事業單位人事檔案的信息化管理思路總結

沈聰

摘 要：在當前新的發展時期下，事業單位人事檔案管理工作的開展應該結合當前新的發展需求，做好信息化管理的有效構建，這樣才能更好的提升人事檔案管理工作的開展，促使讓信息化的應用價值更得到更好的發揮。本文就分析和探討了當前事業單位人事檔案信息化管理工作開展的相關問題。

關鍵詞：人事檔案;事業單位;信息化管理;工作思路

1 引言

在當前信息化的發展時代下，人事檔案管理工作的開展也逐步引入了新的管理策略和手段，通過展開信息化管理的模式，這樣能夠更加有效的提升人事檔案管理工作的開展水準，更好的適應當前新時期的發展需求。在當前事業單位發展的過程當中，人事檔案工作的開展已經成為人事方面工作當中的重要組成部分，做好人事檔案管理工作，這樣能夠為人事方面工作的開展提供有效的依據和支持。而隨著事業單位的不斷發展，其人事方面工作的開展要求也在不斷提升，這對于檔案方面的管理工作的推進提出了很多新的要求和挑戰。通過引進信息化管理技術，既能夠更好的改變以往傳統的管理模式，讓人事檔案管理工作的開展效率得到進一步的提升更好的提升檔案資源的利用價值。針對當前新的環境，我們需要從科學的角度出發，構建一套科學化的信息化管理機制和手段，讓信息化技術得到價值，得到更好的展現，實現對事業單位人事方面工作的有效保障。

2 事業單位人事檔案的信息化管理應用的積極作用

在現代事業單位各項業務活動開展的過程當中，人事方面的工作逐漸受到了更多的重視。做好人事方面的工作，這是保證事業單位各項業務活動得以順利推進的基礎。隨著時代的發展，信息化管理已經逐步的影響了事業單位內部的各方面的管理工作，尤其是人事檔案管理工作。新時期下，人事工作的要求不斷增加，人事檔案管理方面工作開展的過程當中，必須要提升自身的服務效率和服務能力，這樣人事檔案資源的利用效率和效果才能得到更好的提升，才能更好的展現人事檔案方面工作的開展價值和作用。通過引進信息化管理的模式和手段，其對以往傳統的人工管理的方式進行了取代，大幅度的提升了整體人事檔案管理工作的開展效率，并且這種數字化的管理方式，相對于以往傳統知識管理方式來說，也能夠更好的便于檔案信息的調取和查詢，提升了檔案信息資源的利用效率。在現階段事業單位人事方面工作壓力不斷增加的形勢下，人事檔案信息資源也在不斷增多，其中如果依然沿用以往傳統的管控手段，那么則難免會出現混亂。而通過信息化的管理方式，企業能夠實現對于信息化內容的規范化的管理，避免了管理過程當中人為的失誤和干擾，讓整個人事檔案管理工作的開展成效得以進一步的提升。可以說，在當前新的發展時期，向事業單位人事檔案管理工作，在開展的過程當中，對于信息化技術進行有效的應用和推進，這樣能夠更加有效的提升人事檔案管理工作的開展效用，讓檔案信息資源的價值得到更好的展現，促使事業單位人事管理水平的充分提升。

3 信息化管理工作思路的分析

第一，正確人事信息化方面工作的積極作用。在現代人事工作開展的過程當中，人事檔案工作是其中的重要構成，要想讓人事檔案信息化管理工作的推進效果得到最大限度的提升，我們就必須要給予人事檔案信息化管理工作形成足夠的重視和關注，讓人事檔案信息化管理工作的推進能夠得到充分的配合與支持，這樣整個人事檔案信息化管理工作才能發揮更好的效果。當前事業單位業務活動不斷增加，人事方面的工作要求和挑戰也在逐漸增多，這對于人事檔案方面給予更多的支持。而人事檔案信息化管理工作要想得到切實有效的開展，我們必須要針對人事檔案信息化管理工作的開展需求做好全方位的宣傳，讓相關的事業單位的各個部門的工作人員能夠對人事檔案信息化管理工作的各項要求進行更好的了解，提升人事檔案信息化管理工作的落地執行效果。另外，人事檔案信息化管理工作的開展，其也是涉及各個部門方面的工作，如果能夠給予人事檔案信息化管理工作行程良好的認知，這對于后續人事檔案信息化管理工作推進的配合來說也是具有積極意義的。

第二，從信息化管理的角度入手對檔案管理工作的制度進行改進。在現階段信息化管理的需求下，人事檔案管理工作在開展和推進的過程當中，應該圍繞信息化的管理需求，做好當前管理工作制度的有效調整，讓相關的業務流程更加規范，能夠更好的適應信息化管理的各方面的需求。人事檔案管理部門負責人員也應該做好對于當前人事檔案管理工作的進一步的調研，結合信息化管理的各項需求，從更加細節的角度，對于當前人事檔案管理工作的各項內容進行調整和優化，讓相關崗位人員的工作職責更加明確，從而為信息化管理工作的落地提供一個更好的支持。另外，在信息化管理模式下，以往很多傳統的管理業務流程也需要進行進一步的調整，在具體調整和改進的過程當中，應該積極地與相關的專家學者進行溝通和交流，結合本事業單位的具體情況，對于相關的業務流程的制度進行科學化的調整，為后續檔案方面工作的開展提供一個良好的框架。

第三，檔案資源安全性方面的保證。在當前檔案信息化管理的過程當中，安全方面工作的一個開展，這也是非常重要的一個內容。相關檔案管理負責人員應該和信息化專業的安全管理人員進行溝通和交流，結合技術的角度，做好當前人事檔案信息資源安全方面的防范工作，這樣能夠更好的提升檔案資源數據的安全性，避免出現數據的泄露和丟失。事業單位人事檔案資料其本身是十分重要的，同時其也具備了很多方面的內容，安全防范工作，在開展的過程當中，需要結合當前人事檔案工作的實際情況，對于可能出現安全風險的不同節點，提前進行風險方面的評估，做好合理的應對和規避。另外，針對可能出現的各類安全風險，也應該提前制定安全風險的應對預案，第一時間對各類安全問題進行處理減少損失。另外作為檔案管理人員，其在落實和推進信息化管理的過程當中，也需要從安全管理的角度進行思考，不斷的提升自身的安全防范能力與應變能力。

第四，資源利用率的提升。在信息化管理應用的過程當中提升資源的利用效率，這也是非常重要的一個工作的組成部分，同時這也是對于信息化管理技術應用價值的重要展現。，在具體信息化管理應用的過程當中，我們應該對于當前人事檔案信息資源進行科學化的管理，并且結合實際檔案的資源情況，引入數據庫等不同的管理手段。檔案管理人員其本身也需要結合本單位人事方面工作的具體情況，對于人事檔案資源的各項利用和服務的手段進行更新。，例如，可以構建一個信息化的管理平臺，為相關檔案資源的查詢提供一個更加便捷的渠道。

4 結束語

總的來說，在當前事業單位人事檔案管理工作開展的過程當中，對于信息化管理手段進行合理的應用，這是非常關鍵和重要的。在實際工作的開展和推進的過程當中，我們需要結合實際情況做好合理的優化與管控，讓信息化管理本身的價值能夠得以更好的展現，促使人事檔案管理使用得到更好的提升，為事業單位人事方面工作的推進提供更加有效的支持和保障。

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