知識經濟時代高校檔案管理研究

張曉靜

摘 要：檔案可以記錄過去發生的各種特殊事件，對人類總結自身與開發未來有十分重要的作用，作為一種人類的特殊記憶，反映了人類社會實踐活動方方面面的內容。知識經濟時代，檔案管理作為一種知識的積累，已經成為現代經濟發展的一種極其重要的資產，從而受到越來越強烈的關注，這種知識的積累與發展得到了更多的在社會關注，在現代經濟發展模式下有更重要的地位和作用。本文通過分析在知識經濟時代模式下的檔案建設與發展，簡單分析了經濟發展對檔案建設的內容、性質、特點和基本要求，分析了經濟發展對檔案工作的有哪些挑戰，檔案管理工作如何應對，希望可以為我國的檔案管理工作提出一定的幫助。

關鍵詞：知識經濟;檔案管理

1 研究背景

檔案管理的模式主要包括國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成的各種基本知識，我們將這些知識用文字、圖象、聲音及其他各種形式存儲下來，經過多年的累計進行總結后形成一定的規律，其主要可以分為文書檔案、科技檔案、司法檔案、會計檔案、藝術檔案、人事檔案、教學檔案和外交檔案等。檔案管理工作主要包括檔案資源的管理，也就是將檔案實體管理起來，其次是檔案信息管理，是將檔案過程中的問題轉化為文字或其他形式存儲起來，檔案信息組織方法有分類法、主題法、索引法、文摘法、綜述法等，是對檔案中包含的信息內容進行揭示、加工和存貯，形成二次文獻，便于檔案信息的開發利用。現代知識經濟時代引入了更多的互聯網內容，對檔案的管理工作有了新的定義，我國經濟的快速發展對知識的儲備、管理、總結都有新的要求，為此為了更好的完成檔案管理工作，就對工作人員有了更高層次的要求。

2 知識經濟時代檔案管理工作面臨的機遇與挑戰

首先是知識經濟面臨的挑戰，知識經濟出現在我國發展過程中的各個環節，這種知識經濟是指建立在知識和信息的生產、分配和使用上的經濟，它不同于傳統的以大量消耗原材料和能源為特征的資源經濟或農業經濟、工業經濟，而是一種全新的、基于最新科技和人類知識精華的經濟形態。這種經濟的發展取決于企業或者國家對資源、資本等技術上的數量與質量上的積累與量變，知識經濟與現代的工業經濟相比起主導因素不同，工業經濟的主導因素是自身的資產，而知識經濟的主導是人才的儲備，現代知識經濟的發展對人才數量與質量的要求極高，人才是第一生產力，同時也是社會發展與財富增長的原動力。與傳統經濟相比知識經濟的競爭對象不同，傳統經濟競爭的是有型資源的總量，知識經濟競爭的是對人才和知識的儲備，人才的質量決定企業的發展與未來。與傳統經濟相比投資的方向也不同，傳統經濟提倡大量儲備有型物質，知識經濟要求對人才的培養更加規模合理;與傳統經濟發展模式相比資源的形式也不同，傳統經濟的有形知產數量有限采購困難，但是知識經濟是無限的，不受地域和國別的限制。因此，知識化、信息化、網絡化，以及知識更新速度加快，成為知識經濟的顯著特點，給以信息管理為核心的檔案管理工作帶來了機遇和挑戰。

其次是知識經濟對檔案管理帶來的機遇。知識經濟的進步對人類社會的發展有至關重要的作用，知識的檔案管理是一個國家的重要財富寶庫，這種發展為我國的檔案管理模式提供了更為廣闊的發展空間，在傳統的經濟發展模式下檔案作為統治者控制封建國家的工具，現代的知識經濟時代的檔案是一種發展的重要資源，這種資源服務與社會，服務于以我國特色社會主義發展的建設工作，檔案工作被視為知識管理工作。檔案管理工作是現代知識經濟知識管理的一種重要延伸，是信息管理的延伸與發展，這種延伸不是簡單的總結，知識檔案管理工作要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連接起來，從而形成實現知識的共享與社會化。將檔案作為知識管理的一部分是社會發展的又一步深化，也使檔案管理工作在現代知識經濟發展上起到了十分重要的作用。

第三是檔案管理在知識經濟時代的重要作用，由于知識經濟的重要組成部分是知識與經濟，這些內容的發展離不開知識的儲備與統計，這在我國的發展中得到了明顯的印證。從我國經濟發展的歷程上來看，我國的經濟發展史伴隨著我國的檔案儲備工作一起成長，各行各業的發展都已經離不開信息的交流、溝通和傳遞，人們對信息的需求與利用已成為時代發展的最突出特點，在發展過程中人們對信息的需求量不斷加大，迫切程度不斷提高，市場經營大潮下的企業與國家發展都離不開相應的知識作為依托，這是檔案管理工作就為其提供了急需掌握和了解與自己有關的信息。其次這種需要量在不斷增加，為了尋找更多的信息來完善自身的管理與經營方面的不足，人們對信息需求的廣闊性和全面性要求更加突出。需要信息的種類不但增加，涉及相關的各個領域，;二是需求更廣闊地域的信息，這便于更好的掌握企業與部門間的競爭，這就使企業管理者更需要掌握和了解全國乃至全世界各個領域的多種信息，信息的快捷與實效性成為衡量信息好壞的標準，這就可以說明在企業和國家的發展中信息的建設是必不可少的，那么檔案作為信息儲備的一個重要環節，起到的作用不言而喻。

3 知識經濟時代高校檔案管理如何應對

挑戰總是伴隨著機遇出現，現代的知識經濟時代正是高校檔案管理工作的一個重要機遇，我國高校在檔案管理中存在許多偏差，沒有辦法對教學效果、實踐能力、社會需要等多方面的內容進行分析，為此沒有辦法為學校的發展提供更多建設性意見，為此為了更好的迎接知識經濟的挑戰，并將挑戰化作動力，適時進行變革，制訂自己在知識經濟中的戰略對策，以更好為高校管理工作服務。

首先要在知識經濟時代提高高校檔案管理的認識，對知識而言是國家發展和進步的一個重要標志，在應用中可以是直接的傳播，同時也可以使簡介的傳播，檔案和質量是間接傳播的主要渠道，傳播過程中是兩個文明建設的主要陣地，現實知識的傳播與知識經濟促進技術的發展已經是未來研究的主要方向了，隨著我國經濟時代的來臨，將檔案工作融入知識經濟中，更好的為社會主義建設服務，成為一個重要課題，知識經濟的形成和發展，離不開傳播，離不開檔案管理，檔案管理工作是知識經濟鏈條上的重要環節。

其次是樹立開拓進取的理念，與傳統的經濟發展模式相比在新的知識經濟時代，傳統的檔案管理部門就需要摒棄發展過程中的落后思想，建立更加進取的發展觀念，知識經濟的發展對人們的認知沖擊很大，很大程度上增加了信息的傳播與應用，我們在發揮高校吸收檔案盒檔案數量較大的優勢，發揮自己的主觀意愿，發揮檔案工作者的潛能，樹立起開拓進取的發展觀念，不等不靠，廣開財源，廣開門路，以自身的努力來增強檔案部門的造血功能和發展能力。

第三是實現管理人才模式的轉變，將實體管理為主的模式發展為以人為管理的主要模式，人力資本管理，以現在的管理模式看，現代是一個以實體管理為主的管理模式，對人力資源成本要求較少，只要看好物就可以，這種觀念已經在現代經濟發展中落后了，之后首先管理好看管物的人，才能更好的看好物，只有建設一批高素質應用型的管理隊伍人才我們在知識經濟時代的檔案事業改革和發展才更有推動力，如果我們的人員培養落后了所謂管理科學就會落伍于知識經濟時代，檔案管理也會失去市場活力，我們就會失去知識經濟所帶來的良好的發展機遇。

最后是建立市場競爭機制，社會主義市場經濟的特征是競爭，優勝劣汰，檔案管理建設在我們現代經濟的發展中必須建立良性的競爭機制，對高校的檔案管理來說，一個好的學科帶頭人十分重要，應定期檢查其措施落實情況和人才成長情況，對那些發展不佳，后勁不足的隨時淘汰，發現新秀及對補充，不論資排輩，實行公平競爭。同時在這種經濟模式下實行聘任的優勝略汰都會很好的增加員工的積極性。

4 小結

新的知識經濟時代對檔案管理工作的沖擊非常巨大，尤其是檔案管理人員的沖擊更是顯而易見的，如果我們在管理過程中沒有辦法適應新的經濟發展模式，一味地對物就行管理，減少管理過程中的社會需要融入感，必將對檔案管理事業產生沉重的打擊，為此我認為在新的知識經濟時代，提升檔案管理的總體職能和工作效率，更好的滿足社會需要是十分重要的，為此培養相應的管理和經營人員是重中之重。

參考文獻

[1]宋東亮，顧宏革.知識經濟時代檔案館的發展策略[].檔案學通訊，2010.3.