等問題進行分析，并對所提供的解決策略加以論證。

關鍵詞：事業(yè)型單位;檔案方面的管理;解決策略

在國家不斷推進的事業(yè)型單位體制改革作用下，辦公室檔案方面的管理是內部機構管理中的重要部分，管理該部分工作的能力及水平，不只是關系著事業(yè)型單位的機構內部能不能運行高效，還是事業(yè)型單位實現(xiàn)自身持續(xù)發(fā)展的根本基礎。在新的社會化經濟快速發(fā)展的時代，事業(yè)型單位要想保持發(fā)展積極性，需要對事業(yè)型單位相關檔案方面的管理工作加以重視，本論本給合多年檔案工作管理的實踐經驗，對目前如何進行事業(yè)型單位辦公室相關檔案工作管理加以分析和研究，并針對存在的具體問題展開調查和探討，最終提出改進措施。

1 事業(yè)型單位的相關檔案方面管理基本原則

1.1 執(zhí)行靈活規(guī)范的基本原則

行政事業(yè)單位相關檔案方面的管理具有其嚴肅性和保密性，國家對此有著嚴格的規(guī)范標準，要求相關工作嚴格按照相關國家法律和法規(guī)執(zhí)行。這是檔案工作管理規(guī)范性的具體體現(xiàn)[1]。要求事業(yè)型單位在開展檔案工作管理時一定要遵守相關的法律法規(guī)，不能違背制度。但是，在進行相關的管理方面工作時又要具有靈活性，要將各個事業(yè)型單位所具有的不同特征與國家制度相結合，制定與其相適應的制度及規(guī)范，要通過實踐總結建立和完善工作管理體系，要符合自個單位實際工作情況，充分體現(xiàn)制度靈活性。

1.2 執(zhí)行職責權責統(tǒng)一原則

相關事業(yè)型單位檔案方面的管理一定要按照職責明確的規(guī)則進行。在實際工作中，要保證權責清晰分明，各項管理責任都能夠落實到具體人員，確保所有管理工作都可以對應上相應的責任人員，以確保每項具體工作都能被更好、更有效的完成。另外也要進一步加強相關領導以及員工的管理力度，進一步提高相關人員的業(yè)務素質和責任意識，要求領導干部要清楚自身責任及權利，要在自己所屬的職權內嚴格履行權力義務。領導干部要明確自己工作的目標，要做好相關工作的指導和檢查，要做到責任明確，要讓員工合法的權益得到有效

保障。

2 我國如今事業(yè)型檔案工作管理方面問題

2.1 不重視辦公室相關檔案工作管理

如今，存在于我國部分事業(yè)型單位檔案工作管理中比較突出的問題是對此工作不夠重視，錯誤的認為此項工作無關緊要，誰干都行。在這種思想意識的作用下某些單位檔案工作管理混亂，工作管理質量達不到標準，不合規(guī)范。這種對辦公室管理檔案工作的忽視，造成檔案工作的管理失去應有的完整性、連貫性，這種缺乏整體規(guī)范、管理混亂的情況，無法實現(xiàn)有效的信息管理，擾亂管理單位工作的正常秩序。所以，這些問題不能出現(xiàn)在各單位檔案工作管理當中，各事業(yè)型單位對辦公室管理檔案工作重視的程度是決定該項工作的關鍵[2]。

2.2 提高相關檔案的管理人員能力

目前，存在于事業(yè)型單位相關檔案工作管理中的顯著問題是從業(yè)人員缺乏業(yè)務素養(yǎng)、業(yè)務水平不高。對待此項工作某些單位存在認識誤區(qū)，甚至認為不用設置專人負責，隨便安排兼職就行。在此類錯誤認識下，許多負責檔案工作管理的人員缺乏專業(yè)的管理思維和技能，無法實現(xiàn)辦公室管理檔案工作的專業(yè)化、規(guī)范化，工作的效率及質量無法達到要求。而且，由于該部分人員對此項工作缺少思想認識，對工作重視的程度也比較低，在對待工作的態(tài)度上存在不謹慎、不認真等問題，容易造成工作失誤、甚至是損失。

2.3 檔案的管理方法有待改進

事業(yè)型單位辦公室相關的檔案工作管理由來已久，某些單位使用的還是傳統(tǒng)的工作形式及管理制度，缺少與時俱進的改革和創(chuàng)新。傳統(tǒng)的工作管理體制已經難以適應現(xiàn)在的工作需要，限約了相關單位檔案工作管理的發(fā)展，對單位整體工作管理造成了阻礙。這種管理體系的滯后勢必會影響工作的效率及質量，傳統(tǒng)的方法不能滿足新的發(fā)展形勢，管理的相關工作起不到有效的作用。如今現(xiàn)代科技型社會的各個方面都在進行數字化、信息化變革，辦公室的檔案工作管理也需要跟上，如果在這方面事業(yè)型單位跟不上時代的進步，不能很好的與信息化相聯(lián)系，那么整個單位的檔案工作管理都會受到制約，影響事業(yè)型單位的發(fā)展[3]。

3 針對事業(yè)型單位管理檔案工作存在的問題所采取的措施

3.1 提升對管理檔案工作的地位

事業(yè)型單位要想提升管理檔案的質量，必須從思想上轉變對管理檔案工作的態(tài)度，提升對管理檔案工作的地位，其具體要做到：

1）單位領導首先要對管理檔案工作進行重視，并且要積極的對管理檔案工作進行相關探討與研究，要以身作則，對管理檔案進行指標、任務量化，進行相應監(jiān)督工作，注重結果的同時也要注重過程，從而使管理檔案的工作質量得到提高。

2）領導在提升自我工作態(tài)度同時，必須加大對基層工作人員的教育，整體提升工作人員重視管理檔案工作的程度。

3）要積極宣講、宣傳管理檔案工作的重要性，加深各部門對管理檔案工作的重視，從而促使其能夠積極配合管理檔案的相關部門的工作[4]。

3.2 提升管理檔案工作人員的整體素質

管理檔案工作人員的專業(yè)素質與工作熱情，對管理檔案工作的質量與效率起到決定性作用，所以，提升管理檔案工作者的能力與素質是管理檔案工作的重要一項。事業(yè)型單位首先必須組織管理檔案的相關人員進行規(guī)范、系統(tǒng)的學習檔案知識，提升相關人員檔案專業(yè)知識方面的水平，進而達到在工作中能夠完成高質量的管理檔案工作。其次，要從工作人員的態(tài)度、能力兩個方面入手，提升工作人員的能力，從而提升管理檔案相關人員的綜合素質與能力。

3.3 要加強管理檔案工作向著信息化方向發(fā)展

當今信息化高度發(fā)達，各項工作與信息化密切相連，目前沒有哪一工作能夠與信息化脫離獨立運作的，尤其是管理檔案工作。事業(yè)型單位管理檔案的工作必須要建立準確、高效的信息化計算機運作形式，對管理檔案的工作進行專業(yè)運作，從而提升管理檔案工作的質量與效率。

4 結論

檔案的管理在事業(yè)型單位的工作中是最為重要的工作，它在單位的管理方面以及發(fā)展上起到主導作用。因此，必須加強單位的管理檔案的各項工作，要從思想上加強管理檔案的意識，創(chuàng)新完善管理檔案的方式、方法，創(chuàng)建新型管理檔案的規(guī)章制度以及體系，并且創(chuàng)新要和時代的發(fā)展相同步，創(chuàng)建新型的體系管理，并與網絡技術進行結合，從而提高管理檔案的質量與效率。另外也要提高管理檔案人員的綜合素質，錘煉出過硬的隊伍，進而提升管理檔案的整體質量。

參考文獻

[1]張寶燕.事業(yè)單位加強辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構架[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2015（01）：26-27.

[2]唐春蓮.關于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].中國管理信息化，2015，18（10）：199.

[3]肖偉莉.新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探討[J].辦公室業(yè)務，2018（11）：85+89.

[4]楊立.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].辦公室業(yè)務，2016（24）：111.