試論新時期職業技能鑒定考務檔案的形成特點與管理

劉娜

摘 要：新形勢下，社會對于崗位的需求以及綜合能力的需求已經成為發展的主要動力。本文建立在新時期背景下職業技能鑒定考務工作的基礎上展開分析。首先論述了在新環境下職業技能鑒定考務檔案管理工作的開展特點，其次分析了如何在新環境下提升職業技能考務檔案管理的有效性，最后總結了未來職業技能考核檔案的管控趨勢，意在通過本文論述，為當前的人才培養以及人才評估提供可行性的參考依據。

關鍵詞：職業技能鑒定;考務檔案;形成特點;管理

為了進一步提升國家以及企事業單位對于人才培育質量的控制，需要針對不同的職業技能進行全面鑒定，并且結合技能的掌控情況以及使用價值為其頒發資格證書，這是一項打開我國人力資源科學管理缺口的重要舉措。隨著新時期的來臨，整體社會的信息化和科技化發展程度不斷提升，而各個行業也面臨著新的轉型目標，因此為職業技能鑒定考務檔案的管理和優化提供可行性的信息化轉型渠道，是當前所要研究的重要問題之一。

1 新形勢下職業技能鑒定考務檔案管理工作的特點

職業技能鑒定考務檔案是根據職業技能鑒定考務工作而形成的信息化資源，主要是針對人員的背景信息和實際資格進行統計的重要信息和數據。

鑒定考務檔案具有極強的社會價值。其一，就職業技能鑒定考務檔案的本身來講，對于實施鑒定的機構具有極強的利用價值。鑒定考務檔案本身便是鑒定機構自身工作所產生的基本信息組成部分之一，其中涉及了考試信息、評估結果、評價依據、資格證書獲取情況等重點信息。一旦這些信息出現了缺失和遺漏的情況，就會直接影響到鑒定機構自身正常工作工序的運轉，同時也影響鑒定機構自身職能的發揮。其二，就廣大求職者來講，其職業證書和薪資待遇之間有著密切的聯系，因此鑒定考務檔案與職工的未來發展之間是有直接關系的。另外，若職工的證書，因為不可抗力原因出現了丟失或者需要變更時，需要利用鑒定考務檔案進行核對，以此來滿足人員以及人力資源管理的相關需求。鑒定考務檔案也是為大量的考生提供異議的基礎依據，在調取信息進行核查、復審的過程中能夠明確其中出現問題的環節，可以切實保證廣大考生以及相關部門和企事業單位的利益。

職業技能鑒定考務檔案具有較強的廣泛性，這種廣泛性主要是從其類型和內容方面體現出來的。經過相關數據調查表明：截止至2015年，全國的技能人才總量已經高達了4500萬人，較前一年同比增長了近57%，這其中，產業轉型以及大量的勞動者就業為整體的技能型員工數量增加提供了支撐作用，這導致近幾年我國落實職業技能鑒定的人數也在不斷增加;截止至2020年，我國當前既有的職業技能，資格獲取人員已經多達了2200萬人，這其中，報告參加準入和水平評價的考生已經高達7000多萬人。這就要求職業技能鑒定檔案的形成制度必須具有科學性和嚴密性，而傳統的人為檔案管理和儲存的方式，極有可能出現信息的遺漏和缺失，因此優化鑒定考務檔案管理的制度，是確保其廣泛性能夠得以發揮的重要媒介。

隨著我國人力資源管理工作的不斷強化和發展，大多數的行業中已經開設了職業技能鑒定工作，大部分的職業已經成為國家職業標準中的一部分，這些職業是鑒定考務檔案形成的最基本來源。但與此同時，受到了職業多樣化以及崗位技能多元化的影響，當前依舊有大部分的職業還未經過官方認定，而為了進一步提升整體社會人才隊伍培養的全面性，在未來發展的過程中，不斷的拓展職業體系，加強對未認證職業的標準化轉型，將是主要的發展趨勢。這也會使得職業技能鑒定考務檔案的類型逐步豐富起來，并且逐漸能涵蓋整體社會的職業體系，因此，從內容和類型角度上來講，鑒定考務檔案的存在代表了我國的職業技術體系也在不斷壯大。

2 職業技能鑒定考務檔案管理的優化策略

2.1 深度挖掘檔案信息的價值

由于鑒定考務檔案本身具有極強的價值，不僅能夠影響整體社會的人力資源管理工作，也會對職工的當下發展以及未來發展產生較大的影響，因此考務檔案的形成不僅僅應該涉及整合和分類，還應該涉及價值利用和價值開發。在進行考務檔案管理的過程中，必須要根據相關的規定來進行資料類型劃分，使其具備成套性和系統性。要根據年度、職業、批次等相關元素，對既有的文件進行小類別分類，確保在查找的過程中能夠提高效率。

同時還需要根據不同的檔案內容來合理的規劃保存方法和管理方法，進一步提升檔案的儲存壽命，降低維護成本。此外，根據不同檔案的內容來合理的規劃其未來的利用價值和利用范圍，使其能夠在第一時間可以進入到審批程序以及曲調程序中，加強其利用效率。

2.2 明確不同階段的管理順序

鑒定考務檔案的形成是根據不同的鑒定流程來實現的，因此針對考務檔案的管理來講，需要從考前的管理、考試過程的追溯以及鑒定結果的留存這三個角度進行歸檔劃分，確保所有的檔案都能夠清晰明確的呈現出自身的價值、內容、時間、影響力。

2.3 加強組織保障建設

組織保障主要指的是參與鑒定考務檔案管理和整合工作的人員隊伍，相關管理者必須要重視考務檔案存在的價值，并且嚴格的按照相關規定來加強人才隊伍建設，進一步提升對考務檔案管理科學性和嚴謹性的制定。完善相關工作規章制度的同時，要滿足考務檔案管理工作升級和創新的資金以及設備需求。不同的鑒定環節和分類環節，必須由專業人員進行管理，促使檔案能夠有序的實現儲存、整理、移交以及利用等不同工作。

3 鑒定考務檔案管理工作的開展趨勢

首先，網絡化轉型是檔案管理未來發展的必然趨勢，網絡化轉型能夠真正實現大范圍、便捷化、低成本的檔案管理模式，同時也可以促使檔案管理的效率進一步提升。建立在計算機系統和互聯網基礎上，打造檔案管理流程和維護模式，在提升工作效率的同時，確保檔案管理的安全。

其次，微縮化也是可行性的未來發展目標，主要指的是將當前大量的紙質文件進行數字化轉型，并且利用硬盤等信息設備來實現微縮存檔，這種方式能夠進一步降低庫存壓力，并且在查閱和整理的過程中，具有較高的效率。

再次，智能化也是檔案管理的發展趨勢。智能化主要指的是針對職業技能的鑒定，通過智慧體系來實現，通過網絡來落實網上辦公，盡量減少紙質化辦公的繁瑣影響，大部分的檔案資料可以在互聯網上進行傳輸、收發、整理，能夠簡化流程，且管理簡單，成本較低。

4 結語

綜上所述，全面落實、優化職業技能鑒定考務檔案的管理工作，能夠為我國的人力資源發展以及人才強國戰略的落實提供可行性保障，同時也可以成為我國技能型人才未來發展規劃的重點依據。就新形勢下為考務檔案管理帶來的影響來看，全面落實制度以及人才隊伍的培養，加強對考務檔案管理工作的保障建設，進一步挖掘其中的價值，同時建立在智能化、微縮化以及網絡化的基礎上進行轉型，才可以促使職業技能鑒定考務檔案的管理具有科學性和可行性。

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